Nola sartu bilera batera taldeetan kodearekin

Gaur egungo lan-ingurunean, bilera birtualak bizitza profesionalaren ezinbesteko atal bihurtu dira. Microsoft taldeak, merkatuan liderra den komunikazio eta lankidetza plataformak, lankideekin, bezeroekin eta negozio-bazkideekin konektatzeko modu eroso eta eraginkorra eskaintzen du lineako bileren bidez. Teams-en ezaugarri aipagarrietako bat kode baten bidez bilera batean sartzeko aukera da, eta horrek bilera horietara sartzeko prozesua areagotzen du. Artikulu honetan, kode bat erabiliz Teams-en bilera batean sartzeko prozesua eta onurak sakon aztertuko ditugu, irakurleei gida zehatza eskainiz funtzio honi etekinik handiena ateratzeko.

1. Bileraren aurkezpena Teams-en kodearekin

Elkartu eraginkortasunez Microsoft Teams-en Kodea erabiltzea funtsezko gaitasun bat da gaur egungo lan-ingurunean. Kode hauei esker, parte-hartzaileek bilera batean azkar sartzeko aukera ematen dute, programatutako bileren zerrendan eskuz bilatu behar izan gabe. Atal honetan, funtzio hau nola erabili eta Teams-eko bilerei etekinik handiena nola atera aztertuko dugu.

Lehenengo urrats garrantzitsua Teams plataforman bilera-kodea sortzea da. Horretarako, besterik gabe, saioa hasi zure Teams kontuan eta joan "Topaketak" fitxara. Ondoren, egin klik "Antolatu bilera" eta hautatu bileraren iraupena, data eta ordua aukerak.

Bilera programatu ondoren, "Lortu bilera kodea" aukera ikusiko duzu. Aukera hau sakatuz gero, parte-hartzaileekin parteka dezakezun kode esklusibo bat sortuko da. Kode hau haiekin partekatuz gero, bileran azkar sartu ahal izango dira programatutako bileren zerrendan bilatu beharrik gabe. Bilera bat atzerapenik gabe hasteko modu azkar eta eraginkorra da!

2. Zer da bilera-kode bat Teams-en?

Teams-en bilera-kode bat automatikoki sortutako zenbaki eta letren serie bat da, erabiltzaileei Microsoft Teams-eko bilera batean azkar eta erraz sartzeko aukera ematen diena. Kode hau bilera bat programatzen duzunean sortzen da eta parte-hartzaileekin parteka daiteke bileran sartzeko, gonbidapen indibidualak bidali gabe.

– Teams bilera-kodea lortzeko, lehenengo bilera bat antolatu behar duzu plataforman. Horretarako, hasi saioa zure Teams kontuan eta joan "Egutegia" fitxara. Egin klik "+" botoian bilera berri bat antolatzeko.
– Bilerak antolatzeko leihoan, egin klik "Programatu bilera" eremuan. Pantaila honetan bileraren data, ordua eta iraupena hauta ditzakezu, baita gaia eta kokapena ere.
- Bileraren xehetasunak konfiguratu ondoren, egin klik "Gorde" botoian. Taldeek automatikoki sortuko dute bilera-kode esklusibo bat, zenbaki eta letren konbinazioaz osatua. Kode hau programazio-leihoko "Bilera kodea" eremuan agertuko da.

Bilera-kodea modu erosoa da parte-hartzaileek Teams-eko bilera batean modu errazean sartzeko. Kodea gonbidatuekin partekatzean, Teams plataforman saioa hasi behar dute, "Sartu bilera batean" aukera hautatu eta kodea sartu. Horri esker, programatutako bilerara zuzenean salto egin dezakete, esteka edo gonbidapen indibidualak bilatu beharrik gabe.

Gogoratu bilera-kodea bakarra dela bilera bakoitzerako eta ezin dela berrerabili. Gainera, garrantzitsua da kodea ez dela baimendu gabeko pertsonekin partekatzen ziurtatzea, Teams-en bileretara nahi gabeko sarbidea saihesteko.

