Nola egin taula polit bat Word-en

Nola egin mahai eder bat Word-en: gida teknikoa

Microsoft Word Dokumentuak eta aurkezpenak sortzeko oso erabilia den tresna da. Software honetan taulak diseinatzeko arazorik izan baduzu, ez kezkatu gehiago! Artikulu honetan, urratsez urrats gida tekniko bat eskainiko dizugu nola egin mahai polit bat hitzez. Formatu egokia hautatzetik diseinu pertsonalizaturaino, ikusmen erakargarriak diren taulak sortzeko beharrezkoak diren teknika guztiak ikasiko dituzu denbora gutxian.

Aukeratu formatu egokia

Taula diseinatzen hasi aurretik, garrantzitsua da formatu egokia hautatzea. Word-ek taulen formateatzeko aukera ugari eskaintzen ditu, aurrez zehaztutako diseinuetatik hasi eta formatu pertsonalizatuetaraino. Oinarrizko taulak, estilo profesionaleko taulak eta taula pertsonalizatuak aukera ditzakezu, zure beharren eta lehentasunen arabera. Formatu egokia aukeratzeak mahai eder eta funtzional baten oinarria jarriko du.

Diseina ezazu mahaiaren itxura

Formatua hautatu ondoren, taularen itxura pertsonalizatzeko garaia da. Word-ek hainbat tresna eskaintzen ditu mahaiaren estiloa aldatzeko, nahi den itxura lortzeko. Atzeko planoaren kolorea, letra mota eta tamaina, lerroen lodiera eta beste hainbat xehetasun doi ditzakezu. Ez ahaztu koherentzia bisuala funtsezkoa dela taula erakargarri bat sortzeko, beraz, ziurtatu estilo berdinak aplikatzen dituzula mahai osoan.

Gehitu elementu bisualak

Zure mahaiari are ukitu ederrago bat emateko, Word-ek elementu bisualak gehitzeko aukera ematen du, hala nola irudiak edo grafikoak.Elementu hauek oso erabilgarriak izan daitezke datuak ikusteko edo informazio garrantzitsua nabarmentzeko. Taularen edukiarekin erlazionatutako formak edo ikonoak ere txerta ditzakezu. Gogoratu elementu bisualak aukeratzeak mahaiaren diseinu orokorra osatu behar duela eta ez irakurlea informazio nagusitik aldendu.

Bukatzeko, menperatu teknika nola egin mahai polit bat Word-en zure dokumentuen itxura nabarmen hobetu eta publikoarentzat erakargarriagoak izan daitezke. Formatu egokiarekin, diseinu pertsonalizatuarekin eta elementu bisualak gehituta, ikusmen harrigarriak eta profesionalak diren taulak sor ditzakezu Word-en. Jarraitu gida hau urratsez urrats eta harritu denak zure mahaiak diseinatzeko trebetasunekin testuak prozesatzeko tresna indartsu honetan!

1. Dokumentuak prestatzea: hasierako konfigurazioa eta doikuntzak Word-en

Word-en taula eder bat sortzen hasteko, ezinbestekoa da dokumentuen prestaketa egokia izatea. Honek beharrezkoak diren hasierako doikuntzak eta konfigurazioak egitea barne hartzen du taulak nahi duzun moduan dagoela ziurtatzeko. Lehenik eta behin, orri-tamaina egokia ezarri behar duzu, baita marjin egokiak ere, taula dokumentuan behar bezala egokitzen dela ziurtatzeko. Orri formatu estandarra erabiltzea gomendatzen da, hala nola A4 edo Letter, eta marjinak orekatuak eta proportzionalak direla ziurtatzea.

Ondoren, garrantzitsua da dokumenturako letra-tipo egokia hautatzea eta irakurtzeko moduko letra-tamaina ezartzea. ⁣Letra-tipo argiak eta irakurterrazak erabiltzea komeni da, Arial edo Times New Roman adibidez, gutxienez 11 puntuko letra-tamaina dutenak. Gainera, testu-lerrokatzea behar bezala ezarri behar da, justifikatuta, ezkerrera, eskuinera edo zentratuta, dokumentuaren beharren arabera.

