- OneDrive-k mugikorretarako aplikazioa arbel zurietarako, dokumentuetarako, txarteletarako eta argazkietarako eskaner gisa erabiltzeko aukera ematen dizu, dena zuzenean hodeian gordez.
- Eskaneatutako mezuak berehala editatu daitezke (moztu, biratu, iragazkiak jarri) eta karpetetan antolatu, sarrera-ontzi espezifiko bat ere sortuz.
- Eskaner fisikoak eta MyQ bezalako irtenbideak integratzea posible da dokumentuak zuzenean OneDrive-ra hodeiko biltegiratzearen bidez bidaltzeko.
- Eskaneatzeak OneDrive-n zentralizatzeak errazagoa egiten du dokumentuak edozein gailutatik atzitzea, bilatzea, artxibatzea eta partekatzea.
Eskaintzen dituen aukera askoren artean OneDriveHonela ere erabil daiteke dokumentu, argazki edo arbel zuriko eskanerraHainbat modu daude horretarako, bai OneDrive mugikorretarako aplikazio ofizialarekin, bai zure eskanerra edo funtzio anitzeko inprimagailua zuzenean hodeira konektatzen duten hirugarrenen irtenbideen bidez.
Artikulu honetan nola erabili ikusiko dugu OneDrive eskaner gisa zure gailu mugikorreanZer aukera dituzu eskaner fisiko batetik edo konektatutako inprimagailu batetik eskaneatzeko, eta nola konfiguratu "sarrerako ontzi" moduko bat OneDrive-n digitalizatzen duzun guztia antolatzeko.
Eskaneatu OneDrive mugikorretarako aplikazioarekin
OneDrive eskaner gisa erabiltzeko modurik azkarrena eta eskuragarriena honen funtzioa aprobetxatzea da. "Aztertu" (Eskaneatu) mugikorretarako aplikazioanAukera hau kamerarekin fokatzen duzuna ondo moztutako eta irakurtzeko moduko fitxategi digital bihurtzeko diseinatuta dago, zure hodeian gordetzeko prest.
Aplikaziotik bertatik egin dezakezu digitalizatu arbel zuriak, dokumentuak, bisita-txartelak eta argazkiakOneDrive-k perspektiba doitzeaz, kontrastea hobetzeaz eta fitxategia prestatzeaz arduratzen da. Ohar azkarretarako eta dokumentu garrantzitsuak gordetzeko aproposa da eskaner fisiko baten beharrik gabe.
OneDrive-n barneratutako eskanerra erabiltzeko urratsak
OneDrive-rekin eskaneatzeko prozesua nahiko erraza da, baina lagungarria da eskaintzen dituen urrats eta aukera guztiak ezagutzea. ahalik eta etekinik handiena atera eta ez ditu ezaugarri erabilgarriak alde batera uzten.
- Ireki OneDrive aplikazioa zure gailu mugikorrean eta sakatu aukera "Aztertu" (Eskaneatu), normalean kamera edo eskaner ikono gisa agertzen dena hasierako pantailan. Funtzio honek gailuaren kamera zuzenean aktibatzen du eskaneatzeko moduan.
- Argazkia atera aurretik, doitu flash modua zure beharren arabera. Piztuta, itzalita, automatikoa edo linterna modua aukeratu dezakezu goiko eskuineko izkinan dagoen tximista ikonoa sakatuz. Horri esker, ikusgarritasuna hobetu dezakezu ingurunea ilun dagoenean. argi nahikorik ez edo islapen gehiegi.
- Ondoren, aukeratu eskaneatu nahi duzun eduki mota: Arbel zuria, dokumentua, bisita-txartela edo argazkiaModu hauetako bakoitzak prozesatzeko metodo desberdin bat aplikatzen du: adibidez, "Arbel zuria"-k normalean kontrastea handitzen du eta islapenak ezabatzen ditu, eta "Dokumentua"-k, berriz, testua zorrotzagoa agertzea du helburu. Pantaila txikiagoetan, ezkerrera irristatu beharko duzu aukera guztiak ikusteko, Argazkia barne.
