Nola alderatu bi Word dokumentu

Enpresa eta mundu akademikoan, bi Word dokumentu alderatzea maiz eta erabakigarria bihurtu da. Kolaboratzaile ezberdinek egindako aldaketak hautemateko, itzulpenen zehaztasuna egiaztatzeko edo, besterik gabe, fitxategi batean egindako aldaketak berrikusteko, dokumentuak konparatzeko beharra ezinbestekoa bihurtu da. Artikulu honetan, Word dokumentuen konparaketa sakon eta zehatza egiteko aukera emango duten hainbat teknika eta tresna aztertuko ditugu, horrela informazioaren kudeaketa eraginkorra bermatuz eta balizko akatsak saihestuz. Dokumentuak alderatzeko prozesua optimizatu nahi dutenentzat, gida honek zeregin hori betetzeko beharrezkoak diren ezagutzak emango ditu. eraginkortasunez.

1. Word-en dokumentuen alderaketari buruzko sarrera

Konparaketa Word dokumentuak Word fitxategi biren arteko aldaketak eta desberdintasunak detektatzeko tresna erabilgarria da. Ezaugarri hau bereziki erabilgarria da beste erabiltzaile batzuekin elkarlanean ari zarenean edo aurreko dokumentu batean egindako aldaketak egiaztatu nahi dituzunean.

Word-en bi dokumentu alderatzeko, bi fitxategiak ireki eta "Berrikusi" fitxara joan behar dituzu tresna-barra. Bertan "Konparatu" aukera aurkituko duzu "Egiaztatu" taldean. Aukera hau sakatuta elkarrizketa-koadro bat irekiko da, non alderatu nahi dituzun dokumentuak hauta ditzakezun eta konparazio aukerak pertsonaliza ditzakezu.

Zure dokumentuak eta konparazio aukerak hautatu dituzunean, Word-ek dokumentu berri bat sortuko du bi fitxategien arteko desberdintasunak erakutsiz. Testuan, formatuan, estiloan eta beste elementu batzuen aldaketak ikusteko aukera izango duzu. Gainera, Word-ek nabigazio-panela bat emango dizu, dokumentuaren atal bakoitzean egindako aldaketak erraz berrikusteko.

2. Word-en dokumentuak alderatzeko behar diren tresnak

Word-en dokumentuak alderatzeko, zeregin hau aurrera eramateko lagungarri izan daitezkeen hainbat tresna daude. modu eraginkorra.. Jarraian, erabilienak aurkezten ditugu:

1. Konparatu dokumentuak Word-en: Ezaugarri integratua Microsoft Word horrek bi dokumentu alderatu eta haien arteko ezberdintasunak nabarmentzeko aukera ematen du. Tresna hau erabiltzeko, ireki alderatu nahi dituzun bi dokumentuak eta hautatu "Konparatu dokumentuak" aukera "Berrikusi" menuan. Word-ek laster-leiho bat bistaratuko du, non alderatzeko dokumentuak hauta ditzakezun eta konparazio-aukerak doitzeko.

2. Sareko konparazio tresnak: Lineako hainbat tresna daude Word-en dokumentuak alderatzeko aukera ematen dutenak. Horietako batzuk Test Compare, DiffChecker eta Draftable dira. Tresna hauek alderatu nahi dituzun dokumentuak igo eta aurkitutako desberdintasunen txosten zehatza sortzeko aukera ematen dute. Horrez gain, horietako batzuk edizio eta lankidetza aukerak ere eskaintzen dituzte denbora errealean.

3. Hirugarrenen tresnak: Goian aipatutako aukerez gain, dokumentuak alderatzen lagun zaitzaketen hirugarrenen tresna ere badaude Hitza eraginkortasunez. Tresna horietako batzuek funtzionalitate aurreratuak eskaintzen dituzte, hala nola, formatu konplexuekin dokumentuak alderatzea, hainbat dokumentu aldi berean alderatzea eta txosten pertsonalizatuak sortzea. Kategoria honetako tresna ezagunenetako batzuk Compare Suite, DeltaWalker eta UltraCompare dira.

