Gaur egungo negozio munduan, ohikoa da bilerak egin RingCentral bezalako komunikazio plataforma birtualen bidez. Tresna honek saioak grabatzeko eta etorkizuneko erreferentziarako gordetzeko aukera eskaintzen du. Hala ere, batzuetan ezabatu egin diren edo gure kontuan erraz aurkitzen ez diren bilera zaharren grabazioak berreskuratu behar izan ditzakegu.Zorionez, galdutako grabazio horiek berreskuratu eta behar dugun informazioa atzitzeko aukera ematen diguten metodo eta teknikak daude. Artikulu honetan, RingCentral grabazio zaharrak modu eraginkorrean berreskuratzeko dauden urratsak eta aukerak aztertuko ditugu.
1. RingCentral Old Meeting Recordings-en ezaugarriak eta abantailak
RingCentral-eko bilera-grabazio zaharrak tresna baliotsuak dira iraganeko informazioa atzitu eta euren onurarako aprobetxatu nahi duten enpresentzat. Grabazio hauek bileretan hartutako eztabaiden, erabakien eta akordioen erregistro zehatza eta zehatza eskaintzen dute. Ezaugarri honi esker, taldeek egindako ekintzen jarraipena egin eta komunikazio eraginkorra bermatzen dute..
Grabaketa eginbideaz gain, RingCentralen bilera-grabazio zaharrek abantaila ugari eskaintzen dituzte. Abantaila aipagarrienetako bat bilera-edukia bertaratu ezin izan zutenekin erraz partekatzeko gaitasuna da.. Hau bereziki erabilgarria da geroago enpresan sartu zirenentzat edo aurreko bilera batean eztabaidatutakoaren berri jaso behar dutenentzat. Grabaketa hauek partekatzeko aukerak, gainera, elkarlana errazten du eta taldeen parte-hartze handiagoa bultzatzen du.
Beste abantaila esanguratsu bat egiteko gaitasuna da ikaskuntza eta prestakuntza indartu erakundearen barruan. Bilera zaharren grabazioak erreferentzia-baliabide eskerga gisa balio dezake langile berrientzat edo trebetasunak eta ezagutzak hobetu nahi dituztenentzat. Iraganeko bilerak aztertu eta aztertu ahal izateak hobetu beharreko arloak identifikatzen laguntzen du eta hazteko eta garatzeko aukera paregabea eskaintzen du. Laburbilduz, RingCentralen bilera zaharreko grabaketak ezinbesteko tresna dira barne komunikazioa hobetzeko, lankidetza sustatzeko eta erakundearen hazkundea sustatzeko.
2. Bilera zaharraren grabazioak berreskuratzeko urrats errazak
1. urratsa: Sar zaitez RingCentral plataformara.
Bilera-grabazio zaharrak berreskuratzen hasteko, saioa hasi behar duzu zure RingCentral kontuan. Sartu zure kredentzialak eta ziurtatu grabaketetara sartzeko beharrezko baimenak dituzula. Saioa hasi ondoren, zure aginte-panela eta eskuragarri dauden aukera guztiak ikusi ahal izango dituzu.
2. urratsa: Nabigatu "Grabaketak" atalera.
RingCentral panelean, bilatu eta egin klik "Grabaketak" atalean. Bertan topatuko dituzu zure bilera zaharren grabazio guztiak. Grabaketak dataren, bileraren izenaren edo parte-hartzaileen arabera ordena ditzakezu. Erabili eskuragarri dauden iragazkiak bilaketa errazteko. Grabazio asko badituzu, bilaketa-barra ere erabil dezakezu grabazio zehatz bat aurkitzeko.
3. urratsa: Deskargatu nahi dituzun grabazioak.
Berreskuratu nahi duzun grabazioa aurkitu ondoren, egin klik dagokion deskargatzeko botoian. Grabazioaren tamainaren arabera, deskarga-prozesuak minutu batzuk iraun ditzake. Deskarga amaitutakoan, zure gailuko grabazioa sar zaitezke eta nahi duzunean erreproduzi dezakezu.Gogoratu urrats erraz hauek jarraituz behar adina grabazio deskarga ditzakezula.
