Aurkibidea funtsezko tresna da dokumentu zabal bat egituratzeko eta antolatzeko orduan Microsoft Word. Artikulu tekniko honek gidatuko zaitu urratsez urrats indize eraginkor bat nola egin, dokumentu zehatz eta profesionalak sortzeko denbora eta ahalegina aurrezteko aukera emanez. Sortze automatikotik estiloak eta formatuak pertsonalizatzeraino, Word-en edukien taula zehatz eta erakargarria sortzeko artea menperatzeko praktika eta trikimailu onenak ezagutuko dituzu. Irakurri aditua izateko zure dokumentuak klik gutxitan antolatzen.
1. Microsoft Word-en aurkibidea sortzeko hastapena
Microsoft Word-en aurkibide bat sortzea lan sinplea da, denbora aurrezteko eta dokumentu luze batean informazioa errazago aurkitzeko. Aurkibidea dokumentuan aurkitzen diren gaien eta azpigaien zerrenda antolatua da, eta horiek dauden orriekin batera. Jarraian, Microsoft Word-en aurkibide eraginkorra sortzeko beharrezkoak diren urratsak zehaztuko ditugu.
Lehenik eta behin, indizean sartuko diren funtsezko goiburuak eta azpitituluak identifikatu behar dira. Hauek izan daitezke dokumentuaren goiburu eta atal nagusiak. Ziurtatu goiburuak egoki markatuta daudela Word goiburuen estiloak erabiliz, hala nola "1. goiburua" goiburu nagusietarako eta "2. goiburua" azpitituluetarako.
Ondoren, indizea txertatu nahi duzun dokumentuan kokapena hautatu behar duzu. Dokumentuaren hasieran edo amaieran egon ohi da. Indizea txertatzeko, joan zintako "Erreferentziak" fitxara eta egin klik "Indizea". Indize-formatu aukera desberdinak bistaratuko dira, esate baterako, indize mota eta diseinua. Hautatu nahi dituzun aukerak eta egin klik "Ados" dokumentuan aurkibidea txertatzeko. Voila! Orain aurkibide oso bat duzu, bilaketa eta nabigazioa erraztuko dizuna Word dokumentua.
2. Word-en aurkibidea sortzeko aurretiazko urratsak
Antolatzeko oinarrizko elementuetako bat Word-en dokumentu bat indize bat sortzea da. Indizeari esker, irakurleak erraz nabiga dezake edukia eta bilatzen ari den informazioa azkar aurkitzeko. Jarraian xehetasunak.
Lehen urratsa dokumentua goiburu-estiloekin behar bezala egituratuta dagoela ziurtatzea da. Izenburu-estiloak dokumentuaren atal nagusiak markatzeko erabiltzen dira, hala nola, kapituluak edo atalak. Testuari goiburu-estilo bat aplikatzeko, testua hautatu eta dagokion estiloa aukeratu behar duzu zintaren "Hasierako" fitxan.
Dokumentua goiburu-estiloekin egituratuta dagoenean, indizea automatikoki sor daiteke. Horretarako, kurtsorea indizea txertatu nahi duzun tokian kokatu behar duzu eta zintako "Erreferentziak" aukera hautatu. Ondoren, aukeratu "Index" aukera eta hautatu indizerako nahi duzun formatua. Hori egiten duzunean, Word-ek automatikoki sortuko du edukien taula dokumentuan aplikatutako goiburu-estiloen arabera.
3. Word-en indizearen estiloak eta formatuak ezartzea
Word-en aurkibide bat sortzean, garrantzitsua da estilo eta formatu egokiak konfiguratzea, indizearen antolaketa eta aurkezpen zuzena ziurtatzeko. Jarraian, konfigurazio hau egiteko beharrezkoak diren urratsak daude:
- Definitu izenburu-estiloak: Word-ek goiburuak automatikoki ezagutu eta aurkibidean sartzeko, dagozkien estiloak esleitu behar diezu. Horretarako, hautatu izenburuaren testua eta aukeratu izenburu-estilo egokia "Hasierako" fitxako 'Estiloak' atalean.
