Nola mugitu mezu elektronikoak mahaigaineko karpeta batera

Nola eraman mezu elektronikoak mahaigaineko karpeta batera

Gaur egungo munduan posta elektronikoa ezinbesteko tresna bihurtu da komunikazio pertsonal zein profesionalerako. Egunero mezu elektroniko ugari jasotzen eta bidaltzen ditugunez, gure sarrera-ontzian antolatuta mantentzea izugarria izan daiteke. Antolatutako lan-fluxua mantentzeko modu eraginkor bat mezu elektroniko garrantzitsuak gure mahaigaineko karpeta zehatzetara eramatea da.

Artikulu honetan, aztertuko dugu urratsez urrats ‌ nola eraman mezu elektronikoak karpeta batera mahaian Posta elektronikoko bezero ezagun desberdinak erabiliz, hala nola, Microsoft Outlook, Gmail eta Apple Mail Mahaigainean gure mezu elektronikoen antolaketa optimizatzeko zenbait aholku eta trikimailu ere ezagutuko ditugu.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Gehien erabiltzen den posta-bezeroetako bat da, batez ere ingurune korporatiboetan. Mezuak Outlook erabiliz zure mahaigaineko karpeta batera eramateko, jarraitu urrats hauek:

1. Ireki Outlook eta hautatu mugitu nahi duzun posta elektronikoa.
2. Egin klik eskuineko botoiarekin mezu elektronikoan eta hautatu "Mugitu".
3. Menu bat bistaratuko da eskuragarri dauden karpetekin. Aukeratu nahi duzun karpeta mahaigainean edo sortu berri bat.
4. Sakatu "Mugitu" mezu elektronikoa hautatutako karpetara eramateko.

Gmail

Gmail Munduan posta elektronikoko zerbitzurik ezagunenetako eta erabilienetako bat da. Mezuak Gmail erabiliz zure mahaigaineko karpeta batera mugitzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Hasi saioa zure Gmail kontuan arakatzailean.
2. Hautatu mugitu nahi dituzun mezu elektronikoak ondoko kontrol-laukiekin markatuz.
3. Sakatu sarrera-ontziaren goialdean dagoen karpetaren ikonoan.
4. Goitibeherako menu bat agertuko da karpeta-aukerekin. Hautatu nahi duzun karpeta mahaigainean edo sortu berri bat.
5. Sakatu "Mugitu" mezu elektronikoak hautatutako karpetara eramateko.

Apple Mail

Apple Mail Apple gailuetan posta elektronikoko bezero lehenetsia da eta interfaze intuitibo eta sinplea eskaintzen du. Mezuak Apple Mail erabiliz zure mahaigaineko karpeta batera mugitzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Ireki ‌Apple Mail aplikazioa ⁤gailuan.
2. Hautatu mugitu nahi dituzun mezu elektronikoak haietan klik eginez.
3. Arrastatu hautatutako mezu elektronikoak mahaigaineko ⁢karpeta-panelean nahi duzun karpetara.
4. Askatu ⁤mezu elektronikoak ⁢eta automatikoki eramango dira hautatutako karpetara.

Aholkuak eta trikimailuak gehigarri

– Erabili izen deskribatzaileak mahaigaineko karpetetarako, eta horrek etorkizunean behar dituzun mezu elektronikoak azkar aurkitzen lagunduko dizu.
- Ezarri arauak edo iragazkiak zure posta-bezeroan, mezuak automatikoki karpeta jakin batzuetara eraman daitezen irizpide zehatzetan oinarrituta.
- Ez ahaztu spam karpetak edo garrantzirik gabeko beste mezu elektroniko batzuk aldizka hustea, zure posta-bezeroaren antolaketa eta errendimendu optimoa mantentzeko.

Amaitzeko, mezu elektronikoak mahaigaineko karpetetara eramateak gure produktibitatea hobetu eta lan-fluxu antolatua mantendu dezake. Posta elektronikoko bezero ezagun ezberdinentzako emandako urrats eta aholkuekin, zure mezu elektronikoak modu eraginkorrean antolatzeko eta haietara erraz atzitu ahal izango dituzu behar dituzunean.