3. Kode batekin Teams-en bilera batean sartzeko urratsak

Urratsera 1: Ireki Microsoft Teams aplikazioa zure ordenagailuan edo gailu mugikorrean. Aplikazioa ez baduzu, deskarga dezakezu Web Microsoft ofiziala.

Urratsera 2: Hasi saioa zure Teams kontuan zure erabiltzaile-izena eta pasahitzarekin. Konturik ez baduzu, doan sor dezakezu argibideak jarraituz pantailan.

Urratsera 3: Saioa hasi ondoren, "Sartu bilera batean" aukera ikusiko duzu. Egin klik aukera honetan eta leiho berri bat irekiko da non bileraren kodea sartu dezakezun.

Gogoratu bilera kodea bakarra dela bilera bakoitzerako eta antolatzaileak ematen duela. Ziurtatu kodea behar bezala sartzen duzula bilera egokian sartzeko.

Kodea sartu ondoren, egin klik "Sartu" eta Teams-en bilerara birbideratuko zara. Ziurtatu kamera eta mikrofonoa aktibatuta dituzula bileran modu interaktiboan parte hartu nahi baduzu. Bilera ikusi eta entzun soilik nahi baduzu, kamera eta mikrofonoa desgai ditzakezu zure hobespenen arabera.

4. Bilera bat sortzea Teams-en eta kode bat sortzea

Microsoft Teams-en, bilerak sor ditzakezu eta kodeak sor ditzakezu, parte-hartzaileak erraz sartu ahal izateko. Jarraitu urrats hauek bilera bat sortzeko eta sarbide-kode bat lortzeko:

1. Ireki Teams aplikazioa zure gailuan eta hautatu ezkerreko alboko barrako "Egutegia" fitxa.
2. Sakatu pantailaren goiko eskuinaldean dagoen "Programatu bilera" botoian.
3. Bete bileraren xehetasunak, hala nola izenburua, data, ordua eta gonbidatutako parte-hartzaileak.
4. Beharrezko informazio guztia sartu ondoren, egin klik "Bidali" botoian bilera sortzeko.

Bilera sortu ondoren, sarbide-kode bat sor dezakezu, parte-hartzaileak azkar eta erraz sartu ahal izateko. Horretarako, jarraitu urrats gehigarri hauek:

1. Ireki bilera zure Teams egutegian.
2. Pantailaren behealdean, "Lortu pasakodea" dioen esteka bat ikusiko duzu. Egin klik gainean.
3. Sarbide-kode esklusibo bat sortuko da bilerako parte-hartzaileekin parteka dezakezuna.
4. Kodea kopiatu edo “Partekatu” aukera hauta dezakezu Teams-en bidez zuzenean bidaltzeko, posta elektronikoz edo beste komunikazio-plataforma batzuen bidez.

Gogoratu sarbide kodea beharrezkoa dela bertaratutakoek bileran sartzeko. Urrats hauek jarraituz, bilera bat sor dezakezu Teams-en eta sarbide-kode bat sor dezakezu gonbidatuek parte hartzea errazteko. Hasi taldeekin bilera eraginkor eta lankidetzan antolatzen!

5. Partekatu Teams bilera-kode bat parte-hartzaileekin

Horretarako, hainbat modu daude. Jarraian jarraitu beharreko urratsak deskribatzen dira:

1. Ireki bilera Teams-en: Hasi saioa zure Teams kontuan eta joan "Topaketak" fitxara. Egutegian, hautatu kodea partekatu nahi duzun bilera.

2. Lortu bileraren kodea: bilera ireki ondoren, leihoaren behealdean bileraren kodea aurkituko duzu. Kode hau parte-hartzaileekin modu ezberdinetan parteka dezakezu, hala nola kopiatuz eta posta elektronikoz bidaliz edo gonbidapen batean esteka gisa gehituz.