- Zehaztu titulu-mailak: Zure indizeak goiburu-maila anitz izatea nahi baduzu, garrantzitsua da Word-i maila bakoitzari zein estilo dagozkion esatea. 'Erreferentziak' fitxan, egin klik 'Aurkibidea' eta aukeratu 'Indize ezarpenak' aukera. Irekitzen den leihoan, hautatu maila bakoitzari dagozkion estiloak.
- Eguneratu aurkibidea: Estiloak eta formatuak konfiguratuta daudenean, indizea eguneratu egin behar da egindako aldaketak islatzeko. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin indizean eta hautatu 'Eguneratu eremua' aukera.
Urrats hauekin, Word-en aurkibidearen estiloak eta formatuak zehaztasunez eta eraginkortasunez konfiguratu ahal izango dituzu. Gogoratu indizearen itxura gehiago pertsonaliza dezakezula indizearen konfigurazio leihoan dauden aukerak erabiliz.
4. Nola markatu testuan sarrerak aurkibiderako
Dokumentu luze batean, nabigazioa eta informazioa bilatzea errazteko aurkibide bat izatea garrantzitsua da. Testuan aurkibiderako sarrerak markatzea a da modu eraginkorra hori lortzeko. Jarraian urratsez urrats eginkizun hau burutzeko prozedura bat dago:
1. Identifikatu aurkibidean sartu nahi dituzun hitz edo esaldi gakoak. Hauek dokumentuan jorratzen diren gaien edo azpigaien adierazgarri izan behar dute.
2. Sarrerak identifikatuta, testu nagusian nabarmendu behar dira. Hori lortzeko, HTML etiketa erabil dezakezu gako-hitz edo esaldi lodietara. Horri esker, bisualki nabarmentzen dira eta erraz identifika daitezke.
3. Beste formatu mota bat erabiltzea ere komeni da, etiketa adibidez gako-hitzak edo esaldiak nabarmentzeko. Horrek testu arruntetatik bereizten eta aurkibidean erraz identifikatzen lagun dezake.
Urrats hauek jarraituz, aurkibiderako testuan sarrerak argi eta zehatz markatu ahal izango dira. Horri esker, irakurleek informazioa modu eraginkorragoan nabigatzeko eta bilatzeko aukera izango dute, horrela dokumentuaren irakurketa eta ulermen esperientzia optimizatuz.
5. Indizeak sortzeko prozesu automatikoa Word-en
Ezaugarri oso erabilgarria da indize osoa eta zehatza segundo gutxitan sortzeko aukera ematen duena. Word-en ezaugarri honek gure dokumentua antolatzea eta egituratzea errazten digu, batez ere testu luzeei dagokienez edo hainbat atal eta azpiatal dituztenean.
Word-en edukien taula automatikoki sortzeko, jarraitu urrats hauek:
1. Egituratu zuzena zure dokumentua goiburu-mailak erabiliz. Word-ek goiburu-maila hauek erabiltzen ditu indize-sarrerak sortzeko. Aurrez zehaztutako izenburu-estiloak erabil ditzakezu edo zure beharren arabera pertsonaliza ditzakezu.
2. Jarri kurtsorea aurkibidea txertatu nahi duzun tokian eta joan "Erreferentziak" fitxara tresna-barra Hitzarena. Egin klik "Edukiaren taula" botoian eta hautatu nahi duzun indize-estiloa. Word-ek automatikoki sortuko du edukien taula zure dokumentuaren egituraren arabera.
3. Indizea gehiago pertsonalizatu nahi baduzu, egin dezakezu "Edukiaren taula" elkarrizketa-koadroko formatua eta diseinu aukerak aldatuz. Hemen zein goiburu-maila sartu aukeratu ahal izango duzu, formatu gehigarria gehitu, hala nola letra lodia edo etzana, eta edukien taularen itxura orokorra egokitu.
Urrats sinple hauekin, Word-en edukien taula automatikoki sortzeko funtzioa aprobetxa dezakezu zure dokumentuan aurkibide profesional eta ongi antolatua sortzeko. Tresna honek denbora eta esfortzua aurreztuko dizu, batez ere dokumentu luze eta konplexuetan. Ez izan zalantzarik erabili zure testuen egitura hobetzeko!
