Inoiz aurre egin al diozu beharrari Excel fitxategi bat word bihurtu baina ez dakizu nola egin? Hau ez da lan konplikatua, pauso zuzenak ezagutzen ez badituzu horrela badirudi ere. Artikulu honetan ikuspegi bat erakutsiko dizugu urratsez urrats informazioa Excel-etik Word-era migratzeko datu erabakigarririk galdu gabe. Metodo hau eraginkorra da eta denbora aurreztuko dizu taulak edo zerrendak Excel-etik Word-era bihurtzerakoan. Gure argibide argien bidez, zeregin hori azkar eta eraginkortasunez bete ahal izango duzu. Teknologia guztiontzat errazteko zure konpromisoa bikoiztuz, gida honek prozesu honetan parte hartzen duten elementu teknikoak agerian utziko ditu. nabigatu prozesu honetan erraztasun osoz.
Excel Word bihurtzeko beharra ulertzea
Gure eguneroko lan-bizitzan, askotan Excel-eko kalkulu-orriak bihurtu behar ditugun egoeretan aurkitzen gara Word dokumentuak. Hori beharrezkoa izan daiteke hainbat arrazoirengatik, hala nola, datuak irakurtzeko eta aurkezteko errazago den formatu batean aurkeztu beharra edo kalkulu-orriko informazioa txertatzeko beharra. Word dokumentu bat handiagoa.
Datuak eta zenbakiak tratatzen ditugunean, Excel da, zalantzarik gabe, horiek manipulatzeko aukerarik onena. Baina datu eta informazio hori modu ulergarriago batean aurkezteko orduan, Word da nagusi. Denek ezin dute ulertu Excel kalkulu-orri batean agertzen diren zenbaki gordinak. Hori dela eta, Excel Word bihurtzeak datuak erraztu eta ulertzea erraztu dezake.
Excel-etik Word-era bihurtzean, hainbat metodo erabil daitezke. Metodo horietako batzuk honako hauek dira:
- Kopiatu eta itsatsi datuak Excel-etik Word-era
- Erabili Word-en 'Txertatu' aukera Excel datuak txertatzeko
- Erabili sareko bihurketa tresnak
Erabiliko den metodoaren aukeraketa bakoitzaren beharren eta Excel-eko kalkulu-orriko datuen konplexutasunaren araberakoa izango da.. Aukeratzen duzun metodoa edozein dela ere, azken helburua Excel-eko datuak Word formatuan erraz ulertzeko moduan aurkezten direla ziurtatzea da.
Master nola bihurtu Excel Word-era Office integrazioa erabiliz
a bihurtzeko prozesua hasteko Excel fitxategia Word-era, lehenik eta behin bihurtu nahi duzun Excel fitxategia ireki behar duzu. Fitxategia irekita dagoenean, joan 'Fitxategia' fitxara eta, ondoren, hautatu 'Gorde honela'. Fitxategi-formatuen aukeren zerrendan, hautatu 'PDF'. Ondoren, gorde PDF hau kokapen egoki batean sarbide erraza izan dezan. Egin duzuna zure Excel Word-ek errazago uler dezakeen formatu batera bihurtu da.
Excel PDF bihurtzea Lehen urratsa da. Baina lanak oraindik ez dira amaitu. Orain, PDF hau ireki behar duzu Word-en gordeta. Horretarako, ireki Word aplikazioa, joan 'Fitxategia' eta gero 'Ireki'. Hautatu gorde berri duzun PDFa. Word-ek PDF bat bihurtzen saiatzen ari zarela baieztatzeko eskatuko dizu dokumentu batean editagarria den Word. Onartu eskaera hau eta utzi Word bere magia egiten. Bihurtze-prozesua amaitutakoan, bat izango duzu Word dokumentua Excel fitxategi gisa hasi zena.
