Nola txerta dezaket ilustrazio-taula bat Word-en beste dokumentu bateko taula bateko datuetatik abiatuta?

Nola txertatu ilustrazio-taula bat Word-en datuetatik dagoen beste taula batean dokumentu batean

Munduan dokumentuak editatzeko, askotan behar dugu ilustrazio taulak sortu datuak modu antolatu eta argian bistaratzeko. Taulek informazioa errazago ulertzeaz gain, datuak erraz eguneratu eta alda daitezke. Artikulu honetan⁤, prozesua aztertuko dugu txertatu ilustrazio-taula bat Word-en beste dokumentu batean dagoen taula bateko datuetatik abiatuta. Praktika hau erabilgarria da dagoeneko beste taula batean bildu eta formateatu diren datuekin lan egiten denean, berriro eskuz sartu behar izatea saihestuz.

Microsoft Word ingurunea ezagutzen dutenentzat, jakingo duzu programa honek tresna aurreratuak eskaintzen dituela datuak taula moduan manipulatzeko eta aurkezteko. Word-ek taulak sortzeko komando intuitiboak eskaintzen dituen arren hutsetik, txertatu ilustrazio-taula bat kanpoko datuetatik Baliteke ‌erabiltzaile askorentzat ezezaguna izatea.⁢ Hala ere, urrats egokiekin eta softwarearen funtzionaltasun zehatzak erabiliz, prozesu hau sinplea eta eraginkorra bihurtzen da.

La lehen gakoa Word-en ilustrazio-taula txertatzea jatorrizko taularako sarbidea izatea da, aurretik beste dokumentu batean sortutakoa. Baliteke iturburu-dokumentu hau Word-en edo beste programa batean sortua izatea, baldin eta datuak formatu bateragarri batean badaude, Excel adibidez, adibidez. Jatorrizko taulara sartu ondoren, erabiltzaileak aurrera egin dezake Txertatu datuak Word-eko taula berri batean, jatorrizko formatu eta estiloari eutsiz, baina egungo dokumentuaren testuinguruan.

Laburbilduz, ⁢ zeregina txertatu ilustrazio-taula bat Word-en beste dokumentu batean dagoen taula batetik Praktika baliagarria eta baliotsua da denbora eta esfortzua aurrezteko.⁤ Urrats zuzenen ezagutza eta aplikazio egokiarekin, erabiltzaileek kanpoko taula bateko datuak erraz inporta ditzakete. dokumentu batera. egungoa, informazioa aurkeztean beharrezko koherentzia eta eraginkortasun bisuala mantenduz. Hurrengo ataletan, prozesu hori Word ingurunean aurrera eramateko urrats zehatzak aztertuko ditugu.

1. Lehendik dagoen beste taula batetik ilustrazio-taula bat Word-en txertatzeko metodoak

Word-en, ilustrazio-taula bat txerta dezakezu hainbat metodo erabiliz. Metodo hauetako bat beste dokumentu batean dagoen taula batekoa da. Hau⁤ bereziki erabilgarria da zure uneko dokumentuko ilustrazio bihurtu nahi dituzun taula batean datuak dituzunean.

Prozesu hau burutzeko, lehenbailehen ireki behar dituzu bai iturri-taula duen dokumentua, bai ilustrazio-taula txertatu nahi duzun dokumentua. Bi dokumentuak irekita daudenean, hautatu eta kopiatu iturburu-taula. Ondoren, joan helmuga dokumentura eta nabigatu ilustrazio-taula txertatu nahi duzun tokira. Itsatsi kopiatutako taula hautatutako tokian.

Taula itsatsi ondoren, baliteke egokitzapen batzuk egin behar izatea ilustrazio egoki bihurtzeko. Adibidez, baliteke taularen diseinua edo formatua aldatu nahi izatea zure dokumentuaren estilora hobeto egokitzeko. Horrez gain, goiburu edo oin pertsonalizatuak ere gehi ditzakezu, baita taularen letra-tipoak eta tamaina aldatzeko ere. Gogoratu gorde zure aldaketak aldizka zure lana gal ez dadin.

