Nola ordezkatu hitz bat Word-eko beste batekin testuan zehar

Testu-edizioaren arloan, ohikoa da dokumentu osoan zehar hitz zehatzetan aldaketak egiteko beharra aurkitzea. Testuak prozesatzeko tresna Microsoft Word zeregin hori aurrera eramateko aukera ematen digu modu eraginkorrean eta azkar. Artikulu honetan, zehatz-mehatz aztertuko dugu hitz bat beste batekin ordezkatzeko prozesua testua hitzetan, gure produktibitatea optimizatuko duten eta era sinple eta zehatzean aldaketa masiboak egiteko aukera emango duten tresna teknikoak erabiliz. Aurki ezazu nola aurreztu denbora eta ahalegina zure dokumentuetako terminoak tutoretza honekin ordezkatzean urratsez urrats.

1. Hitz-ordezkapenaren sarrera Word-en

Ordezten hitzak Word-en oso funtzio erabilgarria da, dokumentuan zehar hitz edo hitz multzo bat beste batekin ordezkatzeko aukera ematen duena azkar eta erraz. Ezaugarri hau bereziki erabilgarria da akats ortografikoak zuzendu, terminoak estandarizatu edo dokumentuan erabiltzen den hizkuntza aldatu behar duzunean. Ekintza hau burutzeko beharrezkoak diren urratsak jarraian zehaztuko dira:

1. Lehenik eta behin, ireki Word dokumentua zeinetan hitz ordezkapena egin nahi duzun.

2. Ondoren, sakatu Ctrl + H tekla-konbinazioa "Bilatu eta Ordeztu" elkarrizketa-koadroa irekitzeko.

3. "Bilatu" eremuan, idatzi ordeztu nahi duzun hitza edo hitz multzoa. "Ordeztu honekin" eremuan, idatzi erabili nahi duzun hitz berria edo hitz multzoa.

Garrantzitsua da kontutan izan Word-en hitzen ordezkapena maiuskulak eta minuskulak bereizten direla. Hori dela eta, hitz baten zati bat bakarrik ordeztu nahi baduzu, ziurtatu maiuskulak bat datorrela. Gainera, "Bilatu eta Ordeztu" elkarrizketa-koadroko aukera gehigarriak erabil ditzakezu ordezkapen zehatzagoak egiteko, esate baterako, hitz osoak bilatzeko, dokumentu osoa bilatu edo hautapen zehatz batean soilik bilatu. Erabili funtzio hau zure Word dokumentuak editatzen denbora aurrezteko!

2. Word-en hitz bat ordezkatzeko urratsak

Word-en hitz-ordezkapen bat egiteko, aldaketa behar bezala egin dela ziurtatzeko hainbat urrats egin ditzakezu. Hemen erakusten dizkizugu jarraitu beharreko pausoak:

1. Ireki ordezkapena egin nahi duzun Word dokumentua.

2. Egin klik "Hasierako" fitxan tresna-barra Word.

3. "Edizioa" atalean, sakatu "Ordeztu" aurkitu eta ordeztu elkarrizketa-koadroa irekitzeko.

4. Bilatu eta ordeztu elkarrizketa-koadroan, idatzi ordeztu nahi duzun hitza "Bilatu" eremuan.

5. Sartu ordeztu nahi duzun hitza "Ordeztu honekin" eremuan.

6. Ordezkapen zehatz bat egin nahi baduzu, hautatu "Match case" aukera.

7. Sakatu "Ordeztu" hitzaren lehen agerraldia ordezteko edo "Ordezkatu guztiak" dokumentu osoko agerraldi guztiak ordezteko.

Garrantzitsua da kontuan izan ordezkapen bat egiterakoan, Word-ek sartu duzun hitz zehatza bilatuko duela. Antzeko hitzetan aldaketak egiteko edo aukera aurreratuagoak bilatzeko, bilaketa aurreratua eta ordezkatzeko aukerak erabil ditzakezu, hala nola, komodinak edo formatuaren arabera bilaketa.

Gogoratu Word-en hitz bat ordezkatuz gero, hitz beraren hainbat agerraldi dituzten dokumentuak editatzea eta zuzentzea erraztu daitekeela. Urrats hauek jarraituz, denbora aurreztu dezakezu eta aldaketa zehaztasunez eta eraginkortasunez egiten dela ziurtatu.

