Sortu etiketak Word-en Ezinbesteko zeregina da dokumentuak antolatzea eta sailkatzea eraginkortasunez. Proiektu batean, aurkezpen batean lanean ari garen, edo, besterik gabe, dokumentuak etiketatu behar ditugu hobeto antolatzeko, garrantzitsua da eskaintzen dituen hainbat tresna eta aukera ezagutzea. Microsoft Word. Artikulu honetan, urratsez urrats ikasiko dugu nola egin etiketak Word-en azkar eta erraz. Oinarrizko etiketak sortzetik pertsonalizazio aurreratuetara, etiketa profesional eta erakargarriak sortzeko aukera emango diguten funtzionalitate desberdinak aztertuko ditugu.
Etiketak Word-en: urratsez urrats gida
Word-en etiketak sortzea zeregin erabilgarria eta praktikoa izan daiteke zure dokumentuak antolatzeko. eraginkortasunez. Zorionez, programa honek hainbat aukera eta tresna eskaintzen ditu zeregin hori errazteko.
Orriaren ezarpenak: Zure etiketak sortzen hasi aurretik, garrantzitsua da orria behar bezala konfiguratzea, zure etiketen tamainara egokitzeko. Horretarako, joan Orriaren Diseinua fitxara eta sakatu Tamaina zure etiketa mota hautatzeko.
Aukeratu etiketa egokia: Word-ek aurrez zehaztutako etiketa-txantiloi ugari eskaintzen ditu, zure beharretara pertsonaliza daitezkeenak. Txantiloi bat aukeratzeko, joan "Korespondentzia" fitxara eta egin klik "Etiketak". Ondoren, hautatu erabiltzen ari zaren etiketen marka eta produktua, edo zuzenean sartu zure etiketa pertsonalizatuen neurriak.
Editatu etiketen edukia: Zure etiketa-txantiloia hautatu ondoren, inprimatu nahi duzun edukia gehitzeko garaia da. Testua, irudiak, barra-kodeak edo bestelako elementuak gehi ditzakezu zure beharren arabera. Word-ek etiketa bakoitza banaka editatzeko edo orrialdeko etiketa guztiei aldaketak aplikatzeko aukera ematen dizu. Erabili testua formateatzeko eta lerrokatzeko tresnak edukia zure etiketetan behar bezala egokitzen dela ziurtatzeko.
Urratsez urrats gida honekin, etiketak sor ditzakezu Word-en azkar eta konplikaziorik gabe. Gogoratu orria behar bezala konfiguratzen duzula, aukeratu etiketa egokia eta editatu etiketen edukia zure beharren arabera. Hasi zure dokumentuak modu eraginkorrean antolatzen eta etiketatzen!
Zer dira etiketak Word-en eta zertarako erabiltzen dira?
Word-eko etiketak informazio gehigarria gehitzeko erabiltzen diren elementuak dira dokumentu batera.. Etiketa hauek testu baten atal desberdinak identifikatzeko eta sailkatzeko erabil daitezke, eta, horrela, antolakuntza eta informazioa bilatzea errazten dute. Horrez gain, Word-eko etiketak ere testu zehatz bati estilo edo formatu batzuk aplikatzeko aukera ematen dizu, eta hori erabilgarria izan daiteke informazio garrantzitsua nabarmentzeko edo dokumentu baten zati desberdinak bereizteko.
Word-en erabil daitezkeen etiketa mota desberdinak daude. Estilo-etiketek, adibidez, testuari aurrez zehaztutako formatua aplikatzeko aukera ematen dute, lodia edo etzana adibidez. Erreferentzia etiketak, berriz, erabiltzen dira sortu dokumentu bateko beste elementu batzuetarako edo kanpoko edukietarako estekak edo erreferentziak. Azkenik, tituluen etiketak bereziki garrantzitsuak dira dokumentu luzeagoetan, indize automatiko bat sortzea ahalbidetzen baitute eta horrela dokumentuaren barruan nabigazioa errazten baitute.
Word-en etiketak sortzeko orduan, hainbat metodo erabil daitezke Aukera bat etiketak panela erabiltzea da, hau da, Word menuko "Home" fitxan, gehi daiteke. aldatu edo ezabatu etiketak azkar eta erraz. Beste aukera bat teklatuko lasterbideak erabiltzea da, testuari estilo edo formatu jakin batzuk aplikatzeko aukera ematen baitute etiketen panelera sartu beharrik gabe. Adibidez, Ctrl+B erabil dezakezu testu lodia egiteko eta Ktrl+U azpimarratzeko. Word-en etiketak pertsonalizatzeko aukera ere badago, dokumentu bakoitzaren beharren arabera estilo edo formatu zehatzak zehaztuz. Laburbilduz, etiketak Word-en oso tresna erabilgarriak dira, informazioa antolatzeko eta nabarmentzeko aukera ematen dutenak. modu eraginkorra..
