Google Dokumentuak Tresna ezaguna da dokumentuak sarean sortzeko eta editatzeko. Plataforma honen ezaugarririk erabilgarrienetako bat egiteko gaitasuna da dikta ezazu testua idatzi beharrean. Hau bereziki onuragarria izan daiteke idazteko zailtasunak dituztenentzat edo denbora aurreztu nahi dutenentzat. Artikulu honetan, aztertuko dugu diktaketa prozesua Google Docs-en, argibideak emanez urratsez urrats eta aholku baliagarri batzuk esperientzia ezin hobea izateko.
Google Docs-en diktatzen hasi aurretik, ezinbestekoa da Interneteko konexio egonkorra duzula ziurtatzea eta web arakatzaile bateragarri bat erabiltzea, adibidez Google Chrome. Gainera, mikrofono funtzional bat behar da, barneratu daitekeena ordenagailuan edo kanpoko bat USB bidez konektatuta. Oinarrizko baldintza hauek betetzen direnean, Posible da Google Docs-en diktaketa funtzioa aprobetxatzen hastea.
El lehen urratsa Google Docs-en diktatzen hasteko dokumentu berri bat irekitzea edo lehendik dagoen bat hautatzea da. Behin dokumentuan sartuta, diktatutako testua agertzea nahi duzun kurtsorearen posizioan kokatu behar duzu. Hurrengoa, hautatu "Tresnak" aukera menu nagusiko barran. Ondoren, joan behera eta sakatu "Ahots idazketa" agertzen den goitibeherako menuan.
"Ahots idazketa" sakatzen duzunean, mikrofono mugikor txiki bat agertuko da pantailan. Baldintza tekniko guztiak betetzen badira, egin klik mikrofonoaren ikonoan diktatzen hasteko. Hitz egiten duzun bitartean, Google Docs-ek automatikoki transkribatuko du zure ahotsa testura. Garrantzitsua da argi eta tonu naturalean hitz egitea emaitza zehatzak lortzeko.
Horrez gain diktaketaren oinarrizko funtzioak, Google Docs-ek ere hainbat aukera eskaintzen ditu ahots-komandoak eta lasterbideak prozesua erraztu eta eraginkortasuna hobetu dezakeena. Adibidez, testua formateatzeko komandoak agindu ditzakezu, hala nola, "lodia", "azpimarra" edo "etzana". Testuaren egitura kontrolatzeko "lerro berria" edo "puntu osoa" bezalako esaldiak ere erabil ditzakezu. Komando hauek arakatzea eta ezagutzea oso lagungarria izan daiteke Google Docs-en diktatzerakoan.
Laburbilduz, diktaketa Google Docs-en Ezaugarri erabilgarria eta eskuragarria da denbora aurreztu nahi dutenentzat edo idazteko zailtasunak dituztenentzat. Interneteko konexio egonkorra, funtzionatzen duen mikrofonoa eta ahots-komandoen ezagutzarekin, posible da dokumentuak sortu eta editatu eraginkortasunez. Ezaugarri hau menperatzen baduzu, zure produktibitatea areagotu eta Google Docs-en boterea aprobetxatu ahal izango duzu.
1. Google Docs-en diktaketa eginbidearen hasierako konfigurazioa
Google Docs-en diktaketa eginbidea oso tresna erabilgarria da idatzi beharrean hitz egin nahi dutenentzat. Ezaugarri honi esker, erabiltzaileek beren ordenagailuan edo gailu mugikorrean dikta ditzakete eta haien hitzak testu bihurtuta ikusteko denbora errealean. Eginbide hau erabiltzeko beharrezkoa den hasierako konfigurazioa jarraian azaltzen da.
Google Docs-en diktaketa eginbidea erabiltzen hasteko, ireki dokumentu berri bat edo zure barruan dagoen bat Google kontua. Ziurtatu Interneteko konexio egonkorra duzula, diktaketak konexioa behar baitu behar bezala funtzionatzeko. Dokumentua irekita dagoenean, joan "Tresnak" fitxara pantailaren goialdean eta hautatu "Ahots idazketa" goitibeherako menuan.
