Nola bidali mezu elektroniko bat atzeratuta
Mezu elektronikoak bidaltzea komunikazio modu ohikoenetako bat bihurtu da munduan negozioa gaur egun Hala ere, batzuetan data edo ordu zehatz batean mezu elektroniko bat bidali behar dugun egoeretan aurkitzen gara. Arazo hau konpontzeko, bidali posta elektroniko atzeratua deritzon funtzio bat dago, gure mezuen bidalketa nahi den ordu zehatzean programatzeko aukera ematen diguna. Artikulu honetan, funtzio hau nola erabili eta bere potentziala ahalik eta gehien aprobetxatuko dugu.
Zer da posta elektroniko atzeratua?
Posta elektroniko atzeratua mezu elektroniko bat bidaltzea programatzeko aukera ematen duen funtzio bat da, mezua idatzi ondorengo data eta ordu batean entregatzeko. Berehalako bidalketak ez bezala, non mezu elektronikoa "bidali" botoia sakatu bezain laster bidaltzen den, posta elektroniko atzeratuak malgutasun eta kontrol handiagoa ematen du hartzaileak noiz jasoko duen mezua.
Posta elektroniko atzeratuaren abantailak
Atzeratutako mezu elektronikoak bidaltzeak hainbat abantaila nabarmen ditu. Lehenik eta behin, epe eta epe garrantzitsuen aurretik egoteko aukera ematen digu, gure mezuak hartzaileengana garaiz iristen direla ziurtatuz. Hau bereziki erabilgarria da etorkizuneko ekitaldietarako abisuak, txostenak edo gonbidapenak bidali behar ditugunean.
Gainera, posta elektroniko atzeratua tresna ezin hobea da nazioarteko komunikazioetarako. Gure mezu elektronikoak hartzaileen ordu-eremuen arabera antolatuz, sarrera-ontzira garaiz iristen direla ziurtatu ahal izango dugu, ordu-aldea edozein dela ere.
Azkenik, posta elektroniko atzeratuak gure lan-karga hobeto kudeatzeko eta gure komunikazioak antolatzeko aukera ematen digu. eraginkortasunez. Hainbat mezu elektroniko idatzi eta programatu ditzakegu biak, mezu bakoitza banan-banan gogoratu eta bidali beharrik izan gabe.
Laburbilduz, posta elektroniko atzeratua funtsezko eginbide bat da euren mezu elektronikoak noiz bidaltzen diren kontrol gehiago nahi dutenentzat. Bidalketak zehatz-mehatz programatuz, gure mezuak garaiz iristen direla eta gure negozio-komunikazioetan eraginkorragoak direla ziurta dezakegu. Hurrengo urratsetan, funtzio hau posta elektronikoko plataforma ezberdinetan nola erabili azalduko dugu, informazio zehatza eta erabilgarria emanez, horri etekinik handiena ateratzeko. bere onurak.
Nola bidali atzeratutako mezu elektroniko bat:
Posta elektronikoaren bidalketa atzeratua oso funtzio erabilgarria da, zure mezuak etorkizunean data eta ordu zehatz batean bidaltzeko programatzeko aukera ematen dizuna. Hau bereziki erabilgarria da mezu elektroniko bat aldez aurretik prestatu nahi duzunean, baina helbide honetara bidaltzea nahi duzunean. une egokia.
Posta elektronikoko bezero gehienetan atzeratutako mezu elektroniko bat bidaltzeko, lehenik eta behin zure mezua idatzi behar duzu normalean bezala. Ondoren, bidali botoian berehala klik egin beharrean, atzeratutako posta aukera bilatuko duzu. Aukera hau normalean "Bidali" edo "Bidali orain" goitibeherako menuan aurkitzen da. Aukera hau hautatu ondoren, elkarrizketa-koadro bat irekiko da non mezu elektronikoa bidaltzea nahi duzun data eta ordu zehatza programatu dezakezun.
Garrantzitsua da kontuan izatea bidalketa atzeratua programatzen duzunean posta-bezeroan edo posta-zerbitzarian gordeko dela posta elektronikoa bidaltzeko ordua iritsi arte. Denbora horretan, ezingo duzu mezuaren edukian aldaketarik egin. Hala ere, akatsen bat nabaritzen baduzu edo aldaketaren bat egin behar baduzu, egin dezakezu bertan behera utzi bidalketa atzeratua ezarritako data baino lehen. Programatutako ordua iristen denean, mezu elektronikoa automatikoki bidaliko da eta bidalitako elementuen karpetan egiaztatu ahal izango duzu behar bezala entregatu dela.
