Zure Excel fitxategia galdu duzu? Gordetzeko akatsak ulertzeko eta saihesteko gida osoa

Arazoak dituzu zure fitxategiak Excel-en gordetzeko? Egoera hau oso frustragarria izan daiteke, batez ere kalkulu-orrian denbora asko eman baduzu eta aldaketa guztiak galtzeko beldur bazara. Microsoft Excel datuak kudeatzeko eta aztertzeko tresnarik erabilienetako bat da, beraz Dokumentuak gordetzean akatsak aurkitzea da kontsulta ohikoenetako bat. eta kezkagarria erabiltzaileen artean.

Artikulu honetan, guztiak berrikusiko ditugu Excel-ek zure fitxategiak gordetzea eragotzi dezaketen arrazoi posibleaketa kasu bakoitzerako irtenbide zehatzak emango ditugu. Hemen ez dituzu urratsez urratseko prozedurak bakarrik aurkituko, baita azalpen argiak eta aholku lagungarriak ere etorkizunean arazo mota hauek saihesteko. Zatoz, geratu eta azalduko dizugu. egoera hauetatik nola errekuperatu eta nola saihestu.

Nola funtzionatzen duen gordetzeko prozesuak Excel-en eta zergatik huts egin dezakeen

Irtenbideetan sartu aurretik, garrantzitsua da ulertzea Nola gordetzen ditu Excel-ek fitxategiak, prozesua ez baita dirudien bezain erraza. Excel-ek, lan-liburu bat eskuz edo automatikoki gordetzen duzunean, lehenik eta behin-behineko fitxategi bat sortzen du jatorrizko dokumentuaren kokapen berean.. Gordeketa amaitutakoan, ezabatu jatorrizko fitxategia eta eman aldi baterako fitxategiari izen zuzena. Prozesu honetan arazorik sortzen bada, hainbat errore mota gerta daitezke, eta azken aldaketak dituen fitxategia behar bezala ez gorde daiteke.

Gordetze prozesuan etenaldiak hainbat arrazoirengatik izan daiteke: "Esc" tekla sakatzea, hardware arazoak, software arazoak, birusen aurkako arazoak, baimen gatazkak, fitxategi bide luzeegiak edo disko espazio falta ere bai. Kontuz ibili behar duzu sareko kokapenekin edo kanpoko unitateekin ere, Excel gordetzen ari den bitartean konexioa galtzen bada, fitxategiak hondatuta edo gorde gabeko aldaketak gerta daitezkeelako.

Excel-en fitxategiak gordetzean ohiko errore-mezuak

Excel-ek fitxategia gordetzen ez duenean agertzen diren errore-mezu ohikoenen artean, hauek nabarmentzen dira:

• "Dokumentua ez da gorde"
• "Dokumentua ez da guztiz gorde"
• «Ezin da irakurtzeko soilik den dokumentura sartu.» »
• "Disko osoa"
• "Erroreak detektatu dira gordetzean..."
• "Fitxategiaren izena ez da baliozkoa"

Akats horietako bakoitzak kausa desberdin bati egiten dio erreferentzia., beraz, hobe da mezu zehatza identifikatzea irtenbide egokia bilatu aurretik.

Excel-ek aldaketak gordetzeko arrazoi nagusiak

Dokumentazio ofizialaren, laguntza-foroen eta erabiltzaileen esperientzien arabera, Excel-ek fitxategiak gordetzean arazoak ematen dituen arrazoi ohikoenak hauek dira::