- Markoa prest duzunean, sakatu botoia zirkulu zuriaren ikonoa Irudia ateratzeko, OneDrive-k automatikoki detektatzen ditu ertzak eta doitzen ditu eskaneatutako edukia. Zerbait handia digitalizatzen ari bazara (arbel zuri oso bat bezala), ziurtatu dena markoaren barruan dagoela argazkia atera aurretik.
- Eskaneatzea egin ondoren, gai izango zara editatu emaitza Aplikaziotik zuzenean: moztu ertzak, biratu irudia, aldatu edo findu aukeratutako iragazkia (Arbela, Dokumentua, Txartela, Argazkia), eta baita, bertsio batzuetan, gehitu testua edo nabarmendu atal zehatzak ere. Emaitzarekin pozik ez bazaude, goiko ezkerreko izkinan dagoen atzera geziaren ikonoa edo ixteko botoia (X, interfazearen arabera) sakatu dezakezu pantaila-argazkia ezabatzeko eta erraz berriro ateratzeko.
- Eskaneatuarekin pozik zaudenean, sakatu botoia "Prest"Une horretan, aplikazioak fitxategi-izen bat sartzeko eskatuko dizu; idatzi zerbait deskribatzailea, geroago OneDrive-n erraz aurkitzeko. Azkenik, egin klik "Gorde" eta dokumentua automatikoki gordeko da hautatutako OneDrive karpetan.
Lan-fluxu honek zure telefono mugikorra bihurtzen du eskanerra beti eskuragarriEzin hobea da argindarraren fakturatik hasi eta bilera bateko ideiez betetako arbel zuriraino dena digitalizatzeko. Gainera, dena zuzenean hodeian gordetzen da, beraz, zure ordenagailutik, tabletetik edo zure kontura konektatutako beste edozein gailutik sar zaitezke.
Zer motatako edukia eskaneatu dezakezu OneDrive-rekin?
OneDrive-ren eskaneatze funtzioa eguneroko hainbat egoeratarako diseinatuta dago, eta horregatik hainbat modu eskaintzen ditu eduki motaren arabera. Modu bakoitzak prozesatzeko metodo desberdin bat aplikatzen du ziurtatzeko emaitza irakurgarria eta erabiltzeko erraza da.
Modua. Batzordea Aproposa da bilera, klase edo brainstorming saio batean arbelean hartutako oharrak jaso nahi dituzunean. Normalean kontrastea hobetzen du, testua ilunduz eta atzeko planoa argituz, markatzaile-trazuak ikusgarriagoak izan daitezen eta islapenak edo itzalak murriztu daitezen.
Inprimatutako dokumentuak, fakturak, kontratuak edo gutunak gorde nahi badituzu, modua Dokumentua Hau da egokiena. Modu honek irudia doitzen du testua zorrotzagoa izan dadin, ertzak zuzentzen ditu eta ahalik eta atzeko planoko zarata gehien ezabatzen du, zure argazkia oso antzeko zerbait bihurtuz... eskaner klasikoa eskaneatzea.
Bisita-txarteletarako edo bisita-txartel profesionaletarako, OneDrive-k modu hau dauka barnean: Bisita-txartelaFormatu hau txartela guztiz ikusgai eta irakurgarria izan dadin diseinatuta dago, zure harremanetarako informazioa fitxategi digital batean antolatuta mantentzen laguntzeko. Txartel fisikoak galtzea saihesteko eta telefonoan edo ordenagailuan eskuragarri edukitzeko modu azkarra da.
Azkenik, modua Argazkia Irudi orokorragoetarako pentsatuta dago, hala nola inprimatutako argazkiak edo dauden bezala gorde nahi dituzun eszenak. Hemen, ez dago hainbeste testuan arreta, baizik eta xehetasun bisualak, koloreak eta konposizioa mantentzean. Erabilgarria da, adibidez, honetarako argazki zaharrak digitalizatu edo elementu grafiko garrantzitsuak dituen dokumentu bat harrapatu.
