Nola gehitu ordainagiria Outlook-en

Nola gehitu jaso izanaren aitorpena Outlook-en: Behin betiko gida teknikoa

Eraginkortasuna eta komunikazioaren kudeaketa egokia funtsezko elementuak dira lan eta ingurune pertsonalean. Zentzu honetan, Outlook-ek, Microsoft-en posta elektronikoko bezero ezagunak, funtzio ugari eskaintzen ditu gure mezu elektronikoekin elkarreragina errazteko. Baliabiderik erabilgarri eta praktikoenetako bat “Jasotzearen aitorpena” aukera da, gure bidalketen egoeraren kontrol zehatza izateko eta hartzaileek gure mezu elektronikoak jaso, ireki edo irakurri dituzten jakiteko aukera ematen diguna.

Gida tekniko honetan, Outlook-en ordainagiria nola jarri aztertuko dugu zehatz-mehatz, urratsez urrats. Hasierako konfiguraziotik pertsonalizazio aurreraturaino, eskuragarri dauden tresna eta aukera guztiak ezagutuko ditugu gure mezuak entregatu eta jarraipena egiten dutela ziurtatzeko. eraginkortasunez.

Outlook-en onarpena nola gaitzen ikasiko dugu, bai banakako mezuetarako, bai lehenespenez irteerako mezu elektroniko guztietarako. Aitorpenen egoera nola interpretatu eta kudeatu ere aztertuko dugu, gure komunikazioen jarraipena egiteko eta hartzailearen erantzunetan oinarrituta beharrezko ekintzak egiteko.

Gainera, Outlook-en aitorpenaren xehetasunak aztertuko ditugu beste posta-bezero batzuen aldean, eta jarraitu beharreko jardunbide egokiak nabarmenduko ditugu gure aitorpen-eskaerak eraginkorrak direla eta gure kontaktuen pribatutasun-hobespenak errespetatzeko.

Outlook-en funtzioak aprobetxatu eta zure posta elektronikoko elkarrekintzak optimizatu nahi badituzu, ezin duzu galdu Outlook-en ordainagiria gehitzeko gida tekniko hau. Ezagutu nola mantendu zure bidalketen kontrol osoa eta ziurtatu zure mezuak garaiz jasotzen eta artatzen direla. Has gaitezen!

1. Outlook-en onarpen-funtzionalitatearen sarrera

Jaso izanaren aitorpena Outlook-en oso funtzio erabilgarria da, igorleak bere mezu elektronikoa hartzaileak jaso eta irakurri duen ala ez jakiteko aukera ematen diona. Eginbide hau bereziki erabilgarria da lan-inguruneetan, non garrantzitsua den hartzaileak mezu bat jaso eta berrikusi duela berrespena izatea.

Ordainagiria Outlook-en erabiltzeko, lehenik eta behin funtzionalitate hau gaituta duzula ziurtatu behar duzu kontuaren ezarpenetan. Horretarako, joan "Fitxategia" fitxara, hautatu "Aukerak" eta sakatu "Posta". Jarraipen aukeretan, markatu "Eskatu irakurritako agiria bidalitako mezu guztientzat" dioen laukia.

Behin ordainagiria gaitu duzunean, mezu elektroniko bat bidaltzen duzun bakoitzean, Outlook-ek irakurketa-agiria eskatu nahi duzun berresteko eskatuko dizu. Mezu guztietan edo nahi dituzunetan soilik bidaltzea aukeratu dezakezu. Mezua bidali ondoren, jakinarazpen bat jasoko duzu hartzaileak zure mezua ireki eta irakurri duenean, komunikazioa arrakastatsua izan dela ziurtatuz.

2. Outlook-en jaso izanaren aitorpena gaitzeko urratsak

Outlook-en ordainagiriaren berrespena gaitzeko, jarraitu urrats hauek:

Urratsera 1: Ireki Outlook eta joan "Fitxategia" fitxara.

• Goiko nabigazio-barran, egin klik "Fitxategia".

Urratsera 2: Hautatu "Aukerak" goitibeherako menuan.

• Ezkerreko alboko panelean, egin klik "Aukerak".

Urratsera 3: Aukeren leihoan, hautatu "Posta" ezkerreko panelean.

