Nola egin Excel-en taula bat 2007
Datuak forma grafikoan irudikatzeko orduan, Excel 2007 tresna indartsu eta eraginkorra da. Datuak bistaratzeko gaitasun aurreratuekin, programa honek informazioa argiago eta zehatzago ulertzen lagunduko dizuten grafikoak sortzeko aukera ematen du. Artikulu honetan, irakatsiko dizugu urratsez urrats nola egin grafiko bat Excel 2007-n, datuak hautatzetik grafikoaren itxura pertsonalizatzeraino. Zure datuak modu bisualki erakargarri eta interpretatzeko erraz batean aurkeztu nahi badituzu, Excel 2007 da behar duzun tresna.
Hautatu datu egokiak
Excel 2007-n diagrama bat sortzen hasi aurretik, garrantzitsua da irudikatu nahi dituzun datu egokiak hautatzea. Datu hauek zenbakizko balioak, datak edo taulan erakutsi nahi dugun beste edozein informazio mota izan daitezke. Garrantzitsua da aukeratutako datuen zehaztasunak eta argitasunak erabakiko dutela azken grafikoaren kalitatea.
Diagrama mota egokia aukeratzea
Datuak hautatu ondoren, irudikatu nahi dugun informaziora hobekien egokitzen den grafiko mota aukeratzeko garaia da Excel 2007-k aukera ugari eskaintzen ditu, hala nola zutabe-diagramak, lerroak, xerrak, barrak, besteak beste. Grafico mota bakoitzak bere berezitasunak ditu eta garrantzitsua da datuak hobekien irudikatzen dituena eta ulermena errazten duena aukeratzea.
Pertsonalizatu grafikoa
Behin datuak eta grafiko mota hautatuta, itxura pertsonalizatzeko garaia da gure beharretara egokitzeko. Excel 2007-k aukerak eskaintzen ditu diagramen elementuen estiloa aldatzeko, etiketak, izenburuak, legendak gehitzeko eta koloreak eta letra-tipoa aldatzeko. Horrez gain, ardatzak eta eskalak doitzeko aukera dago, datuen bistaratzea hobetzeko.
Laburbilduz, Excel 2007 diagramak sortzeko eta pertsonalizatzeko tresna indartsua da. Datu egokiak hautatzeko, grafiko mota egokia aukeratzeko eta itxura pertsonalizatzeko gaitasunarekin, informazioa modu bisualki erakargarri eta ulergarrian aurkez dezakegu. Jarraitu artikulu honetan aipatutako urratsak eta Excel 2007-n grafiko harrigarriak sortzeko bidean egongo zara.
1. Sarrera: Zer da taula bat Excel 2007 eta zertarako erabiltzen da?
Excel 2007-ko diagrama bat kalkulu-orri batean aurkezten diren datu numerikoen irudikapen bisuala da. Microsoft Office programa honek hainbat aukera eskaintzen ditu grafiko deigarriak eta erraz interpretagarriak sortzeko. Diagramak datu multzo handiak laburtzeko eta aztertzeko erabiltzen dira, aldagaien arteko ereduak, joerak eta erlazioak detektatzeko aukera emanez.
Excel 2007-n sor daitezkeen grafiko mota desberdinak daude. Ohikoenetako batzuk hauek dira:
– Barra-grafikoak: Datuak alderatzeko edo denbora tarte batean izandako aldaketak erakusteko aproposak dira.Ztabe bertikalak edo horizontalak izan daitezke.
- Grafikoak: erabilgarriak dira datu multzo baten barruan kategoria desberdinen proportzioa erakusteko. Kategoria bakoitza grafikoan zirkuluaren sektore gisa irudikatzen da.
– Lerro-diagramak: aproposak dira denboran zehar balioen aldaketen jarraipena egiteko. Datu-serie jarraituak irudikatzeko erabili ohi dira.
- Dispertsio-diagramak: bi aldagaien arteko erlazioa eta haien arteko korrelaziorik dagoen erakusteko erabiltzen dira.