• Helburuko karpetan baimenik ez izateaLiburua gordetzen saiatzen ari zaren karpetan irakurtzeko, idazteko edo aldatzeko baimenik ez baduzu, Excelek ezingo du gordetzea osatu.
• Hirugarrenen pluginakExcel-en instalatutako osagarri batzuek gordetze-prozesuan eragin dezakete, ustekabeko matxurak edo erroreak eraginez.
• Fitxategiak hondatuta edo hondatutaJatorrizko fitxategia hondatuta badago, baliteke Excelek aldaketak behar bezala gordetzea eragoztea.
• Ez dago nahikoa disko-leku: Helmugako kokapenak ez badu leku librerik, Excelek ez du gordetzeko eragiketa osatuko.
• Birusen aurkako softwareaAntibirus programa batzuek gordetze prozesua blokeatu dezakete, batez ere eskaneatzen ari den bitartean fitxategi berriak eskaneatzen badituzte edo irekitako fitxategiak aldatzen badituzte.
• Partekatzeko gatazkak edo blokeoakFitxategia beste norbaitek edo Excel-en beste instantzia batean irekitzen badu, erroreak gerta daitezke gordetzean.
• Fitxategiaren bidea luzeegia daExcelek fitxategi-izena eta bide-izen osoa 218 karakterera mugatzen ditu. Gainditzen badu, izen baliogabearen errorea jasoko duzu.
• Sare-kokapenetako konexio-arazoakFitxategiak sareko unitate batean gordetzen badituzu eta konexioa galtzen bada, baliteke gordetzeak huts egitea eta azken datuak galtzea.
• Irakurtzeko soilik moduan dauden fitxategiakFitxategiak modu hau gaituta izan dezake edo zuk ez izan jabea, eta horrek aldaketekin gordetzeko gaitasuna mugatzen du.
• Hardware akatsak (diskoak, USB unitateak, etab.)Gordetzean unitatearen akats fisiko batek edo deskonektatzeak erroreak eta fitxategiak hondatzea ere eragin ditzake.
• Sistemak edo beste aplikazio batek blokeatutako fitxategiakFitxategia beste programa batek erabiltzen badu, gordetzea eragotzi dezake.

Nola konpondu Excel-ek aldaketak gordetzen ez dituelako?

Kasu bakoitzerako irtenbide eraginkorrenak banan-banan azter ditzagun.

1. Karpeta baimenak egiaztatu eta aldatu

Lehenik eta behin Egiaztatu fitxategia gordetzen duzun karpetan baimen nahikoa dituzula. Egin klik eskuineko botoiarekin karpetan, hautatu Properties, fitxan sartu Segurtasuna eta egiaztatu zure erabiltzaileari esleitutako baimenak. Idazteko edo aldatzeko baimenik ez baduzu, eskatu taldeko administratzaileari zuri emateko edo saiatu fitxategia gordetzen dituzun beste kokapen batean.

2. Gorde fitxategia lan-liburu berri gisa edo beste izen batekin

Excel-ek gordetzen uzten ez dizunean gomendatutako lehenengo ekintzetako bat aukera erabiltzea da Gorde gisa eta aldatu fitxategiaren izena edo bidea. Horrela, jatorrizko fitxategia gainidaztea eta kraskatzeak edo denbora-mugak saihesten dituzu. Horretarako:

1. Sartu menuan Archive eta hautatu Gorde gisa.
2. Idatzi beste izen bat eta saiatu beste kokapen batean gordetzen.

Taktika hau askotan eraginkorra da gatazka baimenen, aldi baterako fitxategi hondatuen edo aldi baterako hutsegiteen ingurukoa denean.

3. Eraman jatorrizko kalkulu-orriak beste lan-liburu batera

Fitxategia hondatuta dagoela edo gordetzen ez bada behin eta berriz, teknika erabilgarria da mugitu orri guztiak (betegarri orri bat izan ezik) lan-liburu berri batera. Beraz:

1. Gehitu betegarri-orri bat Maius + F11.
2. Jatorrizko orri guztiak multzokatu, betegarri-orria izan ezik (egin klik lehenengoan, eta sakatu Maius tekla eta egin klik azkenean).
3. Egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Mugitu edo kopiatu… > hautatu (Liburu berria) > Onartu.

Horrela, fitxategi berria akatsik gabe gorde eta eduki guztia berreskuratu dezakezu, VBA makroak barne, moduluak eskuz kopiatuz. Excel-en akatsak nola saihestu jakiteko informazio gehiago nahi baduzu, gure artikulua berrikustea gomendatzen dizugu. BitLocker erroreak Windows-en.

4. Gorde beste fitxategi mota gisa (.xlsx, .xlsm, etab.)

Batzuetan jatorrizko fitxategiaren formatua hondatuta dago. Fitxategi mota aldatzeak arazoa konpondu dezake. Horretarako:

1. En Archive, sakatu Gorde gisa.
2. En la AUKERA Mota, aukeratu beste formatu bat (adibidez, .xlsm makroak dituzten fitxategietarako edo .xlsx jatorrizkoa bazen. . XLS).