"Ahots idazketa" hautatu ondoren, Elkarrizketa-koadro txiki bat irekiko da pantailaren beheko ezkerrean. Elkarrizketa-koadro honek diktaketa funtzioaren kontrolak ditu. diktatzen hasteko, egin klik mikrofonoaren ikonoan elkarrizketa-koadroan. Ziurtatu mikrofonoa aktibatuta dagoela eta tonu argian eta bolumen egokian hitz egiten ari zarela diktaketak behar bezala funtziona dezan. Hitz egiten hasten zarenean, zure hitzak testu bihurtuta ikusiko dituzu denbora errealean dokumentuan.
2. Nola aktibatu diktaketa funtzioa Google Docs-en
Google Docs-en diktaketa eginbidea aktibatzeko, jarraitu urrats erraz hauek:
1. Ireki Google Docs dokumentu bat: Hasi saioa zure Google kontua eta sartu Google Docs Google-ren hasierako orrialdetik edo aplikazioen goitibeherako menutik. Hautatu "Dokumentu hutsa" aukera dokumentu berri bat sortzeko edo diktaketa funtzioa aktibatu nahi duzun lehendik dagoen bat aukeratu.
2. Joan "Tresnak" menura: Dokumentua ireki ondoren, joan orriaren goialdera eta egin klik menu-barrako "Tresnak" fitxan. Goitibeherako menu bat agertuko da hainbat aukerarekin.
3. Hautatu "Ahots idazketa": Egin klik "Tresnak" menuko "Ahots idazketa" aukeran. Elkarrizketa-koadro txiki bat agertuko da dokumentuaren goiko ezkerreko izkinan. Bai, hala da lehen aldiz Eginbide hau erabiltzen duzunean, baliteke zure gailuko mikrofonorako sarbidea eskatzea. Diktatzen hastea onartu.
3. Ezagutu Google Docs-en agindu beharreko ahots-komandoak
Google Docs-en dokumentu bat idatzi behar baduzu baina azkarrago eta eraginkorrago egin nahi baduzu, zorte ona duzu! Google Docs-ek ahots-komandoak eskaintzen ditu, testua idatzi beharrik gabe diktatzeko aukera ematen dutenak. Hau bereziki erabilgarria izan daiteke idazteko zailtasunak badituzu edo, besterik gabe, funtzio hau erabili nahiago baduzu zure lana bizkortzeko.
Jarraian, zerrenda bat aurkezten dugu Google Docs-en diktatzeko ahots-komando erabilgarrienak:
- Hasi diktatzen: Zure testua diktatzen hasteko, hautatu idazten hastea nahi duzun lekua eta esan "Ok, Google" eta ondoren "Idatzi Google Docs-en". Une horretatik aurrera, esaten duzun guztia dokumentuan idatziko da.
- Utzi diktatzeari: Diktaketa amaitzeko, esan "Ok, Google" eta ondoren "Utzi idazteari". Horrela, idazten amaitzean diktaketa funtzioa geldi dezakezu.
- Testu formatua: Ahots-komandoak erabil ditzakezu diktatzen ari zaren testuaren formatua aldatzeko. Esate baterako, esan "lodia" hitz edo esaldi zehatz bati estilo lodia aplikatzeko, edo "etenkaria" letra etzana izateko. "Ezarri izenburua", "aldatu letra-tipoa Arial-era" edo "leku bikoitza" bezalako komandoak ere erabil ditzakezu.
Erabili Google Docs-en ahots-komandoak idazketa lanak eraginkorrago eta esfortzurik gabe egiteko gaitasuna ematen dizu. Gainera, denbora eta energia aurreztu ditzakezu hitz guztiak idazteko beharra saihestuz. Ez ahaztu komando hauek praktikatzea eta esperimentatzea funtzionalitate honi etekinik handiena ateratzeko eta zure lan-fluxua optimizatzeko!
4. Google Docs-en diktatzerakoan zehaztasun handiagoa lortzeko aholkuak
Atal honetan, Google Docs-en diktaketa eginbidea erabiltzean zehaztasuna hobetzeko aholku batzuk emango dizkizugu. Diktaketa tresna erabilgarria da idatzi baino hitz egitea nahiago dutenentzat, mugikortasun arazoengatik edo erosotasun hutsagatik. Jarraitu aholku hauek emaitza zehatzagoak eta eraginkorragoak lortzeko Google Docs-en diktatzerakoan.