Etiketak konfiguratzea Word-en
Word-en, tresna oso erabilgarria eta polifazetikoa da hainbat helburutarako etiketa pertsonalizatuak sortzeko gaitasuna, hala nola, produktuak identifikatzea, posta masiboa bidaltzea edo fitxategiak antolatzea. Word-en etiketak konfiguratzeko, urrats erraz hauek jarraitu ditzakezu:
1. urratsa: hautatu txantiloi egokia
Hasteko, ireki Word eta egin klik "Korespondentzia" fitxan. Ondoren, hautatu "Etiketak" aukera "Sortu" taldean. Agertzen den laster-leihoan, aukeratu erabili nahi dituzun marka eta etiketa mota. Ziurtatu inprimatu edo erabili nahi dituzun etiketen neurri egokiak hautatzen dituzula. Zure etiketen marka zehatza aurkitzen ez baduzu, txantiloi pertsonalizatu bat sor dezakezu elkarrizketa-koadroan neurri egokiak sartuta.
2. urratsa: pertsonalizatu diseinua eta edukia
Etiketa txantiloia hautatu ondoren, Word-ek etiketa-orri bat bistaratuko du non diseinua eta edukia pertsonaliza ditzakezun. Etiketa bakoitzean irudiak, logotipoak edo informazio pertsonalizatua bezalako elementuak gehi ditzakezu. Horretarako, besterik gabe, egin klik orriko etiketan eta hasi elementu grafikoak idazten edo txertatzen. Testua eta elementu grafikoak zure beharretara formateatu ditzakezu Hasiera fitxako formateatzeko tresnak erabiliz.
3. urratsa: inprimatu edo batu etiketak
Etiketa guztiak pertsonalizatu ondoren, prest zaude hartzaile-zerrenda batekin inprimatzeko edo batzeko. Etiketak zuzenean inprimatu nahi badituzu, ziurtatu etiketa-orri nahikoa duzula. inprimagailuan. eta hautatu "Inprimatu" aukera. Etiketak hartzaileen zerrenda batekin batu nahi badituzu, aukeratu "Hasi posta-batzea" aukera "Posta-batzea" fitxan. Ondoren, hautatu aukera egokia eskuragarri duzun datu-iturburuaren arabera (adibidez. Adibidez, Excel zerrenda edo Outlook-eko kontaktuen zerrenda). Jarraitu argibideei fusioa osatzeko eta azkenik inprimatu etiketak.
Urrats sinple hauekin, zure etiketak Word-en konfiguratu eta pertsonaliza ditzakezu azkar eta erraz! Aprobetxatu eginbide hau zure erakundea hobetzeko eta eguneroko zereginak errazteko.
Etiketen diseinua Word in: tamaina, forma eta estiloa
Word-en, zure etiketa pertsonalizatuak diseina ditzakezu helburu ezberdinetarako, zure fitxategiak identifikatzeko, zure produktuak antolatzeko edo bidalketak egiteko. Tresna egokiekin, doi dezakezu tamaina, forma eta estilo zure etiketetatik nahi duzun itxura lortzeko.
Hasteko, "Mezuak" fitxara joan zaitezke eta "Sortu etiketak" hautatu. Bertan hainbat mota aurkituko dituzu etiketen tamaina lehenetsiak aukeran, adibidez, 2.625″ x 1″ edo 4″ x 2″, nahiz eta zure neurri pertsonalizatuak ere sor ditzakezun. Gainera, Word-ek aukera ematen dizu egokitu etiketen forma "Etiketa konfiguratzeko aukerak" aukeraren bidez. "Laukizuzena" edo "Bironda" bezalako aukeren artean hauta dezakezu zure beharretara egokitzeko.
Etiketen tamaina eta forma finkatu ondoren, haien estiloa pertsonalizatzen jarrai dezakezu. Word-ek aukera zabala eskaintzen du letra-tipoak, koloreak eta efektuak zure etiketak nabarmentzeko erabil dezakezuna. Alda dezakezu letra-tipoa zure marka estilora egokitzeko eta aldatzeko ere testuaren edo atzeko planoaren kolorea zure diseinuarekin bat etor dadin. Gainera, gehi dezakezu itzal edo eskema efektuak zure etiketei itxura deigarriagoa emateko.