3. Word-en "Bilatu eta Ordeztu" funtzioa erabiliz

Word-en "Bilatu eta Ordeztu" funtzioa oso tresna erabilgarria da dokumentu batean aldaketa handiak egin behar ditugunean. Funtzio honekin, hitz edo esaldi jakin bat bilatu eta dokumentuan zehar beste batekin ordezkatu dezakegu azkar eta erraz.

“Bilatu eta Ordeztu” funtziora sartzeko, besterik gabe, Word tresna-barrako “Home” fitxara joan eta lupa ikonoan klik egin behar dugu. "Ctrl + H" teklatuko lasterbidea ere erabil dezakegu funtziora zuzenean sartzeko.

“Bilatu eta Ordeztu” leihoa ireki ondoren, bilatu nahi dugun hitza edo esaldia sartu beharko dugu “Bilatu” eremuan. Ondoren, “Ordeztu honekin” eremuan, aurrekoa ordeztu nahi dugun hitza edo esaldia sartuko dugu. "Lotu maiuskulak eta minuskulak" edo "Aurkitu hitz osoa" bezalako aukera gehigarriak erabil ditzakegu gure bilaketa doitzeko. Azkenik, "Ordeztu" botoian klik egiten dugu prozesua hasteko.

Kontuan izan behar da "Bilatu eta Ordeztu" funtzioak dokumentu osoan aldaketak aldi berean egiteko aukera ematen duela, kasu bakoitzean eskuz egin beharra saihestuz. Gainera, funtzio hau karaktere bereziak, testu formatuak edo beste edozein elementu zehatz aurkitzeko eta ordezkatzeko erabil dezakegu. Tresna hau bereziki erabilgarria da dokumentu luzeekin lan egiten dugunean edo gure testuan aldaketa globalak egin nahi ditugunean.

4. Nola zehaztu testuan ordezkatu nahi duzun hitza

Testuarekin lanean ari zarenean eta hitz zehatz bat ordezkatu behar duzunean, hainbat modu daude hori lortzeko. modu eraginkorra. Jarraian, testuan ordeztu nahi duzun hitza zehazteko metodo eta tresna erabilgarriak daude.

1. Erabili "Bilatu eta Ordeztu" funtzioa testu-prozesadore batean. Testu-prozesatzeko programa gehienek ezaugarri hau dute, eta horri esker, hitz edo esaldi bat bilatu eta beste batekin ordezkatu automatikoki dokumentuan zehar. Orokorrean, programaren "Editatu" edo "Bilatu" menutik sar zaitezke funtzio honetara eta ordeztu nahi duzun hitza zehazteko argibideei jarraitu ahal izango diozu.

2. Adierazpen erregularrak erabili. Ordezkapen aurreratuagoak edo zehatzagoak egin behar badituzu, esamolde erregularrak erabil ditzakezu. Testu-eredu bat definitzen duten karaktere-segidak dira. Adierazpen erregularrek hitz edo eredu konplexuak bilatu eta ordezkatzeko aukera ematen dute eta ordeztu nahi duzun hitza zehazteko malgutasun handia eskaintzen dute. Lineako tresnak eta programa bereiziak daude, zure behar berezietarako adierazpen erregularrak sortzen eta probatzen lagunduko dizutenak.

5. Word-en ordezko hitza definitzea

Microsoft Word-en eginbide erabilgarrienetako bat dokumentu batean hitzak edo esaldiak aurkitzeko eta ordezkatzeko aukera da. Hau bereziki erabilgarria da testuan zehar hitz bat aldatu behar duzunean eskuz egin behar izan gabe. Word-en ordezko hitza definitzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Ireki ordezkapena egin nahi duzun Word dokumentua.
2. Egin klik menu-barrako "Hasiera" fitxan.
3. "Edizioa" atalean, sakatu "Ordeztu" edo sakatu "Ctrl + H" teklatuan aurkitu eta ordeztu leihoa irekitzeko.

