Kontaktuak gure bizitza digitalaren zati erabakigarria dira, lagunekin, senideekin eta lankideekin harremanetan egoteko aukera ematen digu. Gaur egungo munduan, non teknologiak gure bizitzan funtsezko zeregina betetzen duen, ezinbestekoa da gure kontaktuak gordetzeko eta kudeatzeko modu eraginkor eta segurua izatea. Aukera bikaina da Google plataforma erabiltzea gure kontaktuak gordetzeko eta kudeatzeko. Artikulu honetan, buruz gidatuko zaitugu nola gorde kontaktuak Google-n modu erraz eta eraginkorrean.
Google-k irtenbide oso eta integratua eskaintzen du zure kontaktuak kudeatzeko bere zerbitzu ezberdinen bidez. Google erabiltzearen abantaila nabarmenetako bat zure kontaktuak zure gailu guztietan sinkronizatzeko gaitasuna da, zure telefono mugikorrean, ordenagailuan edo tabletan izan. Gainera, gorde zure kontaktuak Google-n Abantaila gehigarriak eskaintzen dizkizu, hala nola bilaketa azkarrak egiteko, edozein lekutatik sartzeko eta beste erabiltzaile batzuekin erraz partekatzeko aukera.
Zure kontaktuak Google-n gordetzeko lehen urratsa zure webgunean saioa hastea da Google kontua. Zure kontura sartu ondoren, Google kontaktuak atalera joan behar duzu. Bertan, aukera aurkituko duzu sortu, inportatu eta kudeatu zure kontaktuak. Kontaktu berri bat sortzeko, hautatu aukera egokia eta bete behar den informazioa, hala nola, izena, abizena eta telefono-zenbakia. Garrantzitsua da zehatza izatea eta informazio garrantzitsua ematea etorkizunean antolaketa egokia eta bilaketa erraza bermatzeko.
Kontaktu-zerrenda bat baduzu beste formatu batean, adibidez, CSV edo VCF fitxategi batean, Google-ra inporta ditzakezu denbora aurrezteko eta eskuz banan-banan gehitu beharrik ez izateko. Horretarako, joan kontaktuak inportatu atalera eta hautatu inportatu nahi duzun fitxategia. Google-k fitxategia prozesatuko du eta automatikoki gehituko ditu kontaktuak zure zerrendara. Garrantzitsua da fitxategi-formatua Google plataformarekin bateragarria dela ziurtatzea inportazio akatsak saihesteko.
Ondorio gisa, gorde zure kontaktuak Google-n Aukera oso gomendagarria da eskaintzen dituen abantaila ugariengatik. Integrazioa beste zerbitzu batzuekin. Google-tik eta zure kontaktuak gailu guztietan sinkronizatzeko aukera Plataforma hau tresna eraginkorra bihurtzen dute zure kontaktuak modu erraz batean kudeatzeko eta sarbidea izateko. Jarraitu goian aipatutako urratsei eta gozatu kontaktuen kudeaketa eraginkor eta segurua Google-rekin.
1. Google Kontaktuen hasierako konfigurazioa
Ezinbesteko urratsa da zure kontaktu guztien babeskopia eta edozein unetan eta edozein gailutan erabilgarri daudela ziurtatzeko. Hasteko, Hasi saioa zure Google kontua eta joan Kontaktuak atalera. Bertan, ezarpenak pertsonalizatzeko hainbat aukera aurkituko dituzu.
Inportazioa eta esportazioa Google Kontaktuen ezaugarri nagusietako bat da. Zure kontaktuak aplikazio ezberdinetatik inporta ditzakezu, hala nola Outlook edo CSV fitxategi batetik. Dagokion aukera hautatu eta adierazitako urratsak jarraitu besterik ez duzu behar. Era berean, zure kontaktuak esportatu nahi badituzu, hautatu "Esportatu" eta aukeratu zein formatutan gorde nahi dituzun. Hau bereziki erabilgarria da bat egin nahi baduzu babeskopia edo transferitu zure kontaktuak beste gailu batera.