Eskaneatuen oinarrizko edizioa gorde aurretik
OneDrive eskaner gisa erabiltzearen funtsezko atal bat irudia atera ondoren egin dezakezun edizio-fase azkarra da. Ez da editore aurreratu bat, baina fitxategia itxura ona izan dezan behar duzun guztia dauka. aurkezgarria eta irakurtzeko erraza hodeira igo aurretik.
Lehenengo gauza da Ertz mozketa automatikoa eta eskuzkoaOneDrive-k dokumentuaren edo arbelaren eskema detektatzen saiatzen da eta mugak doitzen ditu, baina eskuz mugi ditzakezu izkinak emaitza hobetzeko. Ezinbestekoa da nahi ez diren eremuak kentzeko, hala nola, papera inguratzen duen taula edo atzeko planoa.
Zuk ere egin dezakezu biratu irudia Dokumentua okertuta badago edo horizontalki eskaneatu baduzu eta bertikalki behar baduzu, orientazioa zuzendu dezakezu pare bat ukiturekin zure ordenagailuan edo gailu mugikorrean irakurtzea errazteko.
Horrez gain, aldatzeko aukera duzu iragazkia edo eskaneatze mota Argazkia atera ondoren ere. Argazki moduan hasi bazara eta Dokumentu gisa prozesatzea hobe dela iruditzen bazaizu, Dokumentu modura alda zaitezke berehala eta aplikazioak prozesamendua berriro kalkulatzen utzi. Aplikazioaren bertsio batzuetan, doikuntza txikiak ere gehi ditzakezu, hala nola testu gehigarria edo eremu jakin batzuk nabarmendu, eta hori oso erabilgarria da informazio garrantzitsua azpimarratzeko.
Emaitzarekin oraindik pozik ez bazaude, ez duzu eskaneatu mediokre batekin konformatu beharrik. Erabili dezakezu atzera geziaren ikonoa edo X botoia pantaila-argazki hori ezabatzeko eta errepikatzeko. Praktika ona da dokumentua garrantzitsua denean (adibidez, kontratu bat) eta guztiz irakurgarria dela ziurtatu nahi duzunean.
Eskaneatu al dezaket zuzenean eskaner fisiko batetik OneDrive-ra?
Telefono mugikorraz gain, jende askok badu eskaner laua edo funtzio anitzeko inprimagailua dagoeneko barne hartzen du eskaneatzea posta elektronikora, sarera, FTPra edo beste helmugara. Galdera logikoa da ea posible den "OneDrive-ra bidali" antzeko zerbait zuzenean egitea, gailu mugikor bat erabili edo fitxategiak eskuz mugitu beharrik gabe.
Microsoft-en ekosisteman historikoki erabili izan den aukera bat zerbitzuei mezu elektronikoak bidaltzea da, hala nola: OneNote helbide motak erabiliz [posta elektronikoa babestuta]Kasu horretan, erregistratutako helbide elektronikotik bidaltzen duzun bakoitzean, edukia automatikoki iritsiko da zure OneNote koadernoan. Hala ere, OneDrive-k ez du jatorrizko bertsioan eskaintzen "bidali mezu elektroniko bat eta fitxategi gisa gordeko da" sistema estandar baliokiderik, helbide honekin. [posta elektronikoa babestuta].
Egin dezakezuna tarteko irtenbideetara jotzea da, hala nola eskaneatu posta elektronikora PDF formatuanOndoren, erabili posta elektronikoaren arauak, automatizazioak edo bestelako tresnak (adibidez, hirugarrenen zerbitzuak edo zure ordenagailuan dauden scriptak) eranskin horiek OneDrive karpeta espezifiko batera eramateko. Ez da funtzio ofizial bat bezain erraza, baina pixkanaka "OneDrive-ra eskaneatzea" ideiara hurbiltzeko aukera ematen dizu, gailua fisikoki ukitu gabe aldi bakoitzean.
