Nola bildu Excel gelaxka batean

[Nola bildu Excel gelaxka batean]

Sarrera:

Excel-ek, Microsoft-en kalkulu-orrien tresna ezagunak, hainbat datu-analisi eta antolakuntza-lanak egiteko aukera ematen dizun funtzio eta ezaugarri ugari eskaintzen ditu. Ezaugarri horietako bat edukia gelaxka batean biltzeko gaitasuna da, eta hori bereziki erabilgarria da testu luzeekin lan egiten denean edo datuen ikusmen argiagoa behar denean. Artikulu honetan, xehetasunez aztertuko dugu edukia Excel gelaxka batean nola bildu, argibideak emanez urratsez urrats eta adibide praktikoak. Jarraitu irakurtzen ezaugarri honi etekin handiena ateratzeko eta Excel dokumentuen irakurgarritasuna hobetzeko.

1. Zer da zelula biltzea Excel-en eta zertarako erabiltzen da?

Gelaxken biltzea Excel-en gelaxken tamaina automatikoki doitzeko aukera ematen duen funtzio bat da, eduki guztia eskuz egokitu behar izan gabe ikusgai egon dadin. Bere erabilgarritasun nagusia kalkulu-orri batean datuen aurkezpena hobetzean datza, edukiaren zati bat ezkutatzea edo horizontalean korritu behar izatea guztiz irakurri ahal izateko.

Excel-en gelaxka biltzea erabiltzeko, hautatu bildu nahi dituzun gelaxkak eta egin klik eskuineko botoiarekin. Ondoren, goitibeherako menuan, hautatu "Formatu gelaxkak" aukera. "Lerrokatzea" fitxan, markatu "Itzuli testua" laukia eta egin klik "Ados". Modu honetan, Excel-ek automatikoki egokituko du gelaxken tamaina haietan jasotako testu guztia erakusteko.

Garrantzitsua da zelula-biltzea beste zelula-propietate batzuei ere aplika dakiekeela, hala nola, zenbaki eta formuletan. Modu honetan, gelaxka batean formula luze bat baduzu, gelaxka-bilgarriak gelaxkaren tamaina aldatuko du guztiz bistaratzeko.

Gainera, posible da zelula-biltzea hainbat gelaxketan aldi berean aplikatzea. Horretarako, besterik gabe, hautatu egokitu nahi dituzun gelaxka guztiak eta jarraitu goian aipatutako urrats berdinak. Hau bereziki erabilgarria da datu kopuru handia duten taula handiekin lan egiten ari zarenean eta eduki guztia ikusgai dagoela ziurtatu nahi duzunean.

2. Gelaxka baten edukia Excel-en biltzeko urratsak

Gelaxka baten edukia Excel-en biltzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Hautatu gelaxka edo zelula-tarte bat bildu nahi duzun edukia dutenak.

• Banakako gelaxka bat hauta dezakezu gainean klik eginez.
• Hautatzeko zelula sorta bat, egin klik eta eutsi sakatuta saguaren ezkerreko botoia kurtsorea nahi dituzun gelaxken gainean arrastatu bitartean.

2. Joan Excel zintako "Home" fitxara.

3. Egin klik "Itzuli testua" botoian zintaren "Lerrokatzea" atalean. Honek gelaxkaren edukia automatikoki bilduko du gelaxkan, behar den moduan lerro-jauziak sortuz.

• Emaitza bera lortzeko "Ktrl + Sartu" teklatuko lasterbidea ere erabil dezakezu.

3. Nola aktibatu Excel-en bilgarri automatikoaren funtzioa

Excel-en, bilketa automatikoaren funtzioa tresna erabilgarria da kalkulu-orri bateko gelaxken edukia doitzeko. Ezaugarri honi esker, testua gelaxka batean sar daiteke gainezka edo ezkutatu gabe. Jarraian, urrats erraz batzuetan azalduko dizugu.