• Ezkerreko panelean, egin klik "Posta" aukeran.

Urrats hauek zure posta elektronikoaren aukerak konfiguratzera eramango zaitu. Bertan jaso izanaren aitorpena gaitzeko eta bere funtzionamendua zure hobespenen arabera pertsonalizatzeko aukera aurki dezakezu. Urrats hauek amaitutakoan, jakinarazpen bat jasoko duzu zure posta elektronikoko hartzaileek zure mezuak irekitzen edo bidaltzen dituztenean, eta horrela zure komunikazioen bidalketa modu eraginkorrean jarrai dezakezu Outlook-en.

3. Nola konfiguratu onarpen-aukerak Outlook-en

Outlook-en onarpen-aukerak konfiguratzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Ireki Microsoft Outlook eta hautatu goiko ezkerreko izkinan dagoen "Fitxategia" fitxa pantailan.

2. Hautatu "Aukerak" goitibeherako menuan eta, ondoren, egin klik ezkerreko alboko barrako "Posta" botoian.

3. "Segimendua" atalean, markatu "Eskatu bidaltzen dituzun mezu guztien jasotze-agiria" kontrol-laukia. Mezu zehatz batean "Eskatu mezu hau jaso izanaren aitorpena" hautatzea ere hauta dezakezu.

Mesedez, gogoratu hartzaile batzuek aitorpenik ez bidaltzea erabaki dezaketela, beraz, ez duzu beti mezua irakurri izanaren berrespena jasoko. Hala ere, eginbide hau erabilgarria izan daiteke bidalitako mezuen jarraipena egiteko eta behar bezala jaso diren jakiteko.

4. Mezuen entrega Outlook-en aitorpena erabiliz egiaztatzea

Posta elektronikoko mezuak bidaltzeko eta jasotzerakoan oinarrizko alderdietako bat entrega behar bezala egin dela ziurtatzea da. Outlook-en hori egiaztatzeko modu bat itzulera-agiria da. Aitorpena hartzaileak mezua jaso eta ireki duela baieztatzen duen jakinarazpen automatikoa da. Argitalpen honetan, Outlook-en eginbide hau erabiliz mezuen entrega nola egiaztatu erakutsiko dizugu.

Ordainagiri bat lortzeko, lehenik eta behin ziurtatu behar duzu Outlook hori eskatzeko ezarrita dagoela. Horretarako, jarraitu urrats hauek:

• Ireki Outlook eta joan "Fitxategia" fitxara.
• Hautatu "Aukerak" eta gero "Posta".
• "Segimendua" atalean, markatu "Eskatu irakurketa-agiria bidaltzen ditudan mezu guztientzat" laukia.

Outlook irakurketa-agiriak eskatzeko konfiguratu ondoren, mezu bat bidaltzen duzun bakoitzean, automatikoki aitorpen-eskaera bat gehituko da. Hartzaileak mezua jasotzen duenean eta irekitzen duenean, aitorpen bat sortuko da eta jakinaraziko zaizu.

5. Nola eskatu irteerako mezu baten aitorpena Outlook-en

Outlook-en irteerako mezu baten aitorpena eskatzeko, jarraitu urrats erraz hauek:

1. urratsa: Ireki Outlook

Ireki Outlook zure gailuan eta ziurtatu Internetera konektatuta dagoela. Hori beharrezkoa da aitorpena behar bezala bidaltzeko.

2. urratsa: idatzi eta bidali mezua

Idatzi mezua normalean egingo zenukeen moduan. Bidaltzeko prest zaudenean, ziurtatu "Onartzeko eskaera" aukera gaituta dagoela. Horretarako, egin klik "Aukerak" fitxan mezua osatzeko leihoaren goialdean. Ondoren, markatu "Aitorpen eskaera" laukia "Segimendua" taldean. Orain, mezua bidal dezakezu normalean bezala.

3. urratsa: egiaztatu jaso izanaren agiria

Mezua bidali ondoren, aitorpena jaso den egiaztatu dezakezu. Horretarako, joan sarrera-ontzira eta bilatu bidalitako mezua. Ireki mezua eta egin klik irakurketa leihoaren goialdean dagoen "Mezua" fitxan. Ondoren, hautatu "Erakutsi iturria" aukera "Ekintzak" taldean. Honek leiho bat irekiko du mezuen informazio zehatzarekin, aitorpenaren egoera barne. "Irakurri" edo "Emanarazi" bistaratzen bada, aitorpena behar bezala jaso dela esan nahi du.

