Excel-en gezi-funtzioa ezinbestekoa da zelulen artean azkar eta eraginkortasunez nabigatzeko eta mugitzeko. Hala ere, batzuetan geziak behar bezala mugitzen ez direlako arazoarekin topo egiten dugu. Eragozpen hori frustragarria izan daiteke, batez ere kalkulu-orri konplexuekin lan egiten denean. Artikulu honetan, arazo honen arrazoi posibleak aztertuko ditugu eta Excel-en gezien funtzionamendu egokia bermatzeko irtenbideak emango ditugu.
1. Excel-eko geziak eta gelaxketan duten mugimendua ezagutzeko
Excel-eko geziak oso tresna erabilgarriak dira kalkulu-orri bateko gelaxketan azkar nabigatzeko eta mugitzeko. Gezi hauekin, gelaxketan bertikalki edo horizontalki mugi zaitezke sagua edo teklatua erabili beharrik gabe. Horrek denbora asko aurreztu eta zure lana eraginkorragoa izan daiteke.
Excel-en geziak erabiliz bertikalki mugitzeko, sakatu besterik ez duzu zure teklatuko gora edo behera gezi-tekla. Tekla hauetako bat sakatzen duzun bakoitzean, hautapena zuzenean goiko edo beheko gelaxkara mugituko da, hurrenez hurren, uneko zutabean.
Gelaxketan horizontalki mugitu nahi baduzu, egin dezakezu teklatuko ezkerreko edo eskuineko gezi-tekla sakatuz. Gezi bertikalekin gertatzen den bezala, tekla hauetako bat sakatzen duzun bakoitzean, hautaketa gelaxkara mugituko da zuzenean ezkerrera edo eskuinera, hurrenez hurren, uneko errenkadan. Horrek multzo handiak nabigatzea eta editatzea errazten du datuak excel-en.
2. Arrazoi arruntak zergatik ez diren Excel geziak behar bezala mugitzen
Excel-en lan egiten duzunean, baliteke batzuetan zure teklatuko geziak ez direla behar bezala mugitzen edo ez direla gelaxketan behar bezala mugitzen. Hau oso etsigarria izan daiteke, baina, zorionez, hainbat arrazoi arrunt daude zuk zeuk egiaztatu eta konpondu ditzakezun. Hona hemen kausa ohikoenetako batzuk eta nola konpondu.
1. Gelaxken blokeoa: baliteke geziak ez mugitzea, zelulak blokeatuta daudelako. Hau konpontzeko, desblokeatu hautatu behar dituzun gelaxkak. Joan "Berrikusi" fitxara eta egin klik "Kendu orria". Ondoren, hautatu desblokeatu nahi dituzun gelaxkak eta egin klik eskuineko botoiarekin "Formatu gelaxkak" menura sartzeko. Babesaren atalean, desmarkatu "Blokeatua" aukera eta egin klik "Ados".
2. Editatu modua: Batzuetan, geziak ez dira behar bezala mugitzen Excel edizio moduan dagoelako. Hau konpontzeko, ziurtatu ez zaudela editatzeko moduan Esc tekla sakatuz Horrek funtzionatzen ez badu, beste edozein gelaxka ere egin dezakezu klik edizio modutik irteteko. Horrek geziak behar bezala mugitzea ahalbidetu beharko luke.
3. Gelaxetako gezien mugimenduan eragina izan dezaketen konfigurazio arazoak
Kalkulu-orri bateko hainbat daude. Hona hemen arazo hau konpontzeko irtenbide batzuk:
1. Egiaztatu teklatuaren ezarpenak: Lehenik eta behin, garrantzitsua da zure teklatuaren ezarpenak behar bezala ezarrita daudela ziurtatzea. Hau Egin daiteke teklatuaren ezarpenetara sartzeko OS eta erabiltzen ari den hizkuntzarako eta teklatu motarako behar bezala konfiguratuta dagoela egiaztatzea.