6. Word-en sortutako indizea pertsonalizatzea eta hobetzea
Azken dokumentuak formatu eta estilo baldintza guztiak betetzen dituela ziurtatzeko urrats erabakigarria da. Zorionez, Word-ek hainbat aukera eta tresna eskaintzen ditu prozesu hori errazteko.
Lehenik eta behin, nabarmendu behar da Word-ek indizearen formatua pertsonalizatzeko duen gaitasuna. Horrek indize-sarreren estiloa aldatzeko aukera dakar, hala nola letra-tipoa, tamaina eta kolorea. Koska-mailak ere doi ditzakezu eta sarreren arteko tartea gehi dezakezu irakurgarritasuna hobetzeko.
Beste aukera erabilgarria Word-ek azpiindizeak eta azpiindizeak sortzeko gaitasuna da, indizearen antolaketa zehatzagoa ahalbidetuz. Hau bereziki erabilgarria da dokumentu konplexu edo luzeekin lan egiten denean, irakurleei dokumentuaren atal ezberdinetan erraz nabigatzen laguntzen dielako.
7. Nola eguneratu eta mantendu aurkibidea Word-en
Word-en, aurkibidea tresna erabilgarria da dokumentu batean erraz antolatzeko eta nabigatzeko. Hala ere, aldaketak egin eta edukia gehitzen duzun heinean, aurkibidea eguneratu eta eguneratuta mantendu behar duzu. Jarraian, hau lortzeko urratsak:
1. Hautatu indizea: sakatu indizea hautatzeko. "Taularen tresnak" izeneko fitxa gehigarri bat agertuko da. Fitxa honek indizearekin lan egiteko aukera gehigarriak emango dizkizu.
2. Eguneratu aurkibidea: "Taularen Tresnak" fitxan, egin klik "Freskatu Indizea". Aukerak dituen menu bat bistaratuko da, hautatu "Eguneratu indize osoa" eduki guztia eguneratzea nahi baduzu edo "Eguneratu sarrera indizea" atal batzuk bakarrik eguneratu nahi badituzu.
3. Formatu aukerak: Indize formatuan aldaketak egin nahi badituzu, hala nola letra-tipoa, letra-tamaina edo kolorea aldatu, egin dezakezu "Indize aukerak" klikatuz "Eguneratu indizea" goitibeherako menuan. Leiho berri bat irekiko da non beharrezko aldaketak egin ditzakezun.
Gogoratu aurkibidea eguneratuta edukitzeak dokumentuan egiten dituzun aldaketak aurkibidean islatuko direla bermatuko duela. Hau bereziki erabilgarria da dokumentu luzeetan lanean ari zarenean edo etengabe doikuntzak egin behar dituzunean. Jarraitu urrats hauek indizea eguneratuta mantentzeko eta dokumentua antolatzeko modu eraginkorrean.
8. Word-en aurkibidea sortzean ohiko arazoak konpontzea
Word-en aurkibide bat sortzean ohiko arazo batzuk daude, erabiltzaileari zailtasunak sor ditzaketenak. Hala ere, arazo hauek urrats erraz batzuk jarraituz konpondu daitezke. Hona hemen Word-en indize bat sortzean ohiko arazoetarako irtenbide batzuk:
1. Indize zaharkitua: dokumentuan aldaketak egiten direnean indizea behar bezala eguneratzen ez bada, eguneratze automatikoaren aukera desgaitu egin daiteke. Hau konpontzeko, joan Word zintako "Erreferentziak" fitxara eta egin klik "Freskatu indizea". Gainera, ziurtatu "Eguneratu orri-zenbakiak automatikoki" aukera hautatzen duzula, dokumentuan aldaketak egiten direnean zenbakiak automatikoki eguneratu daitezen.
2. Estiloak ez dira behar bezala aplikatu: Garrantzitsua da estiloak behar bezala aplikatzea indizean sartu nahi dituzun elementuei. Estiloak behar bezala aplikatzen ez badira, indizea ez da behar bezala sortuko. Arazo hau konpontzeko, hautatu edukien taulan sartu nahi duzun testua eta aplikatu Word zintako "Hasierako" fitxatik dagokion estiloa.
