Nola txerta dezaket ilustrazio-taula bat Word dokumentu batean Exceletik?

Sarrera
Dokumentuen edizioaren arloan Microsoft Word, ohikoa da gordetako datuak edo emaitzak erakusten dituen ilustrazio-taula bat txertatu behar izatea Microsoft Excel-en. Funtzionalitate honek a modu eraginkorra. informazio konplexua formatu erakargarri baten bidez antolatzea eta aurkeztea. Artikulu honetan, aztertuko dugu urratsez urrats nola txertatu dezakezu a Excel-eko ilustrazio taula en Word dokumentu bat, konplikazio teknikorik gabe eta inbertitutako denbora gutxituz.

1. Excel-en datuak prestatzea Word-eko ilustrazio-taularako

ren prestaketa datuak excel-en
Ilustrazio-taula bat txertatu nahi duzunean dokumentu batean Word-en Excel-etik, garrantzitsua da Excel-en datuen prestaketa egokia egitea Word-en bistaratzea zuzena bermatzeko. Horretarako, urrats hauek jarraitu behar dira:

1. Antolatu datuak.: Ezinbestekoa da datuak Excel-en modu logiko eta ordenatuan antolatzea. Horrek zutabe bakoitzari goiburuko izenak esleitzea eta datuak taula formatuan daudela ziurtatzea dakar.

2. Aplikatu formatua: Datuak antolatu ondoren, datuei formatua aplika diezaiekezu. Excel kalkulu-orria informazio garrantzitsua nabarmentzeko. Honen artean zutabeen zabalerak doitzea, aurredefinitutako edo pertsonalizatutako formatu-estiloak aplikatzea eta gelaxkak koloreekin edo ertzekin nabarmendu daitezke.

3. Ezabatu behar ez diren datuak: garrantzitsua da datuak Excel-en berrikustea eta beharrezkoa ez den informazioa kentzea taula Word-en sartu aurretik. Hauek dira hutsik dauden errenkadak edo zutabeak ezabatzea, bikoiztutako datuak kentzea edo sartutako datuetan akatsak zuzentzea.

Excel-en datuak prestatzeko pauso hauek jarraituz, ondo egituratutako eta ikusmen erakargarria den ilustrazio-taula bat edukitzeko aukera izango duzu. Word dokumentua. Horrek informazioaren komunikazioa erraztuko du eta azken dokumentuan datuen aurkezpena hobetuko du.

2. Txertatu ilustrazio-taula bat Excel-eko Word dokumentu batean

Excel-en ezaugarri erabilgarrietako bat Word dokumentu batean ilustrazio-taulak txertatzeko gaitasuna da. Hau bereziki komenigarria da Word txosten edo aurkezpen batean beharrezkoak diren Excel-eko datuekin lan egiten denean. Jarraian, Excel-etik Word-en ilustrazio-taula bat txertatzeko urratsak daude.

Excel-etik Word-en ilustrazio taula bat txertatzeko urratsak:
1. Ireki Excel eta hautatu eta kopiatu Word-en txertatu nahi duzun taula.
2. Ireki dokumentu berri bat edo lehendik dagoen Word-en eta jarri kurtsorea taula txertatu nahi duzun tokian.
3. Egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu goitibeherako menuan "Itsatsi" aukera. Itsatsi aukeren zerrenda agertuko da, hautatu "Excel Taula".

Kontuan izan ilustrazio-taula bat sartzerakoan:
– Ziurtatu Excel-eko datuak ondo formatua daudela kopiatu aurretik. Horrek akatsak saihestuko ditu eta Word-en taula editatzea erraztuko du.
– Kontuan izan Excel taulan egindako edozein aldaketa automatikoki Word-en islatuko dela, lotuta badago. Word-en taularen bertsio estatiko bat mantendu nahi baduzu, irudi gisa itsats dezakezu Excel taula baten ordez.