2. Desgaitu korritze teklak: Batzuetan desplazamendu-teklak aktibatuta egon daitezke eta horrek zeluletako gezien mugimenduan eragina izan dezake. Hori konpontzeko, korritze-teklak desgaitu behar dira. Hori desgaitzeko teklatuko "Scroll Lock" tekla sakatuz egin daiteke. Teklatuaren ezarpenak ere egiazta ditzakezu Sistema eragilea desplazamendu-teklak desgaituta daudela ziurtatzeko.
3. Eguneratu zure kalkulu-orrien softwarea: Aurreko urratsetako batek ez badu arazoa konpontzen, baliteke zure kalkulu-orriaren softwarea eguneratu behar izatea. Hau softwarearen azken bertsioa deskargatuz egin daiteke Web fabrikatzailea. Eguneratu aurretik, garrantzitsua da gorde eta egin duzula ziurtatzea backup edozein fitxategi garrantzitsu.
4. Nola konpondu Excel geziak ez mugitzen diren arazoa
Excel geziak mugitzen ez diren arazoa konpontzeko, jarraitu ditzakezun hainbat urrats eta teknika daude. Hona hemen arazo hau konpontzeko metodo eraginkor batzuk:
1. Egiaztatu kalkulu modua: Ziurtatu Excel-en kalkulu modua behar bezala ezarrita dagoela. Joan "Formulak" fitxara tresna-barra eta hautatu "Kalkulu aukerak". Hemen, aukeratu "Automatiko" aukera Excel-ek kalkuluak automatikoki egin ditzan eta geziak behar bezala egunera ditzan.
2. Egiaztatu gelaxken erreferentziak: Geziak ez badira mugitzen, baliteke zure formuletan erreferentzia zirkular edo oker batzuk egotea. Egiaztatu erreferentziako gelaxkak behar bezala sartu direla ziurtatzeko. Beharrezkoa izanez gero, erabili "Bilatu eta Ordeztu" funtzioa erreferentzia okerrak zuzentzeko.
3. Eguneratu softwarea: Batzuetan, Excel-eko geziekin arazo bat softwarearen bertsio zaharkitu batekin erlazionatu daiteke. Gomendagarria da zure Excel-en bertsiorako eguneraketak eskuragarri dauden egiaztatzea eta behar izanez gero instalatzea. Eguneratzeek normalean akatsak konpontzen dituzte eta programaren errendimendu orokorra hobetzen dute.
5. Excel-en gezi-mugimenduan eragina izan dezaketen gelaxken aukerak egiaztatzea
Excel-en gezien mugimenduan eragina izan dezaketen gelaxken aukerak egiaztatzeko, lehenik eta behin kalkulu-orria irekita dugula ziurtatu behar dugu.
Kalkulu-orria irekita dagoenean, goiko tresna-barrako "Fitxategia" fitxara joan behar dugu. Ondoren, goitibeherako menuan "Aukerak" aukera hautatzen dugu.
Aukeren leihoan, "Aurreratua" fitxa hautatzen dugu. Hemen “Editatzeko modua” izeneko atala aurkituko dugu, non ziurtatu behar dugun “Sartu sakatu ondoren aukeraketa mugitu” aukera markatuta dagoela. Honek gezi-tekla sakatzeak aukeraketa norabide horretan hurrengo gelaxkara eramango duela ziurtatuko du. Aukera hau markatuta ez badago, gezien mugimenduan eragina izan daiteke.
6. Gelaxken aukerak eguneratzea eta ezartzea Excel-en geziak mugitzea ahalbidetzeko
Excel-en gezien mugimendua ahalbidetzeko, beharrezkoa da gelaxken aukerak eguneratzea eta konfiguratzea. Arazo hau konpontzeko beharrezkoak diren urratsak jarraian zehaztuko dira:
- Ireki Excel eta hautatu gezi-mugimendua baimendu nahi duzun kalkulu-orria.