Laburbilduz, Word-ek zure etiketak modu pertsonalizatuan diseinatzeko aukera ematen dizu helburu ezberdinetarako. Tamaina, forma eta estiloa egokitu ditzakezu zure beharretara egokitzeko. Probatu eskuragarri dauden aukera ezberdinekin eta aurkitu zure etiketen diseinu ezin hobea Word-en. Gogoratu Word-en etiketak sortzeko aukera tresna praktiko eta polifazetikoa dela, zure dokumentuak eta produktuak modu bisualki erakargarri batean ondo antolatuta mantentzen lagunduko dizuna.
Etiketak Word-en inprimatzea
Etiketak inprimatzea zeregin sinple eta eraginkorra izan daiteke Word-en. Eginbide honekin, zure etiketak pertsonalizatu eta sor ditzakezu helburu ezberdinetarako, dela dokumentu garrantzitsuak identifikatzea, gutunak bidaltzea edo produktuak etiketatzea dela. Jarraian, prozesu hau erraz eta azkar burutzeko jarraitu behar dituzun urratsak dituzu.
1. urratsa: Ezarri etiketaren tamaina
Etiketak diseinatzen hasi aurretik, garrantzitsua da tamaina egokia ezartzea inprimaketa zehatza ziurtatzeko. Horretarako, joan "Orrialdearen diseinua" fitxara eta hautatu "Tamaina" aukera. Hemen etiketa-tamaina ezagunen zerrenda aurkituko duzu, baina neurria ere pertsonaliza dezakezu behar duzuna aurkitzen ez baduzu. Ziurtatu hautatutako tamaina zure etiketen benetako dimentsioekin bat datorrela inprimatzean lerrokatze-arazoak saihesteko.
2. urratsa: etiketak diseinatu eta pertsonalizatu
Etiketaren tamaina ezarri ondoren, zure gustura diseinatzeko garaia da. Testua, irudiak gehi ditzakezu edo barra-kode bat ere txerta dezakezu. Horretarako, besterik gabe, hautatu testu-koadroa eta hasi erabili nahi duzun irudia idazten edo itsatsi.Word-ek testua formateatzeko, letra-tipoa aldatzeko, lerrokatzea doitzeko eta, behar izanez gero, buletak gehitzeko aukera ere ematen dizu. Gogoratu diseinua kopiatu eta itsatsi dezakezula etiketa guztietan denbora eta ahalegina aurrezteko.
Word-en etiketak egiterakoan ohiko arazoak konpontzea
Word-en etiketak egiterakoan, ohikoa da prozesua zaildu dezaketen arazo batzuk aurkitzea. Zorionez, badaude irtenbide praktikoak oztopo horiek gainditzeko eta gure etiketak behar bezala inprimatzeko. Hona hemen ohiko arazo batzuk eta nola konpondu:
1. Lerrokatze okerra: Word-en etiketak egitean arazo ohikoenetako bat testuen edo irudien lerrokatzea koherentea izan daitekeela da. Zuzentzeko arazo hau, hautatu etiketa eta joan leihoaren goiko aldean dagoen "Diseinua" fitxara. "Etiketak Lerrokatzea" atalean, aukeratu nahi duzun lerrokatze-aukera (ezkerrean, erdian, eskuinean) etiketa guztiak berdin lerrokatuta daudela ziurtatzeko.
2. Etiketak gainezka: Ohiko beste zailtasun bat testuak edo irudiek etiketa gainditzen dutenean da, eta horrek itxura ez-profesionala sor dezake. Hau konpontzeko, hautatu etiketa eta joan "Diseinua" fitxara. "Etiketen tamaina" atalean, ziurtatu zehaztutako neurriak zure etiketetarako egokiak direla eta egokitu marjinak behar izanez gero. Gainera, egiaztatu letra-tamaina egokia dela etiketan dagoen espaziorako.
3. Formatu arazoak: Batzuetan, beste programa edo dokumentu batetik testua kopiatu eta itsasten duzunean, formateatzeko arazoak sor daitezke Word-en etiketetan. Arazo hau konpontzeko, hautatu kaltetutako testua eta joan "Hasierako" fitxara. Erabili atalean dauden formateatzeko aukerak tresna-barra estilo koherenteak aplikatzeko eta nahi ez diren formatuak kentzeko. Arazoak jarraitzen badu, saiatu testua koaderno batean itsatsi lehenik eta, ondoren, berriro kopiatu eta itsatsi Word-en nahi ez duzun formatu-kodea kentzeko.