Hasierako konfigurazioaren beste ezaugarri garrantzitsu bat egiteko aukera da sinkronizazioa. Hainbat gailu edo zerbitzu erabiltzen badituzu, esaterako Google Egutegia edo Google Mail, garrantzitsua da zure kontaktuak denetan behar bezala sinkronizatzen direla ziurtatzea. Horretarako, besterik gabe, hautatu sinkronizazio aukera eta aktibatu sinkronizazioa zure kontaktuak eskuragarri izan nahi dituzun gailu guztietan. Honek gailu batean egiten dituzun aldaketak beste guztietan islatuko direla ziurtatuko du.
2. Kontaktuak Google-ra inportatzea
Noiz den inportatu zure kontaktuak Google-ra, aukera desberdinak daude plataformaren eta gordeta dituzun formatuaren arabera. Hemen inportazio hori azkar eta erraz egiteko modu ohikoenetako batzuk erakutsiko dizkizugu.
La lehen forma Google-k bere posta elektronikoko zerbitzuan, Gmail-en, eskaintzen duen inportazio aukeraren bidez da. Aukera honek zure kontaktuak formatu ezberdinetatik inportatzeko aukera ematen du, hala nola CSV, vCard edo Excel fitxategiak. Horretarako, atzitu besterik ez duzu egin behar Gmail kontua, joan "Kontaktuak" atalera eta hautatu inportazio aukera. Ondoren, aukeratu zure kontaktuak dituen fitxategia eta jarraitu Google-k adierazitako urratsak prozesua amaitzeko.
Beste aukera bat da inportatu zure kontaktuak beste posta-kontu batzuetatik Googlera. Beste posta elektronikoko zerbitzu bat erabiltzen baduzu, hala nola Outlook edo Yahoo, zure kontaktuak bertatik esporta ditzakezu Google-rekin bateragarria den formatuan, hala nola CSV edo vCard. Zure kontaktuak esportatu ondoren, jarraitu goian aipatutako urratsei zure Gmail kontura inportatzeko. Aukera hau oso erabilgarria da zure kontaktuak kontu batetik bestera migratzen ari bazara edo posta elektronikoko hainbat kontu erabiltzen badituzu eta zure kontaktu guztiak leku bakarrean eduki nahi badituzu.
3. Kontaktuen kudeaketa Googlen
Hau oinarrizko eginbide bat da, zure kontaktuen zerrenda antolatzeko eta eguneratuta mantentzeko aukera ematen dizuna. eraginkortasunez. Zure kontaktuak Google-n gordetzeko, jarraitu urrats erraz hauek:
1. Hasi saioa zure Google kontuan eta joan kontaktuak atalera. Google-ren hasierako orrialdetik edo Gmail-eko posta elektronikotik egin dezakezu.
2. Behin kontaktuak atalean, kontaktu berriak gehitzeko aukera aurkituko duzu. Egin klik aukera honetan eta formulario bat irekiko da non zure harremanetarako informazioa sar dezakezun, hala nola, izenak, telefono zenbakiak, helbide elektronikoak, besteak beste. Gogoratu behar diren eremu guztiak bete behar dituzula kontaktuen zerrenda osoa eta zehatza izateko.
3. Kontaktu berriak eskuz gehitzeaz gain, kontaktuak inporta ditzakezu beste zerbitzu batzuk Outlook, Yahoo edo baita CSV fitxategi batetik ere. Horretarako, hautatu kontaktuak inportatzeko aukera eta jarraitu argibideak zure kontaktuak inportatu nahi dituzun zerbitzuaren arabera. Horrek denbora eta ahalegina aurreztuko dituzu zure kontaktu guztiak Google-ra azkar eta erraz eramanez.