1. urratsa: Ireki zure Excel fitxategia eta hautatu itzulbiratu automatikoko funtzioa aktibatu nahi dituzun gelaxkak. Hau egin dezakezu kurtsorea hautatu nahi dituzun gelaxken gainean klik egin eta arrastatuz edo "Ctrl" tekla sakatuta gelaxka bakoitzean klik egiten duzun bitartean.

2. urratsa: gelaxkak hautatu ondoren, joan hasierako fitxara tresna-barra Excel-ekoa. "Lerrokatzea" atalean, "Text Wrapper" izeneko ikonoa ikusiko duzu. Egin klik ikono honetan hautatutako gelaxketan biltzeko funtzio automatikoa aktibatzeko.

3. urratsa: ikusiko duzu gelaxken barruko testua automatikoki bilduta dagoela eta gelaxkako hainbat lerrotan bistaratzen dela. Horrek gelaxka bakoitzaren eduki osoa ikusteko aukera emango dizu tamaina eskuz egokitu beharrik gabe. Automatikoki biltzeko funtzioa desaktibatu nahi baduzu, egin klik berriro hasierako fitxako "Testua bildu" ikonoan.

Urrats sinple hauekin, Excel-en automatikoki biltzeko funtzioa aktibatu ahal izango duzu eta zure zelulen edukia behar bezala bilduko dela ziurtatuko duzu informazio garrantzitsurik galdu gabe! Gogoratu eginbide hau bereziki erabilgarria dela zure kalkulu-orrietako testu kopuru handiarekin lan egiten duzunean. [AMAIERAKO SOLUZIOA]

4. Doitu gelaxken altuera Excel-en testua biltzerakoan

Excel-en kalkulu-orriekin lan egitean, ohikoa da gelaxka bateko testua luzeegia den kasuak izatea zutabearen zabalera automatikoki egokitzeko. Hala ere, kontrako arazoari ere aurre egin diezaiokegu, non gelaxkaren altuera nahikoa ez den testuaren eduki guztia bistaratzeko. Arazo hau konpontzeko, beharrezkoa da gelaxken altuera doitzea testua biltzeko orduan.

Zorionez, Excelek testua biltzeko orduan gelaxken altuera automatikoki doitzeko aukera ematen duen funtzio bat du. Horretarako, lehenik eta behin egokitu nahi ditugun gelaxkak hautatu behar ditugu. Ondoren, hautatutako gelaxketako batean eskuineko botoiarekin klik egingo dugu eta goitibeherako menuan "Formatu gelaxkak" aukera aukeratuko dugu.

"Formatu gelaxkak" leihoan, "Lerrokatzea" fitxara joan behar dugu. Hemen "Itzuli testua" aukera aurkituko dugu. Lauki hau markatuta, testua automatikoki gelaxka barruan biltzeko aukera ematen dugu, gelaxka-altuera behar den moduan egokituz. "Ados" botoian klik egin dezakegu aldaketak aplikatzeko eta testua biltzeko orduan gelaxken altuera nola egokitzen den ikusteko.

Urratsez urrats sinple honek Excel-en gelaxken altueraren arazoa konpontzeko aukera ematen digu testua doitzean. Horrela, gelaxkako eduki guztia ikusgai dagoela ziurtatzen dugu, informazioa moztu edo galtzea saihestuz. Gogoratu eginbide hau gelaxka formateatzeko beste tresnekin batera ere erabil daitekeela, hala nola zutabeen zabalerak doitzea, kalkulu-orrien diseinu optimoa lortzeko. Probatu funtzio hau zure Excel orrietan eta hobetu zure datuen aurkezpena!

5. Nola desgaitu Excel gelaxka batean testua biltzeko funtzioa

Excel gelaxka batean testua biltzeko funtzioa desgaitzea erabilgarria izan daiteke gelaxka baten eduki osoa zutabearen zabaleran sartu gabe bistaratu nahi dugunean. Jarraian, prozesu hau pausoz pauso nola burutu azalduko dugu.