Metodo hau erabiltzean, garrantzitsua da iturburu-taula eta helmuga dokumentua erabiltzailearentzat irekita daudela ziurtatzea. aldi berean. Gomendagarria da ere kopia bat gorde jatorrizko dokumentua⁢ kopiatu eta itsatsi prozesua egin aurretik, arazoak sortzen badira edo datuak galtzen badira. Urrats sinple hauekin, beste dokumentu batean dagoen taula bat Word-en ilustrazio taula batean erraz bihur dezakezu.

2. “Itsatsi berezia” funtzioa erabiliz datuak taula batetik bestera transferitzeko

Word dokumentu batean ilustrazio-taula bat txertatzeko beste dokumentu bateko beste taula bateko datuetatik abiatuta, itsatsi funtzio berezia erabil dezakegu. Ezaugarri honi esker, datuak taula batetik bestera erraz transferi ditzakegu gelaxka bakoitza eskuz kopiatu eta itsatsi beharrik gabe. Ondoren, funtzio hau Word-en erabiltzeko urratsak erakutsiko dizkizut.

1. Ireki ⁤Word dokumentua non ilustrazio-taula txertatu nahi duzun eta joan⁢ "Hasierako" fitxara. Egin klik "Itsatsi" botoian eta hautatu "Itsatsi berezia" goitibeherako menuan. Elkarrizketa-leiho bat irekiko da itsatsi formateatzeko aukera ezberdinekin.

2. "Itsatsi berezia" elkarrizketa-leihoan, hautatu "Excel taula" edo "Microsoft Excel kalkulu-orria" aukera eskuragarri dauden formatuen zerrendatik. Horrek bermatuko du ⁢datuak taula formatuan itsatsi direla eta jatorrizko egitura eta formatua mantentzen direla.

3. Egin klik "Ados" botoian Excel taula Word dokumentuan itsasteko. Ilustrazio-taula automatikoki txertatuko da kurtsorea jarri duzun tokian. Formatu-doikuntza gehigarriak egin nahi badituzu, Word-en taula-tresnak erabil ditzakezu zure taularen itxura pertsonalizatzeko.

"Itsatsi berezia" funtzioa erabiliz, erraz transferi ditzakezu datuak dokumentu bateko taula batetik beste dokumentu bateko beste taula batera. Horrek denbora eta esfortzua aurreztuko dizu, batez ere datu multzo handiekin lan egin behar baduzu. Probatu eginbide hau Word-en eta ikusi zein erraza den lehendik dauden datuetatik ilustrazio-taulak txertatzea!

3. ⁢Ilustrazio-taula formateatzea eta doitzea, itxura erakargarria izateko

Zure ilustrazio-taula Word-en formateatzeko eta doitzeko itxura erakargarria izateko, kontuan hartu daitezkeen aukera batzuk daude. ⁤Lehenik eta behin, mahaiaren estiloa alda dezakezu itxura aldatzeko eta nahi duzun diseinura egokitzeko. Hau egin daiteke taula hautatuz eta, ondoren, aurredefinitutako taula-estilo bat aukeratuz zintaren Diseinua fitxan. Taularen estiloa pertsonaliza daiteke ere banakako ezaugarriak aldatuz, hala nola atzeko planoaren kolorea, ertzaren tartea eta lerro-estiloa.

Estiloa aldatzeaz gain, doikuntza zehatzak egin ditzakezu ilustrazio-taularen elementuetan. Esaterako, errenkaden eta zutabeen tamaina eta posizioa alda daiteke, besterik gabe, hautatuz eta haien mugak arrastatuz. Horrek malgutasun handiagoa ahalbidetzen du datuen aurkezpenean eta ikus-entzunezko antolakuntzan. Errenkadak eta zutabeak ere gehitu edo kendu daitezke beharren arabera, "Diseinua" fitxan dagozkien komandoak erabiliz.