1. Erabili kalitate handiko mikrofonoa: Kalitate oneko mikrofono batek diktaketaren zehaztasunean diferentzia guztiak eragin ditzake. Ziurtatu egoera onean dagoen eta interferentziarik gabeko mikrofono bat erabiltzen duzula. Saihestu kalitate baxuko mikrofonoak edo hondoko zarata asko sortzen dutenak, horrek ahotsa hautematearen zehaztasunari eragin diezaiokeelako.
2. Argi eta garbi adierazi: Google Docs-en diktatzerakoan, garrantzitsua da hitz bakoitza argi ahoskatzea eta artikulatzea. Hitz egin naturaltasunez, baina saihestu jatea edo mastekatzea diktaketa funtzioa erabiltzen duzun bitartean, horrek hizketa-ezagutzaren zehaztasunari eragin diezaiokeelako. Azkarregi hitz egitea saihestea ere komeni da, Google Docs-ek zure hitzak ongi ezagutzea zaildu baitezake.
3. Berrikusi eta zuzendu: Google Docs-ek hitzak eta esaldiak antzematen lan ona egiten duen arren, beti komeni da testua berrikusi eta zuzentzea diktatzen amaitutakoan. Egin azken egiaztapena testuak esan nahi duzuna zehazki islatzen duela ziurtatzeko. Kontuan izan ahotsa ezagutzeko sistemak hitz edo esaldi batzuk gaizki interpretatu ditzakeela, beraz garrantzitsua da beharrezko zuzenketak egitea.
5. Diktaketa-ezarpenak pertsonalizatzea Google Docs-en
Google Docs-en, diktaketa-ezarpenak pertsonaliza ditzakezu zure beharretara eta lehentasunetara egokitzeko. Ezaugarri honi esker, idatzi beharrean testua dikta dezakezu, eta hori bereziki erabilgarria izan daiteke lesio baten ondorioz idazteko zailtasunak badituzu edo idatzi baino hitz egitea nahiago baduzu. Hona hemen Google Docs-en diktaketa-ezarpenak nola pertsonalizatu.
1. Sartu diktaketaren ezarpenetara: Diktaketa ezarpenetara sartzeko, dokumentu bat irekita izan behar duzu Google Docs-en. Ondoren, egin klik "Tresnak" menu-barran eta hautatu "Ahots ezarpenak". Pop-up leiho bat irekiko da hainbat konfigurazio aukerarekin.
2. Hautatu diktaketa hizkuntza: Ahots-ezarpenen pop-up leihoan, goitibeherako zerrenda bat ikusiko duzu diktaketa-hizkuntza hautatzeko. Egin klik zerrendan eta aukeratu Google Docs-en diktatzeko erabili nahi duzun hizkuntza. Ezin baduzu aurkitu behar duzun hizkuntza, baliteke sarrerako hizkuntza gisa gehitu behar izatea gailuaren ezarpenetan.
3. Pertsonalizatu diktaketa-hobespenak: Diktaketa-hizkuntza hautatzeaz gain, ahots-ezarpenen laster-leihoan diktaketa-hobespen batzuk ere pertsonaliza ditzakezu. Adibidez, diktatzen duzun bitartean testu-iradokizunak ikusi nahi dituzun, zure diktaketaren transkripzioa denbora errealean bistaratzea nahi duzun eta Google Docs-ek puntuazio- eta ahotsa editatzeko komandoak erabiltzea nahi duzun aukeratu dezakezu. Aukera hauek aktibatu edo desaktibatu ditzakezu zure lehentasun pertsonalen eta idazteko beharren arabera.
Gogoratu aplikazioak funtzio hau zure lehentasun eta beharretara egokitzeko aukera ematen duela. Probatu eskuragarri dauden aukera ezberdinekin eta aurkitu zuretzako egokienak diren ezarpenak. Gozatu idatzi ordez diktatzearen erosotasuna eta handitu zure produktibitatea Google Docs-en!
6. Google Docs-en diktaketa eginbidea erabiltzean ohiko arazoak konpontzea
Google Docs-en diktaketa eginbidea oso tresna erabilgarria da, erabiltzaileei azkar eta eraginkortasunez idazteko aukera ematen diena, teklatua erabili beharrik gabe. Hala ere, beste edozein funtzio bezala, erabiltzaileek erabiltzean aurki ditzaketen arazoak eta oztopoak egon daitezke. Hemen, sor daitezkeen arazo arrunt batzuk eta horiek konpontzeko modua eztabaidatuko dugu.