Urrats sinple hauek jarraituz, erraz eska dezakezu irteerako mezu baten ordainagiria Outlook-en. Gogoan izan ordainagiria hartzailearen eta bere posta-zerbitzariaren ezarpenen araberakoa izan daitekeela, beraz, baliteke beti ez jasotzea ordainagiria, nahiz eta eskatu izan.

6. Aitorpen-ezarpen aurreratuak Outlook-en

Zure mezu elektronikoen irakurketaren ordainagiriaren gaineko kontrol handiagoa izan dezakezu. Ezaugarri hau konfiguratzeko, jarraitu urrats hauek:

Urratsera 1: Ireki Microsoft Outlook eta joan "Fitxategia" fitxara.

Urratsera 2: Goitibeherako menuan, hautatu "Aukerak" eta sakatu "Posta".

Urratsera 3: "Segimendua" atalean, markatu "Eskatu bidalitako mezuak jaso izanaren aitorpena" dioen laukia. Ondoren, hauta dezakezu zure erakundetik kanpoko pertsonei bidalitako mezu guztien aitorpena jaso nahi duzun edo soilik.

Orain, mezu elektroniko bat bidaltzen duzun bakoitzean, Outlook-ek automatikoki eskatuko dio hartzaileak jaso izanaren berrespena. Kontuan izan hartzaile batzuek itzulera-agiria ez bidaltzea erabaki dezaketela, beraz, kasu horietan ez duzu baieztapenik jasoko.

7. Entregatu gabeko mezuak kudeatzea Outlook-en jaso izanaren agiriarekin

Outlook-en jaso izanaren agiriarekin batera bidali gabeko mezuekin arazoak badituzu, ez kezkatu, eman ditzakezun urratsak arazo hau konpondu. Hona hemen lagungarri izan daitezkeen irtenbide batzuk:

1. Egiaztatu Interneteko konexioa: Ziurtatu Interneteko konexioa egonkorra dela eta behar bezala funtzionatzen duela. Zure konexioa tarteka edo ahula bada, horrek arazoak sor ditzake mezuak bidaltzeko. Saiatu bideratzailea berrabiarazten edo jarri harremanetan zure Interneteko zerbitzu hornitzailearekin laguntza eskatzeko.

2. Egiaztatu posta elektronikoko kontuaren ezarpenak: Ziurtatu posta elektronikoko kontuaren ezarpenak zuzenak direla. Egiaztatu hartzailearen helbide elektronikoa eta ziurtatu behar bezala idatzita dagoela. Gainera, ziurtatu bidalketa eta irakurtzeko ordainagiria aukerak gaituta daudela zure ezarpenetan. Outlook kontua.

3. Berrikusi entregatu gabeko mezuak: Joan Outlook-eko "Irteera ontzia" karpetara eta berrikusi entregatu ezin diren mezuak. Egiaztatu errore-mezurik edo mezua ezin izan den helarazteko arrazoirik. Batzuetan, baliteke hartzailearen helbide elektronikoa zuzendu edo bidalketa blokeatzen duten eranskinak ezabatu behar izatea.

8. Outlook-en onarpen-arazo arruntak konpontzea

Outlook-en itzulera-agiria erabiltzean sor daitekeen arazo ohikoenetako bat mezu elektroniko bat bidali izanaren berrespena edo irakurketa ez jasotzea da. Hona hemen arazo hau konpontzeko irtenbide batzuk:

1. Egiaztatu onarpen-ezarpenak:

• Hautatu Outlook-en "Fitxategia" fitxa eta sakatu "Aukerak".
• "Posta" atalean, bilatu "Segimendua" atala eta ziurtatu "Eskatu beti itzulera-agiria" aukera markatuta dagoela.
• Hartzaileak mezu elektronikoa irekitzen duenean jakinarazpen bat jaso nahi baduzu "Eskatu irakurketa-agiria" aukera ere hauta dezakezu.