3. Indize formatu okerra: Indize formatua zure beharretara egokitzen ez bada, pertsonaliza dezakezu urrats hauek jarraituz. Joan Word zintako "Erreferentziak" fitxara eta egin klik "Aurkibidea". Ondoren, aukeratu aurrez zehaztutako indize txantiloia edo hautatu "Edukiaren Aukerak" formatua zure hobespenetara pertsonalizatzeko.
9. Word-en indize eraginkor bat sortzeko praktika onak
Word-en aurkibide eraginkorra sortzeko eta dokumentu handi batean nabigazioa errazteko, garrantzitsua da haren sorrera eta mantentze-lanak optimizatuko dituzten jardunbide egoki batzuk jarraitzea. Hona hemen aurkibide argi eta antolatu baterako aholku lagungarri batzuk:
1. Erabili izenburu-estiloak: Indizearen egitura zuzena bermatzeko, dokumentuaren atal ezberdinetan izenburu-estiloak aplikatzea gomendatzen da. Hau testua hautatuz eta izenburu-maila bat esleituz Word-en "Hasierako" fitxan lortzen da. Izenburuak automatikoki zenbatuko dira haien hierarkiaren arabera.
2. Egiaztatu koska eta formatua: Ezinbestekoa da indizearen koska eta formatua berrikustea, ondo lerrokatu daitezen. Horretarako, indizea hautatu behar duzu, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu "Eremu aukerak". Ondoren, "Eremua" fitxan, hautatu "Lerro eta orrialde-jauziak" eta egokitu lerrokatzea eta formatua zure hobespenetara.
3. Eguneratu indizea automatikoki: Aldaketak egiten direnean edo dokumentuan atal berriak gehitzen direnean, garrantzitsua da aurkibidea automatikoki eguneratzea, egindako aldaketak islatzeko. Hau Egin daiteke indizea hautatuz eta eskuineko botoiarekin klik egin "Eguneratu eremua" aukeratzeko. "Eguneratu indizeak" aukera ere hauta dezakezu "Erreferentziak" fitxan.
10. Nola sortu aurkibide anitz bat Word-en
Word-en aurkibide anitz bat sortzea erronka bat izan daiteke, baina urrats egokiekin erraz lor dezakezu. Jarraian, urratsez urrats tutorial bat emango dizut Word-en aurkibide anitz bat konplikaziorik gabe sor dezazun.
1. Egin behar duzun lehenengo gauza indize anitza sortu nahi duzun dokumentua irekitzea da. Ziurtatu aldez aurretik aurkibidea sartu nahi dituzun atalak sortu dituzula.
2. Ondoren, joan Word tresna-barrako "Erreferentziak" fitxara eta egin klik "Txertatu Aurkibidea". Irekitzen den leihoan, hautatu "Indize anitz" fitxa eta aukeratu nahi duzun diseinua.
11. Irudien, taulen eta bestelako elementuen aurkibideak sartzea Word-en
Word-en, irudien, taulen eta bestelako elementuen aurkibideak sar ditzakezu dokumentu luze batean edukia errazago nabigatzeko eta aurkitzeko. Indize batek elementuen zerrenda antolatu bat eskaintzen du eta dokumentuan haien kokapena. Hona hemen indizeak Word-en sartzeko urratsak:
1. Hautatu indizea txertatu nahi duzun kokapena. Normalean dokumentuaren hasieran edo amaieran jartzen da, baina komeni zaizun lekuan ere jar daiteke.
2. Joan Word tresna-barrako “Erreferentziak” fitxara eta egin klik “Txertatu Aurkibidea” botoian. Honek "Edukiaren taula" elkarrizketa-koadroa irekiko du.
3. Elkarrizketa-koadroan, zure indizea pertsonalizatzeko aukera desberdinak aurkituko dituzu. Sartu nahi duzun eduki mota hauta dezakezu, hala nola irudiak, taulak eta beste elementu batzuk. Indizearen formatua ere hauta dezakezu, hala nola letra-tipoa, diseinua eta lerrokatzea.
Aukerak pertsonalizatu ondoren, egin klik "Ados" botoian aurkibidea zure dokumentuan txertatzeko. Gogoratu dokumentuaren elementuak gehitzen, ezabatzen edo mugitzen dituzun bakoitzean aurkibidea eguneratzea, eguneratuta mantentzeko eta egindako aldaketak islatzeko.