Excel-etik Word-en ilustrazio-taula txertatzearen abantailak:
- Aurreztu denbora eta esfortzua Word-en taula birsortzeko beharra saihestuz.
– Datuen koherentzia eta eguneratzea mantentzen du, Excel taulan egindako aldaketak automatikoki eguneratuko baitira Word-en.
- Taularen formatua eta estiloa Word-en erraz pertsonalizatzeko aukera ematen dizu, eskuragarri dauden taula formateatzeko aukerak erabiliz.

3. Ilustrazio taularen ezarpenak Word-en

La ilustrazio taularen konfigurazioa Word-en dokumentu batean erabiltzen diren ilustrazioak modu eraginkorrean antolatzeko eta kudeatzeko aukera ematen duen prozesu sinple bat da. Hasi baino lehen, garrantzitsua da ilustrazio-taula erabilgarria izan daitekeela hainbat eduki motatarako, hala nola irudietarako, grafikoetarako eta tauletarako.

Ilustrazio-taula konfiguratzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Txertatu ilustrazio-taula bat: Ireki zure Word dokumentua eta jarri kurtsorea ilustrazio-taula txertatu nahi duzun tokian. Joan "Erreferentziak" fitxara tresna-barra eta egin klik "Txertatu ilustrazioen taula". Ondoren, aukeratu gehitu nahi duzun ilustrazio mota, hala nola irudiak, grafikoak edo taulak.
2. Pertsonalizatu ilustrazio-taula: Ilustrazio-taula sartu ondoren, pertsonalizatu dezakezu zure beharretara egokitzeko. Egin klik eskuineko botoiarekin mahaiko edozein lekutan eta hautatu "Artwork Table" goitibeherako menuan. Hemen taularen formatua alda dezakezu, zutabeak eta errenkadak gehitu edo ezabatu eta iragazkiak ere aplika ditzakezu ilustrazio zehatzak errazago aurkitzeko.
3. Eguneratu ilustrazio-taula: Garrantzitsua da ilustrazio-taula eguneratzea dokumentuan ilustrazio bat gehitzen, ezabatzen edo mugitzen duzun bakoitzean. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin taulan eta hautatu "Fresh Artwork Table" goitibeherako menuan. Honek taula zure dokumentuaren edukiarekin sinkronizatuta dagoela ziurtatuko du.

4. Ilustrazio-taularen itxura pertsonalizatzea

Excel-etik gure Word dokumentuan ilustrazio-taula txertatu ondoren, bere itxura pertsonaliza dezakegu gure beharretara egokitzeko. Horretarako, taulan aldaketa bisualak egiteko aukera ematen duten hainbat tresna eta formateatu ditugu.

Tamaina eta posizioaren doikuntza: Taularen tamaina alda dezakegu ertzak edo ertzak arrastatuz, edo tamaina zehatz batera egokitu zintaren aukeren bidez. Taularen posizioa ere alda dezakegu dokumentuan nahi duzun tokira arrastatuz.

Mahaiaren estiloa: Word-ek aurrez zehaztutako taula estilo desberdinak eskaintzen ditu, klik bakar batekin aplika ditzakegunak. Estilo hauek taularen itxura aldatzen dute, gelaxken diseinua, ertzak eta atzeko planoko koloreak barne. Gainera, taularen estiloa gehiago pertsonaliza dezakegu taula formateatzeko tresnak erabiliz.

Zelulen formatua: Taularen gelaxken formatua alda dezakegu, letra-tipoa, testuaren tamaina, lerrokatzea eta zenbakien formatua barne. Aurrez definitutako gelaxka-estiloak ere aplika ditzakegu, hala nola lodia edo etzana, edo gure gelaxka-estilo pertsonalizatuak sor ditzakegu. Gainera, baldintzapeko formatua aplika diezaiekegu taulako gelaxketei, balio batzuk nabarmentzeko edo irizpide zehatzen arabera formatu-arauak ezartzeko aukera emanez.