4. Bilatu eta ordeztu leihoan, "Bilatu" eremuan, idatzi ordeztu nahi duzun hitza edo esaldia.
5. "Ordeztu honekin" eremuan, idatzi ordezko gisa erabili nahi duzun hitza edo esaldia.
6. Aukeran, "Gehiago >>" klik egin dezakezu bilaketa aurreratua zabaltzeko eta aukerak ordezkatzeko, adibidez, maiuskulak eta minuskulak edo hitz osoak bilatzeko aukera.
7. Sakatu "Ordeztu guztiak" dokumentuko hitzaren edo esaldiaren agerraldi guztiak ordezteko.

Word-en ordezko hitza definituz, denbora eta esfortzua aurreztu dezakezu testu kopuru handiak aldatzean. Gogoratu prozesu honek dokumentuko hitzaren edo esaldiaren agerraldi guztiak ordezkatzen dituela, beraz, kontuz erabili nahi dituzun aldaketak saihesteko. Erabili tresna eta aukera hauek zure produktibitatea hobetzeko Microsoft Word-eko dokumentuekin lan egiten duzunean.

6. Bilatu eta Ordeztu Aukera aurreratuak Word-en

Testua modu eraginkorrean aurkitu eta aldatzeko aukera ematen duten tresna indartsuak dira. Ezaugarri aurreratu hauek bilaketa zehatzagoak eta azkarragoak egiten lagunduko dizute, dokumentuak editatzerakoan denbora eta esfortzua aurreztuz.

Aukera aurreratuetako bat komodinak erabiliz bilatzea da. Komodinak karaktere-taldeak edo zuriuneak adierazten dituzten karaktere bereziak dira. Adibidez, "pro"-z hasi eta "tion"-z amaitzen diren hitz guztiak aurkitu nahi badituzu, izartxoa (*) komodina erabil dezakezu honela: pro*zio. Honek eredu horrekin bat datozen hitz guztiak erakutsiko dizkizu.

Beste aukera aurreratu erabilgarria adierazpen erregularrak erabiliz bilaketak egitea da. Adierazpen erregularrak arau zehatzetan oinarritutako testua aurkitzeko aukera ematen duten bilaketa ereduak dira. Adibidez, letra larriz hasten diren hitz guztiak bilatzen ari bazara, honako adierazpen erregular hau erabil dezakezu: [AZ]w*. Honek irizpide hori betetzen duten hitz guztiak erakutsiko dizkizu.

7. Testuan zehar hitz baten ordezkapena automatikoki egitea

Testuan zehar hitz bat automatikoki ordezkatzea prozesu azkarra eta eraginkorra izan daiteke. Hona hemen hau lortzeko urratsez urrats metodo bat:

1. Identifikatu gako-hitza: Ordezkapenari ekin aurretik, garrantzitsua da testu osoan ordezkatu nahi dugun hitza identifikatzea. Horretarako, bilaketa tresnak erabil ditzakegu edo, besterik gabe, edukia eskuz bilatu.
2. Hautatu ordezko tresna automatiko bat: Prozesu hau aurrera eramateko hainbat tresna daude eskuragarri. Aukera ezagun batzuk testuak prozesatzeko softwarea eta kode editoreak dira. Funtsezkoa da erabiltzeko erraza den eta testuan zehar hitz-bilaketa eta ordezkapena onartzen duen tresna bat aukeratzea.
3. Aplikatu ordezkapena: Tresna egokia dugunean, testuan zehar hitzaren ordezkapena egiten jarrai dezakegu. Komeni da hasierako proba bat egitea zuzen egiten den eta testuaren egiturari eraginik ez dagoen egiaztatzeko. Ondoren, ordezkapen osoa egin dezakegu dagokion dokumentuan edo testuan.

Garrantzitsua da kontuan izan ordezkapena testu-kopuru handi batean egin nahi badugu, prozesuak denbora gehiago iraun dezakeela amaitzeko. Kasu horietan, erabilgarria da bilaketa eta ordezkatzea sortatan edo hainbat fitxategitan aldi berean egitea ahalbidetzen duten tresnak erabiltzea.