- Egin klik "Fitxategia" fitxan pantailaren goiko ezkerrean eta, ondoren, hautatu "Aukerak" goitibeherako menuan.
- Aukeren leihoan, hautatu ezkerreko alboko barrako "Aurreratua" fitxa.
- Joan behera "Editatu" atala aurkitu arte eta bilatu "Sartu sakatu ondoren aukeraketa mugitu" aukera. Ziurtatu aukera hau markatuta dagoela.
- Ondoren, bilatu "Baimendu hautatutako gelaxkak mugitzea" aukera. Egiaztatu aukera hau hautatuta ez badago.
- Egin klik "Ados" egin klik aldaketak gordetzeko.
Urrats hauek jarraitu ondoren, erraz mugitu ahal izango duzu Excel gelaxketan zure teklatuko geziak erabiliz. Konfigurazio honek zure zereginak bizkortu eta nabigatzeko aukera emango dizu modu eraginkorrean zure kalkulu-orrien bidez.
Kontuan izan urrats hauek Excel-en azken bertsioari aplikatzen zaizkiola, baina bertsio zaharretan zertxobait alda daitezkeela. Bertsio zaharrago bat erabiltzen ari bazara, gomendatzen dizugu Excel-eko dokumentazio ofiziala kontsultatzea edo zure bertsioari dagozkion tutorialak bilatzea.
7. Excel eguneratuta mantentzearen garrantzia gelaxketako gezien mugimenduarekin arazoak saihesteko
Ezinbestekoa da Excel eguneratuta mantentzea gelaxketan gezien mugimenduarekin arazoak saihesteko. Programa eguneratuta ez dagoenean, funtzionalitatean akatsak gerta daitezke gezi-teklen bidez gelaxkak nabigatzen saiatzean. Zorionez, arazo hau konpontzeko hainbat irtenbide daude.
Arazo hau konpontzeko moduetako bat da softwarea eguneratzea. Microsoft-ek aldizka eguneratzeak eta adabakiak kaleratzen ditu Arazoak konpontzeko beren programekin ezagunak, hala nola Excel. Azken bertsioa instalatuta duzun egiaztatzeko, "Fitxategia" fitxara joan eta "Kontua" aukeratu dezakezu. Bertan "Eguneratu orain" aukera aurkituko duzu eguneratzeak eskuragarri egonez gero. Ziurtatu Interneteko konexio egonkorra duzula prozesua amaitzeko.
Gezien mugimenduarekin arazoak konpontzeko beste aukera bat da ezarpenak berrezarri. Zenbait kasutan, ezarpen pertsonalizatuak edo ezarpen okerrak arazo hau sor dezakete. Excel ezarpenak berrezarri eta ezarpen lehenetsietara itzul ditzakezu akatsak konpontzeko. Horretarako, joan "Fitxategia" fitxara eta hautatu "Aukerak". Ondoren, "Aurreratua" atalean, "Berrezarri" aukera aurkituko duzu. Ekintza hau egin aurretik, ziurtatu aldaketa garrantzitsu guztiak gordetzen dituzula.
8. Excel-eko geziak behar bezala mugitzen ez direnean konponbideak
Excel-eko geziak behar bezala mugitzen ez direnean probatu ditzakezun hainbat konponbide daude. Hona hemen arazo hau konpontzeko aukera batzuk:
1. Egiaztatu korritze funtzioa: Ziurtatu korritze blokeoa ez dagoela aktibatuta. Horretarako, joan Excel-en menu nagusiko "Ikusi" fitxara eta egiaztatu "Blokeatu Scroll" aukera desmarkatuta dagoela. Egiaztatuta badago, desmarkatu.
2. Egiaztatu saguaren ezarpenak: Baliteke zure saguaren ezarpenak Excel-en gezien mugimenduan eragina izatea. Joan zure ordenagailuko Kontrol Panelera eta bilatu saguaren ezarpenak. Ziurtatu saguaren abiadura eta sentsibilitatea behar bezala ezarrita daudela.
