Nola egin fakturak KeyandCloud-ekin?

Nola egin fakturak KeyandCloud-ekin?

KeyandCloud erabiltzaileei kudeatzeko gaitasuna ematen dien plataforma teknologiko bat da modu eraginkorrean faktura elektronikoak sortzea eta jaulkitzea. Tresna honi esker, enpresek kontabilitate-prozesuak erraztu eta zerga-betebeharrak betetzea errazten dute. Artikulu honetan, azalduko dugu urratsez urrats KeyandCloud erabiliz fakturak nola egin, irakurleei gida zehatza eskainiz plataforma honi etekinik handiena ateratzeko.

1. urratsa: erregistroa eta konfigurazioa

KeyandCloud erabiltzen hasi aurretik sortu fakturak, beharrezkoa da erregistroa egitea plataforman. Erregistratu ondoren, erabiltzaileek bere profila konfiguratu behar dute, bere enpresaren datuak sartuz, hala nola, izena, helbidea eta identifikazio fiskaleko zenbakia. Informazio hori automatikoki erabiliko da sortutako fakturetan, ale bakoitzean denbora aurreztuz.

2. urratsa: fakturaren pertsonalizazioa

KeyandCloud-ek fakturen diseinua enpresaren irudira egokitzeko aukera ematen duten pertsonalizazio funtzioak eskaintzen ditu. Erabiltzaileek koloreak hauta ditzakete, enpresaren logotipoa gehitu eta fakturan agertuko diren eremuak pertsonaliza ditzakete. Plataformak datu gehigarriak gehitzeko aukera ere eskaintzen du, hala nola ordainketa baldintzak edo bezeroen oharrak, informazioa aurkezteko malgutasuna emanez.

3. urratsa: faktura sortzea eta igortzea

Erabiltzaileek bere profila konfiguratu eta faktura pertsonalizatu ondoren, sortu eta igortzen jarraitu ahal izango dute. KeyandCloud-en interfaze intuitiboa erabiliz, erabiltzaileek fakturaren xehetasunak bete ditzakete, hala nola faktura-zenbakia, produktuen edo zerbitzuen deskribapena, kantitatea eta unitatearen prezioa. Plataformak automatikoki egiten ditu kalkuluak, ordaintzeko guztirakoa sortuz.

4. urratsa: fakturak bidaltzea eta kudeatzea

KeyandCloud-ekin, bezeroei fakturak bidaltzea azkarra eta erraza da. Erabiltzaileek posta elektronikoa bidaltzeko aukera hauta dezakete edo fakturak deskargatu helbide honetan PDF formatua beste bide batzuetatik bidaltzeko. Gainera, plataformak kudeaketa-tresnak eskaintzen ditu bidalitako fakturen jarraipena egiteko, haien ordainketa-egoera ikusi eta bezeroei abisu automatikoak bidaltzeko aukera ematen dutenak, fakturazioa kontrolatzea erraztuz.

Ondorioa

KeyandCloud-ekin fakturak egitea aukera erosoa eta eraginkorra da kontabilitate-prozesuak erraztu nahi dituzten enpresentzat. Konfigurazio-, pertsonalizazio- eta kudeaketa-tresnei errazei esker, plataforma honek faktura elektronikoak igortzeko irtenbide oso eta integrala eskaintzen du. Artikulu honetan aipatzen diren urratsak jarraituz, erabiltzaileek KeyandCloud-en funtzionalitateak aprobetxatu eta fakturazioa optimizatu ahal izango dute.

– KeyandCloud-en sarrera eta fakturak sortzea

KeyandCloud fakturak sortzeko prozesua errazteko bereziki diseinatutako lineako plataforma bat da. Tresna honekin, zure fakturak erraz eta eraginkortasunez sortu, bidali eta kudeatu ditzakezu. Jada ez duzu kezkatu beharko kalkulu konplikatuak egiteaz edo fakturak eskuz diseinatzeaz, KeyandCloud arduratuko da guztiaz.

KeyandCloud-en ezaugarri nabarmenetako bat bere interfaze intuitiboa eta erabiltzeko erraza da. Ez da ezagutza tekniko aurreratu behar fakturak egiteko, edonork erabil dezake plataforma erraz. Gainera, zure kontutik atzi dezakezu edozein gailu Internetera konektatuta, hau da, zure fakturak zure etxetik erosotasunez lan ditzakezu edo bidaiatzen ari zaren bitartean.

KeyandCloud-ekin fakturak sortzea guztiz pertsonalizagarria da. Aurrediseinatutako hainbat txantiloi artean aukeratu dezakezu edo zure faktura diseina dezakezu hasieratik. Zure logotipoa, harremanetarako informazioa eta faktura bakoitzaren xehetasunak zure beharretara pertsonaliza ditzakezu. KeyandCloud-ekin, irudi profesional bat mantendu dezakezu eta zure bezeroei faktura argiak eta antolatuak eskain ditzakezu.