Laburbilduz, testuan hitz bat automatikoki ordezkatzeak denbora eta esfortzua aurreztuko dizkigu. Arestian aipatutako urratsak jarraituz, prozesu hau aurrera eraman ahal izango dugu eraginkortasunez eta emaitza onak lortu gure dokumentu edo testuetan.

8. Nola berrikusi hitzak ordezkatu ondoren egindako aldaketak

Hitzak ordezkatu ondoren egindako aldaketak berrikusteko, hainbat modu daude egiteko. Aukera bat da "Bilatu eta Ordeztu" funtzioa testu-editore edo testu-prozesadore batean erabiltzea. Aukera honek hitz zehatz bat bilatu eta beste batekin ordezkatzeko aukera ematen du, eta aldaketa egin den kasu guztiak ere erakutsiko ditu.

Beste aukera bat testuak alderatzeko tresnak erabiltzea da, hala nola, Diff Checker edo WinMerge. Tresna hauei esker, bi testu alderatu eta haien arteko desberdintasunak nabarmentzen dira, eta hori baliagarria izan daiteke hitz ordezkapenaren ondoren egindako aldaketak berrikusteko. Bertsioak kontrolatzeko tresnak ere erabil daitezke, Git edo Subversion adibidez, dokumentu batean egindako aldaketak jarraitzeko eta xehetasunez berrikusteko aukera ematen dutenak.

Gainera, garrantzitsua da testua eskuz irakurtzea eta berrikustea hitzaren ordezkapena egin ondoren. Batzuetan, tresna automatizatuek akatsak edo nahi ez diren aldaketak egin ditzakete. Horregatik, komeni da testua arretaz irakurtzea eta egindako aldaketak zuzenak direla ziurtatzea. Galdetzea ere erabilgarria da beste pertsona bat Berrikusi testua beste ikuspuntu bat lortzeko eta ziurtatzeko xehetasunik ez dela ahaztu.

9. Word-en ustekabeko ordezkapenak saihestea

Word-en ustekabeko ordezkapenak saihesteko, garrantzitsua da programak eskaintzen dizkigun konfigurazio aukera desberdinak ezagutzea. Akats hauen kausa nagusietako bat zuzenketa automatikoaren funtzioaren erabilera da, hitzak automatikoki alda ditzakeela gure baimenik gabe. Jarraian gomendio garrantzitsu batzuk daude:

1. Desgaitu zuzenketa automatikoko funtzioa: Horretarako, “Fitxategia” fitxara joan eta “Aukerak” aukeratu behar dugu. Ondoren, pop-up leihoan, "Berrikusi" aukeratu eta "Autozuzenketa" atala bilatuko dugu. Hemen gure lehentasunen arabera desaktiba ditzakegun hainbat aukera aurkituko ditugu.

2. Berrikusi konponketa automatikoak: Autozuzenketa automatikoaren funtzioa desaktibatu badugu ere, Word-ek zuzenketa iradokizunak egiten jarraitzen du. Ustekabeko ordezkapenak ekiditeko, garrantzitsua da zuzenketa horiek berrikustea onartu aurretik. Hori egin dezakegu kurtsorea nabarmendutako hitzaren gainean jarriz eta programak eskaintzen dizkigun iradokizunei erreparatuz. Iradokizuna egokia ez bada, alde batera utzi eta idazten jarraituko dugu.

3. Sortu autozuzenketa zerrenda pertsonal bat: Ustekabeko ordezkapenak ekiditeko modu bat gure zuzenketa automatikoko zerrenda konfiguratzea da. Horretarako, "Fitxategia" fitxara joango gara, "Aukerak" hautatu eta pop-up leihoan, "Autozuzenketa" atala bilatuko dugu. Hemen "Autozuzenketa" aukera pertsonalizatua aurkituko dugu, non hitzak eta dagozkien ordezkoak gehi ditzakegun. Horrela, Word-ek gure hobespenak ezagutuko ditu eta hitz horiek automatikoki aldatzea saihestuko du.

10. Word-en hizkuntza ezberdinetako hitzak ordezkatzea

Batzuetan, Word-en idazten ari garenean, hizkuntza ezberdinetako hitzak ordezkatu behar ditugu. Hitz bat ingelesera, frantsesera, alemanera edo beste edozein hizkuntzara aldatu behar dugun ala ez, erraz eta azkar egin daiteke. Post honetan, arazo hau konpontzeko urratsez urrats prozedura azalduko dizugu eta aholku erabilgarriak emango dizkizugu.