3. Berrabiarazi Excel edo sistema eragilea: Batzuetan, Excel edo sistema eragilea berrabiarazteak errendimendu arazoak konpon ditzake. Itxi Excel eta ireki berriro arazoak jarraitzen duen ikusteko. Arazoak jarraitzen badu, saiatu berrabiarazten zure sistema eragilea.
9. Egiaztatu Excel bertsioaren bateragarritasuna Geziak mugitzen ez diren arazoak konpontzeko
Excel-en geziak mugitzen ez direnekin arazoak badituzu, bertsio bateragarritasun faltagatik izan daiteke. Arazo hau konpontzeko ezinbestekoa da zuk eta fitxategiaren hartzaileak Excel-en bertsio bera erabiltzen ari zarela ziurtatzea. Hona hemen bertsioen bateragarritasuna egiaztatzeko eta arazo hau konpontzeko urratsak.
1. urratsa: Identifikatu erabiltzen ari den Excel-en bertsioa. Horretarako, ireki Excel eta egin klik "Fitxategia" pantailaren goiko ezkerreko izkinan. Ondoren, hautatu "Kontua" goitibeherako menuan. "Produktuari buruzko informazioa" atalean, Excel bertsioaren zenbakia aurkituko duzu.
2. urratsa: egiaztatu hartzailearen Excel bertsioa. Fitxategiak beste norbaitekin partekatzen ari bazara, eskatu hartzaileari prozedura bera jarraitzeko Excel-en bertsioa identifikatzeko. Garrantzitsua da biek bertsio bera erabiltzea bateragarritasun-gatazkak saihesteko.
10. Nola erabili formulak eta erreferentzia absolutuak gelaxketan Excel geziekin arazoak saihesteko
Formulak eta erreferentzia absolutuak Excel-en geziekin lan egitean arazoak saihesteko tresna oso erabilgarriak dira. Gelaxketan formulak erabiltzeko, egin behar duzun lehenengo gauza formula sartu nahi duzun gelaxka hautatzea da eta gero berdintasun zeinuarekin (=) hastea. Ondoren, operadore matematiko desberdinak erabil ditzakezu (+, -, *, /) nahi dituzun kalkuluak egiteko.
Erreferentzia absolutuen kasuan, hauek erabiltzen dira gelaxka jakin bati erreferentzia konstantea mantendu behar duzunean, nahiz eta formula kopiatu edo beste gelaxka batzuetara arrastatzean. Gelaxka bat guztiz erreferentzia egiteko, dolarraren ikurra ($) erabili behar duzu zutabe letraren eta errenkada-zenbakiaren aurretik. Adibidez, A1 gelaxka guztiz erreferentziatu nahi baduzu, $A$1 idatziko zenuke A1 besterik ez beharrean.
Excel-eko geziekin arazoak saihesteko tresna erabilgarria da erreferentzia absolutuak formulekin konbinatuta erabiltzea. Adibidez, hileroko salmenten datuak dituen zutabe bat baduzu eta salmenta guztien guztirakoa kalkulatu nahi baduzu, =SUM($B$2:$B$10) formula erabil dezakezu, non $B$2 datuak dituen lehen gelaxka den. eta $ B$ 10 azken gelaxka da. Erreferentzia absolutuak erabiliz, formula hau beste gelaxka batzuetan kopiatu eta itsats dezakezu jatorrizko gelaxken erreferentziak aldatu gabe.
11. Makroen eta gezien mugimenduaren arteko erlazioa Excel-en
Excel-en makroak erabiltzean, garrantzitsua da kalkulu-orri bateko gezien mugimenduari nola eragiten dioten ulertzea. Makroak zeregin zehatzak egiten dituzten script automatizatuak dira. Zeregin hauek kalkulu-orri batean mugitzea, datuak eguneratzea, kalkuluak egitea eta askoz gehiago izan daitezke.