– KeyandCloud-en hasierako konfigurazioa fakturatzeko

Aurreko baldintzak:

KeyandCloud zure negozioaren fakturaziorako erabiltzen hasi aurretik, ziurtatu ondoko baldintza hauek eskura dituzula:

• Gailu bat Interneterako sarbidea eta web arakatzaile eguneratua.
• Zure datuak hala nola, zure negozioaren izena, helbidea, identifikazio fiskaleko zenbakia, etab.
• Zure bezeroen informazioa, hala nola, izenak, helbideak, identifikazio fiskaleko zenbakiak, etab.
• Fakturatu nahi dituzun produktu edo zerbitzuen xehetasunak, deskribapenak, unitateko prezioak eta kodeak barne, hala badagokio.
• Banku-informazioa zure fakturetan ordainketa-metodoa konfiguratzeko.

KeyandCloud hasierako konfigurazioa:

Baldintza guztiak bildu ondoren, zure negozioaren fakturaziorako KeyandCloud konfiguratzen has zaitezke. Jarraitu urrats hauek:

• Sar zaitez KeyandCloud orri nagusian zure web arakatzailea.
• Erregistratu erabiltzaile berri gisa konturik ez baduzu. Dagoeneko kontu bat baduzu, hasi saioa.
• Zure kontuan sartu ondoren, joan konfigurazio edo ezarpenen atalera.

Fakturazio ezarpenak:

Ezarpenen atalean, bilatu fakturazio edo fakturaren ezarpenen aukera. Hemen alderdi hauek pertsonaliza ditzakezu:

• Zenbakia: Ezarri zure fakturen formatua eta zenbaki-sekuentzia.
• Txantiloiak: Aukeratu aurrez diseinatutako faktura txantiloia edo pertsonalizatu zurea.
• Zergak: Konfiguratu zure produktu edo zerbitzuei dagozkien zergak, eta ezarri dagozkien tasak.
• Ordainketa moduak: Gehitu onartzen dituzun ordainketa-aukerak, hala nola, banku-transferentzia, kreditu-txartelak, etab.
• Ezarpen gehigarriak: Arakatu erabilgarri dauden beste konfigurazio-aukerak, hala nola, logotipoa bistaratzea, fakturen ohar osagarriak, etab.

Fakturaziorako KeyandCloud-en hasierako konfigurazioa osatu duzunean, prest zaude zure fakturak azkar eta eraginkortasunez sortzen eta bidaltzen hasteko. Ez ahaztu plataforma honek eskaintzen dituen beste ezaugarriak arakatzea eta aprobetxatzea zure negoziorako dituen abantaila guztiak!

– Urratsez urrats: Nola sortu faktura bat KeyandCloud-en

Urratsez urrats: Nola sortu faktura bat KeyandCloud-en

Artikulu honetan, KeyandCloud plataforma erabiliz faktura bat nola sor dezakezun azalduko dizugu. KeyandCloud tresna erabilerraz eta oso pertsonalizagarria da, tamaina guztietako enpresentzako fakturazio-prozesua errazten duena. Jarraitu urrats erraz hauek zure fakturak sortzen hasteko modu eraginkorra eta profesionala.

1. Sartu zure KeyandCloud kontuan:
Hasteko, hasi saioa KeyandCloud kontuan orri nagusiko saioa hasteko estekan klik eginez. Oraindik konturik ez baduzu, bat sor dezakezu doan eta azkar. Sartu ondoren, joan plataformako panel nagusira.

2. Sortu faktura berri bat:
Panel nagusian, bilatu eta egin klik "Sortu faktura berria" aukera. Orrialde batera birbideratuko zara, non fakturaren xehetasun guztiak sartu ahal izango dituzu. Hemen faktura-zenbakia, jaulkipen- eta iraungitze-dataren eremuak aurkituko dituzu, baita bezeroaren informazioa eta emandako produktu edo zerbitzuen deskribapen zehatza ere. Ziurtatu beharrezko eremu guztiak zehaztasunez betetzen dituzula.

3. Pertsonalizatu faktura:
KeyandCloud-ek fakturak pertsonaliza ditzakezu zure negozioaren beharren arabera. Zure logoa, kolore korporatiboak eta diseinu pertsonalizatuak gehi ditzakezu ukitu berezia emateko. Gainera, negozio-baldintzak eta bezeroentzako ohar osagarriak ere sar ditzakezu. Beharrezko informazio guztia sartu eta faktura pertsonalizatu ondoren, sakatu "Gorde" amaitzeko. Zure faktura PDF formatuan bidaltzeko edo inprimatzeko prest egongo da.