3. Bilaketa aurreratuaren funtzioa erabiltzea grabaketa zehatzak aurkitzeko
La bilaketa aurreratu funtzioa by RingCentral aurkitzeko aukera ematen dizun tresna indartsua da grabazio zehatzak bilera zaharren azkar eta erraz. Ezaugarri honekin, hainbat irizpideren arabera bilatu ditzakezu grabazioak, hala nola, bileraren data, parte-hartzaileen izena edo bileran zehar aipatu diren gako-hitz zehatzak.
Erabiltzen duzunean bilaketa-funtzio aurreratua, denbora aurreztu dezakezu behar dituzun grabazioak erraz aurkituz. Jada ez da beharrezkoa eskuz berrikusi grabazio guztiak banan-banan bilatzen ari zaren informazioa aurkitzeko. Bilaketa-irizpide egokiak sartuta, RingCentral-en bilaketa aurreratuaren funtzioak dagozkion grabazioak soilik bistaratuko ditu, behar duzun informazioa azkar sartzeko aukera emanez.
Gainera, bilaketa-funtzioak bilaketa-aukerak ere eskaintzen dizkizu. iragazki gehigarriak bilaketa-emaitzak gehiago fintzeko. Iragazki hauei esker, grabazioaren iraupena, fitxategi mota edo bilera-zenbakia zehaztu dezakezu. Bilaketa-gaitasun zehatz honekin, azkar aurki ditzakezu bilatzen ari zaren grabazio zehatzak, iraganean zenbat bilera egin dituzun.
4. Esportatu eta deskargatu berreskuratutako grabazioak formatu ezberdinetan
RingCentral plataformaren ezaugarri erabilgarri eta erosoenetako bat egiteko gaitasuna da grabazioak berreskuratu eta esportatu bilera zaharrenak. Horrek esan nahi du jada ez duzula kezkatu behar iraganeko bilera batean eztabaidatu zen informazio baliotsua edo eduki garrantzitsua galtzeaz formatu desberdinak, bereziki erabilgarria izan daiteke lankideekin partekatu edo artxibatu behar badituzu etorkizuneko erreferentzia izateko.
-rako esportatu berreskuratutako grabazioak, besterik gabe, saioa hasi zure RingCentral kontuan eta nabigatu grabazioen atalera. Bertan eskuragarri dauden grabazio guztien zerrenda aurkituko duzu, esportazio aukera ezberdinekin batera. Grabaketak MP3, WAV bezalako formatuetan edo testu transkripzio formatuan esportatzea aukera dezakezu. Gainera, hainbat grabazio aldi berean edo bakarka esportatzeko aukera ere hauta dezakezu, zure behar zehatzen arabera.
Nahi duzun esportazio formatua hautatu ondoren, egin klik deskargatu botoian eta RingCentral-ek zure grabaketak prozesatzen hasiko da. Prozesua amaitutakoan, egin ahal izango duzu. deskargatu esportatutako grabazioak eta gorde itzazu tokiko gailuan edo nahi duzun tokian. Gogoratu prozesatzeko denbora alda daitekeela zure grabaketen luzeraren eta tamainaren arabera, beraz, pazientzia izan RingCentralek zeregin hau egiten duen bitartean. Esportatzeko eta deskargatzeko gaitasun honekin, RingCentralek bere erabiltzaileei irtenbide eraginkor eta eraginkor bat eskaintzen die bilera zaharren grabaketak formatu ezberdinetan sartzeko eta partekatzeko, saio garrantzitsu hauetan jasotako informazioa erraz kudeatu eta aprobetxatzeko. .
5. Berreskuratutako grabazioen osotasuna ziurtatzeko gogoeta garrantzitsuak
Batzuetan RingCentral-en bilera-grabazio zaharrak berreskuratu beharko ditugu. Hala ere, zenbait alderdi erabakigarri hartu behar ditugu kontuan grabaketa horien osotasuna eta kalitatea bermatzeko. Jarraian kontuan hartu beharreko zenbait gogoeta garrantzitsu daude.