Excel-en makroak laster-teklaren bidez edo tresna-barrako botoi pertsonalizatuen bidez aktibatu daitezke. Makro bat exekutatzen denean, kalkulu-orriko gezien mugimendua alda dezake horretarako programatuta badago. Adibidez, makro bat konfigura daiteke eskuineko gezia sakatzean ondoko gelaxkara mugitzeko eskuineko ondoko gelaxkara joan beharrean. Hau erabilgarria izan daiteke kalkulu-orrian nabigazioa pertsonalizatu nahi duzun egoeretan.
Excel makro batean gezien mugimendua aldatzeko, beharrezkoa da VBA (Visual Basic for Applications) editorea erabiltzea. VBA editoreak Excel-en programazio-kodea sortu, editatu eta exekutatzeko aukera ematen du. Editorearen barruan, baldintza eta ekintza zehatzak ezar daitezke kalkulu-orriko gezien portaera aldatzeko. Adibidez, makro bat programatuz, beherako gezia konfigura dezakezu, beheko gelaxkara mugitu beharrean, baldintza jakin batean oinarritutako gelaxka zehatz batera salto egin dezan, beste gelaxka bateko balio zehatz bat adibidez.
12. Excel-en gezien mugimenduarekin etorkizunean arazoak saihesteko gomendioak
Plataforman de Microsoft Excel, geziak mugitzeak etsigarriak izan daitezkeen arazoak eta akatsak sor ditzake. Hala ere, Excel-en geziak manipulatzean etorkizuneko arazoak saihesteko jarraitu ditzakezun gomendio gako batzuk daude.
1. Blokeatu dagozkion gelaxkak: Gezien ustekabeko mugimenduak saihestu nahi badituzu, a modu eraginkorra Geziek aipatzen dituzten edo aldaketek eragina izango duten balioak dituzten gelaxkak blokeatzea da. Hau egin dezakezu gelaxkak hautatuz eta gero "Formatu gelaxkak" > "Babestu". Horrek erabiltzaileek geziak mugitzea eta zure kalkulu-orrian balio garrantzitsuak aldatzea eragotziko du.
2. Berrikusi konfigurazio-aukerak: Excel-ek norabide-geziekin lotutako hainbat aukera eta ezarpen eskaintzen ditu. Baliteke aukera hauek berrikusi eta zure hobespenetara egokitu nahi izatea. Adibidez, "Fitxategia" > "Aukerak" > "Aurreratua" atalera joan zaitezke eta egiaztatu gezi-mugimenduarekin lotutako aukerak gaituta edo desgaituta dauden zure beharren arabera.
3. Erabili formula eta erreferentzia absolutuak: Excel-en kalkuluak edo erreferentziak egiteko gezien mugimenduan soilik fidatu beharrean, formula eta erreferentzia absolutuak erabil ditzakezu. Horri esker, kalkuluetan erabilitako datuen gaineko kontrol zehatzagoa izan dezakezu eta geziek emaitzetan nahi gabe eragitea eragozten du. Sortzeko Erreferentzia absolutua, jarri besterik ez "$" ikurra gelaxka letraren eta zenbakiaren aurretik, hala nola $A$1.
13. Excel-en oinarrizko mantentze-lanak, gelaxken gezien funtzionamendu zuzena ziurtatzeko
Excel gelaxketako gezien funtzionamendu zuzena ziurtatzeko, beharrezkoa da oinarrizko mantentze-lanak egitea programaren errendimendu optimoa bermatzeko. Jarraian, Excel-eko geziekin erlazionatutako edozein arazo konpontzeko funtsezko urrats batzuk izango dira.