1. Posta elektronikoko bezero bat konfiguratzea
Oinarrizko gogoetak: Oinarrizko prozesu bat da mezuak bidali eta jaso ahal izateko. modu eraginkorra.. Hasi baino lehen, oinarrizko alderdi batzuk kontuan hartzea garrantzitsua da. Lehenik eta behin, posta elektronikoko konturako sarbide-datuak izan behar dituzu, hala nola, erabiltzaile-izena eta pasahitza. Horrez gain, irteerako posta-zerbitzariaren (SMTP) eta sarrerako posta-zerbitzariaren (POP edo IMAP) konexio portuak ezagutzea beharrezkoa da. Datu hauek komunikazioa behar bezala ezartzea ahalbidetuko dute.
Irteerako posta-zerbitzariaren (SMTP) konfigurazioa: Irteerako posta zerbitzaria arduratzen da gure posta-bezerotik hartzaileari mezuak bidaltzeaz. Zerbitzari hau behar bezala konfiguratzeko, zure posta-hornitzaileak emandako SMTP zerbitzariaren helbidea idatzi behar duzu. Horrez gain, beharrezkoa da konexio ataka adierazi, oro har 587 edo 465. SMTP autentifikazio aukera aktibatzea gomendatzen da, erabiltzaile-izena eta pasahitza eskatzen dituena.
Ezarpenak sarrerako posta zerbitzaria (POP edo IMAP): Sarrerako posta zerbitzaria mezu elektronikoak jasotzeaz arduratzen da. Zerbitzari hau konfiguratzeko bi protokolo arrunt daude: POP (Post Office Protocol) eta IMAP (Internet Message Access Protocol). Biek sarrera-ontzia zerbitzariarekin sinkronizatzeko aukera ematen dute, baina desberdintasun batzuk dituzte. POP-ren kasuan, mezuak bezerora deskargatu eta zerbitzaritik ezabatzen dira, IMAP-ekin, mezuak zerbitzarian gordeta geratzen dira bezeroari deskargatu ondoren ere.Sarrerako posta-zerbitzariaren ezarpenak Zerbitzariaren helbidea (POP edo IMAP) sartu behar du. ), konexio ataka (oro har 110 POP eta 143 IMAP) eta posta elektronikoko konturako sarbide datuak.
2. Bidalketak antolatzeko funtzioa erabiltzea
Posta elektronikoa bidaltzeko programazioa egiteko funtzioa aukera ematen dizun tresna da mezuak bidali modu geroratuan hau da, zuk aukeratzen duzun unean. Hau erabilgarria izan daiteke ordu edo egun jakin batean mezu elektroniko bat bidali nahi duzun egoeretan, esate baterako, bilera bat gogorarazteko edo asteroko buletin bat bidaltzeko.
Ezaugarri hau erabiltzeko, idatzi zure mezu elektronikoa normalean egingo zenukeen moduan. Orduan, "bidali" botoian berehala klik egin beharrean, aukera bilatu beharko zenuke "programatu bidalketa" zure posta-bezeroaren tresna-barran dagoena. Aukera honetan klik eginez gero, egutegi bat irekiko da non data hauta dezakezun eta ordu zehatza zeinetan zure mezu elektronikoa bidaltzea nahi duzun.
Bidalketa programatu ondoren, zure mezu elektronikoa irteerako ontzian gordeko da eta automatikoki bidaliko da zehaztutako data eta orduan. Garrantzitsua da kontuan izatea, bidalketa programatu ondoren, ezin da aldatu. Horregatik, programatu aurretik edukiak eta hartzaileak arretaz berrikustea komeni da.
3. Bidalketa eguna eta ordua ezartzea
Funtzio oso erabilgarria da atzeratutako mezu elektronikoak bidaltzeko. Etorkizunean ordu zehatz batean bidaltzeko mezu elektroniko bat bidaltzeko aukera ematen dizu. Hau baliagarria izan daiteke abisuetarako, agur automatikoetarako edo zure mezua hartzailearengana une egokian iristen dela ziurtatzeko.