1. Egiaztatu grabazioen kalitatea: Berreskuratutako grabazioak erabili aurretik, soinuaren kalitatea eta argitasuna optimoak direla ziurtatu behar dugu. Hau Egin daiteke. grabazioak erreproduzitzea eta distortsiorik, interferentziarik edo entzunezin dagoen zatirik ez dagoela egiaztatzea. Arazoren bat aurkitzen badugu, komenigarria da arrazoi posibleak aztertzea, hala nola konexio arazoak edo grabazio-gailuen gabeziak.
2. Egiaztatu fitxategien osotasuna: Ezinbesteko beste alderdi bat grabazio-fitxategiak hondatuta edo hondatuta ez daudela ziurtatzea da. Horretarako, osotasun-proba bat egin dezakegu sinadura digitala egiaztatuz edo fitxategiak egiaztatzeko tresnak erabiliz. Era berean, komenigarria da grabaketen babeskopia bat egitea leku seguru batean, esate baterako. kanpoko zerbitzari bat o hodei pribatu bat, hutsegiteen kasuan datuak gal ez daitezen sisteman.
3. Legezko baldintzak betetzea: Ezinbestekoa da grabazioak berreskuratzeari eta erabiltzeari buruzko lege-eskakizunak betetzea. Legeri probintzial, estatal edo federalaren arabera, pribatutasunarekin, alderdien baimenarekin eta datuen atxikipenarekin lotutako araudi espezifikoak egon daitezke. Garrantzitsua da lege-aditu batekin kontsultatzea, dagozkion eskakizun eta gomendio guztiak betetzen ari garela ziurtatzeko.Horrez gain, ezinbestekoa da bilerako parte-hartzaileak berreskuratutako grabazioei emango zaien erabileraren berri ematea.
Gogoratu gogoeta hauek jarraituz kalitatea, osotasuna eta legezko betetzea bermatuko dela RingCentralen bilera zaharren grabazioak berreskuratzean. Alderdi horiek zaintzeak informazioa hobeto erabiltzen eta baliabideen kudeaketa eraginkorra lortzen lagunduko du.
6. Grabazio zaharrak berreskuratzeko prozesua optimizatzeko gomendioak
Egiaztatu audioaren kalitatea: Grabazio zaharrak berreskuratzeko prozesua hasi aurretik, garrantzitsua da audioaren kalitatea optimoa dela ziurtatzea. Honek grabaketa bakoitza entzutea dakar, estatikoa, distortsioa edo uzteak bezalako balizko arazoak identifikatzeko. Horrez gain, kalitate handiko entzungailuak erabiltzea gomendatzen da entzumen hobea lortzeko eta berreskuratzean garrantzitsuak izan daitezkeen xehetasun txikiak detektatzeko gai izan dadin.
Erabili audioa editatzeko softwarea: Grabazio zaharrak berreskuratzeko prozesua optimizatzeko, audioa editatzeko software espezializatua erabiltzea gomendatzen da. Tresna hauek ezaugarri aurreratuak eskaintzen dituzte, hala nola zarata murriztea, klik eta pop kentzea, audioaren berdinketa eta normalizazioa. Funtzio hauek behar bezala erabiltzen ikastea ezinbestekoa da, erabilera okerrak grabaketen kalitatea arriskuan jar dezakeelako. Gainera, komeni da jatorrizko fitxategien babeskopia gordetzea edozein aldaketa aplikatu aurretik.
Mantendu lan-fluxu antolatua: Grabazio zaharren berreskuraketa eraginkorra bermatzeko, ezinbestekoa da lan-fluxu antolatua mantentzea. Honek fitxategi bakoitza behar bezala etiketatzea dakar informazio garrantzitsuarekin, hala nola bileraren data, parte-hartzaileen izena eta eztabaidatutako gaia. Era berean, grabazioak karpetetan banatzea proposatzen da urteka edo kategoriaka, haien kantitatearen eta aniztasunaren arabera. Era berean, garrantzitsua da fitxategi bakoitzean egindako aldaketen erregistro zehatza gordetzea berreskuratze-prozesuaren jarraipena zehatza izateko.
7. Bileretako grabazio zaharrak berreskuratzean ohiko arazoak konpontzea
1. arazoa: ezin ditut topatu bilera-grabazio zaharrak RingCentral-en.