1. Egiaztatu Excel bertsioa: edozein mantentze-lan egin aurretik, garrantzitsua da Excel-en azken bertsioa erabiltzen ari dela ziurtatzea. Hau "Fitxategia" fitxan egiaztatu daiteke eta "Kontua" hautatuta. Bertan instalatutako bertsioari eta behar izanez gero eguneratzeko aukerari buruzko informazioa aurkituko duzu. Azken bertsioa erabiltzea gomendatzen da azken hobekuntza eta akatsen konponketetarako sarbidea izateko.
2. Berrabiarazi programa: kasu askotan, Excel berrabiarazteak gelaxken geziekin arazoak konpondu ditzake. Horretarako, besterik gabe, itxi programaren leiho guztiak eta ireki berriro. Honek ezarpen okerrak berrezarri edo programa lehenetsitako egoerara berrezarri lagun dezake. Ziurtatu edozein lana gorde duzula programa berrabiarazi aurretik.
14. Ondorioa: Excel-en gezien mugimenduarekin lotutako arazo ohikoenak nola ebatzi
Excel-en geziak mugitzea oso funtzio erabilgarria izan daiteke kalkulu-orri batean azkar mugitzeko. Dena den, batzuetan arazoak sor daitezke, behar bezala funtzionatzea zailtzen dutenak. Atal honetan, zehatza izango da urratsez urrats nola konpondu Excel-en gezien mugimenduarekin lotutako arazo ohikoenak, tresna honi etekinik handiena atera diezaiozun, inolako atzerapausorik gabe.
1. Egiaztatu teklatuaren ezarpenak: Lehenik eta behin, garrantzitsua da zure teklatuaren ezarpenak behar bezala ezarrita daudela ziurtatzea. Horretarako, joan behar duzu Kontrol-panela → Hizkuntza eta teklatuaren ezarpenak → Teklatuaren ezarpenak. Hemen, ziurtatu "Gaitu teklatuaren laster-teklak" aukera markatuta dagoela.
2. Egiaztatu korritze-aukerak: Excel-en, gezien mugimenduan eragina duten korritze-aukera desberdinak daude. Aukera hauek egiaztatzeko eta doitzeko, joan hona Fitxategia > Aukerak > Aurreratua. Hemen, joan behera "Korrindu" atalera eta ziurtatu "Mugimenduaren trantsizioa" laukia markatuta dagoela. Desplazamendu bertikaleko eta horizontaleko ezarpenak ere doi ditzakezu zure hobespenen arabera.
Ondorioz, Excel-eko geziak ez dira gelaxketan zehar mugitzen, eta hori funtzio hau erabiltzean kontuan hartu beharreko muga garrantzitsua da. Geziek datu-barrutiak hautatzeko modu azkarra eskaintzen diguten arren, ezinbestekoa da ulertzea haien portaera lasterbideen arauek zehazten dutela eta ez dela automatikoki ondoko gelaxken aldaketetara egokitzen. Horrek nahasmena eta akatsak sor ditzake formuletan erabiltzen dituzunean edo datu-multzo handietan eragiketak egiterakoan kontuz ez bazaude.
Garrantzitsua da muga hauek kontuan izatea Excel-eko geziekin lan egitean, batez ere datuen analisia egitean edo fitxategi handietan ohikoak diren akatsak harrapatzen dituzunean. Gomendagarria da Excel beste tresna eta funtzio batzuk erabiltzea, hala nola, definitutako izen-funtzioa edo taula egituratuak, datuen aldaketetara malgutasun eta moldagarritasun handiagoa ahalbidetzen dutenak.
Laburbilduz, Excel-eko geziak barruti bizkorreko hautaketa-zereginetarako erabilgarriak diren arren, haien portaera estatikoak eraginkortasuna eta zehaztasuna mugatu ditzake zenbait egoeratan. Ezinbestekoa da bere mugak ulertzea eta Excel paketean dauden beste aukera batzuk aztertzea tresna honen potentziala gure eguneroko lanean aprobetxatzeko.
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.