Sortu "INBOX" karpeta bat OneDrive-n eskaneatuetarako
Dokumentu digitalizatu guztiak antolatzeko estrategia oso praktikoa sistema bat sortzea da. sarrera-ontzia OneDrive-nIdeia sinplea da: eskaneatzen duzun guztia karpeta berera doa beti, eta gero, noizean behin, minutu batzuk ematen dituzu fitxategi horiek berrikusten eta azken helmugara eramaten.
Adibidez, utzi dezakezu Ordenagailua piztuta OneDrive karpeta sinkronizatuta duela Eta barruan, sortu SARRERA-BOX izeneko azpikarpeta bat. Ondoren, konfiguratu zure eskanerra edo funtzio anitzeko inprimagailua eskaneatuak ordenagailu horretako karpeta partekatu batean gordetzeko, eta ziurtatu karpeta partekatu hori OneDrive-rekin sinkronizatutako karpetaren barruan dagoela.
Horrela, eskaner fisikoa erabiltzen duzun bakoitzean, fitxategiak automatikoki agertuko dira zure OneDrive-ko Sarrerako ontzian. Geroago, edozein gailutatik, egin dezakezu arrastatu eta jaregin PDFak edo irudiak behar den moduan beste karpeta batzuetara (fakturak, dokumentu legalak, proiektuak, etab.). Zure posta elektronikoaren sarrera-ontziaren antzekoa da: dena lehenik iristen da hara, eta gero antolatzen duzu.
Alde txarra da eduki behar duzula ekipamendua piztuta eta sinkronizatzen ari da ia betirako, eta horrek baliabideen kontsumoa eta mantentze-lanak dakartza: sistemaren eguneraketak, berrabiarazte posibleak, etab. Baina trukean, sarean gorde dezakeen edozein eskaner zure OneDrive-rako sarrera zuzen bihurtzeko modu oso malgua lortzen duzu.
OneDrive Scan vs. Google Lens
Bi tresnek zure telefono mugikorretik testua eta irudiak digitalizatzeko aukera ematen dizuten arren, egia esan, erantzuten diote behar oso desberdinakAskotan alderatzen diren arren, ez dira lehiatzen joko-zelai berean.
OneDrive eskaneatzearen aipagarrienak
OneDrive Scan dokumentuak eskaneatzeko tresna gisa diseinatuta dago. Microsoft OneDrive aplikazioan integratuta dator. Bere funtzioa: dokumentu fisikoak antolatutako eta irakurgarri diren fitxategi digitaletan bihurtuMozketa automatikoaz, perspektiba zuzenketaz, kontraste hobekuntzaz eta abarrez gain, abantaila gehigarri hau ere badu... OCR (Karaktereen Ezagutza Optikoa).
Bere oinarri handiak Microsoft ekosistemarekin integrazioaDokumentuak zuzenean hodeian gordetzen dira, erraz parteka daitezke eta Word, Outlook edo Teams-ekin integratzen dira.
Google Lens-en indarguneak
Orain arte (geroago azalduko dugu zergatia) Google Lens izan da ikusmen-ezagutza tresna adimendunaEz du hainbeste dokumentuak gordetzean zentratzen. Bere funtzioak zuzenagoak eta berehalakoagoak dira: testuak identifikatzea eta berehala itzultzea, objektuak ezagutzea, testuinguruaren informazioa denbora errealean ematea, etab.
Google Lens-en abantaila handiena da aldakortasuna eta abiaduraHala ere, ez da dokumentuen kudeaketarako irtenbide oso gisa balio, antolakuntzarako, PDF ediziorako edo epe luzerako artxibatze lan-fluxuetarako aukera aurreratuak falta baititu.