1. Egin behar duzun lehenengo gauza ordezkatu nahi duzun hitza hautatzea da. Hau egin dezakezu hitzaren ezkerreko klik eginez eta ondoren kurtsorea arrastatuz guztiz estaltzeko. Hautatu ondoren, joan Word tresna-barrako "Home" fitxara.

2. “Hasierako” fitxan, bilatu “Edizioa” atala eta bertan “Ordeztu” izeneko botoia aurkituko duzu. Egin klik gainean eta pop-up leiho bat irekiko da bilaketa eta ordeztu aukerekin.

3. Pop-up leihoan, ordeztu nahi duzun hitza sar dezakezu "Bilatu" eremuan. Ondoren, "Ordeztu honekin" eremuan, idatzi hitza aldatu nahi duzun hizkuntzan. Adibidez, "kaixo" hitza "bonjour"-era aldatu nahi baduzu, idatzi "kaixo" bilaketa-eremuan eta "bonjour" ordezko eremuan.

11. Nola ordezkatu Word-eko hitzak formatu berezi batekin

Word-eko hitzak formatu berezi batekin ordezkatzeko, urrats erraz baina eraginkor batzuk jarraitu behar dituzu. Hona hemen prozesu hau nola egin:

1. Hautatu ordeztu nahi duzun hitza: Hasteko, hautatu behar duzu aldatu nahi duzun hitza. Egin klik eta arrastatu kurtsorea hitzaren gainean, hura nabarmentzeko.

2. Ireki "Bilatu eta Ordeztu" elkarrizketa-koadroa: hitza hautatutakoan, joan "Hasi" menura eta sakatu "Ordeztu" "Editatu" atalean. Lasterbidea ere erabil dezakezu Ktrl teklatua +H.

3. Osatu "Bilatu eta Ordeztu" elkarrizketa-koadroa: Irekitzen den elkarrizketa-koadroan, idatzi jatorrizko hitza "Bilatu" eremuan eta ordezko hitza "Ordeztu" eremuan. Ziurtatu "Aukera gehiago" koadroa bistaratzen dela formatu-aukera aurreratuetara sartzeko.

12. Teklatuko lasterbideak erabiltzea Word-en hitzen ordezkapena bizkortzeko

Word-en hitzak ordezkatzeko prozesua bizkortzeko modu bat teklatuko lasterbideak erabiltzea da. Lasterbide hauek aldaketak azkarrago eta eraginkorrago egiteko aukera ematen dute. Jarraian, erabil ditzakezun lasterbide arrunt batzuk erakutsiko dizkizugu:

Hitz bat aldatu: Dokumentuan zehar hitz bat beste batekin ordeztu nahi baduzu, teklatuko lasterbidea erabil dezakezu Ktrl + H "Bilatu eta Ordeztu" elkarrizketa-koadroa irekitzeko. "Bilatu" eremuan, idatzi ordeztu nahi duzun hitza eta "Ordeztu" eremuan, idatzi hitz berria. Ondoren, sakatu "Ordeztu" hitz bat aldi berean aldatzeko, edo "Ordezkatu guztiak" dokumentuko bat-etortze guztiak aldatzeko.

Aldatu hitz bat azkar: Dokumentuaren zati batean hitz zehatz bat aldatu nahi baduzu Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa ireki beharrik gabe, teklatuko lasterbidea erabil dezakezu Ktrl + H jarraian Ktrl + M. Honek zuzenean irekiko du "Bilatu eta Ordeztu" elkarrizketa-koadroa hautatutako hitzarekin eta aldatzeko prest.

Erabili testu automatikoa: Word-en hitzak ordezkatzea bizkortzeko erabil dezakezun beste aukera bat testu automatikoa da. Ezaugarri honekin, laburdura bat eslei diezaiokezu hitz edo esaldi luze bati eta, ondoren, laburdura idatzi besterik ez duzu automatikoki ordezkatzeko. Eginbide hau erabiltzeko, hautatu autotestu gisa esleitu nahi duzun hitza edo esaldia, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu "Gehitu testu automatikoari". Ondoren, laburdura idazten duzunean "Zunea" edo "Sartu" teklaren ondoren, Word-ek automatikoki ordeztuko du laburdura hitz edo esaldi osoarekin.