1. Hautatu aldatu nahi duzun gelaxka edo gelaxka sorta.

2. Egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu "Formatu gelaxkak" agertzen den testuinguru-menuan.

3. "Formatu gelaxkak" leihoan, joan "Lerrokatzea" fitxara.

Fitxa honetan testua gelaxka batean lerrokatzeari eta biltzeari lotutako hainbat aukera aurkituko dituzu. Testua biltzeko funtzioa desaktibatzeko, jarraitu urrats hauek:

- Egin klik "Itzuli testua" laukian desmarkatzeko. Ekintza honek testua biltzeko funtzioa desgaituko du hautatutako gelaxkan.

- Zutabearen zabalera eskuz ere doi dezakezu "Horitu" fitxan "Automatikoki zutabeak" aukera hautatuz eta, ondoren, zutabeen letren arteko lerroan klik bikoitza eginez.

Testua biltzeko funtzioa desgaitu ondoren, gelaxka-eduki osoa zutabearen zabalera egokitu gabe bistaratuko da. Kontuan izan ezarpen hauek hautatutako gelaxka edo gelaxka barrutiari soilik aplikatuko zaizkiola.

6. Edukia Excel gelaxketan biltzeko orduan ohiko arazoak konpontzea

Zenbait arazo sor daitezke edukia Excel gelaxketan biltzerakoan. Arazo horien artean daude bildutako testua gelaxkan behar bezala ez egokitzea, formatua galtzea zutabea edo errenkadaren tamaina aldatzean eta testua gainezka egitea edo moztea inprimatzean. Zorionez, badira ohiko erronka horiek gainditzen lagun zaitzaketen irtenbideak eta teknikak.

1. Testu-bilketa automatikoa: bildutako testua gelaxka batean behar bezala egokitzeko modu erraz bat Excel-en "Itzuli testua" aukera erabiltzea da. Horretarako, hautatu bildutako testua duten gelaxka edo gelaxka sorta, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu "Formatu gelaxkak". "Lerrokatzea" fitxan, markatu "Itzuli testua" laukia eta egin klik "Ados". Honek bildutako testua gelaxkaren tamainara automatikoki egokitzen dela ziurtatuko du.

2. Zutabe eta errenkaden tamaina eskuz doitzea: "Itzuli testua" aukera erabili ondoren bildutako testua behar bezala egokitzen ez bada, baliteke zutabearen edo errenkadaren tamaina eskuz egokitu behar izatea. Horretarako, hautatu egokitu nahi duzun zutabea edo errenkada eta mugitu kurtsorea zutabearen edo errenkadaren goiburuaren eskuineko edo beheko ertzera. Egin klik eta arrastatu ertza tamaina doitzeko bildutako testua behar bezala bistaratu arte.

3. Ezarri inprimatzeko aukerak: Excel fitxategia inprimatzean bildutako testua gainezka egiten dela edo mozten dela ikusten baduzu, inprimatzeko aukerak ezar ditzakezu arazo hau konpontzeko. Inprimatu aurretik, joan "Fitxategia" fitxara eta hautatu "Orriaren konfigurazioa". Hemen, egiaztatu "Egokitu" aukera "Paperaren tamaina" atalean behar bezala ezarrita dagoela. Bildutako testuak arazoak baditu oraindik, "Egokitu" aukera hautatzen eta paperaren neurri pertsonalizatua zehazten saia zaitezke.

Urrats hauek jarraituz eta aipatutako teknikak aplikatuz, ebatzi ahal izango duzu eraginkortasunez Edukia Excel gelaxketan biltzeko ohiko arazoak. Gogoratu testu-bilketa automatikoa erabiltzen duzula, behar denean zutabe- edo errenkada-tamaina eskuz doitzea eta inprimatzeko aukerak behar bezala konfiguratzea emaitza optimoak lortzeko.