Zergatik aukeratu OneDrive Scan?
Bietako bakoitzak testu-ezagutza sendoa eta zehatza eskaintzen duen arren, pribatutasunari dagokionez, OneDrive-k sentsazio kontrolatuagoa eta profesionalagoa ematen du. Baina, batez ere, arrazoi sendo bat dago aukera bat egiteko: Googlek duela gutxi iragarri du Lens funtzioa erretiratuko duela.Beraz, ez dago askoz gehiago esateko horri buruz.
Eskaneatzeak OneDrive-n zentralizatzearen abantailak
Zure dokumentu digitalizatu guztiak OneDrive-n zentralizatzeak, mugikorretarako aplikazioa, sinkronizatutako karpeta batera konektatutako eskaner fisiko bat edo MyQ bezalako irtenbideak erabiliz,... hainbat abantaila. fitxategiak ez galtzearen erosotasun soilaren haratago doazenak.
Alde batetik, gauzak askoz errazten ditu informazio bilaketa eta berreskurapenaKarpeta-egitura minimoa mantentzen baduzu eta fitxategiak behar bezala izendatzen badituzu gordetzerakoan (adibidez, data eta dokumentu mota barne), duela hilabete batzuetako faktura edo kontratu zehatz bat segundo gutxitan aurki daiteke OneDrive-ren bilaketa-motor integratuari esker.
Bestalde, dena hodeian dagoenez, egin dezakezu Sartu zure eskaneatuetara edozein gailutatik Interneteko konexio batekin: telefono mugikorra, ordenagailu eramangarria, mahaigaineko ordenagailua edo tableta. Ez duzu bulegoan edo etxean egon behar funtzio anitzeko inprimagailuarekin eskaneatu duzun dokumentu batera sartzeko. Hau bereziki erabilgarria da autonomo gisa lan egiten baduzu, kokapen desberdinen artean bidaiatzen baduzu edo besteekin lankidetzan aritzen bazara.
Gainera, OneDrive-k aukera ematen dizu erraz partekatu zure eskaneatuak Komunikatu besteekin estekak edo gonbidapenak erabiliz, mezu elektronikoei fitxategi handiak erantsi beharrik gabe. Horrela, sinatutako kontratu bat, dokumentu baten kopia bat edo bilera-arbel zuri bat bidali dezakezu esteka soil batekin, nork ikus edo edita dezakeen kontrolatuz.
Azkenik, eskaneatzeak zentralizatzeak ere errazten du zure babeskopiak eta zure artxibo digitalaDokumentuak eskanerraren disko gogorrean, posta elektronikoan, tokiko karpetetan eta USB unitateetan sakabanatuta eduki beharrean, zerbitzu bakarrean kontzentratzen dituzu, eta zerbitzu horrek dagoeneko erredundantzia eta berreskuratze mekanismoak integratzen ditu ustekabeko ezabaketen aurka.
OneDrive-rekin eskaner gisa, mugikorretarako aplikazioarekin, eskaner fisikoetatik konexioekin edo MyQ bezalako plataformekin lan egiteak aukera ematen dizu sistema nahiko osoa ezarri arbel zuriak, txartelak, dokumentuak eta argazkiak digitalizatzeko, dena hodeian txukun gordetzeko eta behar duzunean arazorik gabe sartzeko.
Teknologia eta Interneteko gaietan espezializatutako editorea, hamar urte baino gehiagoko esperientziarekin euskarri digital ezberdinetan. Merkataritza elektroniko, komunikazio, online marketin eta publizitate enpresetarako editore eta eduki sortzaile gisa lan egin dut. Ekonomia, finantza eta beste sektore batzuetako webguneetan ere idatzi dut. Nire lana ere nire pasioa da. Orain, nire artikuluen bidez Tecnobits, teknologiaren munduak egunero gure bizitza hobetzeko eskaintzen dizkigun albiste eta aukera berri guztiak arakatzen saiatzen naiz.