Taularen estiloa⁤ eta formatuaren ezarpenak

Hasierako ezarpenak eta konfigurazioak egin ondoren Word dokumentua, mahai gainean lanean hasteko ordua da. Lehenik eta behin, "Txertatu taula" aukera hautatu behar duzu zintaren "Txertatu" fitxan. Ondoren, taularako nahi duzun errenkada eta zutabe kopurua aukeratu dezakezu. Taula sortu ondoren, bere estiloa eta formatua pertsonaliza ditzakezu, itxura ederra eta profesionala izan dezan.

Aurrez definitutako estiloak aplika diezazkiokezu zure taulari, adibidez, "Sotil", "Arina" edo "Koloretsua" taula-estiloa, zintaren "Diseinua" fitxan. Taularen estilo pertsonalizatua ere sor daiteke, nahi dituzun ertzak, betegarriak, lerrokatzea eta testu-formatua aukerak hautatuz. Horrez gain, koloreak gehitu daitezke taulako gelaxka edo errenkadetan informazio garrantzitsua nabarmentzeko edo sortzeko. efektu bisual erakargarria.

Taularen itxura hobetzeko ezarpen gehigarriak

Hainbat doikuntza gehigarri egin daitezkeen itxura gehiago hobetzeko taula Word-en. Adibidez, errenken altuera eta zutabeen zabalera doi ditzakezu edukiari ezin hobeto egokitzeko. Gelaxkak ere konbina ditzakezu gelaxka handiagoak sortzeko edo zatitu gelaxka sortzeko. sortu azpizatiketa txikiagoak. ⁤Gainera, "Egokitu automatikoa" funtzioa erabil dezakezu, gelaxken tamaina⁢ automatikoki edukiera egokitzeko.

Beste aukera interesgarri bat zutabe edo errenkada goiburuei estiloa gehitzeko aukera da. Lodia edo etzana erabil daiteke zenbaki edo izenburu garrantzitsuak nabarmentzeko. Gainera, itzal-estiloak edo efektu bereziak erabil daitezke mahaiari ukitu bisual erakargarria emateko. Azkenik, ez ahaztu taula osoan estilo koherenteak erabiltzea eta ziurtatu informazioa antolatuta dagoela eta irakurtzeko erraza dela.

2. Mahaiaren diseinua: ikusmen erakargarria den egitura bat sortzeko aholkuak

El mahai baten diseinua funtsezkoa da Word dokumentu batean aurkezpen bisual erakargarria lortzeko. Word-ek aurrez zehaztutako diseinu-aukera batzuk eskaintzen dituen arren, garrantzitsua da batzuk jakitea. aholkuak zure mahaien itxura gehiago pertsonalizatzeko eta hobetzeko. Hemen zure tauletan egitura erakargarria sortzeko aholku batzuk aurkezten dizkizugu.

1. Erabili aurrez zehaztutako taula formatuak: ⁢Word-ek ⁣aurrez definitutako formatu ugari eskaintzen ditu zure tauletan klik bakar batekin aplika ditzakezun. Formatu hauek ertz-estiloak, betetze-koloreak eta lerrokatze-aukerak daude. Formatu hauek Word tresna-barrako "Taularen diseinua" fitxan eta "Geula-diseinua" fitxan aurki ditzakezu.

2. Doitu zutabeen eta errenken zabalera: Zure mahaia orekatua eta ordenatua izatea nahi baduzu, garrantzitsua da zutabeen eta errenkadaren zabalera egoki egokitzea. Erraz egin dezakezu zutabeen edo errenkadaren ertzak arrastatuz haien tamaina handitzeko edo txikitzeko. "Hedatu ‌zutabeak" ‌edo "Zabaldu errenkadak" aukera ere erabil dezakezu gelaxka guztiak automatikoki egokitzeko.

3. Aplikatu testu-formatuak: Taularen diseinuaz gain, garrantzitsua da gelaxken barruko testuaren itxurari erreparatzea. Word tresna-barra erabil dezakezu testuaren letra-tipoa, tamaina eta estiloa aldatzeko. Testua ezkerrean, eskuinean edo erdian lerrokatuz ere aplika dezakezu formatua, eta lerroen eta paragrafoen arteko tartea egokitu. Gogoratu ondo formateatutako testuak zure mahaia are erakargarriagoa izan dezakeela.