Pertsonalizazio aukera hauekin, gure ilustrazio taulari nahi den itxura eman diezaiokegu eta gure Word dokumentuan estetikoki eta koherentziaz integratzen dela ziurtatu.

5. Word-en ilustrazio-taularen eguneratze automatikoa Excel-etik

Gaur egun, oso funtzio erabilgarria da, informazioa automatikoki eguneratuta mantenduz denbora eta esfortzua aurrezteko aukera ematen diguna. Zeregin hori aurrera eramateko, urrats sinple baina zehatz batzuk jarraitu behar dira. Ondoren, Excel-eko Word dokumentu batean ilustrazio-taula bat nola txertatu eta eguneratze automatikoa nola konfiguratu erakutsiko dizugu.

1. urratsa: Hasi Excel programa eta ireki Word-en txertatu nahi duzun taula dagoen lan-liburua. Ziurtatu taulak behar bezala formatua duela eta Word-en bistaratu nahi dituzun datuak dituela.

2. urratsa: Excel-en, hautatu Word-en txertatu nahi duzun taula. Horretarako, egin klik taulako lehen gelaxkan eta arrastatu kurtsorea azken gelaxkara datu guztiak hautatzeko. Lasterbidea ere erabil dezakezu Ktrl teklatua + Maius + Behera gezia taulako datu guztiak azkar hautatzeko.

3. urratsa: Taula hautatutakoan, kopiatu datuak arbelean Ctrl + C teklatuko lasterbidea erabiliz.

Word-en ilustrazio-taula txertatzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Ireki ilustrazio-taula txertatu nahi duzun Word dokumentua.
2. Jarri kurtsorea taula txertatu nahi duzun dokumentuko lekuan.
3. Egin klik Word tresna-barrako "Hasiera" fitxan.
4. "Arbela" taldean, egin klik "Itsatsi" botoian. Goitibeherako menu bat irekiko da.
5. Goitibeherako menuan, hautatu "Mantendu iturburuaren formatua" edo "Gorde testua soilik" aukera, zure hobespenen arabera.
6. Ilustrazio-taula Word dokumentuan hautatutako tokian txertatuko da. Bere tamaina eta formatua behar bezala doi ditzakezu.

Konfiguratzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Ireki Word-en txertatutako ilustrazio-taula.
2. Egin klik eskuineko botoiarekin taulan eta hautatu goitibeherako menuan "Datu esteka" aukera.
3. Elkarrizketa-koadro bat irekiko da. Hautatu "Esteka fitxategira" aukera eta egin klik "Arakatu" botoian.
4. Bilatu Excel fitxategia taulako datuak dituena eta hautatu. Egin klik "Ados" botoian.
5. Hautatu nahi dituzun eguneratze-aukerak "Ezarpenak" atalean.
6. Egin klik "Ados" botoian konfigurazioa amaitzeko.

Urrats sinple hauekin, ilustrazio-taula bat txerta dezakezu Excel-eko Word dokumentu batean eta eguneratze automatikoa konfigura dezakezu. Horri esker, zure taularen informazioa eguneratuta edukiko duzu datuak eskuz kopiatu eta itsatsi beharrik gabe.

6. Ilustrazio-taula bat sartzerakoan ohiko arazoak ebaztea

Batzuetan Excel-eko Word dokumentu batean ilustrazio-taula bat txertatzen saiatzean, prozesu hau zailtzen duten arazo arrunt batzuk sor daitezke. Zorionez, arazo hauek konpontzeko eta mahaiaren txertaketa arrakastatsua lortzeko irtenbide errazak daude.

ohiko arazo bat da Excel-eko ilustrazio-taula bat sartzean, gerta daitekeela taularen jatorrizko formatua Word dokumentuan ez gordetzea. Hau frustragarria izan daiteke, batez ere taularen itxura dokumentuaren edukiarentzat garrantzitsua bada. Izan ere arazo hau konponduGomendagarria da hautatu taula Excel-en eta kopiatu laster-menuko "Format Painter" aukera erabiliz. Ondoren, taula Word-en itsatsi duzunean, jatorrizko itxura mantenduko da inolako aldaketarik gabe.