Laburbilduz, ezinbesteko tresna da zure kontaktuak antolatuta eta eguneratuta mantentzeko. Urrats sinple hauek jarraituz, zure kontaktuak Google-n gorde ditzakezu eta zure konturako sarbidea duen edozein gailutatik erabil ditzakezu. Gogoan izan zure harremanetarako informazioa edonoiz editatu eta egunera dezakezula, ahalbidetuz mantendu zure kontaktuen zerrenda beti eguneratuta. Aprobetxatu Google-ren eginbide hau eta mantendu zure kontaktuen zerrenda antolatuta eta eguneratuta.
4. Gailu mugikorretan kontaktuak sinkronizatzea
Gure kontaktuak gure gailu mugikorretan seguru eta eskuragarri mantentzeko orduan, irtenbide fidagarri bat dago: Google-n gordetzea. Google kontua izateak gure kontaktuak beti eskura edukitzeko aukera ematen digu, telefonoz aldatu edo datuak galtzen ditugun ala ez. Funtzionalitate honekin, lasai egon gaitezke gure kontaktuak onartzen direla hodeian Google-tik eta edozein unetan sinkronizatzeko prest.
Funtzionalitate hau erabiltzeko, Google kontu bat eduki eta gure gailuan kontaktuen sinkronizazioa aktibatu besterik ez dugu behar. Hori egin ondoren, gure mugikorretik kontaktuetan egiten ditugun aldaketa guztiak automatikoki islatuko dira gure Google kontuan eta alderantziz. Gainera, telefonoz aldatzen badugu eta Google kontu bera erabiltzen badugu, saioa hasita kontaktu guztiak izango ditugu. azkarra eta erraza gure gailu berrian eskuz transferitu beharrik gabe.
La Googlerekin segurtasuna eta irisgarritasuna ez ezik, gure kontaktuak antolatzeko aukera ere ematen digu eraginkortasunez. Xehetasunak gehi ditzakegu, hala nola, telefono zenbakiak, helbide elektronikoak eta profilak sare sozialak gure kontaktu bakoitzari, informazio garrantzitsu guztia leku bakarrean edukitzeko aukera emanez. Gainera, Google-k gure kontaktuak taldekatzeko eta etiketatzeko aukera ematen digu, hobeto antolatzeko, gure kontaktuen zerrenda bilatu eta kudeatzea erraztuz.
5. Google Contacts-en etiketak eta taldeak erabiltzea
Google Contacts zure kontaktuak gordetzeko eta kudeatzeko tresna oso erabilgarria da. modu eraginkorra.. Aplikazio honen ezaugarri nabarmenetako bat erabilera da etiketak y taldeak, zure kontaktuak antolatzeko aukera ematen dutenak pertsonalizatua eta haietara sarbide azkarra izan behar dituzunean.
The etiketak Zure kontaktuak zure beharren arabera sailkatzeko modu bat dira. Kontaktu bakoitzari etiketa bat edo gehiago eslei diezazkiokezu, gero errazago bilatu eta iragaztea. Adibidez, "Lagunak", "Lana" edo "Familia" bezalako etiketak sor ditzakezu zure kontaktuak talde zehatzetan sailkatzeko. Gainera, etiketa bakoitzaren kolorea pertsonaliza dezakezu hobeto ikusteko.
Bestalde, taldeak Zure kontaktuak multzo handiago eta definituagoetan antolatzeko aukera ematen dizute. "Proiektuak", "Bezeroak" edo "Lan-taldeak" bezalako taldeak sor ditzakezu erlazionatutako kontaktuak taldekatzeko. Taldeen abantaila bat beste erabiltzaile batzuekin parteka ditzakezula da, elkarlana eta kontaktuak elkarrekin kudeatzea erraztuz. Gainera, talde bakoitzari irudi adierazgarri bat esleitu diezaiokezu ikus-identifikazio azkarra egiteko. Google Contacts-en etiketak eta taldeak erabiltzea zure kontaktuak antolatzeko eta beti eskuragarri mantentzeko modu eraginkorra da. Sailkapen eta kategorizazio egokiarekin, zure kontaktuak azkarrago eta eraginkorrago aurkitu eta kudeatu ahal izango dituzu. Probatu eginbide hauek eta ezagutu Google Kontaktuak-ekin zure esperientzia nola hobetu.