3. Estiloak pertsonalizatzea: nola erabili formatu tresnak elementuak nabarmentzeko

Atal honetan, nola pertsonalizatu ikasiko duzu estiloak Word-en eskuragarri dauden formateatzeko tresnak erabiliz. Zure mahaia itxura polita izateko modurik eraginkorrenetako bat estilo pertsonalizatuak aplikatzea da. Horretarako, gelaxka, errenkada edo zutabe bat hauta dezakezu eta formatu-aukerak erabil ditzakezu, hala nola letra-tipoa, tamaina, kolorea eta atzeko planoa elementu nagusiak nabarmentzeko.

Aurrez definitutako formatu-estiloez gain, zure estilo pertsonalizatuak ere sor ditzakezu Word-en. Horri esker, zure taularen itxuraren kontrol handiagoa izan dezakezu eta zure behar zehatzetara egokitzen dela ziurtatzeko. Horretarako, zintako "Taularen diseinua" fitxara sar zaitezke eta "Estiloak" aukeran klik egin dezakezu eskuragarri dauden aukera guztiak ikusteko⁢. Hortik aurrera, formatu-alderdi desberdinak alda ditzakezu zure mahairako estilo pertsonalizatu bakarra sortzeko.

Zure taulako elementuak nabarmentzeko beste modu bat Word-en dauden formatu-efektuak erabiltzea da. Adibidez, gelaxka zehatz bat nabarmendu dezakezu letra-tipo edo atzeko planoko kolore desberdinak erabiliz. Itzaltze-funtzioa ere erabil dezakezu zure zelulei itxura dinamikoagoa emateko. Gainera, Word-ek ertz- eta itzal-aukera ugari eskaintzen ditu, zure tauletan aplika ditzakezun ikusmen erakargarriagoak izan daitezen. Gogoratu formatu efektu desberdinak konbina ditzakezula emaitza are ikusgarriagoak lortzeko. Formateatzeko tresna hauekin, zure taulak modu sortzaile eta berezian pertsonaliza ditzakezu, erakargarriagoak eta deigarriagoak bihurtuz.

4. Koloreak eta letra-tipoak erabiltzea: aukeraketa egokia itxura orekatu baterako

Microsoft Word-en taula bat diseinatzerakoan, ezinbestekoa da koloreen eta letra-tipoen erabilera egokia kontuan hartzea itxura orekatua eta erakargarria lortzeko. Kolore-hautaketak dokumentuaren estilo orokorrarekin bat etorri behar du eta argi komunikatu behar du. eraginkortasunez taulan jasotako informazioa. , Mahaiaren elementuetarako kolore leunak eta sotilak erabiltzea komeni da, irakurlea distrai dezaketen kolore biziegiak saihestuz. Gainera, ⁣garrantzitsua⁣ da aukeratutako koloreak ikusmen urritasuna duten pertsonentzat irisgarriak eta ⁣ irakurgarriak⁣ direla ziurtatzea, ⁤kontrasteak‌ errespetatuz eta irakurketa zailtzen duten konbinazioak saihestuz.

Letra-tipoa aukeratzea ere alderdi funtsezkoa da estetikoki orekatuta dagoen taula sortzeko. Hobe da Arial, Helvetica edo Calibri bezalako sans-serif letra-tipoak erabiltzea, pantailan edo inprimatzean irakurgarriagoak direlako. Saihestu letra-tipo apaingarriak edo oso estilizatuak, irakurketa zaildu dezaketelako eta taulako edukietatik urrundu dezaketelako. Mantendu letra-tipoak tamaina egokian, orokorrean 10 eta 12 puntu artean, irakurketa eroso eta argia bermatzeko.

Kolore eta letra-tipo egokiak hautatzeaz gain, Word-en taula bat diseinatzerakoan kontuan hartu beharreko beste gauza batzuk daude. Erabili taulako gelaxken arteko tarte koherente eta uniformea, itxura nahasia edo oso estua eman dezaketen gehiegizko espazioak saihestuz. Errenkadak eta zutabeak bereizteko ertz-lerro sotilak erabiltzea ere gomendatzen da. Lerro hauek kolore argiagoak izan daitezke edo gardentasun murriztua izan dezakete gehiegi nabarmen ez izateko.Gogoratu sinpletasuna eta argitasuna ezinbestekoak direla Word-en ondo diseinatutako taula bat egiteko.

5. Gehitu ertzak eta itzalak: nabarmendu taula diseinu aukera aurreratuekin

Word-en taula bat sortu ondoren, ertzak eta itzalak gehi ditzakegu nabarmentzeko eta bisualki erakargarriagoa izateko. Horretarako, diseinu-aukera aurreratuak ditugu eskura, diseinu-elementu horiek erraz pertsonalizatzeko aukera ematen digutenak.