Bihurketa. PDFtik Wordera Azken urratsa da. Gogoratu, bihurketaren zehaztasuna alda daitekeela, jatorrizko Excel fitxategiaren konplexutasunaren arabera. Dokumentu sinpleagoek zehaztasun handiagoz itzultzeko joera dute, eta dokumentu konplexuagoek beste edizio batzuk behar dituzte nahi den itxura lortzeko. Orain Excel fitxategi bat Word bihurtzeko beharrezko ezagutza duzu Office integrazioa erabiliz. Trebetasun hau hainbat egoeratan erabilgarria izan daiteke, batez ere Office dokumentuekin maiz lan egiten baduzu. Ziurtatu prozesu hau praktikatzen duzula eroso sentitu arte.
Word Onlinerako bihurketak: eraldaketa azkarragorako irtenbide teknikoak
Excel fitxategi bat Word bihurtzeko lehen teknika kopiatu eta itsatsi metodoa da. Besterik gabe, ireki bihurtu nahi duzun Excel fitxategia eta hautatu Word bihurtu nahi dituzun datuak. Datuak hautatu ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu 'Kopiatu' aukera. Ondoren, ireki Word dokumentu berri bat eta egin klik eskuineko botoiarekin datuak itsatsi nahi dituzun eremuan eta aukeratu 'Itsatsi' aukera. Metodo hau erraza da eta ez du tresna gehigarririk behar. Hala ere, denbora asko izan daiteke bihurtzeko datu kopuru handi bat baduzu.
Eraldaketa azkarrago lortzeko, Excel fitxategiak Word-era bihurtzeko aukera ematen duten hirugarrenen tresnak erabil ditzakezu begi-bistan. Adibide bat sareko bihurketa softwarea da. Besterik gabe, igo zure Excel fitxategia, hautatu Word irteera formatu gisa eta egin klik 'Bihurtu'. Software honek automatikoki egiten du bihurketa eta bihurtutako Word fitxategia deskargatzeko aukera ematen du. Metodo hau eraginkorragoa da eta denbora aurrezten du, batez ere bihurtzeko datu kopuru handia baduzu. Hala ere, kontuan izan zerbitzu horietako batzuek fitxategien tamaina mugak izan ditzaketela edo harpidetza bat behar dutela.
Etengabeko hobekuntza: Excel-etik Word-erako bihurketa optimizatzeko aholkuak eta trikimailuak
Hasi erabili "Gorde honela" funtzioa Excel-etik Worderako bihurketa optimizatzeko aholku baliotsuenetako bat da. Zuzenean kopiatu eta itsatsi nahi izan beharrean Excel-etik Word-era, zure Excel fitxategia ireki dezakezu, joan goiko ezkerreko izkinan dagoen "Fitxategia" atalera eta hautatu "Gorde honela". Behin han, hautatu "Word dokumentua (.docx)" eskuragarri dauden fitxategi formatuen zerrendan. Modu honetan, Excel fitxategi osoa bihur dezakezu word fitxategi bat azkar eta formateatzeko akatsik gabe.
Bigarrenik, nahi baduzu Excel taulak eta diagramak mantentzea Word-en daudenez, "Itsatsi berezia" funtzioa erabil daiteke. Trikimailu hau bereziki erabilgarria da taulen edo grafikoen itxura zehatza gorde nahi duzunean. Excel-etik Word-en. Besterik gabe, hautatu eta kopiatu gelaxka-barrutiaExcel-en nahi duzun taula edo diagrama, joan Word-era, egin klik eskuineko botoiarekin txertatu nahi duzun tokian, hautatu "Itsatsi berezia" eta gero "Dokumentu dokumentua". Microsoft Excel Objektua". Horrela, zure taula edo grafikoa Excel-en dagoen berdina mantendu dezakezu. Hala ere, gogoratu metodo honek Excel edukia Word-en irudi estatiko bihurtzen duela, hau da, ezingo dituzula datuak zuzenean editatu Word-etik. Baina Excel datuen itxura zehatza gorde nahi baduzu Word-en, hau aukera bikaina izan daiteke.
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.