Excel 2007-n grafiko bat sortzeko, jarraitu urrats hauek:
1. Hautatu diagraman sartu nahi dituzun datuak, zutabe edo errenkadetan antolatuta daudela ziurtatuz.
2. Egin klik tresna-barrako "Txertatu" fitxan eta hautatu sortu nahi duzun diagrama mota.
3. Egokitu diagramaren diseinua eta formatua zure hobespenetara Diseinua eta formatua fitxan eskuragarri dauden edizio-aukerak erabiliz.
Laburbilduz, Excel 2007-ko diagramak zenbakizko datuak ikusteko eta aztertzeko tresna indartsuak dira. Informazioa aurkezteko modu argi eta zehatza eskaintzen dute eta datu multzo handiak interpretatzea errazten dute. Eskuragarri dauden grafiko mota desberdinak eta horiek nola sortu ezagututa, Excel 2007 erabil dezakezu zure datuak modu eraginkorrean komunikatzeko eta aurkezpenak eragin handiagoa izateko.
2. Excel 2007-n diagrama bat sortzeko urratsak: datuak hautatzetik diagramen pertsonalizaziora
Excel 2007-en ezaugarri erabilgarrienetako bat grafikoak sortzeko eta kalkulu-orri batean dauden datuak bisualki irudikatzeko gaitasuna da. Ondoren, Excel 2007-n diagrama bat sortzeko jarraitu behar dituzun urratsak erakutsiko dizkizut, datuak hautatzetik diagrama pertsonalizatzeraino.
1. Hautatu datuak: Egin behar duzun lehenengo gauza grafikoan irudikatu nahi dituzun datuak hautatzea da. Horretarako, egin klik eta arrastatu kurtsorea datuak dituzten gelaxken barrutiaren gainean. Zutabe edo errenkada oso bat hauta dezakezu, edo baita hainbat zutabe edo errenkada aldi berean datu-serie bat baino gehiago irudikatu nahi badituzu. Gogoratu datuak zutabeetan edo errenkadetan antolatu behar direla, Excelek behar bezala interpretatu ahal izateko.
2. Txertatu grafikoa: Datuak hautatu ondoren, joan "Txertatu" fitxara tresna-barra eta egin klik sortu nahi duzun diagrama motan. Excel-ek hainbat aukera eskainiko dizkizu, hala nola, zutabe-diagramak, lerro-diagramak, area-diagramak, barra-diagramak, besteak beste. Hautatu zure beharretara hobekien egokitzen den diagrama mota eta Excel-ek automatikoki txertatuko du diagrama kalkulu-orrian.
3. Pertsonalizatu diagrama: Diagrama txertatu ondoren, zure hobespenetara pertsonaliza dezakezu. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin diagraman eta hautatu "Taula-aukerak" aukera. Hemen grafikoaren diseinua, diseinua, izenburuak, koloreak eta beste hainbat ezaugarri aldatzeko aukera ematen duten fitxa sorta aurkituko duzu. Probatu aukera desberdinak eta egokitu grafikoa zure gustura. Gogoratu aukera hauek edozein unetan alda ditzakezula eta Excel-ek grafikoa automatikoki eguneratuko duela ezarpen berriekin.
Laburbilduz, Excel 2007-n grafiko bat sortzea prozesu sinple eta praktikoa da. Pauso hauek jarraituz, zure datuak hautatu, grafikoa txertatu eta zure beharretara pertsonalizatu ahal izango dituzu. Diagramak tresna bikainak dira bistaratzeko eta datuak aztertu -ren eraginkortasunezBeraz, Excel 2007-n eginbide hau aprobetxatzera animatzen zaitut. Arakatu eskuragarri dauden aukerak eta sortu grafiko profesionalak denbora gutxian!
3. Excel 2007-n gehien erabiltzen diren grafiko-moten funtzionaltasunak eta egokiena nola aukeratu
Excel 2007-n, aukera zabala dago eskuragarri. grafiko motak. datuak modu bisual eta ulergarrian irudikatzeko aukera ematen duena. Diagrama mota bakoitzak eskaintzen du funtzionalitate helburu ezberdinetara egokitzen diren espezifikoak.Grafiko mota erabilienen artean hauek daude:
1. Zutabe-diagramak: Diagrama mota hau aproposa da balioak alderatu Kategoria desberdinen artean. Hainbat zutabe bistaratu ditzake datu-serie anitz irudikatzeko eta joerak edo ereduak nabarmentzeko aukera ematen du.