Mezu elektronikoa bidaltzeko data eta ordua ezartzeko, ireki zure posta-bezeroa eta idatzi mezua normalean egingo zenukeen moduan. Ondoren, bilatu "Programatu bidalketa" edo "Bidalketa-data" aukera aukeren menuan. Aukera honetan klik eginez gero, elkarrizketa-koadro bat irekiko da non bidaltzeko nahi duzun data eta ordua hauta dezakezun.
Kontuan izan behar da bidalketa-data eta ordua ezarri ondoren, mezu elektronikoa zure irteera-ontzian gordeko dela bidaltzeko programatu arte. Gainera, Ziurtatu sistemaren data eta ordua behar bezala ezarrita daudela zure gailuan, bidalketa-programazioan akatsak saihesteko. Posta elektronikoa bidalitakoan, ezin izango duzu desegin, beraz, garrantzitsua da edukia arretaz berrikustea programatu aurretik.
4. Posta elektronikoa geroratua prestatzea eta idaztea
5. Mezua berrikusi eta editatzearen garrantzia
Mezua berrikustea eta editatzea funtsezko alderdiak dira atzeratutako mezu elektroniko bat bidaltzean. Eginkizun hauek edukiaren kalitatea eta argitasuna bermatzen dute, nahasketa edo gaizki-ulertu posibleak saihestuz. Horrez gain, akats gramatikalak, ortografikoak edo formatuak zuzentzeko aukera ematen dute, irudi profesional eta zaindua eskainiz. Horregatik, mezua bidali aurretik berrikusteko eta editatzeko denbora hartzea ezinbestekoa da informazio zehatza eta eraginkorra transmititzeko.
Mezua berrikusteak edukiaren egitura eta koherentzia egiaztatzea dakar, ideiak hartzailearentzat logikoa eta ulergarria den moduan antolatuta daudela ziurtatuz. Garrantzitsua da egiaztatzea mezuak sarrera argia duela, gaien garapen ordenatua eta ondorio zehatza duela. Gainera, komeni da paragrafo laburrak erabiltzea eta bulet-puntuak edo zerrenda formatua erabiltzea informazio zehatza edo erlazionatutako informazio zehatza aurkeztean. Horrela, errazagoa izango da irakurtzea eta hartzaileak emandako informazioa hobeto ulertzen eta gordetzen lagunduko dio.
Mezuaren edizioa hizkuntza leuntzean eta akats ortografikoak eta gramatikalak zuzentzen ditu.. Gomendio erabilgarri batzuk esaldi laburrak eta zuzenak erabiltzea, testuinguruaren arabera nahasmena eta gehiegizko formaltasuna edo informaltasuna sor ditzaketen jergoak edo gehiegizko teknikotasunak saihestuz. Horrez gain, beharrezkoa da mezu elektronikoaren hartzailearenganako tonu egokia eta errespetuzkoa erabiltzea. Edizioa amaitutakoan, garrantzitsua da mezu osoa berriro irakurtzea argia, koherentea eta akatsik gabekoa dela ziurtatzeko.
Mezua berrikustea eta editatzea ere funtsezkoak dira okerrak edo interpretazio okerrak saihesteko. Batzuetan, idatzizko hitzak modu ezberdinetan interpreta daitezke irakurlearen ikuspegiaren arabera. Horregatik, garrantzitsua da hartzailearen lekuan jartzea eta mezua nolabait gaizki interpretatu daitekeen ebaluatzea. Erabilitako tonua eta hitzak arretaz berrikusteak mezu eraginkor baten eta nahasmena edo gatazka sor dezakeenaren arteko aldea eragin dezake.
6. Segurtasun kontuak atzeratutako mezu elektronikoak bidaltzean
Atzeratutako mezu elektronikoak bidaltzea ordu-eremu desberdinetako bezeroekin edo lankideekin komunikatzeko modu eraginkorra izan daiteke. Hala ere, garrantzitsua da segurtasun-gogoeta batzuk kontuan hartzea mezu hauetan jasotako isilpeko informazioa babesteko.