Word-en aurkibideak sartzea a da modu eraginkorra dokumentu handi bateko elementu desberdinak azkar antolatzeko eta sartzeko. Jarraitu goian aipatutako urratsak eta pertsonalizatu aukerak zure beharren arabera. Horrek irakurketa esperientzia hobetuko du eta dokumentuan nabigazioa erraztuko du. Probatu eta probatu eskuragarri dauden hainbat aukerarekin zure Word dokumentuetan emaitzarik onenak lortzeko.
12. Nola antolatu eta egituratu aurkibide hierarkikoa Word-en
Word-en, aurkibide hierarkikoa antolatzea eta egituratzea nahiko lan erraza izan daiteke prozesu egokia jarraituz gero. Jarraian, hori lortzeko urratsak daude modu eraginkorra:
1. Erabili estiloak: a-ren edukia antolatzeko modurik onenetako bat dokumentua Word-en Estiloak erabiliz egiten da. Horri esker, atal bakoitzari hierarkia maila desberdinak eslei daitezke eta indizea sortzea errazten du. Horretarako, beharrezkoa da testua nabarmendu eta estilo egokia hautatu goiko menuko "Hasierako" fitxan. Hierarkia-maila altuagoak goiburu-estiloak erabiliz aplika daitezke, eta azpi-mailak, berriz, azpititulu-estiloak erabiliz.
2. Izenburu-mailak ezartzea: estiloak aplikatu ondoren, garrantzitsua da atal bakoitzari dagozkion goiburu-mailak adieraztea. Horretarako, testua hautatu eta "Hasierako" fitxan aurkitzen den "1. goiburua", "2. goiburua", etab. aukeran klik eginda egin daiteke. Horrela, Word-ek dokumentuaren egitura hierarkikoa ezagutuko du eta indizea automatikoki sortuko du.
3. Sortu aurkibidea: estiloak aplikatu eta goiburuko mailak ezarri ondoren, indizea eraikitzeko garaia da. Horretarako, beharrezkoa da kurtsorea aurkibidea txertatu nahi den tokian jarri eta "Erreferentziak" fitxara joan. "Edukiaren taula" taldean, nahi duzun indize-estiloa hauta dezakezu eta Word-ek automatikoki sortuko du indize hierarkikoa, hierarkia-maila desberdinak eta dagozkien orrialdeak barne. Prest! Indize hierarkikoa dagoeneko antolatuta eta egituratuta dago Word-en.
Urrats sinple hauek jarraituz, aurkibide hierarkiko bat antolatzea eta egituratzea posible da Hitza eraginkortasunez eta konplikaziorik gabe. Horri esker, irakurleek dokumentuan erraz nabigatuko dute, nahi den informazioa azkar atzitu eta aurkeztutako edukiaren egitura hobeto ulertuko dute. Gogoratu estiloak behar bezala aplikatzea eta goiburuko mailen esleipena ezinbestekoak direla indize hierarkiko koherente eta erraz jarraitzeko.
13. Word-en aurkibidean laster-markak eta erreferentzia gurutzatuak erabiltzea
Word-en, laster-markak eta erreferentzia gurutzatuak oso tresna erabilgarriak dira dokumentu luzeetan informazioa errazago nabigatzea eta aurkitzeko. Laster-markak dokumentuko leku zehatzetan jar daitezkeen etiketak dira, eta erreferentzia gurutzatuak, berriz, laster-markaren eta testuko kokapen baten artean sortzen diren estekak dira.
Word-en laster-markak erabiltzeko, lehenik hautatu behar duzu testua edo laster-marka jarri nahi duzun toki zehatza. Ondoren, joan tresna-barrako "Txertatu" fitxara eta egin klik "Laster-markak". Pop-up leiho bat irekiko da non laster-markaren izena sar dezakezun. Ziurtatu etorkizunean laster-marka erraz identifikatzea ahalbidetuko duen izen deskribatzailea aukeratzen duzula.
Laster-marka bat sortu ondoren, laster-marka horren erreferentzia gurutzatua sor dezakezu dokumentuko edozein lekutan. Jarri kurtsorea erreferentzia gurutzatua txertatu nahi duzun tokian eta joan berriro "Txertatu" fitxara. Egin klik "Erreferentzia gurutzatua" eta hautatu erabili nahi duzun laster-marka. Hautatzen duzunean laster-markara zuzenean eramango zaituen esteka automatikoki sortuko da.