6. Bilaketa aurreratuak Google Kontaktuak-en
Google Contacts-en eginbide indartsuenetako bat bere multzoa da bilaketa tresna aurreratuak. Tresna hauei esker, erabiltzaileek kontaktuak bilatu eta iragazi ditzakete zehaztasun handiagoz eta eraginkorragoan, kontaktu-zerrenda handiekin lan egitean beharrezkoa den informazioa errazago aurkitzeko.
Bilaketa tresna aurreratuekin, bilaketa egin dezakezu izen-abizenak, telefono-zenbakia edo helbide elektronikoa erabiliz. Gainera, operadore boolearrak erabil ditzakezu, hala nola AND eta OR bilaketa-irizpide anitz konbinatzeko. Horri esker, bilatzen ari zaren kontaktu zehatzak azkar aurki ditzakezu zure kontaktuen zerrenda osoa eskuz joan beharrik gabe.
Bilaketa aurreratuen tresnen beste ezaugarri erabilgarria erabiltzeko gaitasuna da iragazki pertsonalizatuak. Iragazki hauek irizpide zehatzak betetzen dituzten kontaktuak bilatzeko aukera ematen dute, hala nola enpresa, izenburua edo esleitutako etiketak. Iragazki pertsonalizatuak nahi bezain sinpleak edo konplexuak izan daitezke, bilaketa-emaitzen kontrol osoa emanez.
7. Esportatu eta Google-n kontaktuen babeskopia
Google-n, zure kontaktuak esportatzea eta babeskopiak egitea prozesu sinple eta erabilgarria da informazio garrantzitsurik ez duzula galtzen ziurtatzeko. Hemen erakusten dizugu nola zure kontaktuak modu eraginkorrean gorde Google plataforman.
1. urratsa: Hasi saioa zure Google kontuan eta joan kontaktuak atalera. Horretarako, egin klik pantailaren goiko eskuineko izkinan dagoen Google Apps ikonoan eta hautatu "Kontaktuak" goitibeherako zerrendan. Honek zure kontaktuen orri nagusira eramango zaitu.
2. urratsa: Behin kontaktuen orrialdean sartuta, egin klik ezkerreko alboko barran dagoen "Gehiago" aukeran eta hautatu "Esportatu". Hemen zure kontaktuetarako esportazio formatu desberdinak aurkituko dituzu, hala nola CSV, vCard eta HTML. Aukeratu zure beharretara hobekien egokitzen den formatua.
3. urratsa: Esportazio formatua hautatu ondoren, esportatzeko aukerak pertsonaliza ditzakezu jarraitu aurretik. Zure kontaktu guztiak edo talde zehatz bat esportatu nahi dituzun aukeratu dezakezu, eta esportatutako fitxategian zer informazio sartu nahi duzun ere hauta dezakezu. Aukerak pertsonalizatu ondoren, egin klik "Esportatu" deskargatzeko prozesua hasteko.
4. urratsa: Esportazioa amaitutakoan, zure kontaktuekin fitxategi bat izango duzu zure gailuan gordeta. Gogoratu fitxategi hau leku seguru batean gorde behar duzula datuak gal ez daitezen. Egin zure kontaktuen segurtasun-kopia erregularrak zure datuak babestuta eta eskuragarri mantentzeko ezusteko edozein gertaera izanez gero.
5. urratsa: Zure kontaktuak esportatzeaz gain, Google-k zure kontaktuen babeskopiak hodeian automatikoki egiteko aukera ematen du. Ezaugarri hau oso erabilgarria da zure kontaktuak ez dituzula galtzen ziurtatzeko, gailua galdu edo aldatu arren. Babeskopia automatikoa aktibatzeko, joan zure Google kontuaren ezarpenetara eta hautatu babeskopia eta sinkronizazio aukera. Hortik aurrera, zure kontaktuen babeskopia automatikoa gaitu dezakezu eta beti seguru eta eskuragarri daudela ziurtatu.