2. Egiaztatu hartzailearen pribatutasun-ezarpenak:

• Garrantzitsua da hartzaileak bere posta-bezeroa konfiguratu duela aitorpenik ez bidaltzeko.
• Bidalketa edo irakurketa berrespena premiazkoa bada, zuzenean harremanetan jar zaitezke hartzailearekin eta eska diezaioke itzultzeko ordainagiria aukera gaitzeko bere ezarpenetan.

3. Erabili pluginak edo hirugarrenen aplikazioak:

• Goiko soluzioetako batek ere ez badu funtzionatzen, lagun dezaketen pluginak edo hirugarrenen aplikazioak daude. Arazoak konpontzeko Outlook-en jaso izanaren agiriarekin.
• Tresna hauek funtzionalitate gehigarriak eta pertsonalizazio gehiago eskain ditzakete aitorpenak eskatzeko eta jarraitzeko.
• Plugin edo aplikazio desberdinak ikertu eta probatzea gomendatzen da, erabiltzaile bakoitzaren beharren arabera irtenbide egokiena aurkitzeko.

9. Nola pertsonalizatu onarpen-mezuak Outlook-en

Outlook-eko posta-zerbitzuak onarpen-mezuak pertsonalizatzeko aukera eskaintzen du, zure beharretara egokitu eta informazio zehatza gehitzeko aukera emanez. Ezaugarri hau erabilgarria izan daiteke mezu elektroniko garrantzitsuak bidaltzeko edo mezu bat jaso izanaren berrespen zehatza eskatzen denean. Jarraian, Outlook-en onarpen-mezuak pertsonalizatzeko urratsak daude.

1. Ireki Outlook eta egin klik "Fitxategia" atalean tresna-barra goi-mailakoa. Ondoren, hautatu "Aukerak" programaren ezarpenetara sartzeko.
2. Aukeren leihoan, egin klik ezkerreko panelean "Posta" eta bilatu "Segimendua" atala. Hemen pertsonaliza ditzakezu onarpen-mezuak.
3. Sakatu "Irakurri ordainagiria eta entrega-agirien ezarpenak" leiho berri bat irekitzeko. Leiho honetan, berrespen-mezuak pertsonalizatzeko aukera desberdinak aurkituko dituzu.

Mezuak pertsonalizatzeko, informazio gehigarria gehi dezakezu, hala nola zure izena edo mezu elektronikoaren helburua. Gainera, zure mezu elektronikoa irakurritakoan soilik edo hartzailearengana bidalitakoan berrespena jaso nahi duzun hauta dezakezu. Nahi dituzun aldaketak egin ondoren, ziurtatu "Ados" edo "Gorde" klik egiten duzula ezarpenak aplikatzeko.

Gogoratu zure aitorpen-mezuak pertsonalizatzeak zure komunikazioen gaineko kontrol handiagoa izan dezakeela eta zure mezu elektroniko garrantzitsuak jasotzeari buruzko informazio baliotsua jasotzen lagunduko dizula. Jarraitu urrats erraz hauek eta aprobetxatu eginbide hau Outlook-en.

10. Mugak eta kontuak Outlook-en itzulera-agiria erabiltzean

Funtzio honen erabilera eraginkorra bermatzeko kontuan hartu beharrekoak dira. Jarraian, muga ohikoenak eta funtsezko gogoetak azalduko ditugu:

1. Hartzaile guztiek ez dute onartzen jaso izanaren aitorpena: Garrantzitsua da gogoratzea posta-hartzaile guztiek ez dutela funtzio hau onartzen duten posta-bezeroak erabiltzen. Beraz, ez duzu beti jaso izanaren agiririk jasoko, eta horrek erabilgarritasuna mugatu dezake kasu batzuetan.

2. Aitorpenak automatikoki bidal daitezke: Kasu askotan, aitorpenak automatikoki bidaltzeko ezar daiteke mezu elektroniko bat irekitzen denean. Hala ere, baliteke hartzaile batzuk konfiguratu izana Zure bezeroak aitorpenak automatikoki ez bidaltzeko, eta horrek funtzio honen baliozkotasunari eragin diezaioke.