3. Partekatu kodea parte-hartzaileekin: Bilera-kodea parte-hartzaileekin partekatzeko hainbat modu daude. Bileran sartzeko kodea eta argibideak posta elektronikoz bidali diezaiekezu, kodea gehitu eta egutegirako gonbidapen baterako esteka edo Teams, Slack edo WhatsApp bezalako mezularitza-aplikazioak erabil ditzakezu kodea zuzenean bidaltzeko.

Gogoratu bilera-kodea bakarra dela bilera bakoitzerako eta ezinbestekoa dela parte hartzaileak bileran sartzeko. Urrats hauek jarraituz, Teams-en bilera-kodea erraz parteka dezakezu parte-hartzaile guztiekin, azkar eta eraginkortasunez.

6. Teams interfazean sartzea kode batekin bilera batean sartzeko

Kode batekin bilera batean sartzeko Teams interfazera sartzea prozesu azkar eta sinplea da. Jarraitu beheko urratsak bilera batean sartzeko pasakode bat erabiliz:

1. Ireki Microsoft Teams aplikazioa zure gailuan.
2. Ezkerreko alboko barran, egin klik "Egutegia" ikonoan zure Teams egutegia atzitzeko.
3. Egutegiaren ikuspegian, bilatu eta hautatu sartu nahi duzun bilera.
4. Egin klik "Sartu" aukeran bileran sartzeko.
5. Bilerak sarbide-kode bat eskatzen badu, antolatzaileak emandako kodea sartzeko eskatuko zaizu. Sartu kodea dagokion eremuan.
6. Azkenik, egin klik "Sartu" botoian bileran sartzeko.

Garrantzitsua da gogoratzea sarbide-kodea bilerarako gonbidapen-mezu elektronikoan eman daitekeela edo bileraren antolatzaileak beste modu batean partekatu dezakeela. Sarbide-koderik ez baduzu, ziurtatu bileraren antolatzailearekin harremanetan jartzen duzula hura lortzeko.

Bileran sartu ondoren, elkarrizketetan parte hartu, pantaila partekatu, kamera eta mikrofonoa piztu edo itzali ahal izango dituzu, Teams interfazean dauden beste aukera batzuen artean. Ziurtatu ezaugarri hauek ezagutzen dituzula bilera birtualeko esperientziari etekinik handiena ateratzeko.

7. Bilera-kodea sartu eta gela birtualean sartu

Bilera-kodea sartzeko eta gela birtualean sartzeko, lehenik eta behin erabiltzen ari zaren bideokonferentziaren aplikazioa edo programa ireki beharko duzu. Hau izan daiteke Zoom, Microsoft Teams, Google bilera, besteak beste. Ziurtatu aplikazioa azken bertsiora eguneratuta duzula bateragarritasun-arazoak saihesteko.

Aplikazioa ireki ondoren, bilatu bilera batera sartzeko edo kodea sartzeko aukera ematen dizun aukera. Aukera hau normalean aplikazioaren orri nagusian edo goitibeherako menu batean aurkitzen da. Egin klik aukera honetan jarraitzeko.

Bilera batean sartzeko edo kode bat sartzeko aukeran klik egin ondoren, dagokion bileraren kodea sartzeko eskatuko zaizu. Kode hau bileraren antolatzaileak ematen du eta normalean letren eta zenbakien konbinazioaz osatuta dago. Ziurtatu kodea behar bezala sartzen duzula akatsak saihesteko.

8. Konexioa egiaztatzea eta bileraren kontrolak atzitzea Teams-en

Batzuetan, Microsoft Teams-en bilera batean sartzen saiatzean, baliteke konexio-arazoak aurkitzea edo bilera-kontroletara sartzeko zailtasunak aurkitzea. Hona hemen arazo hau konpontzeko urrats batzuk:

1. Egiaztatu Interneteko konexioa: ziurtatu seinalearen kalitate oneko sare egonkor batera konektatuta zaudela. Saia zaitezke zure bideratzailea berrabiarazten edo beste sare batera aldatzen, behar izanez gero.

• Aholkua: Hari gabeko konexio bat erabiltzen ari bazara, hurbildu bideratzailera seinalea hobetzeko.