Enkriptatu eduki sentikorra: Atzeratutako mezu elektroniko bat bidali aurretik, ziurtatu informazio sentikorra enkriptatuta dagoela. Horrek ziurtatuko du baimendutako hartzaileak soilik atzi dezakeela edukia. Zifratze-tresna fidagarriak erabil ditzakezu informazioa babesteko, hala nola, PGP (Pritty Good Privacy) edo S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Tresna hauek bidalitako datuen konfidentzialtasuna eta osotasuna bermatzen dute.
Saihestu pasahitzak partekatzea atzeratutako mezu elektronikoetan: Pasahitza eskatzen duen mezu elektroniko atzeratua bidaltzen duzunean, saihestu informazio hori mezuan zuzenean sartzea. Horren ordez, eman pasahitza partekatzeko argibide argiak segurtasunez. LastPass edo Dashlane bezalako zerbitzuak erabiltzea iradoki dezakezu, erabiltzaileei pasahitzak partekatzeko aukera ematen dietenak. modu segurua eta kontrolatuta.
Babestu zure posta elektronikoko kontuak: Ziurtatu pasahitz sendo eta bakarrak dituzula zure posta elektronikoko kontuetarako. Ez berrerabili pasahitzak hainbat kontutan eta ez partekatu inorekin. Gainera, gaitu autentifikazioa bi faktore (2FA) segurtasun-geruza gehigarria gehitzeko. Horretarako, egiaztapen-kode gehigarria sartu beharko da zure posta elektronikoko kontuan saioa hastean, eta zailagoa izango da atzeratutako mezuetara baimenik gabe sartzea.
Atzeratutako mezu elektronikoak bidaltzean segurtasun-neurri hauek kontuan hartzeak informazio sentikorra babesten lagunduko dizu eta zure komunikazioen pribatutasuna bermatzen lagunduko dizu. Gogoratu ezinbestekoa dela babesteko lineako segurtasun-jardunbide egokien berri izatea eta eguneratuta egotea zure datuak uneoro.
7. Atzeratutako mezu elektronikoak bidaltzeko ohiko arazoen konponbidea
Arazoaren diagnostikoa: Atzeratutako mezu elektronikoak bidaltzean, ohikoa da mezuak garaiz bidaltzean eragina izan dezaketen oztopo desberdinak topatzea. Arazorik ohikoenetako bat posta-zerbitzarien konfigurazio okerra da, eta horrek bidalketan atzerapenak sor ditzake. Horrez gain, baliteke mezu elektronikoak spam gisa markatzea edo beharrezko autentifikazio estandarrak ez betetzea, eta horrek zerbitzari hartzaileek blokeatzea eragin dezakete. Arazo hauek identifikatzea eta konpontzea ezinbestekoa da atzeratutako mezu elektronikoak behar bezala eta garaiz bidaltzen direla ziurtatzeko.
Soluciones básicas: Zorionez, badaude oinarrizko irtenbide batzuk atzeratutako mezu elektronikoak bidaltzeko arazo ohikoenak konpontzen lagun dezaketenak. Lehenik eta behin, posta zerbitzarien konfigurazioa egiaztatzea da, parametro guztiak zuzenak direla ziurtatuz, hala nola, irteerako eta sarrerako zerbitzarien helbideak, erabilitako atakak eta behar den autentifikazioa. Era berean, komeni da zerbitzari hartzaileen segurtasun-politikak berrikustea, posta elektronikoak ez direla spam-iragazkiek edo segurtasun neurri zorrotzek blokeatzen ziurtatzeko.
Baliabide osagarriak: Oinarrizko konponbideek atzeratutako mezu elektronikoak bidaltzeko arazoak konpontzen ez dituztenean, diagnostikorako eta konponbiderako baliabide osagarriak izatea gomendatzen da. Lineako tresnak eta zerbitzuak daude posta elektronikoaren konfigurazioan edo autentifikazioan akats posibleak identifikatzen lagun dezaketenak. Gainera, lagungarria da antzeko kasuak eztabaidatzen diren eta konponbide zehatzak partekatzen diren foro edo komunitate espezializatuak bilatzea. Gogoratu kasu bakoitza bakarra izan daitekeela, beraz, garrantzitsua da aukera guztiak ebaluatzea eta irtenbideak behar den moduan egokitzea. .
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.