3. Irakurritako agiriak ez du erantzuna bermatzen: Jaso izanaren agiriak hartzaileak mezu elektronikoa ireki duela berretsi dezakeen arren, ez du bermatzen hartzaileak erantzun edo neurriak hartuko dituenik. Baliagarria izan daiteke mezu elektroniko bat behar bezala bidali dela jarraitzeko eta baieztatzeko, baina ezin du bermatu erantzun edo ekintza zehatzik.

Hauek batzuk besterik ez dira. Garrantzitsua da alderdi hauek kontuan izatea eginbide hau erabiltzean zure posta elektronikoko mezu elektronikoak kudeatzeko. modu eraginkorra. Gogoratu jaso izanaren berrespena alda daitekeela hartzaileek erabiltzen dituzten posta elektronikoko bezeroen arabera eta agian ez dela guztiz fidagarria kasu guztietan.

11. Outlook-en jaso izanaren agiriaren alternatibak

Outlook-en itzulera-agiria mezu elektroniko bat bidaltzea berresteko eginbide erabilgarria den arren, batzuetan inbaditzailea izan daiteke hartzailearentzako edo, besterik gabe, egoera jakin batzuetan erabilgarri ez egotea. Zorionez, badaude ohiko itzulera-agiria erabili gabe bidalketaren berrespena lortzeko aukera emango dizuten alternatibak.

Aukera bat kanpoko zerbitzuak erabiltzea da, hala nola Bananatag edo Mailtrack, posta elektroniko bidezko jakinarazpen irekiak ematen dituztenak. Tresna hauek Outlook-ekin erraz integratzen dira eta bidalitako mezu elektronikoen jarraipena egiteko aukera ematen dute. Alerta bat jaso dezakezu hartzaileak zure e-posta ireki duenean, berrespena emanez itzulera-agiria erabili beharrik gabe.

Beste alternatiba bat mezu elektronikoaren beraren gorputzaren bidez bidalketa berrespena eskatzea da. Mezu bat gehi dezakezu mezu elektronikoaren amaieran hartzaileak mezu elektronikoa bidaltzea berresteko eskatuz mezu elektronikoari erantzunez. Hau bereziki erabilgarria izan daiteke kanpoko zerbitzuak erabili ezin dituzun edo aitorpena erabilgarri ez dagoen egoeretan. Gainera, berrespenaren garrantzia lodiz nabarmendu dezakezu edo beste formatu batzuk erabil ditzakezu hartzailearentzat mezua argia dela ziurtatzeko.

12. Outlook-en aitorpenaren eraginkortasuna maximizatzeko aholkuak

Hona hemen batzuk:

• Erabili behar bezala aitorpen funtzioa: Aitorpena behar bezala sortzen dela ziurtatzeko, garrantzitsua da Outlook ezarpenetan dagokion aukera aktibatzea. Hau Egin daiteke "Fitxategia" fitxara sartuz tresna-barran, "Aukerak" hautatuz eta gero "Posta" atalean sartuz. Hemen, "Eskatu irakurtzeko agiria" aukera markatuta dagoela egiaztatu behar duzu.
• Sartu mezu argi bat onarpen eskaeran: Komeni da mezu elektronikoaren gorputzean ohar bat gehitzea, hartzaileak jaso duela berresteko eta mezua irakurtzeko eskatuz. Mezu honek argia eta zehatza izan behar du, hartzailearengandik zer espero den argi utziz.
• Jarraipen egokia egin: Behin onespen-eskaera aurkeztuta, garrantzitsua da jarraipena egitea dagokion baieztapena jasotzen dela ziurtatzeko. Outlook-ek jarraipenaren atal bat eskaintzen du, non bidalitako onarpen-eskaeren egoera egiaztatzeko. Hartzaileak irakurketa onartzen ez badu, lagunarteko abisu bat bidaltzea pentsa dezakezu.

13. Nola kendu edo desgaitu ordainagiria Outlook-en

Outlook zure posta-bezero nagusi gisa erabiltzen baduzu, baliteke ordainagiriaren berrespena nola kendu edo desgaitu galdetu izana. Batzuetan irakurritako jakinarazpenak jasotzea gogaikarria edo alferrikakoa izan daiteke. Zorionez, Outlook-en eginbide hau desgaitzeko modu erraz bat dago. Jarraian, urratsez urrats nola egin azalduko dizut.