Gehitu ertzak: Gure taulari ertzak gehitzeko, taula hautatzea besterik ez dugu eta gero zintako "Diseinua" fitxan klik egin. Hemen “Ertzak” taldea aurkituko dugu non ertz-estilo, lodiera eta kolore desberdinak hauta ditzakegun.Ertzak pertsonalizatzeko aukera ere badugu goitibeherako menuan “Ertzak eta itzalak” hautatuz.

Gehitu itzala: Ertzez gain, gure mahaiari itzalak gehi diezazkiokegu itxura estilizatuagoa emateko. Horretarako, taula hautatzen dugu eta ondoren zintako “Diseinua” fitxan klik egiten dugu. “Taula estiloak” taldean gure taulari itzalak aplikatzeko aukerak aurkituko ditugu. Aurrez definitutako itzal-aukera desberdinen artean aukeratu dezakegu edo itzala pertsonaliza dezakegu goitibeherako menuan "Ertzak eta itzalak" hautatuz.

Pertsonalizatu diseinu-aukera aurreratuak: Gure taularen ertzak eta itzalak gehiago pertsonalizatu nahi baditugu, goitibeherako menuan "Ertzak eta itzalak" hautatuz egin dezakegu. Bertan aukera aurreratuagoak aurkituko ditugu, hala nola ertzaren lerro-estiloa, itzalen kokapena, gardentasuna, besteak beste. Aukera hauekin esperimentatu dezakegu gure mahaiaren nahi den itxura lortu arte. Gogoratu aukera hauek taula estilo gisa ere gorde ditzakegula, etorkizuneko dokumentuetan erabiltzeko.

6. Irudiak eta grafikoak txertatzea: nola txertatu modu eraginkorrean ikusizko elementuak

Txertatu irudiak eta grafikoak dokumentu batean Modu eraginkorra izan daiteke informazio konplexua modu bisual erakargarrian transmititzeko. Word-en, hainbat aukera daude elementu bisualak txertatuhorrek zure dokumentuen itxura hobetzen lagunduko dizu. Hori egiteko modu arrunt bat bidezkoa da irudiak, "Txertatu" fitxako "Txertatu irudia" aukera erabiliz erraz txerta daitekeena. Zure liburutegi pertsonaleko irudi bat hauta dezakezu edo linean zuzenean bilatu irudiak Word-etik. Gainera, Word-ek irudiak tamaina aldatzeko aukera ematen dizu zure dokumentuan dagoen espaziora egokitzeko.

Behar duzun kasuetarako informazio numerikoa edo estatistikoa argiago eta zehatzago bistaratzea, -a grafikoak Aukera bikaina izan daitezke. Word-ek diagrama-aukera ugari eskaintzen ditu, barra-diagramak, lerro-diagramak, tarte-diagramak etab. Diagrama bat txertatzeko, hautatu "Txertatu diagrama" "Txertatu" fitxan. Ondoren, leiho laster bat irekiko da non zure beharretara hobekien egokitzen den grafiko mota hauta dezakezun. Diagrama mota hautatzen duzunean, pertsonalizatu dezakezu datuak eta etiketak gehituz eta itxura egokituz zure hobespenen arabera.

Hala ere, garrantzitsua da hori kontuan izatea Irudiak eta grafikoak txertatzeak dokumentuaren errendimenduan eragina izan dezake gehiegi erabiltzen badira edo fitxategi-tamaina oso handia badute.Errendimendu-arazoak ekiditeko, txertatu aurretik irudiak optimizatzea komeni da eta behar izanez gero tamaina edo bereizmena murriztea. Gainera, garrantzitsua da irudiak eta grafikoak garrantzitsuak direla etanahi duzun mezua helarazten lagundu‍ irakurlea distraitu edo nahastu beharrean.⁤ Gogoratu elementu bisualen txertaketa eraginkorra Dokumentuaren edukia osatu eta hobetzen duena da, protagonista nagusi bihurtu gabe.

7. Edukien antolaketa: informazioa modu argi eta ordenatuan banatzeko aholkuak

7. atala: .