8. Mantendu kontaktuak eguneratuta Googlen
1.-ren garrantzia
Gure kontaktuen zerrenda kudeatzeko orduan, mantendu Google-n eguneratuta ezinbesteko zeregina bihurtu da. Plataformak abantaila ugari eskaintzen ditu gure kontaktuen zerrenda edozein gailutatik eta edozein unetan sartzeko aukera ematen digutenak. Gainera, harremanetarako datuak etengabe eguneratzea aldaketa garrantzitsuen berri izatea ziurtatzen du, gure komunikazioetan akatsak eta gaizki-ulertuak saihestuz.
2. Kontaktuak Googlen modu eraginkorrean gordetzeko urratsak
Zorionez, gorde gure kontaktuak Googlen Prozesu sinple eta azkarra da. Lehenik eta behin, gure Google kontuan sartu eta kontaktuak atalera joan behar dugu. Hor, ahal dugu talde desberdinak sortu gure kontaktuak gure beharren arabera antolatzeko, dela lan-kategorien arabera, dela lagunen edo familiaren arabera.
3. Google-n kontaktuak kudeatzeko aholku erabilgarriak
Gure kontaktuak eguneratuta egoteaz gain, gure kontaktuen kudeaketa optimizatu dezaketen beste eginbide erabilgarriak daude Googlen. Adibidez, Google Contacts-ek kontaktuak inportatzeko eta esportatzeko aukera ematen digu kanpoko hainbat iturritatik, hala nola CSV fitxategi batetik edo beste posta elektronikoko zerbitzu batzuetatik. Honek gure kontaktuak Google-ra migratzeko prozesua erraztu dezake eta zerrenda osoa dugula ziurtatu. Gainera, kontaktuen sinkronizazio automatikoa gailuetan zehar gure kontaktuak modu errazean sartzeko aukera ematen digu, gure telefono mugikorra, tableta edo ordenagailua erabiltzen ari garen kontuan hartu gabe.
(Oharra: testuan oinarritutako interfazearen formatuaren mugak direla eta, ezin dut HTMLa aplikatu etiketak hemen. Imajinatu esaldi edo esaldi garrantzitsuak lodiz nabarmenduta daudela.)
Tutorial honetan, zure kontaktuak Google-n azkar eta erraz nola gorde ikasiko duzu. Garrantzitsua da zure kontaktuen babeskopia Google-n egitea, informazioa gal ez dadin, zure gailua hondatu edo galtzen bada. Jarraian, zeregin hau aurrera eramateko beharrezkoak diren urratsak erakutsiko dizkizut.
1. urratsa: Sartu zure Google kontuan. Oraindik ez baduzu, doan sor dezakezu Google webgunean. Saioa hasita, joan Google-ren hasierako orrira.
2. urratsa: Pantailaren goiko eskuinaldean, ikono sorta bat ikusiko duzu. Egin klik bederatzi puntuko sareta erakusten duenaren gainean. Honek Google aplikazioen menua irekiko du.
3. urratsa: Goitibeherako menuan, bilatu eta egin klik "Kontaktuak" aplikazioa. Honek Google Kontaktuak orrira eramango zaitu, non zure kontaktuak kudeatu eta ekintza desberdinak egin ditzakezu, hala nola inportatu eta esportatu.
Zure kontaktuak Google-n gordetzeko oinarrizko urratsak ezagutzen dituzunez, ziurtatu zeregin hau aldian-aldian egiten duzula zure informazioa seguru eta babeskopiak gordetzeko. Gogoratu zure kontaktuen sinkronizazio automatikoa zure gailu mugikorrean aktiba dezakezun aukera bat dela, eta horrek zure kontaktu guztiak eguneratuta edukitzeko aukera emango dizu. denbora errealean.
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.