3. Word-en bi dokumentu konparatzeko urratsak

Word-en bi dokumentu alderatzeko, jarraitu urrats erraz hauek:

1. urratsa: Ireki Microsoft Word-en konparatu nahi dituzun bi dokumentuak. Joan tresna-barrako "Berrikusi" fitxara eta hautatu "Konparatu" aukera.

2. urratsa: Agertzen den leiho berrian, egin klik "Arakatu" botoian eta hautatu alderatu nahi duzun lehen dokumentua. Ondoren, egin klik "Ireki". Errepikatu urrats hau bigarren dokumentua hautatzeko.

3. urratsa: Bi dokumentuak hautatu ondoren, sakatu "Ados" konparazio prozesua hasteko. Word-ek hirugarren dokumentu bat sortuko du automatikoki, jatorrizko bi dokumentuen arteko desberdintasunak eta antzekotasunak erakusten dituena.

4. Word dokumentuetan desberdintasunak identifikatzea

Word dokumentuak oso erabiliak dira lan eta hezkuntza inguruneetan txostenak, aurkezpenak eta idatzizko beste eduki mota batzuk sortzeko. Hala ere, batzuetan gerta daiteke Word bi dokumentu alderatzean identifikatu eta konpondu beharreko ezberdintasunak agertzea. Zorionez, desberdintasun horiek identifikatu eta arazoa modu eraginkorrean konpontzeko hainbat modu daude.

Word dokumentuetan desberdintasunak identifikatzeko ohiko modu bat Konparatu dokumentuak eginbidea erabiltzea da. Funtzio hau Word menu nagusiko "Berrikusi" fitxan aurki daiteke. Aukera hau hautatuz gero, leiho bat irekiko da non alderatu nahi dituzun bi dokumentuak hauta ditzakezun. Word-ek automatikoki alderatuko ditu dokumentuak eta aurkitutako desberdintasun guztiak nabarmenduko ditu. Horrek dokumentuaren zein zati aldatu edo ezabatu diren azkar ikusteko aukera emango dizu.

Word dokumentuetan desberdintasunak identifikatzeko beste modu bat kanpoko tresnak erabiltzea da. Hainbat programa daude eskuragarri sarean dokumentuen arteko konparaketa zehatzak egin ditzaketenak. Tresna hauek aurkitutako desberdintasunei buruzko txosten zabalak eman ditzakete, formatu-aldaketak, testu-gehiketak edo ezabaketak eta bestelako aldaketa garrantzitsuak barne. Tresna hauek erabiliz, dokumentuen arteko desberdintasunen ikuspegi osoa izan eta horiek zuzentzeko beharrezko ekintzak egin ahal izango dituzu.

5. Edizio aukerak erabiltzea Word-eko dokumentuak alderatzeko

Microsoft Word-en edizio-aukerek tresna ugari eskaintzen dituzte dokumentuak alderatzeko eta testuen berrikuspena eta zuzenketa errazteko. Jarraian, aukera hauek modu eraginkorrean eta eraginkorrean nola erabili azalduko dugu.

1. Hasi Word-en alderatu nahi dituzun bi dokumentuak irekitzen. Ireki ondoren, joan tresna-barrako "Berrikusi" fitxara eta hautatu "Konparatu" aukera. Elkarrizketa-koadro bat agertuko da eta bertan konparatu nahi dituzun dokumentuak hautatu behar dituzu.

2. Dokumentuak hautatu ondoren, egin klik "Ados" eta Word fitxategiak konparatzen jarraituko du. Leiho berri bat irekiko da testuan nabarmendutako desberdintasunak. Ziurtatu nabarmendutako zatiak arretaz berrikusten, dokumentuak desberdinak diren eremuak baitira.

3. Nabarmendutako desberdintasunez gain, Word-ek ataza-panela bat ere erakutsiko dizu pantailaren ezkerraldean. Panel honek desberdintasunak erraz nabigatzeko eta proposatutako aldaketak onartu edo baztertzeko aukera emango dizu. Erabili edizio tresnak, hala nola "Onartu" edo "Ukatu" aldaketak, azken dokumentuan zein aldaketa gorde nahi dituzun hautatzeko.