Beste aukera bat ilustrazio-taularen lerrokadura eta orientazio aukerak doitzea da. Adibidez, taularen orientazioa horizontaletik bertikalera alda dezakezu, edo alderantziz, taula hautatuz eta biraketa komandoak erabiliz. Baliagarria izan daiteke taula orri-diseinu desberdinetara egokitzeko edo datuen zenbait ezaugarri nabarmentzeko. Gainera, testuaren lerrokadura eta tartea taulako gelaxketan doi ditzakezu Word-en eskuragarri dauden testu-formateatzeko tresnak erabiliz. Horrek irakurgarritasun eta argitasun handiagoa ahalbidetzen du ilustrazio-taulan datuak aurkezteko.

4. Txertatu etiketak edo izenburuak ilustrazio-taularen gelaxketan hobeto ulertzeko

Microsoft⁢ Word-en, posible da ilustrazio-taula bat txertatzea beste dokumentu batean dagoen taula bateko datuetatik. Hau bereziki erabilgarria da datuak modu argiago eta ulergarriago batean bistaratu nahi dituzunean.

Hori lortzeko, lehenik eta behin ilustrazio taula berrian txertatu nahi duzun datu-taula hautatu behar duzu. Ondoren, taula hau kopiatu eta ilustrazio taula sortu nahi duzun dokumentuan itsatsi behar duzu. Ondoren, hautatu ilustrazio-taula txertatu nahi duzun kokapena eta erabili"Txertatu taula" aukera. tresna-barra sortu mahai berri bat.

Taula berria sortu ondoren, etiketak edo izenburuak gehi daitezke gelaxketan ulermena hobetzeko. Hau gelaxka zehatza hautatuz eta tresna-barrako "Txertatu taularen izenburua" aukera erabiliz lortzen da. Ondoren, nahi duzun testua sar dezakezu gelaxka jakin hori etiketatzeko. Etiketak edo izenburuak deskribatzaileak izan daitezke eta irakurleei ilustrazio-taulan aurkezten diren datuak hobeto ulertzen laguntzen diete.

Laburbilduz, posible da Microsoft Word-en ilustrazio-taula bat txertatzea beste dokumentu bateko lehendik dagoen taula bateko datuetatik. datuak errazten dira. Hau nahi duzun gelaxka hautatuz eta tresna-barrako Txertatu taularen izenburua aukera erabiliz lortzen da. Ezaugarri honekin, ikusmen erakargarria eta ulerterraza mahaiaren ilustrazio bat sor dezakezu.

5. Datuen zehaztasuna eta koherentzia bermatzea ilustrazio-taula txertatzean

Word-en ilustrazio-taula bat sartzerakoan, ezinbestekoa da datuen zehaztasuna eta koherentzia bermatzea informazioaren aurkezpen zuzena ziurtatzeko. ⁤Hori lortzeko, batzuk jarraitzea komeni da urrats nagusiak.

Lehenik eta behin, garrantzitsua da iturburu dokumentuko jatorrizko taula arretaz egiaztatzea. Ziurtatu datuak koherentziaz antolatuta daudela eta akatsik edo bikoiztutako informaziorik ez dagoela. Horrez gain, lagungarria da formatu egokia aplikatzea, esate baterako, zutabeen goiburuetarako lodia edo datu garrantzitsuak kolorez edo itzalez nabarmentzea. Horri esker, errazago ulertuko da informazioa Word-eko ilustrazio-taulan txertatzean. ⁢

Beste alderdi erabakigarri bat egituraren eta formatu zuzena da taula Word-en. Gomendagarria da taula-estilo lehenetsia erabiltzea ikusizko uniformetasuna mantentzeko. Gainera, beharrezkoa da zutabeak eta errenkadak egokitzea, datuak modu argi eta irakurgarri batean bistaratzeko. Era berean, baliagarria izan daiteke iragazkiak aplikatzea edo datuak ordenatzea, interesgarri diren elementu zehatzak nabarmentzeko. Amaitzean, ezinbestekoa da ilustrazio-taula ondo berrikustea datu guztiak behar bezala transferitzen direla ziurtatzeko eta informazioan akatsik edo desadostasunik ez dagoela ziurtatzeko.

Azkenik, ilustrazio-taula Word-en sartu ondoren, datu guztiak ondo bistaratzen direla egiaztatzea komeni da. Baliagarria izan daiteke jatorrizko taulako datuak txertatutako datuekin alderatzea, informazio garrantzitsurik ez dela kendu edo txertatzeko prozesuan akatsik egon ez dela ziurtatzeko. Era berean, komeni da taularen diseinu orokorra berrikustea ziurtatzeko. itxura kohesionatu eta profesionala.