7. Nola pertsonalizatu bildutako testua Excel-en

Excel-en, testua biltzea ahalbidetzen du gelaxka baten edukia guztiz bistaratzeko zutabeen dimentsioak zabaldu gabe. Hau bereziki erabilgarria da testu luzeko edukiekin lan egiten denean. Excel-en bildutako testuaren bilgarri pertsonalizatzea prozesu sinple bat da, gutxitan egin daitekeena urrats batzuk.

1. Hasteko, hautatu testua bildu nahi duzun gelaxka edo gelaxka sorta. Hau egin dezakezu kurtsorea sakatu eta arrastatuz gelaxkak nabarmentzeko edo Ktrl tekla sakatuta gelaxketan klik egiten duzun bitartean.

2. Ondoren, joan Excel zintako "Hasiera" fitxara. "Gelulak" taldean, bilatu "Formatua" ikonoa. Egin klik ikonoaren ondoan dagoen goitibeherako gezian aukeren menu bat irekitzeko.

8. Gelaxkak Excel-en biltzea baldintzapeko formatuarekin

Microsoft Excel-en, baldintzapeko formatuarekin gelaxkak biltzea oso ezaugarri erabilgarria da baldintza batzuk betetzen dituzten datuak bisualki nabarmentzeko. Tresna honekin, irizpide zehatzak betetzen dituzten gelaxkak azkar nabarmendu ditzakezu eta zure kalkulu-orrian informazio garrantzitsuena nabarmendu dezakezu.

Aplikatzeko, jarraitu urrats hauek:

• Hautatu baldintzapeko formatua aplikatu nahi diezun gelaxkak.
• Egin klik goiko tresna-barran dagoen "Hasiera" fitxan.
• Egin klik Baldintzapeko formatua botoian Estiloak tresnak taldean.

Ondoren, goitibeherako menu bat irekiko da baldintzapeko formatu aukerarekin. Zure beharretara hobekien egokitzen den aukera hauta dezakezu, hala nola, balio jakin bat baino handiagoak diren gelaxkak nabarmentzea, bikoiztutako gelaxkak nabarmentzea, formula pertsonalizatu batean oinarritutako gelaxkak nabarmentzea, besteak beste. Nahi duzun aukera hautatu ondoren, Excel-ek automatikoki aplikatuko die hautatutako baldintzapeko formatuarekin gelaxka-bilgarria aldez aurretik hautatutako gelaxketan.

9. Nola bildu testua gelaxka baten barruan hainbat lerrotan Excel-en

Excel-en gehien erabiltzen den eginbideetako bat testua gelaxka baten barruan hainbat lerrotan biltzeko gaitasuna da. Hau bereziki erabilgarria da testua egokitzeko luzeegia denean bakar batean lerroa eta guztiz bistaratu behar duzu kalkulu-orriaren itxura desitxuratu gabe.

Testua Excel-en gelaxka batean hainbat lerrotan biltzeko, jarraitu urrats hauek:

• Hautatu Itzulbiratu nahi duzun testua duen gelaxka edo gelaxka-barrutia.
• Klik egin Excel zintako "Hasierako" fitxan.
• "Lerrokatzea" taldean, klik egin "Lerrokatze erraza" botoian.
• "Formatu gelaxkak" elkarrizketa-koadroan, hautatu "Lerrokatzea" fitxa.
• Markatu laukia "Itzuli testua" aukeraren ondoan.
• Klik egin Egin klik "Ados" botoian aldaketak aplikatzeko.

Testua biltzeko aukera aplikatu ondoren, hautatutako gelaxken edukia automatikoki bilduko da testua gelaxkako hainbat lerrotan bistaratzeko. Horri esker, errazagoa da testua ikustea eta irakurtzea kalkulu-orriaren espazioa uko egin gabe.

10. Excel gelaxketan edukia biltzeko aholku eta trikimailu aurreratuak

Dagoeneko Excel-en oinarrizko funtzioak ezagutzen badituzu, arakatzeko prest egon zaitezke aholkuak eta trikimailuak aurreratuagoa edukia gelaxketan biltzeko. Jarraian, urratsez urrats gida zehatza emango dizugu arazo hau konpontzen laguntzeko eta tresna indartsu honi etekin handiena ateratzeko.