Zure bilera-grabazio zaharrak RingCentral-en aurkitzeko zailtasunak badituzu, eman ditzakezun urrats batzuk konpontzeko. arazo hau. Lehenik eta behin, ziurtatu RingCentral aplikazioaren azken bertsioa erabiltzen ari zarela. Ez bazaude, eguneratu eginbide guztietarako sarbide osoa duzula ziurtatzeko.
Beste urrats garrantzitsu bat bilera-grabazio zaharrak ustekabean ezabatu diren edo zure kontuaren pribatutasun-ezarpenak egokitu dituzun eta grabazioak ikusten ez diren egiaztatzea da. Kasu honetan, egiaztatu Birziklapena zure RingCentral kontuan edo egiaztatu zure grabaketetarako ezarritako pribatutasun-maila. Baliteke ezarpen-aldaketak egin behar izatea nahi dituzun grabaketetara sartzeko.
2. alea: bilera zahar bateko grabaketa fitxategia ez da behar bezala erreproduzitzen.
RingCentral-en bilera grabatzeko fitxategi zahar bat erreproduzitzeko zailtasunak badituzu, probatu ditzakezun irtenbide batzuk daude. Lehenik eta behin, ziurtatu zure gailuan multimedia erreproduzitzaile egokia instalatuta duzula. Bai Ez da bateragarria. Grabazioaren fitxategi-formatuarekin, baliteke fitxategia behar bezala ez erreproduzitzea.
Gainera, egiaztatu zure Interneteko konexioaren kalitatea, konexio motelak edo eten batek grabazioaren erreprodukzioan eragina izan dezakeelako. Arazo hau konpontzeko, saiatu bideratzailea berrabiarazten edo konexio egonkorrago batera aldatzen. Oraindik ezin baduzu fitxategia erreproduzitu, RingCentral laguntzarekin jar zaitezke harremanetan laguntza gehigarrirako.
3. alea: bilera zaharretako grabaketak ez dira nire RingCentral kontuan gordetzen.
Bilera-grabazio zaharrak zure RingCentral kontuan gordetzen ez badira, gauza batzuk daude zer egin dezakezun Arazo hau konpontzeko. Lehenik eta behin, egiaztatu zure biltegiratze espazioarekin arazorik dagoen. Zure kontua biltegiratze-mugara iritsi bada, baliteke grabazio berriak ez gordetzea. Grabazio zaharrak ezaba ditzakezu edo RingCentral plana berritzea pentsa dezakezu biltegiratze-gaitasun gehiago lortzeko.
Baliteke zure kontuan konfigurazio-arazo bat egotea, grabazioak behar bezala gordetzea eragozten duena. Berrikusi zure kontuaren grabaketa-ezarpenak eta ziurtatu grabaketak zure kontuan gordetzeko aukera hautatu duzula. Soluzio hauetako batek ez badu funtzionatzen, RingCentral-en laguntza teknikoarekin harremanetan jartzea gomendatzen dugu laguntza pertsonalizatua lortzeko.
8. Berreskuratutako grabazioak seguru eta antolatuta gordetzeko aholkuak
RingCentral-eko bilera-grabazio zaharrak berreskuratu ondoren, garrantzitsua da gordeta daudela ziurtatzea. segurtasunez eta antolatuta. Hona hemen aholku batzuk laguntzeko prozesu hau.
1. Sailkatu grabazioak dataren eta gaiaren arabera: Gomendagarria da zure biltegiratze sisteman karpeta-egitura bat sortzea, grabazioak dataren eta gaiaren arabera sailkatzeko aukera ematen duena. Horrela, etorkizunean behar dituzun grabazioak erraz aurki ditzakezu. Adibidez, urte bakoitzeko karpeta nagusi bat izan dezakezu eta karpeta nagusi bakoitzaren barruan, karpeta bereiziak hilabete edo hiruhileko bakoitzeko. Gainera, lagungarria izango litzateke grabazio bakoitza topaketaren gaiarekin etiketatzea azkar erreferentzia izateko.
2. Erabili izendapen sistema argia: Zure grabazioak izendatzerakoan, ziurtatu izendapen sistema argi eta koherentea erabiltzen duzula. Fitxategiaren izenan parte-hartzaile nagusiaren izena eta bileraren data sar ditzakezu. Adibidez, "Meeting_JohnDoe_2021-07-15". Horrek etorkizunean errazagoa izango da grabazioak bilatzea eta ordenatzea.
