Excel formula aurreratuak taulak profesional bat bezala kudeatzeko

Ikasi nahiko zenuke fExcel formula aurreratuak taulak profesional bat bezala kudeatzeko? Datuekin aldian-aldian lan egiten baduzu, ziurrenik dagoeneko badakizu Microsoft Excel informazioa kudeatzeko tresnarik polifazetiko eta indartsuenetako bat dela. Finantza datuak aztertzen, inbentarioa antolatzen edo proiektuen jarraipena egiten ari zaren ala ez, Excel zure aliatu onena izan daiteke. Hala ere, Giltza Tresna honi etekinik handiena ateratzeko, beharrezkoa da formula eta funtzio aurreratuak menperatzea. Gaur egun, taulak benetako profesional bat bezala maneiatzeko gida osoa eskaintzen dizugu.

Artikulu honetan, lagun zaitzakeen Excel formula aurreratuak aztertuko ditugu zure produktibitatea hobetu, prozesuak optimizatu y datuak manipulatu modu eraginkorragoan. Analisi dinamikorako funtzio logikoetatik zeregin errepikakorrak sinplifikatzen dituztenetaraino, hemen zure Excel trebetasunak hurrengo mailara eramateko behar duzun guztia aurkituko duzu.

Funtzio logikoak: Erabakiak hartzeko tresnak

Funtzio logikoak ezinbestekoak dira behar duzunean baldintzak ebaluatzea eta datuetan oinarritutako erabakiak hartu. Gehien erabiltzen diren formula batzuk hauek dira:

• SI: Funtzio honek baldintza bat ebaluatzen du eta balio bat egiazkoa bada eta beste bat gezurra bada itzultzen du. Adibidez, =IF(A1>100, "Gainditzen", "Ez gainditzen") erabil dezakezu balio batek atalase bat gainditzen duen egiaztatzeko.
• BAI.ERROREA: Formuletan akatsak atzemateko aproposa. Adibidez, =IFERROR(A2/B2, "Errorea") #DIV/0 bezalako mezuak agertzea eragozten du.
• BAI.SET: Baldintza anitz ebaluatzea ahalbidetzen du habia egin beharrik gabe, azterketa argiagoa erraztuz.

Hala ere, hori esan behar dizugu Tecnobits Microsoft Excel-ek hainbat zereginetarako erabiltzen dugu, horregatik hau bezalako gidak ditugu nola lortu ehunekoa Excel-en. Baina ez da hori bakarrik, Bilatzailea erabiltzen baduzu eta Excel hitza sartzen baduzu Mota honetako gida gehiago aurkituko dituzu nola zenbatu testua duten gelaxkak Excel-en.

Bilaketa eta erreferentzia formulak

Excel-en gaitasun baloratuenetako bat bere gaitasuna da datu zehatzak bilatu eta kokatu informazio multzo handien barruan. Hona hemen aipagarrienak:

• BILAKETA: Barruti baten lehen zutabean balio bat bilatzeko eta erlazionatutako datuak itzultzeko erabiltzen da. Oso ezaguna den arren, mugak ditu, hala nola bilaketa bertikala soilik.
• INDEX eta MATCH: VLOOKUP-en alternatiba malguagoa, bilaketa bertikalak zein horizontalak ahalbidetzen dituena.
• XLOOKUP: Funtzio modernoagoa, VLOOKUP eta INDEX+MATCH-en onena uztartzen duena, malgutasun handiagoa eta doitasun.

Datuen analisia funtzio estatistikoekin

Lan egiten dutenentzat analisi kuantitatiboaExcel-ek estatistika-tresna indartsuak eskaintzen ditu. Funtsezko formula batzuk hauek dira:

• BATEZBESTEKOA.BADA: Irizpide zehatz bat betetzen duten gelaxken batez bestekoa ematen du. Adibidez, =AVERAGEIF(A2:A10, ">100") 100 baino handiagoak diren balioen batez bestekoa kalkulatzen du.
• BURUA EZARTZEN BADA: Hainbat irizpide betetzen dituzten balioak gehitzeko aproposa. Azterketa zehatzagoetarako erabilgarria da, hala nola eskualdeka edo aldi zehatzeko salmentak egiteko.
• MAILA: Balio bat barruti bateko besteekiko erlazioan sailkatzen du.

Testuen manipulazioa

Testu formatuan datuak kudeatzea ere ohiko zeregina da Excel-en. Formula hauek eraginkortasunez prozesatzen laguntzen dizu:

• CONCAT: Hainbat gelaxken edukia bakarrean konbinatzen du. Adibidez, =CONCAT(A1, » «, B1) A1 eta B1-ko balioak elkartzen ditu haien arteko tarte batekin.
• ERABAKIAK: It ahalbidetzen karaktere zehatzak atera testu-kate batetik. Datu “zikinak” garbitzeko erabilgarria.
• LEN: Testu baten luzera ematen du, zuriuneak barne.

Taula dinamikoetarako formula aurreratuak

Taula pivoteak ez lirateke hain erabilgarriak izango laguntzarik gabe formula aurreratuak haien funtzionaltasuna hobetzen dutenak. Gehien erabiltzen direnetako batzuk hauek dira:

• DESPLAZAMENDUA: Barruti dinamikoekin lan egiten laguntzen du, batez ere zure datuen tamaina etengabe aldatzen ari bada.
• PRODUKTU GUZTIRA: Biderkatu dagozkion balioak barrutietan eta gehitu emaitzak, aproposa finantza-analisi konplexua.
• EGUNAK: Bi daten arteko egunen aldea kalkulatzen du.

Une honetan gehiago jakingo duzu Excel, baina, batez ere, oso gutxi geratzen zaizu taulak profesional gisa kudeatzeko Excel formula aurreratuei buruzko guztia ikasten amaitzeko.

 

Automatizazioa Makroekin eta VBArekin

Prozesu errepikakorrei dagokienez, makroak eta VBA (Visual Basic for Applications) hizkuntza ezinbesteko tresnak dira. produktibitatea handitzea:

• Makro sortzea: Ekintza errepikakorrak grabatzeko eta klik bakar batekin exekutatzeko aukera ematen du.
• Automatizazio aurreratua: VBA-k zeregin konplexuak programa ditzake, esate baterako, txostenak sortzea edo diagrama pertsonalizatuak sortzea.
• Datuen baliozkotzea: Ziurtatu grabatutako balioak betetzen direla especificaciones beharrezkoa.

Excel funtzio eta formula hauek menperatzea datuak kudeatzeko gaitasuna hobetzeaz gain, laguntzen zaitu erabaki informatuagoak hartu y zehatza. Zure lan-eremua edozein dela ere, tresna hauek zure egunerokotasunean txertatzeak zure ardurak gainditzeko aukera emango dizu.

Ez itxaron gehiago bizitzeko Excel aurreratuaren indarra zure proiektuetan. Espero dugu taulak profesional gisa kudeatzeko Excel formula aurreratuei buruzko artikulu honetan ezagutu duzuna ikasi izana. Hurrengo artikuluan ikusiko gara Tecnobits!