Word-en dokumentuak alderatzeko editatzeko aukera hauekin, berrikuspen eta zuzenketa prozesua bizkortu dezakezu, azken emaitza zehatza eta koherentea bermatuz. Ziurtatu eskuragarri dauden tresna guztiak aprobetxatzen dituzula eta arretaz berrikusi antzemandako desberdintasun guztiak kalitate handiko azken dokumentua lortzeko.

6. Formateatzeko aukerak ulertzea Word dokumentuak alderatzean

Word dokumentuak alderatzean, garrantzitsua da eskuragarri dauden formatu-aukerak kontuan hartzea. Aukera hauek dokumentuen arteko desberdintasunak eta antzekotasunak azkar identifikatzea ahalbidetzen digu. Word dokumentuak alderatzean formatu-aukera ohikoenak jarraian deskribatuko dira.

1. Formatu aldaketa: Dokumentuak alderatzean aukera erabilgarria testu-formatuaren aldaketak identifikatzea da. Honek, letra-tipoan, letra-tamainan, estiloan, lerrokatzean aldaketak egin ote diren detektatzen laguntzen digu, besteak beste. Informazio hori ikusteko, Word dokumentuak alderatzeko tresna erabil dezakegu.

2. Aldatu nabarmena: Beste aukera garrantzitsu bat aldaketak nabarmentzea da, testuari egindako gehiketak, ezabaketak eta aldaketak erraz identifikatzea ahalbidetzen duena. Aukera honek kolore desberdinak erabiltzen ditu aldaketa mota bakoitza nabarmentzeko, errazago identifikatzea. Aldaketak nabarmentzea gaitzeko, "Berrikusi" fitxara joan eta dagokion aukera aktibatu behar dugu.

3. Berrikuspen taula: Dokumentu batean egindako aldaketen ikuspegi orokorra izateko, berrikuspenen taula erabil dezakegu. Aukera honek egindako aldaketen zerrenda zehatza erakusten du, aldaketa bakoitzaren egilea, data eta deskribapena barne. Berrikuspen-taulak dokumentuan egindako aldaketa guztien erregistro osoa eta ordenatua edukitzeko aukera ematen digu.

7. Gatazkak konpontzea Word-en dokumentuak alderatzean

Word-en dokumentuak alderatzean, ohikoa da konpondu beharreko gatazkak aurkitzea. Zorionez, arazo horiei aurre egiteko eta konparazio zehatza eta eraginkorra lortzeko hainbat modu daude. Atal honetan, Word-en konparazio prozesuan sor daitezkeen gatazkak nola konpondu erakutsiko dizugu.

1. Erabili Word-en "Konparatu" funtzioa: Word-en dokumentuak alderatzean gatazkak konpontzeko modurik errazenetako bat programak eskaintzen duen "Konparatu" tresna erabiltzea da. Ezaugarri honek bi dokumentu alderatu eta haien arteko desberdintasunak nabarmentzeko aukera ematen du. Desberdintasunak nabarmendu ondoren, horiek berrikusi eta gatazka zehatz bakoitza nola konpondu erabaki dezakezu.

2. Egiaztatu desberdintasunak banan-banan: Word-en "Konparatu" funtzioa ez erabiltzea erabakitzen baduzu, dokumentuen arteko desberdintasunak eskuz berrikusi ditzakezu. Horretarako, dokumentuak elkarren ondoan irekitzea eta aldaketa eta gatazka bakoitza arretaz aztertzea gomendatzen dugu. Word-en edizio-tresnak erabil ditzakezu, hala nola "Segitu aldaketak" aukera, aurkitutako desberdintasun guztiak nabarmentzeko eta zuzentzeko.

8. Gorde eta partekatu konparaketen emaitzak Word-en

Word-en konparaketen emaitzak gordetzeko eta partekatzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Konparazioa amaitu eta emaitzekin pozik zaudenean, hautatu Word tresna-barrako "Fitxategia" fitxa.

2. Egin klik "Gorde honela" aukeran eta aukeratu kokapena zure ordenagailuan non gorde nahi duzun fitxategia. Fitxategiari deskriptiboki izena eman diezaiokezu gero identifikatzeko errazagoa izan dadin.