3. Segurtasun neurriak ezartzea: Ezinbestekoa da grabazioak galera posibleetatik edo baimenik gabeko sarbideetatik babestea. Ziurtatu zure grabazioen babeskopiak biltegiratze-sistema batean egiten dituzula aldizka segurua eta fidagarria. Gainera, kontuan hartu grabaketa-fitxategiak enkriptatzea, baimenik gabeko pertsonak haietara sar ez daitezen. Mantendu zure sistemak eta softwarea eguneratuta zure grabaketen segurtasuna bermatzeko. Ez ahaztu zure fitxategi eta sistemetarako pasahitz sendoak ezartzea baimenik gabeko sarbidea saihesteko.
9. Bilera zaharren grabazioen babeskopiak aldizka egitearen garrantzia
La ezin da gutxietsi. Grabazio hauek funtsezkoak dira zure negozioaren arrakastarako, aurreko saio eta eztabaidetako informazio gakoa eta xehetasun garrantzitsuak baitituzte. Hala ere, denbora pasa ahala, baliteke grabazio hauek galtzea, hondatzea edo aurkitzea zaila izatea. Horregatik ezinbestekoa da babes-plan sendo eta erregularra izatea.
Berreskuratu bilera-grabazio zaharrak RingCentral-etik Prozesu nahiko sinplea da funtsezko urrats batzuk jarraitzen direnean. Lehenik eta behin, ziurtatu RingCentral konturako sarbidea duzula. Ondoren, joan bilera-grabaketen atalera eta bilatu babeskopia egin nahi dituzun saio zaharrak. Aurkitu dituzunean, deskargatu zure tokiko gailura edo kanpoko biltegiratze-unitate batera beti atzi ditzakezula ziurtatzeko.
Hala ere, zenbait kasutan, bilera zaharren grabazioak galdu edo honda daitezke. Hori gertatzen bada, garrantzitsua da jarri harremanetan RingCentral-en laguntza teknikoarekin berehala. Eman beharrezko informazio guztia, hala nola datak, parte-hartzaileen izenak eta bilera edo grabazioari buruzko beste edozein informazio garrantzitsu. Laguntza-taldeak ahal duen guztia egingo du soluzioak garatzen eta grabazio baliotsu horiek berreskuratzen lagunduko dizu.
10. Bileretako grabazio zaharrak gal ez daitezen praktika onak
RingCentral-eko erabiltzailea bazara eta bilera zaharretako grabazio garrantzitsuak galdu badituzu, ez kezkatu. Artikulu honetan emango dizugu jardunbide egokiak RingCentral-en bilera-grabazio zaharrak ez galtzeko, jarraitu aholku hauek eta zure grabazioak berreskuratu ahal izango dituzu eraginkortasunez.
1. Gorde grabazioak lokalean: Beti komeni da bileraren grabazioen tokiko kopia bat gordetzea. Grabazioak deskargatu eta zurean gorde ditzakezu disko gogorra edo hodeiko biltegiratze zerbitzu fidagarri batean. Honela, segurtasun kopia bat duzula ziurtatzen duzu zure grabazioetatik RingCentral-en galduz gero.
2. Egiaztatu grabazioaren atxikipen-ezarpenak: RingCentral-ek konfigurazio-aukerak eskaintzen ditu grabazioak gordetzeko. Ezarpen hauetara sar zaitezke eta atxikipen epea egokitu zure beharren arabera. Ziurtatu atxikipen egokia egiaztatu eta ezarri duzula bilera zaharren grabazioen automatikoki ezabatzeko.
3. Erabili RingCentral babeskopia zerbitzua: RingCentral-ek babeskopia-zerbitzu bat eskaintzen du erabiltzailearen datuetarako, bilera-grabaketak barne. Gomendagarria da zerbitzu hau gaitzea, geroztik Babes-geruza gehigarri bat eskaintzen du zure grabazioetarako, sistemaren akatsen edo akats teknologikoen kasuan galtzea saihestuz.
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.