Word-en etiketak pertsonalizatzea: irudiak eta grafikoak gehitzea
Word-en, posible da etiketak pertsonalizatzea modu sinple eta intuitibo batean. Horretarako modu bikaina zure etiketetan irudiak eta grafikoak gehitzea da. Honek, profesionalagoak izateaz gain, informazio garrantzitsua nabarmentzen lagunduko du. Irudi bat gehitzeko, egin klik zintako "Txertatu" fitxan eta, ondoren, hautatu "Irudia". Hortik aurrera, zure ordenagailuko irudi bat hauta dezakezu eta bere tamaina eta posizioa doi dezakezu etiketaren barruan.
Etiketak pertsonalizatzeko beste modu interesgarri bat grafikoak gehitzea da. Word-ek hainbat grafiko eskaintzen ditu, zure etiketei ukitu bisuala emateko erabil ditzakezun. Horretarako, nahiago duzun diagrama hautatu besterik ez duzu egin behar "Txertatu" fitxan eta gero bere propietateak zure beharren arabera egokitu. Diagrama mota alda dezakezu, izenburuak eta kondairak gehitu eta koloreak eta estiloak ere alda ditzakezu zure diseinura egokitzeko.
Irudi eta grafikoez gain, zure etiketetan informaziorik garrantzitsuena ere nabarmendu dezakezu testu formatua erabiliz. Lodia, etzana edo hitz edo esaldi garrantzitsuak azpimarratu ditzakezu nabarmentzeko. Letra-tipoaren tamaina eta kolorea ere doi ditzakezu itxura deigarriagoa emateko.Gogoratu gakoa diseinua eta irakurgarritasuna orekatzea dela, informazioa argia eta irakurterraza dela ziurtatuz. zure etiketak irakurtzen dituztenentzat.
Aholku praktikoak Word-en etiketak modu eraginkorrean egiteko
Argitalpen honetan, batzuk erakutsiko dizkizugu Aholku praktikoak Word-en etiketak eraginkortasunez egin ditzakezu. Badakigu etiketak sortzea prozesu neketsua eta denbora asko eskatzen duela, baina trikimailu hauekin azkar eta erraz egin dezakezu.
1. Erabili posta-konbinazio funtzioa: Word-en posta-batze funtzioa tresna indartsua da, informazio pertsonalizatua duten hainbat etiketa inprimatzeko aukera emango dizuna. Lehenik eta behin, ziurtatu Excel orri bat edo a datu-base etiketetan sartu nahi dituzun datuekin. Ondoren, Word-en, hautatu "Posta bateratzea" eta jarraitu urratsak dokumentu nagusia eta etiketak konfiguratzeko. Horrela, nahi duzun informazioarekin etiketak sor ditzakezu masiboki.
2. Aprobetxatu aurrez zehaztutako txantiloiak: Word-ek aurredefinitutako txantiloi ugari eskaintzen ditu etiketak sortzeko. Horietara sar zaitezke «Fitxategia» > «Berria» hautatuta eta kategoria »Etiketak bilatuz». Txantiloi hauek behar bezala formateatu dira dagoeneko, beraz, etiketetan sartu nahi duzun informazioa editatu besterik ez duzu beharko. Gainera, aurrez zehaztutako txantiloietako bat ere ez bada zure beharretara egokitzen, zure txantiloi pertsonalizatua sor dezakezu eta gorde ezazu etorkizunean erabiltzeko.
3. Pertsonalizatu etiketen formatua: Baliteke etiketen formatua pertsonalizatu nahi izatea, adibidez, letra-tipoa, tamaina, kolorea, edo baita irudiak gehitu ere. Horretarako, hautatu aldatu nahi duzun etiketa eta erabili Word-en edizio tresnak nahi dituzun aldaketak aplikatzeko. Etiketen diseinua ere doi dezakezu, hala nola haien arteko tartea edo marjina, behar bezala inprimatzen direla ziurtatzeko. Gogoratu beti egin dezakezula proba-inprimaketa kantitate handietan inprimatu aurretik.
Word-en etiketak erabiltzea dokumentuen antolaketa hobetzeko
Etiketak Word-en Tresna erabilgarriak dira zure dokumentuen antolaketa hobetzeko. Ba al zenekien zure dokumentuko elementu desberdinei etiketak gehi ditzakezula, hala nola izenburuak, paragrafoak edo irudiak? Etiketak behar bezala erabiliz, zure dokumentuaren zati desberdinak erraz aurki eta kudea ditzakezu, eta horrek denbora eta esfortzua aurreztuko dizu informazio zehatza bilatzeko orduan.