Lehenik eta behin, aipatzea garrantzitsua da Excel-ek aukera desberdinak eskaintzen dituela edukia gelaxketan biltzeko, zure beharren arabera. Hori lortzeko modurik errazenetako bat 'Egokitu testua' funtzioa erabiltzea da, gelaxkaren tamaina automatikoki doitzeko aukera ematen duena, testua bertan egokitzeko. Nahi dituzun gelaxkak hautatu besterik ez duzu egin behar, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu 'Formatu gelaxkak' aukera. Ondoren, joan 'Lerrokatzea' fitxara eta markatu 'Txtu testua' laukia.

Edukia gelaxketan nola bistaratzen den kontrola gehiago behar baduzu, 'Lerro-jauzi automatikoa' aukera erabil dezakezu. Horri esker, testuan lerro-jauziak non txertatzen diren erabaki dezakezu, gelaxka berean hainbat lerrotan banatuz. Ezaugarri hau gaitzeko, hautatu egokitu nahi dituzun gelaxkak eta joan 'Hasierako' fitxara. Ondoren, sakatu 'Formatua' eta hautatu 'Lerrokatu testua'. Hemen, aukeratu 'Lerro-jauzi automatikoa' eta edukia automatikoki bilduko da Excel gelaxketan.

11. Nola hautatu eta kopiatu Excel-en bildutako edukia duten gelaxkak

Excel-en bildutako edukia duten gelaxkak hautatzea eta kopiatzea erronka bat dirudi, baina hurrengo urratsekin azkar eta erraz egin dezakezu. Hau bereziki erabilgarria da zutabe bakarrean guztiz sartzen ez diren gelaxka luzeak dituzunean eta eduki osoa kopiatu nahi duzunean.

1. Hautatu bildutako edukia duten gelaxkak: Horretarako, eutsi sakatuta teklatuko Ctrl tekla eta egin klik hautatu nahi dituzun gelaxka bakoitzean. Gelaxkak zutabe ezberdinetan badaude, eduki sakatuta Ktrl tekla bakoitzean klik egiten duzun bitartean.

2. Kopiatu hautatutako gelaxkak: Gelaxkak hautatu ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako edozein gelaxketan eta aukeratu goitibeherako menuan "Kopiatu" aukera. Lasterbidea ere erabil dezakezu Ktrl teklatua + C gelaxkak kopiatzeko.

12. Zelula biltzearen garrantzia Excel-en datuak aurkezteko

Gelaxka biltzea Excel-en formatu-eginbide bat da, gelaxka baten edukia bere mugetara egokitzeko aukera ematen diguna. Gelaxka-itzulbiratzea aplikatzen duzunean, testua automatikoki bilduko da eta hurrengo lerrora joango da gelaxkaren eskuineko ertzera iristen bada. Hau bereziki erabilgarria da datuak kalkulu-orri batean aurkeztu nahi ditugunean eta gelaxka guztiak eduki osoa bistaratzeko behar ditugunean. Gainera, gure fitxategiaren irakurgarritasuna eta itxura orokorra hobetu ditzake.

Gelaxka biltzea aplikatzeko, formateatu nahi ditugun gelaxkak hautatu besterik ez dugu egin eta, ondoren, eskuineko botoiarekin klik egin eta goitibeherako menuan "Formatu gelaxkak" aukeratu. "Lerrokatzea" fitxan, "Itzuli testua" laukia markatu eta "Ados" sakatuko dugu. Horrela, hautatutako gelaxken edukia automatikoki egokituko da haien mugen barruan. Funtzio hau ALT + H + W teklatuko lasterbidea erabiliz ere aplika dezakegu.