2. Lerro-grafikoak: Bistaratzeko aproposak dira joerak denboran zehar eta datuen aldaketak beste datu-multzo bati dagokionez. Etengabeko datuak irudikatzeko erabil daiteke, hala nola salmenten bilakaera edo biztanleriaren hazkundea.
3. Diagramak: Diagrama mota hau ezin hobea da proportzioa erakutsi zati bakoitza osotasun batean. Kategoria edo erantzun anitzeko datuak irudikatzeko egokia da, hala nola salmenten ehuneko banaketa produktuaren arabera.
Grafiko mota egokiena aukeratzeko, garrantzitsua da kontuan hartzea irudikapenaren helburuabistaratu nahi dituzun datuak eta aurkezteko modua. Horrez gain, kontuan hartu behar dituzu. irakurgarritasuna eta the argitasuna transmititu nahi duzuna. Eskuragarri dauden grafiko-moten funtzionalitateak ezagututa, zure datuen irudikapen-behar espezifikoei hobekien egokitzen dena hauta dezakezu. Azken erabakia hartu aurretik grafiko mota desberdinak probatzea komeni da.
4. Datuen optimizazioa: nola ordenatu, iragazi eta taldekatu informazioa Excel 2007-n taula bat sortu aurretik
Datuak optimizatzea oinarrizko urratsa da Excel 2007-n grafiko bat sortu baino lehen. Informazioa egoki ordenatu, iragazi eta taldekatzeak aurreratu nahi ditugun datuak modu argiago eta zehatzagoan ikusteko aukera emango digu.
Eskaera: Eskaera egiteko. datuak excel-en, Ordenatu eta Iragazi tresna erabil dezakegu Datuak zutabe zehatz baten arabera ordenatu ditzakegu, goranzko edo beheranzko ordenan. Horri esker, informazioa modu logikoagoan eta interpretatzeko errazago batean antolatzeko aukera dugu.
Iragazkia: Datuak iragazteak irizpide batzuk betetzen dituen informazioa soilik hautatzeko aukera ematen digu. Adibidez, eskualdeka salmenten zerrenda bat badugu, datuak iragazi ditzakegu eskualde jakin bateko salmentak soilik erakusteko. Honek informazioa modu zehatzago batean aztertzen laguntzen digu eta interesatzen zaigun eremuan zentratuta.
Taldea: Talde aukerak antzeko datuak kategoria edo tarteetan konbinatzeko aukera ematen digu. Adibidez, adinen zerrenda batean, datuak 0-10, 11-20, 21-30 eta abar tarteetan multzoka ditzakegu. Horrek datuak laburtzen eta joerak edo ereduak argiago erakusten laguntzen digu.
5. Grafikoen pertsonalizazio aurreratua Excel 2007-n: etiketak, izenburuak gehitu eta ardatzak aldatu
Excel 2007-n, grafikoen pertsonalizazioa eginbide indartsua da, zure aurkezpenei ukitu berezia eta profesionala gehitzeko aukera ematen dizuna. Atal honetan, etiketak, izenburuak eta diagramen ardatzak aldatzen ikasiko duzu diagramaren datuak aurkezteko. modu argiago eta eraginkorragoa.
Etiketak gehitzea: Excel 2007-n zure diagramak pertsonalizatzeko modurik erabilgarrienetako bat zure datu-serieei etiketak gehitzea da. Etiketa mota ezberdinen artean aukera dezakezu, hala nola kategorien etiketak, datuen etiketak, balio etiketak edo etiketa pertsonalizatuak. Etiketa hauek diagramako elementuak azkar identifikatzen lagunduko dizute eta datuak modu argiagoan ikusten.