1. Karpeta bat konfiguratzea mahaigainean mezu elektronikoak antolatzeko

The Oso praktika erabilgarria da gure posta elektronikoa ordenan mantentzeko eta mezu garrantzitsuak erraz aurkitzeko. Egunean mezu elektroniko ugari jasotzen dituen horietakoa bazara eta batzuetan posta elektroniko zehatz bat aurkitzeko zailtasunak badituzu, metodo honek sarrera-ontzia errazten lagunduko dizu.

Lehenengoa‌Ziurtatu zure mahaigainean zure mezu elektronikoak antolatu nahi dituzun karpeta bat duzula. Karpeta berri bat sor dezakezu edo lehendik dagoen bat erabil dezakezu. Sortzeko karpeta berri bat, egin klik eskuineko botoiarekin mahaigainean eta hautatu "Berria" eta gero "Karpeta". ‌Eman nahi duzun izena zure karpetari.

Hurrengoa, ireki zure posta elektronikoko programa eta aurkitu mugitu nahi dituzun mezuak. Ktrl tekla sakatuta eta hautatu nahi dituzun mezuak hautatu ditzakezu mahaigaina. Mezuak karpetara automatikoki kopiatzen eta sarrerako ontzitik ezabatzen direla ikusiko duzu. Horri esker, sarrera-ontzi handiagoa izango duzu. garbi eta txukun.

Mezuak zure mahaigaineko karpeta batera nola mugitzen ikasi duzula, esperimentatu dezakezu eta sortu azpikarpeta gehiago karpeta nagusian zure mezuak kategorien, dataren edo lehentasunen arabera antolatzeko. Horrek behar dituzun mezu elektronikoak azkar aurkitzen lagunduko dizu, jendez gainezka dagoen sarrerako ontzian bilatu beharrik gabe. Gogoratu zure mezu elektronikoak ondo antolatzeak denbora aurreztuko duzula eta eguneroko lana erraztuko duzula. Probatu eta ikusiko duzu aldea!

2. Nola eskuz eraman mezu elektronikoak mahaigaineko karpeta zehatz batera

Mezuak zure mahaigaineko karpeta zehatz batera eskuz mugitzea zeregin sinplea da, zure mezuak antolatuta eta antolatuta mantentzeko aukera emango dizuna. modu eraginkorra.. ⁢Artikulu honetan, beharrezkoak diren urratsak emango dizkizugu ekintza hau eragozpenik gabe burutu ahal izateko.

Lehenik eta behin, ireki zure posta-bezeroa eta hautatu mugitu nahi duzun mezua. Ondoren, bilatu ​»Mugitu» edo ‌»Mugitu hona» aukera tresna-barran⁤ eta egin klik gainean. Goitibeherako menu bat agertuko da zure kontuan eskuragarri dauden karpetekin.

Orain, hautatu mezu elektronikoa gorde nahi duzun karpeta zehatza. Lehendik dagoen karpeta bat izan daiteke edo berri bat sortu dezakezu "Karpeta berria" sakatuz karpeta berri bat sortuZiurtatu izen deskribatzailea ematen diozula, artxibatutako mezuak erraz aurki ditzazun.

3. Posta-arauak erabiltzea mezuak karpeta batera mugitzea automatizatzeko

Argitalpen honetan, mezu elektronikoak zure mahaigaineko karpeta batera nola eraman ikasiko duzu posta-arauak erabiliz. Posta-arauak zure posta-programako mezuak karpeta zehatzetara mugitzea automatizatzeko aukera ematen duen funtzio erabilgarria da. Horrek denbora aurreztuko dizu eta zure mezuak modu eraginkorragoan antolatzen lagunduko dizu.

1. Konfiguratu posta elektronikoaren arau berri bat: Hasteko, ireki zure posta elektronikoko programa eta sartu arauen konfigurazio atalera. Hemen arau berri bat sortzeko aukera aurkituko duzu. Egin klik gainean prozesua hasteko. Arauen konfigurazio leihoan zaudenean, hautatu mezuak karpeta batera mugitzeko erabili nahi dituzun irizpideak. Mezuko bidaltzailea, gaia edo gako-hitzak bezalako aukerak aukeratu ditzakezu. Garrantzitsua da zure beharretarako egokia den irizpide bat hautatzea.