KeyandCloud-en fakturak sortzea prozesu malgu eta erosoa da, zure negozioaren fakturazioa modu eraginkorrean kudeatzeko aukera ematen duena. Faktura profesionalak minutu batzuetan sortzeko gai izango ez ezik, tresna osagarrietarako sarbidea ere izango duzu, hala nola ordainketa-jarraipena, faktura nabarmenen abisuak eta transakzioei buruzko txosten zehatzak. Probatu gaur eta ikusi nola erraztu dezakeen KeyandCloud-ek fakturazio-prozesua.

– Fakturen pertsonalizazioa KeyandCloud-en

KeyandCloud-en ezaugarri aipagarrienetako bat da fakturak pertsonalizatzeko aukera zure negozioaren beharren arabera. Horri esker, zure fakturei ukitu berezia eta bereizgarria eman diezaiekezu, zure enpresaren nortasuna islatuz. Gure plataformarekin, egin dezakezu gehitu zure logotipoa y diseinua egokitu fakturak zure marka irudira egokitzeko.

Gainera, KeyandCloud-ekin egin dezakezu pertsonalizatu faktura-eremuak zure bezeroei dagokien informazio guztia sartzeko. Eremu pertsonalizatuak gehi ditzakezu datu gehigarriak sartzeko, hala nola eskaera-zenbakia edo bezeroaren izena, faktura zure beharretara ezin hobeto egokitu dadin.

Beste ezaugarri aipagarri bat da Oharrak pertsonalizatuak gehitzeko gaitasuna fakturetara. Horri esker, zure bezeroentzako informazio gehigarria edo mezu bereziak gehi ditzakezu. Adibidez, eskerrak emateko oharrak, zehaztapenak eta baldintzak edo jakinarazi nahi duzun beste edozein informazio garrantzitsu sar ditzakezu.

– Fakturen antolaketa eta kudeaketa KeyandCloud-en

Fakturen antolaketa eta kudeaketa KeyandCloud-en

KeyandCloud-ekin, fakturak sortzeko eta kudeatzeko prozesua errazagoa eta eraginkorragoa bihurtzen da. Lineako plataforma honek zure fakturak azkar eta modu seguruan sortzeko, bidaltzeko eta antolatzeko beharrezko tresna guztiak eskaintzen dizkizu. Jada ez duzu kezkatu beharko galdutako dokumentuez edo eskuz jarraipena egiteko zeregin korapilatsuaz, KeyandCloud-ek guztiaz arduratzen du.

Faktura pertsonalizatuak sortzea
KeyandCloud-ek fakturak pertsonaliza ditzakezu zure beharren eta marka-estiloaren arabera. Zure logoa gehi dezakezu, aukeratu kolore paleta bat zure identitate bisuala adierazten duena eta informazio garrantzitsua gehitzen duena, esate baterako, zure harremanetarako informazioa. Horrez gain, plataformak txantiloi profesional ugari ditu, zure negozioari ondoen egokitzen zaiona hauta dezazun.

Fakturen kudeaketa zentralizatua
KeyandCloud-ekin, mantendu zure faktura guztiak antolatuta eta eskura. Fakturak dataren, bezeroaren edo faktura-zenbakiaren arabera iragazi eta bilatu ditzakezu, zure dokumentuak azkar eta erraz aurkitzeko aukera emanez. Gainera, plataformak zintzilik dauden, epemugatutako eta ordaindutako fakturen laburpen argia eskaintzen dizu, uneoro zure finantzen ikuspegi orokorra izan dezazun.

– KeyandCloud-ekin sortutako fakturak bezeroei bidaltzeko urratsak

1. urratsa: Sortu faktura bat KeyandCloud-en
KeyandCloud bidez zure bezeroei fakturak bidaltzen hasteko, lehenik faktura sisteman sortu behar duzu. Hasi saioa KeyandCloud kontuan eta joan fakturazio modulura. Sakatu "Sortu faktura berria" eta bete behar diren eremuak, hala nola faktura-zenbakia, jaulkipen-data, produktuen edo zerbitzuen xehetasunak eta kobratu beharreko guztira. Informazio gehigarria ere gehi dezakezu, hala nola oharrak edo erreferentziak.

2. urratsa: berrikusi eta editatu faktura
Faktura sortu ondoren, garrantzitsua da arretaz berrikustea akatsik edo informazio okerrik ez dagoela ziurtatzeko. Faktura PDF formatuan aurreikus dezakezu zure bezeroari bidali aurretik. Akatsen bat aurkitzen baduzu, egin klik "Editatu" eta egin beharrezko aldaketak. KeyandCloud-ek zure fakturen diseinua pertsonalizatzeko, zure logotipoa gehitzeko eta negozioaren beharretara egokitzeko aukera ematen dizu.