1. Arazoa: Hizketa-ezagutze okerra
Batzuetan, hizketa-hautematea ez da zehatza izan eta baliteke agindutakoa behar bezala ez transkribatzea. Hau frustragarria izan daiteke eta akatsak sor ditzake azken testuan. Arazo hau konpontzeko, ziurtatu argi eta lasai hitz egiten ari zarela. Gainera, aitorpena trebatu dezakezu Google ahotsa Dokumentuak zehatzagoa izan dadin. Horretarako, joan Tresnak > Ahots ezarpenak atalera eta jarraitu argibideei diktaketa funtzioa trebatzeko.
2. Arazoa: Diktaketa funtziora sartzeko zailtasuna
Ohiko beste arazo bat da erabiltzaile batzuek zailtasunak izan ditzaketela Google Docs-en diktaketa funtzioa aurkitzeko eta sartzeko. Arazo hau konpontzeko, jarraitu urrats hauek:
– Ireki dokumentu bat Google Docs-en.
– Joan goian dagoen “Tresnak” menura.
– Hautatu "Ahots idazketa" goitibeherako menuan.
Urrats hauek jarraitu ondoren, diktaketa funtzioa arazorik gabe erabiltzeko gai izan beharko zenuke.
3. Arazoa: zenbait arakatzaile edo gailurekin bateraezintasuna
Baliteke diktaketa eginbideak behar bezala ez funtzionatzea zenbait arakatzaile edo gailutan. Baliteke konfigurazio batzuetarako laguntza faltagatik edo konexio-arazoengatik izatea. Bateragarritasun arazoak badituzu, saiatu beste arakatzaile bat erabiltzen edo ziurtatu arakatzailearen bertsio eguneratuena erabiltzen ari zarela. Arazoak jarraitzen badu, baliteke Google Docs erabiltzen saiatu behar izatea beste gailu bat.
Amaitzeko, Google Docs-en diktaketa funtzioa oso erabilgarria den arren, erabiltzaileek izan ditzaketen arazoak egon daitezke. Hala ere, aholku eta konponketa azkar batzuekin, eginbide hau arazorik gabe erabili ahal izango duzu eta zure dokumentuak idazterakoan denbora aurreztuko duzu.
7. Diktaketa funtzioaren alternatibak Google Docs-en
Batzuetan, agian Google Docs-en diktaketa eginbidea erabili beharko duzu dokumentuak idazten azkartzeko. Hala ere, aukera hau erabilgarri ez badago edo behar bezala funtzionatzen ez badu, kontuan hartu ditzakezun beste alternatiba batzuk daude. Jarraian, erakusten dizuegu hiru alternatiba Google Docs-en diktatzeko erabil dezakezu:
1. Hirugarrenen diktaketa tresnak: Google Docs-en idazteko erabil ditzakezun hainbat ahots diktatzeko aplikazio eta programa daude. Aukera ezagun batzuk Dragon NaturallySpeaking, Windows Speech Recognition eta Voice Typing Tool dira. Tresna hauek ahots-ezagutza erabiliz funtzionatzen dute eta aukera ematen dizute. denbora errealean agindu zuzenean Google Docs-en.
2. Diktaketa testu-dokumentu batean: Beste aukera bat testu-dokumentu batean diktaketa tresna bat erabiltzea da eta gero testua Google Docs-en kopiatu eta itsatsi. Adibidez, mugikorreko aplikazioak erabil ditzakezu Google Keep edo Evernote-rentzat dikta ezazu zure ideiak edo oharrak, eta, ondoren, kopiatu eta itsatsi testua Google Docs-eko testu-dokumentu berri batean. Ziurtatu onartzen den testu-formatu bat erabiltzen duzula, hala nola TXT edo DOC, testua kopiatu eta itsatsitako arazoak saihesteko.
3. Teklatu birtuala diktaketarekin: Zenbait gailu mugikor eta sistema eragileek ahotsa diktatzeko funtzionaltasuna duen teklatu birtual bat erabiltzeko aukera eskaintzen dute. Adibidez, iOS gailuetan ahots-teklatu birtuala aktibatu dezakezu Ezarpenak > Orokorra > Teklatua > Ahots idazketa atalean. Behin aktibatuta, aukera izango duzu zuzenean agindu edozein testu-eremutan, Google Docs barne.
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.