2. Ezarri mugitzeko ekintza karpeta batera: ​ Irizpideak hautatu ondoren, egin nahi duzun ekintza ezartzeko garaia da. Kasu honetan, zehaztutako irizpideak betetzen dituzten mezuak karpeta zehatz batera automatikoki mugitzea nahi dugu. Hautatu "Mugitu karpeta batera" aukera eta aukeratu nahi duzun karpeta. Mugitu beharreko mezuak.⁤ Sor dezakezu ⁢. karpeta berri bat behar izanez gero edo hautatu lehendik dagoen bat. Ziurtatu zure mahaigainetik erraz eskura daitekeen karpeta bat aukeratzen duzula.

3. Gorde eta aplikatu araua: ‌ Irizpidea eta ekintza konfiguratu ondoren, ziurtatu araua gorde duzula. Horrek zure ezarpenak etorkizuneko mezuetarako mantenduko direla ziurtatuko du. Araua gorde ondoren, berehala aplika dezakezu edo mezu berriak automatikoki aplikatzeko itxaron. Orain, mezu batek ezarritako irizpideak betetzen dituen bakoitzean, automatikoki zehaztutako karpetara eramango da. Horri esker, sarrera-ontzia antolatuta mantenduko duzu eta mezu garrantzitsuetara bizkorrago sar zaitezke.

Posta elektronikoaren arau hauekin, mezuen mugimendua karpeta batera automatizatu eta sarrera-ontzia mahaigainean antolatuta mantendu ahal izango duzu! ⁢Ziurtatu zure arauak aldian-aldian berrikusi eta doitzen dituzula behar bezala funtzionatzen jarraitzen dutela ziurtatzeko. Orain, denbora eta esfortzua aurreztu dezakezu mezuak eskuz bilatu beharrik ez baduzu eta zure posta elektronikoa inoiz baino antolatuago mantenduz.

4. Posta elektronikoaren kudeaketa eraginkorra: mezuak mugitzeko prozesua optimizatzeko aholkuak

Gure posta elektronikoaren kudeaketa egokia ezinbestekoa da lan-fluxu produktiboa eta antolatua mantentzeko. Mezu elektronikoekin lan egitean ohikoenetako bat gure mahaigaineko karpeta ezberdinetara eramatea da. Hauekin aholkuak, mezuak mugitzeko prozesua optimizatu eta zure egunerokotasunean denbora aurrezteko gai izango zara.

1. Erabili teklatuko lasterbideak: Teklatuko lasterbide egokiak ezagutzea eta erabiltzea ezinbestekoa da mezu elektronikoak mugitzeko prozesua bizkortzeko. Adibidez, Outlook-en "Ktrl⁤ + Shift + V" erabil dezakezu mezu bat karpeta zehatz batera eramateko edo "Ctrl + Shift +⁣ Y" beste kokapen batera kopiatzeko, jatorrizkoa ezabatu gabe. Lasterbide hauek ikasteak ekintza azkar eta eraginkorrak egiteko aukera emango dizu, sagua bakarrik fidatu beharrik gabe.

2. Arau automatikoak sortu: Arau automatikoak mezuak mugitzeko prozesua automatizatzeko modu bikaina dira. Hainbat irizpidetan oinarritutako arauak sor ditzakezu, hala nola igorlea, gaia edo mezuaren edukia, eta ekintza zehatzak ezar ditzakezu, hala nola karpeta zehatz batera eramatea. Horrek zure sarrera-ontzia antolatuta mantentzen lagunduko dizu eta beharrezkoak ez diren distrazioak saihesten lagunduko dizu, softwareari lana egiten utzita.