Ardatzak aldatzea: Zure grafikoak pertsonalizatzeko beste modu bat ardatzak aldatzea da. Ardatz horizontal eta bertikalen eskala, barrutia eta posizioa alda ditzakezu. Gainera, bigarren mailako ardatzak gehitu edo kendu ditzakezu informazio gehiago bistaratzeko. Pertsonalizazio honek grafikoak zure behar zehatzetara egokitzeko eta irakurgarritasuna hobetzeko aukera emango dizu. zure datuen.
Izenburuak gehitzea: Izenburuak funtsezko elementuak dira edozein diagramarako, testuinguruko informazioa ematen baitute eta ikusleei zure aurkezpenaren helburua ulertzen laguntzen dietelako. Excel 2007-n, izenburuak gehi ditzakezu grafikoan eta ardatz bakoitzean. Izenburuen formatua eta estiloa pertsonaliza ditzakezu, zure dokumentuen diseinu orokorrera egokituz. Ez gutxietsi ondo diseinatutako tituluen eragina, grafiko arruntaren eta profesional eta erakargarri baten arteko aldea egin dezaketelako. .
6. Formateatzeko eta estilatzeko tresnak: nola hobetu diagramen itxura bisuala Excel 2007-n
Excel 2007-n grafikoak sortzeko orduan, formateatzeko eta estilo-tresnak ezinbestekoak dira zure datuen itxura bisuala hobetzeko. Tresna hauek grafikoko elementu guztiak pertsonalizatzeko eta doitzeko aukera ematen dute, izenburuak eta etiketak hasi eta ardatz eta kondaira. Zure grafikoak formateatzeko gaitasuna funtsezkoa da informazioa modu argi eta ulergarrian aurkezteko.
Erabili behar duzun lehen tresnetako bat "Aldatu diagrama estiloa" aukera da. Horri esker, zure grafikoetarako aurrez definitutako estilo askotariko bat aukera dezakezu. Gainera, hautatutako estiloa pertsonaliza dezakezu koloreak, letra-tipoak eta betegarriak egokituz. Horri esker, nahi den ikusizko itxura lortuko duzu eta grafikoan datu garrantzitsuenak nabarmenduko dituzu.
Beste tresna garrantzitsu bat "Gehitu diagramako elementuak" aukera da. Aukera honi esker, izenburuak, datuen etiketak eta joera-lerroak bezalako elementuak gehi ditzakezu zure diagrametan. Elementu hauek gehituz, egin dezakezu Zure xede-publikoari informazioa ulertzea erraztu Horrez gain, datu-etiketak erabil ditzakezu grafikoan datu-puntuen balio zehatzak erakusteko, datuak errazago interpretatzea. Gogoratu garrantzitsua dela tresna hauek neurriz erabiltzea, elementu gehiegi nahasgarria izan baitaiteke. Erabili beharrezko elementuak soilik eta mantendu grafikoa antolatuta eta erraz irakurtzeko.
7. Analisia eta joerak: Excel 2007 grafikoetan funtzio estatistikoak eta joera-lerroak erabiliz.
Excel 2007-k gure datuen analisi zehatza egiteko, baita joerak identifikatu eta aurreikusteko aukera ematen duten hainbat tresna ditu. Tresna horietako bat grafikoetan funtzio estatistikoak eta joera-lerroak erabiltzea da. Funtzio hauek datuek denboran zehar nola jokatzen duten argi eta zehatz ikusteko aukera ematen digute, eta identifikatutako joeren arabera erabakiak hartzen laguntzen digute.
Excel 2007-ren funtzio estatistikoak erabiltzea, gure datuak hobeto ulertzen lagunduko diguten neurri desberdinak kalkula ditzakegu. Adibidez, AVERAGE funtzioa erabil dezakegu datu-serie baten batez bestekoa kalkulatzeko, MEDIAN funtzioa datu banaketa baten batez besteko balioa aurkitzeko edo STDEV funtzioa desbideratze estandarra kalkulatzeko. Funtzio hauek datu objektiboak eskaintzen dizkigute eta gure laginean balioak nola banatzen diren ikusteko aukera ematen digute.