Munduan Gaur egun, komunikazio eraginkorra funtsezkoa da informazioa modu argi eta ordenatuan transmititzeko. Post honetan, Word-en taula eder bat egiten irakatsiko dizugu, edukiak sortzeko eta antolatzeko tresna oso erabilia. ⁤ Taula bat datuak modu egituratu eta ulerterraz batean aurkezteko modu bikaina da. Urrats sinple batzuekin, zure dokumentuen antolaketa eta itxura hobetuko duten taulak sor ditzakezu.

Lehenik eta behin, sortzeko Word-eko taula bat, tresna-barrako "Txertatu" fitxa hautatu behar duzu. Ondoren, egin klik ‌»Taula» eta hautatu nahi duzun errenkada eta zutabe kopurua. Errenkaden eta zutabeen tamaina doi dezakezu nahi duzun neurrira arrastatuz. Gainera, errenkadak eta zutabeak gehitu edo ezabatu ditzakezu taulan eskuineko botoiarekin klik eginez eta dagokion aukera hautatuz.

Mahaiaren oinarrizko egitura sortu ondoren, itxura erakargarria emateko garaia da. Horretarako, taularen diseinua pertsonaliza dezakezu Word-en aurrez zehaztutako estilo-aukerak erabiliz edo zure diseinua sortuz. Estilo, kolore eta formatu ezberdinekin esperimentatu nahi duzun itxura lortu arte. Zenbait gelaxka edo errenkada ere nabarmendu ditzakezu atzeko planoko koloreak erabiliz edo letra lodia edo etzana aplikatuz zenbait testuri.

8. Formulen eta funtzioen aplikazioa: automatizatu ⁤kalkuluak⁣ taula barruan

Word-en taula eder bat sortzeko prozesuan, ezin dugu ahaztu formulak eta funtzioak aplikatzearen garrantzia bere barruan kalkuluak automatizatzeko. Horri esker, kalkulu-prozesuak bizkortu eta eragiketa errepikakorrak egitean akatsak saihestuko ditugu. Ondoren, tresna hauek nola erabil ditzakezun zure mahaiak eraginkorragoak eta profesionalagoak izan daitezen erakutsiko dizugu.

Word-en zure taulan formulak eta funtzioak aplikatzeko, egin behar duzun lehenengo gauza kalkulua egin nahi duzun gelaxka hautatzea da. Ondoren, formula-barran, idatzi erabili nahi duzun formula edo funtzioa. Oinarrizko formula matematikoak hauta ditzakezu, hala nola batuketa (+), kenketa (-), biderketa (*) eta zatiketa (/), edo funtzio aurreratuagoak erabil ditzakezu, besteak beste, batez bestekoa, maximoa, minimoa, besteak beste. Gogoratu beti formula berdintasun zeinuarekin hastea (=) Word formula bat dela esateko.

Formula edo funtzioa sartu ondoren, sakatu Sartu tekla eta Word-ek automatikoki egingo du kalkulua hautatutako gelaxkan. Formula edo funtzioa a-ri aplikatu nahi badiozu gelaxka-barrutia, arrastatu kurtsorea hasierako gelaxkatik amaierako gelaxkara eta Word-ek formula edo funtzioa barrutiko gelaxka guztietan aplikatuko du. Oso erraza da kalkuluak automatizatzea Word tauletan! ⁢Gogoratu beti egiaztatu dezakezula formula edo funtzioa behar bezala aplikatu dela emaitza dagokion gelaxkan begiratuz.

9. Taula dinamikoak erabiltzea: datuak manipulatzea informazio sakonagoa lortzeko

Word-en gaitasunak aprobetxatu eta informazioa modu bisualki erakargarri batean nabarmentzeko, ezinbestekoa da taula dinamikoen erabilera menderatzea. Taula dinamikoek datuak modu eraginkorragoan manipulatzeko aukera ematen dizute, informazio sakonagoak eta azterketa zehatzagoak lortzeko aukera emanez. Ondoren, Word-en taula dinamikoak nola sortu eta nola manipulatu erakutsiko dizugu emaitza paregabeak lortzeko.

Word-en taula dinamikoa sortzea: Word-en taula dinamiko deigarri bat sortzeko lehen urratsa datu garrantzitsuak hautatzea da. Excel kalkulu-orri bateko edo kanpoko datu-base bateko datuak erabil ditzakezu. Datuak hautatu ondoren, joan "Txertatu" fitxara tresna-barra ⁤Hitza eta egin klik »Taula». Ondoren, hautatu goitibeherako menuan "Taula dinamikoa" aukera. Honek PivotTable ataza-panela irekiko du, non eremuak gehi ditzakezun eta taularen egituran aldaketak egin ditzakezu.