3. Ziurtatu fitxategia gordetzeko formatu egokia hautatu duzula. Word-ek aukera desberdinak eskaintzen ditu, hala nola ".docx" (formatua Word dokumentua) edo “.pdf” (dokumentu-formatu eramangarria), zure beharren arabera. Hautatu zure hobespenaren formatua eta egin klik "Gorde".

9. Aholkuak eta trikimailuak Word-en dokumentuen konparaketa eraginkorra lortzeko

Dokumentuak alderatzea ohiko zeregina da Microsoft Word-en. Atal honetan, batzuk emango dizkizugu aholkuak eta trikimailuak dokumentuen konparaketa eraginkorra egiteko. Jarraitu urrats hauek aldaketa garrantzitsurik galduko ez duzula ziurtatzeko zure fitxategietan:

1. Erabili Word Dokumentuak alderatu eginbidea: Word-ek bi dokumentu alderatu eta haien arteko desberdintasunak nabarmentzeko aukera ematen duen funtzio integratua du. Horretarako, joan "Berrikusi" fitxara eta hautatu "Konparatu". Ondoren, aukeratu konparatu nahi dituzun dokumentuak eta jarraitu pantailako argibideei.

2. Berrikusi arretaz aldaketak: Konparaketa egin ondoren, garrantzitsua da nabarmendutako aldaketak arretaz berrikustea. Irakurri arretaz dokumentuan egindako aldaketak eta ziurtatu haien eragina ulertzen duzula. Galderarik baduzu, galdetu jatorrizko egileari edo parte hartzen duten laguntzaileei.

3. Erabili kanpoko tresnak: Word-en barneko eginbideez gain, dokumentuen konparaketa zehatzagoa egiten lagunduko dizuten kanpoko tresnak daude. Tresna hauek eginbide gehigarriak eskaintzen dituzte sarritan, hala nola, hainbat fitxategi alderatzeko edo aldaketa zehatzak nabarmentzeko aukera. Egin zure ikerketa eta aukeratu zure beharretara hobekien egokitzen den aukera.

10. Ohiko erronkak gainditzea Word-en dokumentuak alderatzean

Word-en dokumentuak konparatzea ohiko zeregina da lanean eta akademian, baina irtenbide eraginkorrak eskatzen dituzten erronkak sor ditzake. Hona hemen Word-en dokumentuak alderatzean arazo ohikoenak gainditzeko gomendio batzuk:

1. Bateragarritasuna egiaztatu: Word-en dokumentuak alderatu aurretik, garrantzitsua da softwarearen bertsio guztiak bateragarriak direla ziurtatzea. Word-en bertsio berriago batean sortutako dokumentu bat bertsio zaharrago batekin konparatzen saiatzen bazara, baliteke formatu- eta funtzionaltasun-arazoak aurkitzea. Beharrezkoa izanez gero, eguneratu softwarea eskuragarri dagoen azken bertsiora.

2. Erabili Word-en konparatzeko funtzioa: Word-ek jatorrizko dokumentuak alderatzeko eginbide bat eskaintzen du, bi bertsioen arteko desberdintasunak identifikatu eta nabarmentzeko aukera ematen duena. Eginbide hau erabiltzeko, joan tresna-barrako "Berrikusi" fitxara, egin klik "Konparatu" eta hautatu alderatu nahi dituzun bi dokumentuak. Word-ek txosten zehatz bat sortuko du dokumentuetan egindako gehiketak, ezabaketak eta aldaketak erakutsiz.

3. Xehetasunei erreparatu: Word-en dokumentuak alderatzean, ezinbestekoa da softwareak nabarmendutako desberdintasunak arretaz berrikustea. Batzuetan aldaketak sotilak izan daitezke eta baliteke handitu behar izatea haiek zuzen ikusteko. Gainera, garrantzitsua da kontutan izan Word-en konparatzeko eginbidea ez dela inongorik eta akats batzuk galdu ditzakeela edo hain agerikoak diren aldaketak galdu ditzakeela. Horregatik, dokumentuak eskuz berrikustea komeni da xehetasun garrantzitsurik ez dela ahaztu ziurtatzeko.