Honekin bateraezintasun edo formatu-errore zaharrak ezabatu ditzakezu.

5. Saiatu fitxategia beste kokapen batean gordetzen

Arazoa helburuko unitatean egon daitekeela susmatzen baduzu (adibidez, kanpoko unitate bat, sareko unitate bat edo karpeta mugatu bat), gorde fitxategia mahaigainean edo beste karpeta lokal batean zure taldeko. Horrek sare, baimen edo espazio arazoak baztertzen ditu. Era berean, gorde gabeko fitxategiak berreskuratzeari buruzko galderarik baduzu, gure tutoriala kontsulta dezakezu hemen: gorde gabeko Word fitxategiak berreskuratu.

6. Gorde fitxategi berriak jatorrizko kokapenean

Sortu Excel lan-liburu berri bat eta gorde kopia bat jatorrizkoa zegoen karpeta berean. Ezin baduzu, arazoa ziurrenik baimenak, unitatean leku nahikorik ez egotea edo software gatazka bat izatea da. Fitxategi berria gorde badezakezu, arazoa jatorrizkoaren formatuan edo edukian egon daiteke.

7. Abiarazi Excel modu seguruan

Askotan Hirugarrenen pluginek arazoak sortzen dituzte fitxategiak gordetzean. Hau dela kausa probatzeko:

• 1 aukera: Sakatu eta eutsi tekla Ctrl eta ireki Excel, baieztatu modu seguruko mezua.
• 2 aukera: Sakatu Windows + RIdazten excel / seguru eta sakatu Sartu.

Modu seguruan gorde badezakezu, desaktibatu edo kendu gehigarriak banan-banan erruduna aurkitu arte. Horretarako:

1. Ireki Excel normal.
2. menu Archive > aukera > Osagarriak.
3. Behean, aukeratu COM pluginak eta sakatu Ir.
4. Desmarkatu gehigarri guztiak eta berrabiarazi Excel.

8. Egiaztatu diskoan dagoen espazio erabilgarria

Arrazoi klasikoenetako bat leku libre nahikorik ez izatea da. Erabili Fitxategien arakatzailea eskuragarri dagoen espazioa egiaztatzeko. Beteta badago, askatu espazioa zaborrontzia hustuz, aldi baterako fitxategiak ezabatuz edo partizioa zabalduz, hala nola tresnekin EaseUS Partition Master edo antzekoa.

9. Desgaitu aldi baterako antibirus softwarea

Antibirus programa batzuek fitxategi edo dokumentu berriak denbora errealean eskaneatu ditzakete, aldi baterako gordetzea blokeatuz. Desgaitu aldi baterako antibirusa gordetzen ari zaren bitartean, baina gogoratu gero aktibatzea. Errorea desagertzen bada, egiaztatu zure antibirusaren ezarpenak Excel dokumentuak gordetzen dituzun karpetak baztertzeko.

10. Konpondu zure Office instalazioa

Ezerk funtzionatzen ez badu, zure Office instalazioa hondatuta egon daiteke. Konpontzeko:

1. Joan Kontrol panela > Programak eta funtzioak atalera.
2. bilaketa Microsoft Office, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu konponketa.
3. Aukeratu Konponketa azkarra (azkarragoa) edo Konponketa online (sakonago).

Ondoren, saiatu zure Excel fitxategiak berriro gordetzen.

Akats espezifikoak eta haien konponbideak

"Ezin da irakurtzeko soilik den dokumentura sartu."

Fitxategia irakurtzeko soilik gisa markatuta dagoelako edo beste instantzia batek blokeatu duelako gerta daiteke hori. Soluzioak:

• Ziurtatu editatzeko baimenak dituzula.
• Gorde fitxategia beste izen batekin edo beste kokapen batean.
• Itxi Excel-en instantzia guztiak eta ireki berriro bat bakarrik.

"Diskoa beteta dago"

Aipatu dugun moduan, Askatu espazioa unitatean edo saiatu beste disko batean gordetzen. Kanpoko unitateetan gordetzen baduzu, ziurtatu behar bezala konektatuta daudela eta ez direla deskonektatzen gordetzean.