Laburbilduz, Word-en ilustrazio-taula bat beste dokumentu bateko datuetatik txertatzean, arreta berezia jarri behar diozu datuen zehaztasunari eta koherentziari. Jatorrizko taula iturburu-dokumentuan egiaztatzea, taula Word-en behar bezala egituratzea eta formateatzea eta bikoizketa egiaztatzea ezinbesteko urratsak dira informazioa taularen azken ilustrazioan argi eta fidagarritasunez aurkezten dela ziurtatzeko.

6. Sorburu-taularen eta ilustrazio-taularen arteko sinkronizazioa mantentzeko gomendioak

1. gomendioa: ‌Beste taula bateko datuetatik Word-en ilustrazio-taula bat txertatu aurretik, garrantzitsua da dokumentu biak irekita eta ikusgai daudela ziurtatzea. pantailan. Honek bi taulen arteko sinkronizazioa mantentzea erraztuko du eta txertatze leunagoa ahalbidetuko du. Gainera, komeni da kontuan hartzea iturburu-taulan egindako aldaketak automatikoki islatuko direla ilustrazio-taulan. eta alderantziz, haien arteko lotura mantentzen den bitartean.

2. gomendioa: Bi taulen arteko sinkronizazioa mantentzeko, Word-en eskuragarri dagoen taulak lotzeko funtzioa erabiltzea gomendatzen da. Hau egin daiteke "Lotu iturburu-datuak" aukera hautatuz ilustrazio-taula txertatzean. Hori eginez gero, iturburu-taularen eta ilustrazio-taularen arteko konexio bat ezarriko da, jatorrizko dokumentuan aldatzen direnean datuak automatikoki eguneratu ahal izateko. ⁤Gainera, garrantzitsua da lotura-propietateak behar bezala konfiguratuta daudela ziurtatzea informazio-fluxu zehatza eta eguneratua ziurtatzeko.

3. gomendioa: Beste gomendio garrantzitsu bat da kontuan hartzea iturburu-taularen egiturak eta formatuak zuzenean eragin dezaketela ilustrazio-taulan. Horregatik, ezinbestekoa da bi dokumentuek diseinu koherentea eta bateragarria dutela ziurtatzea. Honek formatu-estilo berdinak erabiltzea dakar, zutabeak eta errenkadak zuzen lerrokatzea eta datu-kopurua eta mota bi tauletan berdinak direla ziurtatzea. Horrela, sinkronizazio egokia mantenduko da eta datuak bistaratzeko eta eguneratzeko arazoak saihestuko dira.

7. Gehitu formulak edo funtzioak kalkuluak egiteko ilustrazio-taulan behar izanez gero

Word-en ilustrazio-taulekin lan egitean, baliteke kalkuluak egin edo formulak gehitu behar izatea informazio gehigarria lortzeko. Zorionez, ‌Word-ek ⁢formulak edo funtzioak​ ilustrazio-taulan zuzenean gehitzeko gaitasuna ematen digu kalkulu hauek azkar eta erraz egiteko.

Ilustrazio-taula bati formula bat gehitzeko, emaitza bistaratu nahi dugun gelaxka hautatzea besterik ez dugu eta ondoren Word tresna-barrako "Ilustrazio-taula" fitxara joan. Bertan, "Formula" aukera hautatuko dugu eta leiho laster bat irekiko da.

Formula-leiho honetan, oinarrizko funtzio matematikoak erabil ditzakegu, hala nola, batuketa, kenketa, biderketa eta zatiketa, eta funtzio konplexuagoak, hala nola batez bestekoak, desbideratze estandarrak edo beste tauletako datuen erreferentziak. Testu-eremuan nahi den formula sartuz gero, emaitzaren aurrebista bat ikus dezakegu eta, konforme egon ondoren, "Ados" sakatuko dugu hautatutako gelaxkan aplikatzeko. Garrantzitsua da formulak lantzen ari garen ilustrazio-taulan soilik aplikatuko direla, beste dokumentuko datuei eraginik ez diela.