Moduetako bat egin etiketak Word-en Estiloen erabileraren bidez egiten da. Estiloak aurredefinitutako formatu multzo bat dira, dokumentuko elementu desberdinei aplika dakiekeena. Adibidez, goiburuak etiketatu nahi badituzu, goiburu-estilo bat hauta dezakezu eta zure dokumentuan dagozkion goiburuei esleitu. Horri esker, kualifikazio-maila desberdinak azkar identifikatu eta zure dokumentua hierarkikoki antolatzeko aukera emango dizu.
Beste modu bat etiketa Word-en markatzaileak erabiliz da. Laster-markak zure dokumentuko kokapen zehatz bati esleitu ditzakezun erreferentzia-puntuak dira. Hau erabilgarria da kokapen zehatz batean etiketa bat gehitu nahi baduzu, adibidez, taula edo irudi batean. Laster-marka bat nahi duzun tokian txerta dezakezu eta gero lagunarteko izen bat eman. Horrela, dokumentuan kokapen zehatza erraz aurki dezakezu laster-markaren izena erabiliz.
Laburbilduz, Word-en etiketak tresna baliotsuak dira zure dokumentuen antolaketa hobetzeko. Estiloen edo laster-marken bidez, etiketak esleitu ditzakezu dokumentuko hainbat elementuri eta, ondoren, behar duzun informazioa azkar aurki dezakezu. Ez gutxietsi etiketen indarra Word-en, proba itzazu eta ezagutu nola errazten dizuten informazioa antolatzeko eta bilatzeko lana!
Word-en etiketak beste formatu eta programetara esportatzea
Etiketak Word-en informazioa antolatzeko eta sailkatzeko tresna eraginkorrak dira. Hala ere, batzuetan beharrezkoa da etiketa hauek beste formatu edo programa batzuetara esportatzea informazioa errazago eta zabalago partekatzeko. Argitalpen honetan, Word-en sortutako etiketak beste formatu eta programa ezagunetara nola esportatu erakutsiko dizugu.
Esportatu etiketak PDF formatura:
Modu erraz bat esportatu hitzen etiketak horiek bihurtuz da PDF formatua. Lehenik eta behin, zure etiketak aplikatu dituzula ziurtatu behar duzu Word dokumentuak. Ondoren, hautatu Word menuko "Gorde honela" aukera eta aukeratu "PDF" aukera irteera formatu gisa. Ondoren, gorde dezakezu PDF fitxategia nahi duzun tokian. Etiketak PDFra esportatzearen abantaila da ondoriozko fitxategia erraz ikusi eta partekatu daitekeela, etiketen jatorrizko formatua eta diseinua mantenduz.
Esportatu etiketak diseinu grafikoko programetara:
Etiketak diseinu grafikoko programa batean erabili behar badituzu, adibidez Adobe Illustrator edo CorelDRAW, egitura eta formatua galdu gabe esportatu daitezke. Lehenik eta behin, hautatu etiketak zure gainean Word dokumentua eta kopiatu edukia arbelean. Ondoren, ireki zure diseinu grafikoko programa eta sortu fitxategi berri bat. Itsatsi etiketen edukia fitxategi berrian eta eskuragarri dauden diseinu-tresna guztiak erabil ditzakezu are gehiago pertsonalizatzeko. Aukera hau ezin hobea da diseinu konplexuagoko etiketak inprimatu behar badituzu edo elementu grafiko gehigarriak gehitu nahi badituzu.
Esportatu etiketak posta elektronikoko softwarera:
Etiketak Microsoft Outlook edo Gmail bezalako posta elektronikoko programa batean erabili nahi badituzu, erraz esporta ditzakezu Word-etik. Egin behar duzun lehenengo gauza etiketen edukia Word-en hautatzea eta kopiatzea da. Ondoren, ireki zure posta elektronikoko programa eta hasi mezu edo txantiloi berri bat sortzen. Itsatsi etiketen edukia mezuaren gorputzean eta posta elektronikoaren eginbide guztiak erabil ditzakezu, hala nola, mezua hartzaile anitzetara bidaltzea edo bidalketa programatzea. Aukera hau oso erabilgarria da mezu elektroniko masiboen bidez antolatutako informazioa bidali behar baduzu.
Laburbilduz, Word-en etiketak beste formatu eta programetara esportatzea informazioa zabalago eta malguago partekatzeko aukera emango dizun zeregin sinplea da. Etiketak PDF bihurtu behar dituzun, diseinu grafikoko programetan erabili edo posta elektroniko bidez bidali behar dituzun ala ez, goiko urratsak jarraituz, zure etiketen gaitasunak aprobetxatzen lagunduko dizu Word-en eta hobekien formatua edo programa aurkitu zure erakundearen eta informazioa trukatzeko beharretara egokitzen da!
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.