Excel-etik ilustrazio-taula txertatzean sor daitekeen beste arazo bat hori da errenkadak edo zutabeak gainezka Word dokumentuaren marjina edo orrialdetik kanpo. Horrek zaildu egin dezake taulan jasotako informazioa ikustea eta ulertzea. Arazo hau konpontzeko, gomendatzen da egokitu zutabearen zabalera edo errenkaden altuera Word-en dauden tamaina aldatzeko tresnak erabiliz. Gainera, zure dokumentuaren orriaren diseinua eta marjinak berrikustea gomendatzen da, taula behar bezala bistaratzeko leku nahikoa dagoela ziurtatzeko.

Azkenik, Excel-eko ilustrazio-taula bat sartzerakoan ohiko arazo bat hori da gelaxkak ez dira zuzen lerrokatzen testuarekin Word dokumentuan. Hau egin dezake Mahaiak nahasia dirudi eta zaildu egiten du edukia irakurtzea. Arazo hau zuzentzeko, gomendagarria da hautatu taula Word-en eta erabili taulako tresnen menuko "Lerrokatu testuarekin" aukera. Honek automatikoki egokituko du taularen posizioa eta gelaxkak inguruko testuarekin zuzen lerrokatzen direla ziurtatuko du.

7. Excel-etik Word-en ilustrazio-taularen eraginkortasuna eta aurkezpena hobetzeko gomendioak

Hainbat gomendio jarraitu daitezke Excel-etik Word-en ilustrazio-taularen eraginkortasuna eta aurkezpena hobetzeko. Gomendio horiei esker, taula modu egokian bistaratzen dela eta datuak modu argi eta antolatuan aurkezten direla bermatuko dute. Jarraian aholku lagungarri batzuk daude:

1. Erabili taulak Excel-en: Word-en ilustrazio-taula bat sartu aurretik, garrantzitsua da sortu eta formateatu taula Excel-en. Horri esker, mahaiaren diseinuaren eta itxuraren gaineko kontrol handiagoa izango duzu. Gainera, kalkuluak eta datuen manipulazioak Excel-en egin daitezke taula Word-en sartu aurretik.

2. Erabili taula estiloak Word-en: Ilustrazio-taula Word-en txertatu ondoren, egin dezakezu aplikatu aurrez zehaztutako edo pertsonalizatutako taula-estiloak. Estilo hauei esker, taularen itxura bisuala azkar alda dezakezu, hala nola atzeko planoaren kolorea, ertzak eta testuaren lerrokatzea. Gainera, taularen propietateak, hala nola zutabeen zabalerak eta errenkaden altuerak, dokumentuaren behar zehatzetara egokitzeko doi daitezke.

3. Sartu oharrak eta etiketak: Ilustrazio-taularen aurkezpena hobetzeko, egin dezakezu gehitu oharrak eta etiketak taulan agertzen diren datuei buruzko informazio gehiago ematen dutenak. Ohar eta etiketa hauek iruzkin edo azalpen testu gisa txerta daitezke Word-en. Gainera, taulan kondairak gehi daitezke datuen iturria adierazteko edo argibide osagarriak emateko. Horrek irakurleei datuak eta testuingurua hobeto ulertzen lagunduko die.

Gomendio hauek jarraituz, Word-en Excel-en ilustrazio-taularen eraginkortasuna eta aurkezpena hobetu ahal izango dituzu. Garrantzitsua da gogoratzea ilustrazio-taulak datuak argi eta zehatz ikusteko modu bikaina direla, eta aholku hauek zure eragina maximizatzen lagunduko dizu. Probatu estilo eta formatu ezberdinekin zure beharretara eta lehentasunetara hobekien egokitzen den konfigurazioa aurkitzeko!