11. Bateragarritasuna eta bertsioak Word-en dokumentuak alderatzean

Word-eko dokumentuak alderatzean, garrantzitsua da fitxategien bateragarritasuna eta bertsioak kontuan hartzea. Horrek bermatzen du konparaketak arazorik gabe egin daitezkeela eta egindako aldaketak behar bezala aplikatzen direla. Jarraian, gailua kudeatzeko aholku eta tresna lagungarri batzuk daude.

1. Egiaztatu Word bertsioa: ezinbestekoa da konparazioan parte hartzen duten Word bertsio guztiak bateragarriak direla ziurtatzea. Baliteke eginbide batzuk bertsio zaharren eta berrien artean bateragarriak ez izatea, eta horrek konparazioaren emaitzan eragina izan dezake. Gomendatzen da Word-en azken bertsiora eguneratzea bateragarritasun-arazoak saihesteko.

2. Erabili “Konparatu dokumentuak” funtzioa: Word-ek “Konparatu dokumentuak” izeneko jatorrizko tresna eskaintzen du, bi fitxategi alderatzea errazten duena. Funtzio hau "Berrikusi" fitxan dago eta konparatzeko dokumentuak hautatzeko aukera ematen du. Konparazioaren emaitza dokumentu berri batean bistaratuko da fitxategien arteko desberdintasunak nabarmenduz. Garrantzitsua da nabarmendutako aldaketak arretaz berrikustea zuzenak direla eta aldaketa garrantzitsurik galdu ez dela ziurtatzeko.

12. Word-en dokumentuak alderatzeko alternatibak eta pluginak

Hainbat alternatiba eta gehigarri daude Word-en dokumentuak zehaztasunez eta eraginkortasunez konparatzeko. Jarraian, zeregin hau modu errazean burutzeko erabilgarriak izan daitezkeen aukera batzuk daude:

1. Konparatu jatorrizko Word dokumentuak- Microsoft Word-ek dokumentuak alderatzeko funtzionalitate integratua du. Aukera hau erabiltzeko, besterik gabe, hautatu "Berrikusi" fitxa, sakatu "Konparatu" eta aukeratu "Konparatu dokumentuak" aukera. Ondoren, hautatu alderatu nahi dituzun dokumentuak eta egin klik "Ados" botoian. Word-ek desberdintasunak nabarmenduko ditu eta dokumentu konbinatu bat erakutsiko dizu aldaketekin.

2. Hirugarrenen gehigarriak: Word-en jatorrizko funtzionaltasunaz gain, dokumentuak alderatzeko gaitasuna hobetu dezaketen hainbat gehigarri daude eskuragarri. Plugin horietako batzuek funtzio aurreratuak eskaintzen dituzte, hala nola dokumentuak alderatzeko gaitasuna formatu desberdinak, fitxategiak hodeian edota hainbat hizkuntzatako dokumentuak.

3. Lineako tresnak: Beste aukera bat da sareko tresnak erabiltzea Word-en dokumentuak alderatzeko. Tresna hauei esker, konparatu nahi dituzun dokumentuak igo eta konparazioa azkar eta erraz egin dezakezu. Tresna horietako batzuek aukera osagarriak ere eskaintzen dituzte, hala nola, alderatutako dokumentua deskargatzeko edo hainbat dokumentu aldi berean konparatzeko aukera.

Laburbilduz, Word-en dokumentuak alderatzeko hainbat aukera daude eskuragarri. Bertako Word funtzionaltasuna, hirugarrenen gehigarriak edo lineako tresnak erabiliz, posible da zure beharretarako irtenbide egokia aurkitzea. Gogoratu beti nabarmendutako desberdintasunak arretaz berrikustea eta jatorrizko dokumentuaren kopia bat gordetzea aldaketarik egin aurretik.

13. Segurtasuna eta konfidentzialtasuna Word-en dokumentuak alderatzean

Informazio sentikorra babesteko kontuan hartu beharreko oinarrizko alderdia da. Jarraian, Word-en dokumentuak alderatzean segurtasuna bermatzeko eman ditzakezun urrats batzuk daude.