1. Ireki Outlook eta joan "Fitxategia" fitxara.
2. Hautatu "Aukerak" goitibeherako menuan.
3. Aukeren barruan, bilatu "Posta".
4. Joan behera "Segimendua" atalera.
5. Jarraipena atalean, desmarkatu "Eskatu bidaltzen dituzun mezu guztien irakurketa ordainagiriak" dioen laukia.

Outlook-en irakurketa-agiriak desgaitu dituzunean, ez dituzu gehiago jasoko aitorpen-jakinarazpenak zure mezu elektronikoak irakurtzen direnean. Gogoratu honek puntu honetatik aurrera bidaltzen dituzun mezuei bakarrik eragiten diela. Aurreko mezuetan jaso izanaren aitorpena desgaitu nahi baduzu, eskuz egin beharko duzu horietako bakoitzean.

Outlook-en ordainagiria kentzea edo desgaitzea erabilgarria izan daiteke egoera askotan. Adibidez, mezu elektronikoak edo promozio-mezuak bidaltzen badituzu, agian ez duzu jakinarazpenik jaso nahi norbaitek zure mezua irekitzen duen bakoitzean. Gainera, eginbide hau desaktibatuz gero, pribatutasun handiagoa mantentzen lagunduko dizu eta besteek zure mezu elektronikoak noiz eta nola irakurtzen dituzun jarraitzea ekiditeko. Kontuan izan hartzaile batzuek ezarpen zehatzak izan ditzaketela posta-bezeroan, irakurketa-agiria ez bidaltzeko eskaerari jaramonik egiten ez diona.

14. Outlook-en jaso izanaren agiria erabiltzeari buruzko ondorioak eta gomendioak

Amaitzeko, Outlook-en egiaztagiria erabiltzea oso erabilgarria izan daiteke mezu elektronikoen entrega eta irakurketa baieztatzeko. Hala ere, garrantzitsua da zenbait alderdi kontuan izatea funtzio hau erabiltzean.

Lehenik eta behin, gomendagarria da Outlook ezarpenetan eskaera onartzeko aukera aktibatzea. Hau da egin daiteke urrats hauei jarraituz:

• 1. Ireki Outlook programa eta hautatu "Fitxategia" fitxa.
• 2. Nabigazio panelean, sakatu "Aukerak".
• 3. Aukeren leihoan, hautatu "Posta".
• 4. "Segimendua" atalean, markatu "Eskatu bidaltzen dituzun mezu guztien ordainagiria" kontrol-laukia.
• 5. Sakatu "Ados" aldaketak gordetzeko.

Beste gomendio garrantzitsu bat funtzio hau selektiboki erabiltzea da, kontuan izanda hartzaile batzuk agian ez daudela prest aitorpena bidaltzeko. Horregatik, komeni da egoera bakoitzean baieztapen mota hau eskatzeak duen garrantzia baloratzea. Gainera, garrantzitsua da gogoratzea jaso izanaren aitorpenak ez duela bermatzen hartzaileak mezu elektronikoa irakurri duenik, jaso duela baizik.

Amaitzeko, Outlook-ek funtzio oso erabilgarria eskaintzen du, jaso izanaren agiriarekin mezu elektronikoak bidaltzeko aukera ematen diguna, gure komunikazioaren gaineko kontrol eraginkorragoa izateko. Goian aipatutako urratsak jarraituz, aukera hau aktibatu eta jakinarazpenak jaso ditzakegu hartzaileek gure mezuak irekitzen dituztenean. Horrez gain, kasu zehatzetan jaso izanaren aitorpena eskuz eskatzeko aukera ere badugu. Tresna honek gure mezu elektronikoak kudeatzeko eta jarraipena egiteko modu sinple baina eraginkor bat eskaintzen digu, eta hori bereziki erabilgarria da komunikazio eraginkorra funtsezkoa den lan-inguruneetan. Artikulu hau erabilgarria izan izana eta eginbide hau ezartzeko beharrezko ezagutzak eman dizkizula espero dugu eguneroko erabilera Outlook-etik. Ez izan zalantzarik probatu eta eskaintzen dituen abantailak aprobetxatu. Ez itxaron gehiago eta hasi gaur Outlook-en Agiri-agiria erabiltzen!