3. Etiketa ezazu zure mezu elektronikoak: Posta elektronikoko bezero batzuen etiketak edo kategoriak, hala nola, Gmail edo Outlook, oso erabilgarriak izan daitezke karpeta zehatz batera eraman behar diren mezuak azkar identifikatzeko. Esleitu etiketak edo kategoriak mezu elektronikoei errazago, denbora eta esfortzua aurreztuz prozesuan.

Gogoratu, mezu elektronikoak mugitzeko prozesua optimizatzeak mahaigain digital txukun mantentzen lagunduko dizula, zure produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzen lagunduko dizula! lanean! Aplikatu aholku hauek eta ezagutu zure eguneroko errutina nola erraztu dezakezun sarrera-ontziarekin harremanetan jartzean.

5. Posta elektronikoak karpetetara ordenatzearen eta eramatearen garrantzia, sarrera-ontzia antolatuta mantentzeko.

1.

Sarrera-ontzi antolatu bat mantentzea ezinbestekoa da posta elektronikoaren kudeaketa eraginkorra izateko. Ordenatu eta eraman mezu elektronikoak karpeta zehatzetara Produktibitate handiagoa izateaz gain, mezu garrantzitsuak ez direla galtzen ziurtatzen du irakurri gabeko mezu elektronikoen itsasoan. Gainera, sarrera-ontziko estresa eta ikusmen-nahastea murrizten laguntzen du, gero mezu garrantzitsuak aurkitzea erraztuz.

-ren abantaila nagusietako bat eraman mezu elektronikoak karpetetara Lan-fluxua antolatuagoa mantentzeko gaitasuna da, mezu elektronikoei kategoriak edo etiketak esleituta, haien garrantzia, gaia edo proiektu zehatzaren arabera taldeka daitezke. Horri esker, beharrezkoa denean azkar identifikatzea eta atzitzea errazten da. Horrez gain, karpeta-egitura ondo zehaztuta edukita, informazioa azkar eta eraginkortasunez atzitu daiteke, denbora aurreztuz eta mezu garrantzitsuak baztertzeko aukerak gutxituz.

Antolatutako sarrera-ontzi bat mantentzeaz gain, mezu elektronikoak karpetetara sailkatu eta mugitu Jarraipen-sistema eraginkorra mantentzen ere laguntzen du. Adibidez, karpeta zehatzak sor daitezke mezu garrantzitsuak gordetzeko edo zain daudenen jarraipena egiteko. Honek mezu berri ugaritan ez direla galtzen ziurtatzen du, baina behar denean azkar eta erraz aurki daitezke.

6. Nola saihestu sarrerako ontzian mezu elektronikoak pilatzea mahaigaineko karpetak erabiliz

Estrategia asko inplementa ditzakezu zure sarrera-ontzia nahi ez diren edo garrantzirik gabeko mezu elektronikoekin bete ez dadin. Modu eraginkorrenetako bat zure mahaigaineko karpetak erabiltzea da zure mezuak antolatzeko. Karpetek zure mezu elektronikoak modu ordenatuan eta eskuragarrian sailkatu eta gordetzeko aukera ematen dute.

Hasteko, garrantzitsua da karpeta-egitura logiko eta koherentea sortzea. Zure mezu elektronikoak kategorien arabera antola ditzakezu, hala nola, lana, pertsonala, fakturak, proiektuak, etab. Zure mezuei kategoria zehatzak esleituz gero, errazago aurkitu ahal izango dituzu aurrerantzean. ⁤Kategoria nagusi bakoitzaren barruan azpikarpetak sartzea komeni da, behar izanez gero.

Beste gomendio erabilgarri bat mezu elektronikoak karpeta egokietara eramateko automatikoki ordenatzeko arauak ezartzea da.. Horrek denbora aurrezten lagunduko dizu eta mezu elektronikoak karpeta egokian gordetzen direla ziurtatuko du. Igorle, gai, gako-hitzetan edo nahi duzun beste edozein irizpidetan oinarritutako arauak konfigura ditzakezu. Gainera, dagoeneko irakurri dituzun edo berehalako arreta behar ez duten mezu elektronikoak artxibo karpeta batera automatikoki mugitzeko arauak ezar ditzakezu.