Joera lerroak Oso tresna erabilgarriak dira gure datuetan ereduak identifikatzeko eta joerak aurreikusteko. Excel 2007-n, joera-lerroak gehi ditzakegu gure sakabanaketa diagrametan, lerroetan, zutabeetan edo barren. Lerro hauek automatikoki egokitzen dira gure datuei eta gure datuen joera orokorraren irudikapen bisuala erakusten digute. Joera-lerro mota ezberdinen artean aukeratu dezakegu, hala nola linealak, esponentzialak, logaritmikoak edo polinomikoak, datu motaren eta irudikatu nahi dugun erlazioaren arabera.
Laburbilduz, Analisia eta joerak funtsezkoak dira datuetan oinarritutako erabakiak hartzeko. Excel 2007-rekin, estatistika-funtzioak erabil ditzakegu gure datuak aztertzeko eta neurketa objektiboak lortzeko, baita gure diagrametan joera-lerroak gehitzeko ere ereduak identifikatzeko eta etorkizuneko joerak aurreikusteko. Tresna hauei esker, gure datuen ikuspegi argiagoa eta zehatzagoa izan dezakegu, eta horrek erabaki informatuak eta estrategikoak hartzen laguntzen digu.
8. Esportatu eta partekatu Excel 2007 diagramak: beste dokumentu batzuetan gorde, inprimatu edo txertatzeko aukerak
Excel 2007-n taula bat sortu ondoren, garrantzitsua da esportatzen eta beste erabiltzaile batzuekin partekatzen jakitea. Excel-ek hainbat aukera eskaintzen ditu diagramak beste dokumentuetan gordetzeko, inprimatzeko edo txertatzeko. Post honetan, aukera horietako bakoitza pausoz pauso azalduko dugu.
-rako gorde zure grafikoa, hautatu besterik ez duzu eskuineko botoiarekin klik eginez eta gero "Gorde irudi gisa" aukera aukeratuz. Nahi duzun irudi formatua hauta dezakezu, hala nola JPEG, PNG edo GIF. Formatua hautatu ondoren, egin klik "Gorde" eta grafikoa hautatu duzun tokian gordeko da.
Nahiago baduzu inprimatu zure grafikoa, zuzenean egin dezakezu Excel-etik. Grafikoan eskuineko botoiarekin klik egin eta "Inprimatu" hautatu besterik ez duzu egin behar. Inprimatzeko aukerak ere doi ditzakezu, hala nola paperaren tamaina eta marjinak Aukerak ezarrita, egin klik Inprimatu eta grafikoa inprimatuko da inprimagailu lehenetsia.
Azkenik, nahi baduzu txertatu zure grafikoa beste dokumentu batean, Excel-ek helmugako aplikazioan kopiatu eta itsatsi dezakezu. Besterik gabe, hautatu diagrama, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu "Kopiatu" aukera. Ondoren, joan diagrama txertatu nahi duzun dokumentura eta egin klik eskuineko botoiarekin berriro, "Itsatsi" aukera hautatuz. Diagrama hautatutako tokian txertatuko da eta zure beharren arabera egokitu ahal izango duzu.
9. Ohiko erroreak Excel 2007-n grafikoak sortzean eta nola konpondu
Batzuetan Excel 2007-n grafikoak sortzerakoan, akats batzuk egin ditzakegu, datuak interpretatzea zaila izan daitekeena edo diagrama okerra izan daitekeena. Zorionez, akats horietako gehienek nahi duzun emaitza lortzen lagunduko dizuten irtenbide sinpleak dituzte. Ondoren, Excel 2007-n grafikoak sortzean akats ohikoenetako batzuk aipatuko ditugu eta horiek nola konpondu:
1. Datu okerrak edo nahikoak ez: Diagramak sortzerakoan akats ohikoenetako bat datu okerrak edo nahikoak ez erabiltzea da. Hori ekiditeko, garrantzitsua da diagrama sortzeko erabiltzen ari zaren datuak zuzenak eta osatuak direla ziurtatzea. . Egiaztatu hautatutako gelaxkek informazio egokia dutela eta ez daudela hutsik. Gainera, hautatutako gelaxkak grafikoan irudikatu nahi duzun datu-barrutiarekin bat datozela egiaztatzea ere garrantzitsua da.