13. Word-en hitzak ordezkatzean ohiko arazoak ebaztea

14. Word-en hitzak ordezkatzeko ondorioak eta gomendio osagarriak

Amaitzeko, garrantzitsua da gomendio gehigarri batzuk kontuan hartzea Word-en hitzak ordezkatzean. aholku hauek Prozesua erraztu eta emaitza zehatzak eta eraginkorrak bermatu ditzakete.

Lehenik eta behin, funtsezkoa da teklatuko lasterbideak erabiltzea hitzen ordezkapena bizkortzeko. Word-ek agindu ugari eskaintzen ditu, zeregin hori segundotan egiteko aukera ematen dutenak. Adibidez, "Ctrl+H" sakatuta "Bilatu eta Ordeztu" elkarrizketa-koadroa irekiko da, non aldatu nahi duzun hitza beste batera sartu eta aldaketa azkar eta erraz egin dezakezu.

Gainera, komeni da egindako ordezkapen guztien berrikuspen zorrotza egitea. Word-ek hitzak ordezkatzeko tresna indartsuak eskaintzen dituen arren, testuinguruak edo esaldi-egiturak eskuz doitzea eskatzen duen kasu partikularrak egon daitezke. Hori dela eta, aldaketak egin ondoren testua arretaz irakurtzea gomendatzen dugu eta esanahia eta koherentzia behar bezala mantentzen direla ziurtatzea.

Azkenik, Word-en bilaketa-funtzio aurreratuak erabiltzea gomendatzen dizugu. Aukera hauei esker, hainbat irizpide kontuan hartuta hitzak bilatu eta ordezkatu ditzakezu, hala nola, maiuskulak eta minuskulak, azentuak, formatua, besteak beste. Tresna hauekin, ordezkapen-prozesua gehiago hobetu dezakezu eta baldintza garrantzitsurik ez dela ukitu gabe ziurta dezakezu.

Laburbilduz, Word-en hitzak eraginkortasunez ordezkatzeko, komeni da teklatuko lasterbideak erabiltzea, egindako aldaketak arretaz berrikustea eta bilaketa-funtzio aurreratuak erabiltzea. Aholku hauek jarraituz, denbora aurreztu eta zehaztasuna hobetu dezakezu dokumentuak editatzerakoan.

Amaitzeko, Word-en testuan zehar hitz bat beste bat aldatzea zeregin sinple baina erabakigarria da gure dokumentuetan koherentzia eta zehaztasuna bermatzeko. Bilatu eta ordezkatu funtzioa erabiliz, azkar aurkitu eta ordezkatu ditzakegu hitz baten instantzia guztiak segundo gutxitan.

Artikulu honetan zehar, prozesu hau modu eraginkorrean burutzeko beharrezkoak diren urratsak aztertu ditugu eta Word-ek gure bilaketak pertsonalizatzeko eskaintzen dizkigun aukera osagarriak ezagutu ditugu. Hitz osoak bilatzetik maiuskulak eta minuskulak zehaztera arte, tresna hauek ezinbestekoak dira testua Word-en editatu eta hobetu nahi dutenentzat.

Gogoratu beti eginbide hau kontu handiz erabiltzen duzula eta arretaz berrikusi aldaketa bakoitza aplikatu aurretik. Era berean, kontuan izan bilaketa eta ordezkapen funtzioa hitzak aldatzeko ez ezik, dokumentuak editatzeko hainbat lan egiteko ere erabil daitekeela.

Espero dugu artikulu hau erabilgarria izan izana eta orain seguruago sentitzea eta zure Word dokumentuetan hitzak ordezkatzeko gai izatea. Prozesu hau menperatzen baduzu, aldaketak egiterakoan denbora eta ahalegina aurrezteko gai izango zara zure fitxategietan eta azken emaitza ezinhobea lortu. Eskuak lanera eta jarraitu Word-ek eskaintzen dizkizuen tresnak etekinik handiena ateratzen!