Azkenik, garrantzitsua da zure karpetak eguneratuta eta garbi edukitzea.. Berrikusi aldizka zure karpetak eta ezabatu jada garrantzitsuak edo beharrezkoak ez diren mezu elektronikoak. Bilaketa-funtzioa ere erabil dezakezu mezu zaharrak aurkitzeko, sarrera-ontzian gorde beharrean. Gainera, komeni da "zaborrontzi" karpeta bat sortzea nahi ez diren mezu elektronikoak mugitzeko guztiz ezabatu aurretik. Horrela, alferrikako mezu elektronikoak pilatzea saihestu eta sarrera-ontzia antolatuta mantendu dezakezu.

Aholku hauek jarraituz, zure sarrera-ontzian mezu elektronikoak pilatzea saihestu dezakezu mahaigaineko karpetak erabiliz. Zure mezuak sistematikoki antolatzeak eta ordenaketa automatizatzeak lan-fluxu eraginkorragoa izan eta denbora aurrezteko aukera emango dizu behar dituzun mezu elektronikoak aurkituz. Ez ahaztu zure karpetak aldian-aldian egiaztatu eta garbitzea beti eguneratuta eta spamrik gabe mantentzeko.

7. Mezuak zure mahaigaineko karpeta batera eramateko prozesua errazteko tresnak eta aplikazioak

Automatizatu mezu elektronikoak mugitzeko prozesua tresna eta aplikazio hauekin

Ahaztu orduak pasatzeaz zure mezu elektronikoak mahaigaineko karpeta ezberdinetan antolatzen. Tresna eta aplikazio egokiekin, prozesu hau erraztu eta denbora baliotsua aurreztu dezakezu. Artikulu honetan, zure mezu elektronikoak karpeta egokira azkar mugitzen lagunduko dizuten aukera batzuk erakutsiko dizkizugu, eskuz egin beharrik gabe.

1. tresna: ⁢ Antolatzailea

Mezu elektronikoak mugitzeko prozesua errazteko aukera ezagunenetako bat Antolatzailea tresna erabiltzea da. Aplikazio honek arau pertsonalizatuak sor ditzakezu zure mezu elektronikoak zure mahaigaineko karpeta zehatzetara automatikoki mugitzeko. Besterik gabe, konfiguratu arauak zure beharren arabera eta Antolatzaileak arduratuko da gainerakoaz. Bidaltzaileetan, mezu elektronikoaren gaian edo gorputzean dauden gako-hitzetan oinarritutako arauak defini ditzakezu, baita data edo kategorien arabera ere. Ez ezazu arrastatu eta jaregin zeregin neketsu gehiagorik!

2. tresna: EasyFiler

Mezu elektronikoak mugitzeko prozesua errazteko beste aukera praktiko bat EasyFiler erabiltzea da. Tresna honek zure mahaigainean lasterbideak sortzeko aukera ematen dizu gehien erabiltzen dituzun karpetetarako. Konfiguratu ondoren, arrastatu eta jaregin ezazu dagokion lasterbidera eraman nahi dituzun mezu elektronikoak eta EasyFilerrek automatikoki jarriko ditu karpetan. Gainera, teklatu lasterbide pertsonalizatuak esleitu ditzakezu prozesua are gehiago bizkortzeko. EasyFiler-ekin, mahaigaina txukun eta mezu elektronikoak antolatuta eduki ditzakezu eraginkortasunez.

3. tresna: ⁢ SyncMail

Mezu elektronikoak mugitzeko prozesua errazteko irtenbide integral baten bila bazabiltza, SyncMail tresna ezin hobea da. Aplikazio honek zure mezu elektronikoak sinkronizatzeko aukera ematen dizu denbora errealean Zure posta-bezeroaren eta zure mahaigaineko karpeten artean. Gainera, sinkronizazio arauak konfigura ditzakezu, zure mezu elektronikoak bi kokapenetan karpeta egokira automatikoki mugi daitezen. SyncMail-ekin, zure mezu elektronikoak atzitu eta antola ditzakezu edozein gailu eta mantendu itzazu beti eguneratuta.