2. Eguneratu Microsoft Teams aplikazioa: Baliteke erabiltzen ari zaren Teams-en bertsioa zaharkituta egotea eta bateragarritasun arazoak izatea. Ziurtatu aplikazioaren azken bertsioa instalatuta duzula zure gailuan.

• Tutoretza: Nola eguneratu Microsoft Teams

3. Egiaztatu mikrofonoaren eta kameraren ezarpenak: bilera batean audio- edo bideo-kontroletara sartzeko arazoak badituzu, egiaztatu zure ezarpenak. zure gailutik. Ziurtatu mikrofonoa eta kamera behar bezala konektatuta eta konfiguratuta daudela.

• Aholkua: saia zaitezke zure gailuak deskonektatzen eta berriro konektatzen, konexio-arazoak konpontzeko.

9. Bileran zehar erabilgarri dauden funtzioak eta eginbideak erabiltzea

Bilerari etekinik handiena ateratzeko, garrantzitsua da eskuragarri dauden hainbat funtzio eta eginbide erabiltzea. Jarraian, aholku eta tresna erabilgarriak eskaintzen dizkizugu bilera eraginkorragoa eta produktiboagoa izan dezazun.

1. Partekatu pantaila: Bilera batean zehar eginbide erabilgarrienetako bat pantaila partekatzeko aukera da. Horri esker, parte-hartzaileek euren pantailan ikusten ari zarena erakusteko aukera ematen dizu. Ezaugarri hau erabiltzeko, egin klik gainean dagoen "partekatu pantaila" botoian tresna-barra bilera plataformarena. Pantaila osoa edo leiho zehatz bat partekatzea aukera dezakezu. Hau bereziki erabilgarria da aurkezpen bat egin edo zuzeneko demo bat erakutsi nahi duzunean.

2. Zuzeneko txata: Beste funtzio erabilgarria zuzeneko txata da. Horri esker, parte-hartzaileek berehalako mezuak bidal ditzakete bileran zehar. Txata erabil dezakezu galderak egiteko, argibideak emateko edo esteka garrantzitsuak partekatzeko. Zuzeneko txatera sartzeko, bilatu txat-aukera tresna-barran eta egin klik gainean. Ziurtatu txataren jarraipena egiten bileran zehar, galdera edo iruzkin garrantzitsurik ez galtzeko.

3. Bileraren grabaketa: Bileraren erreferentzia bat izan nahi baduzu edo edukia partekatu ezin izan dutenekin partekatu nahi baduzu, bilerak grabatzeko funtzioa aprobetxa dezakezu. Bilera-plataforma gehienek aukera hau eskaintzen dute. Grabatzen hasteko, bilatu tresna-barran "grabatu" botoia eta egin klik gainean. Ziurtatu parte-hartzaileei bilera grabatzen ari dela jakinarazi eta behar izanez gero haien baimena lortu.

10. Nola erabili txata eta edukia partekatu Teams-en bileran zehar

Teams-en txata erabiltzeko eta edukia partekatzeko, lankidetza eta produktibitatea hobetu dezaketen hainbat aukera daude eskuragarri. Hemen funtzio hauek eraginkortasunez erabiltzeko urratsak erakusten dizkizugu:

1. Erabili txata: Teams-eko bilera batean, txata oso tresna erabilgarria izan daiteke mezuak eta iruzkinak bidaltzeko denbora errealean. Besterik gabe, ireki eskuineko barrako txat-panela eta hasi zure mezuak idazten. Pertsona zehatzak etiketatu ditzakezu "@" zeinua eta bere izenaren ondoren. Gainera, emojiak eta GIFak ere erabil ditzakezu mezuei ukitu pertsonala emateko.