– Erabili pasahitzak: bat eraginkortasunez Dokumentuak babesteko modu bat pasahitzak erabiltzea da baimenik gabeko sarbidea saihesteko. Word-en pasahitzak ezar ditzakezu dokumentua irekitzeko eta aldatzeko ere. Gainera, gomendagarria da letrak, zenbakiak eta karaktere bereziak uztartzen dituzten pasahitz sendoak erabiltzea.

– Mantendu zure softwarea eguneratuta: garrantzitsua da zure Microsoft Word-en bertsioa eguneratuta edukitzea segurtasunari dagokionez azken hobekuntzak dituzula ziurtatzeko. Eguneratzeek normalean softwarean ahultasun posibleak konpontzen dituzten segurtasun-adabakiak dituzte. Zure programa automatikoki eguneratzeko konfigura dezakezu edo aldian-aldian eguneratze berrien erabilgarritasuna egiaztatzeko.

14. Ondorioak eta jardunbide egokiak Word-en dokumentuak alderatzeko

Word-en dokumentuak alderatzean, prozesu hau erraztu dezaketen zenbait ondorio eta praktika onak kontuan izatea garrantzitsua da. Jarraian, esperientzian oinarritutako gomendio batzuk daude:

1. Erabili Word-en "Konparatu dokumentuak" funtzioa: Word-en dokumentuak konparatzeko modurik onenetako bat "Konparatu dokumentuak" funtzioa erabiltzea da. Funtzio honek dokumentu beraren bi bertsioen arteko ezberdintasunak erakusteko aukera ematen du, egindako aldaketak nabarmenduz. Aldaketak detektatzeko tresna eraginkor eta fidagarria da eta dokumentu batean egindako aldaketen jarraipena.

2. Egiaztatu formatuen bateragarritasuna: Word-en dokumentuak alderatu aurretik, garrantzitsua da fitxategiak formatu berean gordeta daudela ziurtatzea. .docx formatua erabiltzea gomendatzen da bateragarritasun-arazoak saihesteko. Gainera, ezinbestekoa da alderatu beharreko dokumentuetan Word-en bertsio bera erabiltzea, bertsio zaharragoek konparazioaren emaitzan eragina izan dezaketen ezaugarri desberdinak izan ditzakete eta.

3. Berrikusi desberdintasunak zehatz-mehatz: Word-en dokumentuak alderatzean, ezinbestekoa da desberdintasunak arretaz aztertzea. Word-ek aldaketak nabarmentzeko tresnak eskaintzen ditu, hala nola koloreak eta lerroko berrikuspenak erabiltzea. Aldaketa bakoitza banan-banan berrikustea gomendatzen dugu haren izaera ulertzeko eta aldaketa bakoitza onartzea edo baztertzea beharrezkoa den zehazteko. Gainera, gomendagarria da "Alboan" ikusteko aukera erabiltzea dokumentuak modu eraginkorragoan alderatzeko.

Amaitzeko, Word bi dokumentu konparatzea lan neketsua izan daiteke, baina eskura dituzun tresna egokiekin prozesu hau eraginkortasunez eta zehaztasunez egin dezakezu. Dokumentuen konparaketak bi bertsioen arteko desberdintasunak identifikatzen ez ezik fitxategi batetik., baina egindako aldaketa bakoitza ondo aztertzen ari zarela jakiteak lasaitasuna ere ematen dizu.

Gogoratu eginbideak erabiltzeak, hala nola, aldaketak berrikustea, dokumentuak bateratzea eta dokumentuak alderatzea, denbora eta ahalegina aurreztuko dituzula edukia berrikustean. Era berean, kontuan izan beti komenigarria dela identifikatutako desberdintasunak arretaz irakurtzea, xehetasun garrantzitsurik kendu ez dela ziurtatzeko.

Laburbilduz, Word-eko bi dokumentu alderatzean, mantendu jarrera zorrotza eta xehetasunetara begira berrikuspen sakona ziurtatzeko. Aprobetxatu eskuragarri dauden tresnei eta ez izan zalantzarik laguntza edo aholku osagarriak bilatzeko behar izanez gero. Trebetasun hau menderatzeak dokumentuak maneiatzen eraginkorragoa izango zara eta zure lan-fluxua optimizatuko duzu Word-en!