Garrantzitsua da kontuan izan zelula biltzea bereziki erabilgarria dela datu luzeekin edo zutabe estuetan lan egiten dugunean. Hala ere, kontuan izan behar dugu gelaxka baten edukia luzeegia bada, baliteke zutabearen zabalera egokitu behar dugula, testu guztia ikusgai egon dadin. Horretarako, kurtsorea kalkulu-orriaren goiko aldean zutabeak identifikatzen dituzten letren artean kokatu eta ertza arrastatu besterik ez dugu hitz guztiak ikusgai egon arte.

13. Gelaxken bilketa automatizatzea Excel-en formula pertsonalizatuak erabiliz

Zelula biltzea automatizatzea oso tresna erabilgarria izan daiteke Excel-en denbora aurrezteko eta zeregin errepikakorrak errazteko. Formula pertsonalizatuen bidez, prozesu hori lortzea posible da modu eraginkorra.. Post honetan, pausoz pauso emango dizugu automatizazio hori egin dezazun eraginkortasunez.

Lehenik eta behin, garrantzitsua da Excel-en zelulak biltzeko funtsezko funtzioa KONKATENATU funtzioa dela. Funtzio honek gelaxka ezberdinen edukia gelaxka bakarrean batzeko aukera ematen du. Prozesu hau automatizatzeko, beste Excel funtzio batzuekin batera KONKATENATU funtzioa erabiltzen duen formula pertsonalizatu bat sor dezakezu.

Esaterako, demagun kalkulu-orri bat duzula produktu ezberdinei buruzko informazioarekin, hala nola izena, kodea, prezioa eta kantitatea. Informazio hori guztia gelaxka bakarrean bildu nahi baduzu erraz ikusteko, KONKATENA funtzioa erabil dezakezu zutabe horietako bakoitzaren balioak gelaxka bakarrean batzeko. Emaitza hau lortzeko KATENATU, GELULA eta TESTU funtzioak konbinatzen dituen formula pertsonalizatu bat sor dezakezu.

14. Nola bildu gelaxka baten edukia Excel-en datuen irakurgarritasuna hobetzeko

Amaitzeko, Excel-en gelaxkak biltzea ezinbesteko trebetasuna da kalkulu-orri batean datuen antolaketa eta aurkezpena maximizatzeko. Balio garrantzitsuak nabarmentzeko, informazioa taldekatzeko edo formula konplikatuen irakurgarritasuna hobetzeko, zelulak biltzeko teknika desberdinak ezagutzeak gure lanaren eraginkortasunean eta eraginkortasunean eragin dezake.

Artikulu honetan, Excel-ek eskaintzen dituen gelaxka biltzeko aukera desberdinak aztertu ditugu, auto-tamainatze soiletik lerro-jauziak eta testu-bilketa erabiltzera. Gainera, edukia gelaxka bakarrean edo ondoko gelaxketan biltzeko moduak ezagutu ditugu, baita gelaxka formatuan duten aplikazioa ere.

Garrantzitsua da gogoratzea zelulak biltzea datuak aurkezteko irtenbide indartsua izan daitekeen arren, ezinbestekoa dela erabileran koherentzia eta koherentzia mantentzea. Bilgarri-lerro gehiegik informazioa irakurtzea eta ulertzea zaildu dezakete, beraz, zure ezarpena arretaz ebaluatzea komeni da.

Laburbilduz, Excel-en zelulak biltzeko teknikak menderatzeak abantaila nabarmena ematen digu datuekin lan egitean eta bistaratzea hobetzean. Ezagutza horri esker, kalkulu-orri profesionalagoak, irakurgarriagoak eta eraginkorragoak sortzen ditugu, eta horrek produktibitatea eta gure lanaren kalitatea areagotzen du. Softwarearen azken eguneratzeekin eta eginbideekin eguneratuta egotea ezinbestekoa da Excel-en zelulak biltzeko gaitasunei etekinik handiena ateratzeko. Beraz, eskuak lanera. eta has gaitezen Excel-en biltzen!