3. urratsa: bidali faktura zure bezeroei
Fakturarekin pozik zaudenean, zure bezeroei bidaltzeko prest zaude. KeyandCloud-ek aukera desberdinak eskaintzen dizkizu fakturak bidaltzeko, besteak beste, posta elektronikoz bidaltzea, PDF formatuan deskargatzea edo inprimaketa fisikoa. Posta elektronikoz bidaltzea aukeratzen baduzu, sartu zure bezeroaren helbide elektronikoa eta KeyandCloud arduratuko da gainerakoaz. Zure bezeroek faktura sarrera-ontzian jasoko dute eta ordenagailuan zein gailu mugikorrean ikusi ahal izango dute. Fakturak bidaltzea ez da inoiz KeyandCloud-ekin bezain erraza eta erosoa izan!

– KeyandCloud integrazioa kontabilitate sistemekin

KeyandCloud-ek kontabilitate sistemekin integrazio osoa eskaintzen du, erabiltzaileei fakturak azkar eta erraz sortzeko aukera emanez. Zure KeyandCloud kontua hobetsi duzun kontabilitate sistemarekin sinkronizatzean, faktura zehatzak eta eguneratuak sortzeko beharrezkoa den informazio guztia automatikoki transferituko duzu. Horrek bi sistemetan datuak eskuz sartzeko beharra ezabatzen du, denbora aurreztuz eta akatsak saihestuz.

KeyandCloud-ekin fakturak egiten hasteko, lehenik eta behin ziurtatu behar duzu kontu aktibo bat duzula zure gogoko kontabilitate sisteman. Ondoren, urrats hauek jarraitu beharko dituzu:
1. Konektatu zure kontua: Hasi saioa KeyandCloud kontuan eta joan "Ezarpenak" atalera. Hautatu "Kontabilitatearen integrazioa" aukera eta jarraitu argibideei zure kontabilitate kontua KeyandCloud-ekin konektatzeko.
2. Konfiguratu sinkronizazioa: Zure kontuak konektatuta daudenean, KeyandCloud eta zure kontabilitate sistemaren arteko datuen sinkronizazioa konfigura dezakezu. Horrek zer informazio sinkronizatu nahi duzun hautatzea barne hartzen du, hala nola bezeroak, produktuak eta fakturak.
3. Sortu fakturak: Integrazio osoarekin, fakturak zuzenean sortu ahal izango dituzu KeyandCloud-etik. Besterik gabe, hautatu dagozkion bezeroak eta produktuak, gehitu informazio gehigarria eta sakatu "Sortu faktura". Faktura automatikoki sortuko da eta zure kontabilitate sistemarekin sinkronizatuko da.

KeyandCloud-en kontabilitate sistemekin integratzeak a eraginkortasun handiagoa eta zehaztasuna fakturak egiterakoan. Gainera, datuak bikoiztea saihestuz, erroreak gutxitu egiten dira eta fakturazio-prozesua arintzen da. Ziurtatu eginbide hau aprobetxatzen duzula zure negozioan fakturazioarekin lotutako zereginak errazteko eta errazteko.

– KeyandCloud-en fakturazioarekin lotutako arazoak eta laguntza

KeyandCloud-en eginbide garrantzitsuenetako bat fakturak sortzea da. Fakturazioarekin arazoak badituzu edo gai honekin lotutako laguntza behar baduzu, leku egokian zaude. Gure aditu-taldea hemen dago izan dezakezun edozein arazo konpontzen laguntzeko.

For Arazoak konpontzeko fakturazioarekin lotuta, pauso hauek jarraitzea gomendatzen dizugu:

• Egiaztatu fakturazio-informazioa: Ziurtatu fakturazio-informazioa behar bezala sartu duzula KeyandCloud kontuan. Egiaztatu helbidea, identifikazio fiskaleko zenbakia eta gainerako xehetasunak zuzenak direla.
• Egiaztatu fakturazio plana: Egiaztatu KeyandCloud-en fakturazio-plan zuzenera harpidetuta zaudela. Aukeratu duzun plan motari buruzko galderarik baduzu edo aldatu behar baduzu, jarri harremanetan gure laguntza-taldearekin.
• Berrikusi zure transakzioak: Aztertu zure transakzioak eta egiaztatu fakturatutako kopuruetan akatsik edo desadostasunik dagoen. Arazoren bat aurkitzen baduzu, jarri harremanetan gure taldearekin ahalik eta azkarren konpondu ahal izateko.

Oraindik arazoak badituzu edo KeyandCloud-en fakturazioarekin lotutako laguntza gehigarria behar baduzu, jar zaitez gurekin harremanetan gure taldearekin. 24/7 eskuragarri gaude behar duzun laguntza emateko.