Word-en ilustrazio-taulei formulak edo funtzioak gehitzeko gaitasunarekin, gure kalkuluak eta datuen analisia hurrengo mailara eraman ditzakegu. ‌Gehiketa sinpleak eta batez bestekoak egiteko⁣ edo ⁤funtzio aurreratuagoak erabiltzeko,​ Word-ek tresna polifazetiko eta indartsu bat eskaintzen digu kalkulu hauek zuzenean gure ilustrazio-tauletan egiteko. ‌ Horrela, informazio zehatza eta zehatza aurkez diezaiokegu. beste dokumentu batzuetan dauden tauletan jasotako datuetan oinarrituta, gure lanaren aurkezpen osoa eta profesionalagoa lortuz.

8. Ilustrazio-taula erreferentzia gisa erabiltzea datuak aztertzeko edo aurkezteko

Word-en ilustrazio-taula erabiltzeko modu baliagarria da datuak aztertzeko edo aurkezteko erreferentzia gisa. Funtzio honek datuetatik dagoen ilustrazio-taula beste dokumentu batean dagoen taula batean txertatzeko aukera ematen du. Horretarako, urrats hauek jarraitu behar dira:

1. Kopiatu datuak: Lehenik eta behin, jatorrizko dokumentuan dagoen taula hautatu eta arbelean kopiatu behar duzu. "Ctrl + C" teklatuko lasterbidea erabiliz edo eskuineko botoiarekin klik eginda eta "Kopiatu" hautatuta egin daiteke.

2. Ireki dokumentua Word-en: Ondoren, ilustrazio-taula txertatu nahi duzun Word dokumentua ireki behar duzu. Dokumentu berri bat sor dezakezu edo lehendik dagoen bat ireki.

3. Txertatu ilustrazio-taula: Dokumentua Word-en irekita dagoenean, kurtsorea ilustrazio-taula txertatu nahi duzun tokian kokatu behar da. Ondoren, joan tresna-barrako "Txertatu" fitxara eta hautatu "Ilustrazio taula" goitibeherako menuan. Pop-up leiho bat irekiko da non taularen aukerak doi ditzakezun, hala nola errenkada eta zutabe kopurua, ertz-estiloa, etab. Azkenik, kopiatutako datuak "Ctrl + V" teklatuaren lasterbidea erabiliz edo eskuineko botoiarekin klik eginez eta "Itsatsi" hautatuta itsatsi behar dituzu.

Metodo hau erabiliz, Word-en ilustrazio-taularen funtzionaltasuna aprobetxa dezakezu datuak eraginkortasun eta estetikokiago aztertzeko edo aurkezteko. Gainera, txertatutakoan taulan doikuntza gehigarriak egin daitezke, hala nola, letra-tipoaren formatua aldatzea, estiloak aplikatzea eta iragazkiak gehitzea datuak argiago antolatzeko eta bistaratzeko. Hala ere, kontuan izan behar da metodo honek lehendik dagoen taula bateko datuak kopiatu eta itsatsi ditzakezula soilik; beraz, jatorrizko taulan egindako aldaketak ez dira automatikoki islatuko txertatutako ilustrazio-taulan.

9. Ilustrazio Taularen Itxura pertsonalizatzea Word Ezaugarri Aurreratuekin

Ilustrazio-taula bereziki tresna erabilgarria da datuak antolatzeko eta ikusteko Word-en. Hala ere, batzuetan, beste dokumentu batean lehendik dagoen beste taula batean aurkitzen diren datuetatik ilustrazio-taula bat txertatu behar izatea aurki dezakegu. Zorionez, Hitza eskaintzen digu. Ilustrazio-taularen itxura modu erraz eta eraginkorrean pertsonalizatzeko aukera ematen duten ezaugarri aurreratuak.