2. Partekatu edukia: Teams-ek hainbat aukera eskaintzen ditu bilera batean edukia partekatzeko. Zurea parteka dezakezu pantaila osoa, leiho zehatz bat edo baita fitxategi bat ere. Pantaila osoa partekatzeko, egin klik bilera-barrako "Partekatu pantaila" ikonoan eta hautatu partekatu nahi duzun pantaila. Leiho zehatz bat bakarrik partekatu nahi baduzu, aukeratu "Leihoa" aukera eta hautatu erakutsi nahi duzun leihoa. Fitxategi bat ere parteka dezakezu "Partekatu fitxategia" ikonoan klik eginez eta fitxategia zure gailutik edo OneDrivetik hautatuta.

3. Elkarreragina bileran zehar: Txata erabiltzen ari zarenean eta edukia partekatu ondoren, bilerako beste parte-hartzaile batzuekin elkarreragin dezakezu. Txatean mezuak jaso ditzakezu, galderei erantzun, partekatutako edukiari buruzko iruzkinak edota erreakzioen funtzioa erabil dezakezu zure emozioak adierazteko. Mantendu etengabeko komunikazioa denek bileran aktiboki parte hartzen dutela ziurtatzeko.

11. Nola utzi bilera bat Teams-en kodearekin

Kodea Microsoft Teams-en ezinbesteko tresna da, erabiltzaileei hainbat ekintza pertsonalizatzeko eta automatizatzeko aukera ematen diena. Hala ere, baliteke zenbait momentutan Teams-en bilera bat utzi behar izatea kodea erabiliz. Jarraian prozedura zehatza dago urratsez urrats zeregin hori aurrera eramateko.

1. Ireki kodea editorea: egin behar duzun lehenengo gauza Microsoft Teams-en kode-editorea irekitzea da. Bertara sar zaitezke ezkerreko menuko "Aplikazioak" aukera hautatuz eta "Kode editorea" sakatuz.

2. Sortu fitxategi berria: Kode editorea ireki ondoren, fitxategi berri bat sortu beharko duzu beharrezko kodea idazteko. Egin klik "Fitxategi berria" eta aukeratu fitxategiaren izena.

3. idatzi kodea: Fitxategi berrian, bileratik irteteko beharrezkoa den kodea idatzi beharko duzu Teams-en. Adibideak eta kode-laginak aurki ditzakezu Microsoft Teams-en dokumentazioan edo garatzaileen komunitatean. Ziurtatu urratsak jarraitzen dituzula eta kodea zure behar zehatzetara egokitzen.

Garrantzitsua da kontutan izan Teams-en bilera bat kodearekin uzteak funtzionalitatean eta erabiltzailearen esperientzian ondorioak izan ditzakeela. Aldaketarik ezarri aurretik, zure kodea proba-ingurunean probatzea eta beste taldekideekin edo Microsoft Teams garapeneko adituekin kontsultatzea gomendatzen da, praktika onak jarraitzen dituzula eta arazo potentzialak saihesteko.

12. Taldeetan bilera batean sartzeko ohiko arazoak eta irtenbideak

Teams-en bilera batean sartzeko arazoak badituzu, ez kezkatu, hona hemen probatu ditzakezun irtenbide batzuk:

1. Egiaztatu Interneteko konexioa: Ziurtatu banda zabalera nahikoa duen sare egonkor batera konektatuta zaudela. Saia zaitezke zure bideratzailea berrabiarazten edo beste sare batera aldatzen ahal bada.

2. Eguneratu Teams aplikazioa: Batzuetan, aplikazioaren bertsio zaharkitu batek sor ditzake elkartzeko arazoak. Joan aplikazio denda zure gailuan eta egiaztatu Teams-en eguneraketarik dagoen. Bat badago, deskargatu eta instalatu bilerara berriro sartzen saiatu aurretik.