2. Hautaketa grafiko desegokia: Ohiko beste akats bat grafiko mota okerra hautatzea da datuak eraginkortasunez irudikatzeko. Excel 2007-k diagrama mota ugari eskaintzen ditu, hala nola, zutabeak, lerroak, eremuak, barrak, besteak beste. Garrantzitsua da aurkeztu nahi dituzun datuetara ondoen egokitzen den grafiko mota hautatzea. Adibidez, datuen bilakaera erakutsi nahi baduzu denboran zehar, lerro-diagrama bat zutabe-diagrama baino egokiagoa izango da ziurrenik.
3. Formateatu eta pertsonalizazio falta: Askotan, Excel 2007-ko diagramak erakargarriak edo nahasiak ager daitezke formatu eta pertsonalizazio faltagatik. Garrantzitsua da grafikoaren formatua doitzen denbora ematea, profesionalagoa izan dadin eta irakurtzeko erraza izan dadin. Kolorea, lerro mota, markatzailearen tamaina, izenburuak eta etiketak gehi ditzakezu, besteak beste. Gogoratu ondo formateatu eta pertsonalizatutako grafiko bat egin dezake informazioa argiagoa eta ulergarriagoa dela ikusten dutenentzat.
Gogoratu Excel 2007-n grafikoak sortzean ohiko akats hauek saihestuz, datuen bistaratze eraginkorragoak eta ulergarriagoak sortu ahal izango dituzula.Hartu behar den denbora datuak egiaztatzeko, hautatu grafiko mota egokia eta pertsonalizatu zure beharren arabera. Ez izan zalantzarik aukera desberdinak probatzeko eta arakatu Excel 2007-k eskaintzen dizkizuen aukerak zure datuen irudikapen grafikoan emaitzarik onenak lortzeko!
10. Baliabide gehigarriak: eskuliburuen, tutorialen eta lineako komunitateen gomendioak Excel 2007-n grafikoak sortzen menderatzeko
Baliabide ugari daude eskuragarri Excel 2007-n grafikoak nola sortu eta datuak bistaratzeko tresna honi etekinik handiena ateratzeko. The eskuliburuak Excel 2007-en espezializatuak aukera bikaina dira ikuspegi egituratua eta zehatza nahiago dutenentzat. Eskuliburu hauek, normalean, urratsez urrats gida bat eskaintzen dute diagrama mota desberdinak sortzeko, pertsonalizatzeko eta eskuragarri dauden hainbat aukerak erabiltzeko.
Eskuliburuez gain, aukera zabala ere badago tutorialak sarean Excel 2007-n grafikoak sortzeko argibide argiak eta zehatzak eskaintzen dituena. Tutorial horietako asko eskuragarri daude. doan eta oso erabilgarriak dira norbere erritmoan ikasi nahi dutenentzat. Tutorial batzuek ariketa praktikoak eskaintzen dituzte, ikasitako kontzeptuak aplikatzeko aukera ematen dutenak denbora errealean.
Azkenik, ezin dugu ahaztu honen garrantzia sareko komunitateak Excel 2007-n grafikoak sortzeko domeinurako. Komunitate hauek, foroak eta eztabaida-taldeak, esaterako, ezagutzak partekatzeko, zalantzak konpontzeko eta arloko adituen aholkularitza jasotzeko gunea eskaintzen dute. Komunitate hauetan parte hartzeak elkarrekintzan aritzeko aukera ematen du beste erabiltzaileekin. Excel 2007 eta tresna honetan grafikoen sorrera hobetzeko hainbat ikuspegi eta teknika ikasi.
Amaitzeko, Excel 2007-n grafikoak sortzen menderatu nahi baduzu, erabilgarri dauden baliabide osagarriez aprobetxatu beharko zenuke. Eskuliburuen, lineako tutorialen edo lineako komunitateen bidez, baliabide hauek behar dituzun ezagutzak eta trebetasunak emango dizkizute. sortu Grafiko harrigarriak eta eraginkorrak Excel 2007-n. Arakatu aukera hauek eta aurkitu zure ikaskuntza-estilo eta esperientzia-mailari hobekien egokitzen dena.
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.