Laster-markak eta erreferentzia gurutzatuak erabiltzea bereziki erabilgarria da atal edo kapitulu anitz dituzten dokumentu luzeetan lanean ari zarenean. Laster-markak erabil ditzakezu gako-atalak etiketatzeko eta erreferentzia gurutzatuak gehitzeko, haien artean errazago nabigatzeko. Gainera, dokumentuaren egituran aldaketak egiten badituzu, erreferentzia gurutzatuak automatikoki eguneratuko dira, denbora eta esfortzua aurreztuz.
Laburbilduz, dokumentu handi batean informazioa antolatzeko eta sartzeko modu eraginkorra da. Goian aipatutako pausoak jarraituz, laster-mark deskribatzaileak sortu eta erraz lotu ahal izango dituzu erreferentzia gurutzatuak erabiliz. Ezaugarri hau bereziki onuragarria izango da egitura argia eta nabigazio erraza eskatzen duten dokumentu tekniko edo akademikoetan lan egiten baduzu. Aprobetxatu tresna hauek zure kudeaketan eraginkortasuna hobetzeko Word dokumentuak!
14. Word indizea beste formatu eta plataforma batzuetara esportatzea
Euren dokumentua euskarri ezberdinetan partekatu edo argitaratu nahi dutenentzat ohiko zeregina da. Zorionez, hori lortzeko hainbat modu daude indizearen formatua edo egitura galdu gabe.
Aukera erraz bat Word-en "Gorde honela" funtzioa erabiltzea da dokumentu osoa beste formatu ezagunetara esportatzeko, hala nola PDF edo HTMLra. Honek indizea osorik mantenduko du eta irakurleei zure edukia azkar eta erraz atzitzeko aukera emango die. Gainera, zure Word dokumentua hainbat formatutara bihur dezaketen sareko tresnak daude, hala nola ePub edo MOBI, irakurgailu elektronikoetarako edo argitalpen digitaletarako plataforma egokiak.
Beste alternatiba bat indizea esportatzeko plugin edo luzapen espezifikoak erabiltzea da. Tresna hauek aukera osagarriak eta pertsonalizatuak eskaintzen dituzte zure indizea egokitzeko formatu ezberdinetara, hala nola, liburu elektroniko interaktiboak, webguneak edo aurkezpenak. Gainera, Word-en ordezko testuak prozesatzeko programa batzuek indizeak esportatzeko modu eraginkorrean kudeatu ditzakete, malgutasun eta pertsonalizazio aukera handiagoak eskainiz. Ez dio axola zein den zure beharra edo lehentasuna, beti dago eskuragarri zure Word-en aurkibidea beste formatu eta plataforma batzuetara erraz esportatzeko.
Laburbilduz, Word-en aurkibidea egitea ezinbesteko zeregina da dokumentu baten edukia antolatzeko eta egituratzeko. Goian zehaztutako urratsei jarraituz, indize bat automatikoki edo eskuz sor dezakezu, zure beharren eta lehentasunen arabera.
Gogoratu izenburu-estiloen erabilera egokia eta orri-markatzaileak esleitzea funtsezko elementuak direla indize zehatza eta funtzionala sortzeko. Gainera, indizearen itxura pertsonalizatzeko gaitasunak zure eskakizun zehatzetara egokitzeko aukera emango dizu.
Aprobetxatu Word-ek eskaintzen dituen tresna aurreratuak zure dokumentuetan indize eraginkor eta profesionalak sortzeko. Funtzionalitate honek denbora aurreztuko dizu eta informazioaren ikusgarritasuna eta irisgarritasuna hobetuko ditu.
Amaitzeko, Word-en aurkibideen sorrera menperatzea ezinbestekoa da zure dokumentuen antolaketa eta nabigagarritasuna optimizatzeko, dela txostenak, tesi akademikoak edo beste edozein testu tekniko idazten ari zaren. Jarraitu programak eskaintzen dituen formatu eta pertsonalizazio aukera desberdinak praktikatzen eta esperimentatzen, eta laster aditua izango zara Word-en indize eraginkorrak sortzen.
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.