Datuetatik ilustrazio-taula bat beste taula batean txertatzeko moduetako bat ⁤kopiatu eta itsatsi funtzioa erabiltzea da. Horretarako, jatorrizko taula hautatu behar dugu, eskuineko botoiarekin klik egin eta "Kopiatu" aukera hautatu behar dugu. Ondoren, ilustrazio-taula txertatu nahi dugun dokumentura joango gara, eskuineko botoiarekin klik egin eta “Itsatsi” aukera hautatuko dugu. Kontuan izan behar da taula itsatsitakoan, jatorrizko formatua gordeko dela, beraz, baliteke egokitzapen batzuk egin behar izatea gure dokumentuaren estilora egokitzeko.

Beste taula bateko datuetatik ilustrazio-taula bat txertatzeko beste modu bat Word-en Txertatu taula funtzioa erabiltzea da. Horretarako, ilustrazio-taula sartu nahi dugun tokira joango gara, "Txertatu" fitxan klikatu eta "Taula" aukera hautatuko dugu. Ondoren, nahi dugun errenkada eta zutabe kopurua aukeratu eta "Ados" sakatuko dugu. ⁢Ondoren, ilustrazio-taularen itxura pertsonaliza dezakegu Word-en formatu-tresnak erabiliz, hala nola gelaxken tamaina, atzeko kolorea, ertzak eta abar doitzea. Metodo honek malgutasun handiagoa ematen digu ilustrazio-taula gure eskakizun zehatzetara egokitzeko.

Laburbilduz, pertsonalizatu zure ilustrazio-taularen itxura Word funtzio aurreratuekin. Prozesu bat da. sinplea eta eraginkorra.​ Ilustrazio-taula ‍datuetatik‌ beste taula batean txerta dezakegu kopiatu eta itsatsi funtzioa erabiliz, edo ⁢Word-eko "Txertatu taula" funtzioa erabiliz. Bi metodoek ilustrazio-taula gure dokumentuaren estilora eta formatura egokitzeko aukera ematen digute, ikus-entzunezko aurkezpen erakargarria eta profesionala eskainiz.

10. Ilustrazio-taula beste kolaboratzaile batzuekin partekatzea Word-eko esportatu edo partekatu aukera erabiliz

.

Ilustrazio-taula bat beste dokumentu batetik esportatzen. Beste dokumentu batean dagoen taula bat baduzu eta Word-en ilustrazio-taula gisa partekatu nahi baduzu, erraz egin dezakezu esportazio aukera erabiliz. Lehenik eta behin, ireki⁤ partekatu nahi duzun taula duen dokumentua.⁤ Ondoren, hautatu taula eta egin klik eskuineko botoiarekin aukeren menua irekitzeko.⁤ Hautatu "Esportatu" aukera⁣ eta aukeratu nahi duzun fitxategi formatua, hala nola CSV edo Excel. Ondoren, gorde esportatutako fitxategia ordenagailuko kokapen egoki batean.

Ilustrazio-taula Word-era inportatzea. Taula beste dokumentutik esportatu duzunean, Word-era ilustrazio-taula gisa inportatzeko garaia da. Ireki taula txertatu nahi duzun Word dokumentua eta joan tresna-barrako Txertatu fitxara. Egin klik "Taula" botoian eta hautatu "Ilustrazioen taula" goitibeherako menuan. Ondoren, aukeratu "Fitxategitik" aukera eta arakatu esportatutako fitxategia ordenagailuan. Hautatu fitxategia eta egin klik "Txertatu" taula Word-era inportatzeko.

Beste kolaboratzaile batzuekin mahaia partekatzea. ⁢ Orain ilustrazio-taula Word-era inportatu duzunez, erraz parteka dezakezu beste kolaboratzaile batzuekin. Joan tresna-barrako "Fitxategia" fitxara eta hautatu "Partekatu" menuan. Hemen, dokumentua partekatzeko hainbat aukera dituzu, hala nola posta elektronikoz bidaltzea edo gordetzea. hodeian OneDrive edo‍ bezalako zerbitzuak erabiliz Google Drive. Beste kolaboratzaile batzuei ere editatzeko baimenak eman diezaiekezu, behar izanez gero, taula alda dezaten. Gogoratu aldaketak aldian-aldian gordetzea, kolaboratzaile guztiek ilustrazio-taularen azken bertsiorako sarbidea izan dezaten.