"Fitxategiaren izena ez da baliozkoa"

Egiaztatu bide osoak (karpetak eta fitxategi izenak barne) ez dituela 218 karaktere baino gehiago. Hala bada, laburtu bidea fitxategia erroko karpeta batean gordez (adibidez, C: \) eta erabili izen labur bat.

Sareko kokapenetan gordetzean erroreak

Sare batean lanean ari bazara eta lanean ari zaren bitartean konexioa galtzen baduzu, Excelek gordetzea eragotzi dezake eta sareko bide irisgarriei buruzko errore-mezuak ere erakuts ditzake. Hau gertatzen bada:

• Gorde fitxategia lokalki eta kopiatu berriro sareko unitatean konexioa berrezartzen denean.
• Windows sareetan, erregistroa alda dezakezu ustekabeko deskonexioen aurkako erresistentzia hobetzeko.

Visual Basic for Applications (VBA)-rekin lotutako erroreak

Fitxategiak makroak edo VBA baditu eta hondatzen bada, Kaltetutako VBA proiektuak ezabatuz konpontzen saia zaitezke.. Irtenbide aurreratu gisa, Gomendagarria da babeskopia bat sortzea eta erabili egituratutako biltegiratze bistaratze tresnak osagai hondatuak kentzeko dokumentua berriro ireki eta gorde aurretik.

Fitxategi hondatu edo hondatuekin arazoak

Zure fitxategia hondatuta dagoela susmatzen baduzu, Excelek funtzio bat dauka horretarako ireki eta konpondu:

1. Ireki Excel, joan honera Archive > Ireki.
2. Hautatu arazoa sortzen duen fitxategia.
3. Ireki botoian, egin klik behera gezian eta aukeratu ireki eta konpondu.

Kasu konplexuetan, hirugarrenen tresnetara jo dezakezu, hala nola Wondershare konponketa o Estelar konponketa Excel, taulak, formulak eta beste elementu batzuk berreskuratuz kaltetutako fitxategiak konpontzeko aukera ematen dutenak.

Gorde gabeko fitxategiak berreskuratzeko aholku prebentiboak

Etorkizunean lana galtzea saihesteko, ezinbestekoa da:

• Gaitu eta konfiguratu gordetze automatikoaHorrela, Excelek bertsio automatikoak aldian-aldian gordeko ditu.
• Lotu zure Microsoft kontua eta erabili OneDrive: Horri esker, babeskopia automatikoak hodeian gorde ditzakezu.
• Doitu automatikoki gordetzeko maiztasuna: Datuen segurtasuna handitzeko tartea murriztu dezakezu.

Nola berreskuratu gorde gabeko fitxategiak?

Excel gorde gabe itxi baduzu, probatu metodo hauek:

• Ireki Excel, joan honera Archive > informazio > Kudeatu liburua > Berreskuratu gorde gabeko liburuak. Hemen aurki ditzakezu behin-behineko bertsioak.
• Bilatu aldi baterako fitxategiak hemen: C:\Erabiltzaileak\ZureIzena\AplikazioData\Lokala\Tenporaria (aldatu “ZureIzena” zure erabiltzaile-izenarekin). Bilatu luzapena duten fitxategiak .tmp.

Metodo hauek ustekabeko akats baten ondoren zure lana berreskuratzeko aukerak handitzen dituzte.

Excel-en etorkizunean akatsak saihesteko aholkuak eta trikimailuak

• Mantendu beti Office eguneratuta segurtasun-adabakiak eta konponketak aprobetxatzeko.
• Saihestu USB unitateetan soilik gordetako fitxategiekin lan egitea edo sareko kokapen ezegonkorrak.
• beam maiztasunezko kopiak kokapen desberdinetan (tokikoa, hodeia, kanpoko disko gogorra).
• Kontuz ibili egiaztatu gabeko hirugarrenen gehigarriekin eta desgaitu itzazu behar ez badituzu.
• Fitxategi handiekin lan egin aurretik, egiaztatu biltegiratze-espazioa.

Gomendio multzo honek Excel-en gordetzean akatsak izateko aukerak murrizten laguntzen du eta zure datuen osotasuna uneoro mantendu.