Eremuak eta balioak pertsonalizatzea: Taula dinamikoa sortu ondoren, eremuak eta balioak pertsonalizatzeko garaia da. Hori egin dezakezu ⁤eremuak ⁢taula dinamikoko ataza-panelean ⁢esaritutako eremuetan⁤ arrastatuz. ⁤Adibidez, eremu bat arrastatu dezakezu "Errenkadak" atalera datuak taldekatzeko edo eremu bat arrastatu "Balioak" atalera kalkuluak edo laburpenak egiteko. Era berean, kalkulu edo laburpen mota alda dezakezu "Balioak" atalean eremu bakoitzaren goitibeherako menuan aukera bat hautatuz.

Taularen formatua eta estiloa: Zure eremuak eta balioak antolatu ondoren, zure taula dinamikoa estiloa jartzeko garaia da. Word-ek hainbat aukera eskaintzen ditu taulen formatua eta itxura pertsonalizatzeko. Taularen estiloa alda dezakezu tresna-barrako "Taularen diseinua" fitxan aurrez zehaztutako aukeretako bat hautatuz. Gainera, aldaketa zehatzagoak egin ditzakezu Taularen Diseinua fitxan koloreak, ertzak eta bestelako diseinu-elementuak pertsonalizatuz edo tresna-barrako Formatu fitxako formatu-aukera aurreratuak erabiliz.

Word-en taula dinamikoak erabiltzeko gaitasunarekin, zure datuak modu eraginkorragoan manipulatu eta aurkezteko aukera izango duzu. ⁤Txosten bat, aurkezpen bat edo beste edozein dokumentu mota sortzen ari zaren ala ez, taula dinamikoak aztertzeko eta ikusteko aukera ematen dizu. zure datuak sakontasun handiagoarekin. Ez izan zalantzarik probatu eta zurea nola hobetu dezaketen ezagutzeko Word dokumentuak!

10. Berrikuspena eta azken doikuntzak: diseinuaren koherentzia eta zuzentasuna ziurtatu dokumentua amaitu aurretik

Diseinuaren koherentzia eta zuzentasuna ziurtatzea amaitu aurretik a Word dokumentua, funtsezkoa da berrikuspen sakon bat egitea eta beharrezko doikuntzak egitea. Azken fase honetan, garrantzitsua da formatua, lerrokatzea, marjinak eta letra-tipoaren erabileraren koherentzia bezalako xehetasunei arreta jartzea. Jarraian, ondo diseinatutako eta itxura profesionaleko dokumentu bat ziurtatzeko jarraitu beharreko urrats garrantzitsu batzuk daude:

1. Egiaztatu formatua: Hasi dokumentuaren formatu orokorra berrikusten. Ziurtatu goiburuak, azpitituluak eta paragrafoak behar bezala zenbakituta daudela eta toki egokian daudela. Egiaztatu alferrikako atal edo orri hutsik ez dagoela eta ikusizko elementu guztiak, hala nola irudiak edo grafikoak, behar bezala lerrokatuta daudela eta tamaina egokia dutela. Gainera, ziurtatu goiburuak eta oinak leku egokian daudela eta edukia dutela. beharrezko informazioa.

2. Egiaztatu koherentzia: Itxura profesionaleko dokumentu baterako, ezinbestekoa da erabilitako estiloetan eta diseinu-elementuetan koherentzia izatea. Egiaztatu dokumentuan zehar letra-tipo bera erabiltzen dela eta estiloak aplikatzeko moduan koherentzia dagoela, hala nola lodia, etzana edo azpimarra. Gainera, ziurtatu erabilitako koloreak eta irudiak dokumentuaren gai orokorrarekin bat datozela.

3. Zuzendu akatsak: Funtsezkoa da dokumentua arretaz berrikustea gramatika, ortografia eta puntuazio akatsengatik. Erabili Word-en zuzentzaile ortografikoa eta gramatika akatsak automatikoki identifikatu eta zuzentzeko. Era berean, irakurri dokumentua ozenki naturalak ez diren akats edo esaldi posibleak hautemateko. Inoiz ez gutxietsi akatsak zuzentzearen garrantzia, dokumentuaren inpresio orokorrari eragin negatiboa baitago.