13. Aholku praktikoak Teams bilera-esperientzia ezin hobea izateko kodearekin

Izan Teams bilera-esperientzia optimoa kodearekin Ezinbestekoa da lan saioen eraginkortasuna eta produktibitatea bermatzea. Hona hemen Teams bilerak kodearekin etekinik handiena ateratzeko aholku erabilgarri batzuk:

• Aurreko prestaketa: Bilera baino lehen, ziurtatu Teams-en azken bertsioa instalatuta duzula eta behar bezala konfiguratutako garapen-ingurune bat duzula. Horrek beharrezko tresnak izatea dakar, esaterako Visual Studio kodea, eta luzapen egokiak beste garatzaile batzuekin elkarlanean lan egiteko.
• Antolaketa eta egitura: Bileran zehar, garrantzitsua da egitura argi eta antolatua mantentzea. Erabili Teams elkarrizketa-kanalak gai zehatzak eztabaidatzeko eta erabili txata galdera edo iruzkin gehigarrietarako. Gainera, ziurtatu parte-hartzaile guztiek kode-biltegi garrantzitsuetara sarbidea dutela eta modu eraginkorrean lagundu dezaketela.
• Ezaugarri aurreratuak erabiliz: Teams-ek hainbat funtzio aurreratu eskaintzen ditu kodearen garapenean lankidetza errazteko. Aprobetxatu zuzeneko aurkezpenak, pantaila partekatzea eta fitxak bezalako funtzioak, parte-hartzaile guztiak arduratuta eta arduratuta mantentzeko.

14. Bilera sistema Teams-en kodearekin erabiltzearen ondorioak eta abantailak

Amaitzeko, Teams-en kodearekin bilera-sistema erabiltzeak hainbat abantaila esanguratsu eskaintzen ditu zure erakundeko lankidetza eta produktibitatea areagotzeko. Sistema hau ezarriz, komunikazio arinago eta eraginkorragoa lortzen da, denbora aurreztuz eta erabakiak hartzea hobetuz. Horrez gain, abantaila nabarmenenetako batzuk hauek dira:

• Tresnaren integrazioa: Kodedun Teams-en bilera-sistemak beste negozio-tresna eta aplikazio batzuekin integrazio ezin hobea eskaintzen du, lankidetza eta proiektuen kudeaketa erraztuz.
• Urruneko sarbidea: Irtenbide honi esker, parte hartzaileak edozein lekutatik eta edozein unetan sartu daitezke bileretara, malgutasuna emanez eta talde lana erraztuz.
• segurtasun: Teams plataformak segurtasun eta datuen babes maila altua eskaintzen du, bileretan eztabaidatutako informazioaren konfidentzialtasuna bermatuz.

Laburbilduz, Teams-en bilera-sistema kodearekin erabiltzea estrategia eraginkorra da zure erakundean lankidetza eta eraginkortasuna hobetzeko. Tresna integratuetarako sarbidea izatea, bileretara urrunetik sartzeko gaitasuna eta plataforma segurua izatea dira sistema hau ezartzearen funtsezko abantailetako batzuk. Aprobetxatu abantaila hauek guztiak eta hasi Teams-en bilerak aprobetxatzen kodearekin.

Amaitzeko, kode bat erabiliz Teams-en bilera batean sartzea prozesu azkar eta erraza da, erabiltzaileei malgutasuna eta erosotasuna eskaintzen diena. Bilera-kodeak erabiltzea bereziki erabilgarria da aldez aurretik programatutako edo ingurune birtualean egiten diren bileretarako.

Eginbide hau erabiliz, parte-hartzaileak bilera batean sar daitezke gonbidapen-esteka eskuz aurkitu beharrik gabe. Gainera, antolatzaileek beren bileretan sartzen denaren gaineko kontrol finagoa izatea ahalbidetzen die, parte-hartzaileen pribatutasuna eta segurtasuna bermatuz.

Garrantzitsua da gogoratzea aukera hau erabilgarri dagoela bai mahaigaineko aplikazioan bai Teams-en web bertsioan, erabiltzaileei malgutasuna eta irisgarritasuna eskainiz. gailu desberdinak.

Laburbilduz, Teams-en bilera batera kodearekin bat egitea da modu eraginkorra eta bilera birtualetan parte hartzeko praktika. Ezaugarri honek erosotasuna, segurtasuna eta eraginkortasuna eskaintzen ditu, eta tresna baliotsua da Microsoft Teams komunikazio eta lankidetza plataforma gisa erabiltzen duen edonorentzat.