Microsoft 365 ofimatika paketean gutxien ezagutzen den programetako bat da, 1992ko bertsiotik sartuta egon arren, oso tresna erabilgarria da. Post honetan azaltzen dugu Zer da Microsoft Access eta zertarako balio du?.
-ren bertsio berriena Microsoft Access, hau da, hemen hitz egingo duguna, 5eko urriaren 2021ean atera zen Windows 10 eta Windows 11n erabiltzeko. Honek 44 MB eta 60 MB artean hartzen ditu disko gogorrean, aukeratutako instalazio aukeren arabera.
Zer da Microsoft Access?
Microsoft bat da datu-baseak kudeatzeko sistema Microsoft Office aplikazio multzoan sartuta (orain Microsoft 365). Erabiltzaileei datu-baseak sortzen eta kudeatzen laguntzera zuzendutako tresna da, informazioa gorde, antolatu eta aztertzeko helburuarekin.
Aplikazio hau hain gutxi erabiltzearen arrazoia, batez ere, bere benetako erabilgarritasuna ez jakiteagatik da. Erabiltzaile askok oker uste dute Access-ekin egiten dena Access-ekin egin daitekeela. Excel.
Egia den arren bi programek puntu komunak dituztela, Excel egokia da zenbakizko datuak maneiatzeko eta datu horien gainean kalkuluak egiteko. Sarbidea, bere aldetik, espezializazio maila handiagoa gehitzen du eta hainbat datu mota kudeatzeko funtzio espezifikoak barne hartzen ditu. Horrez gain, erabiltzaileek eremu bakoitzean sartzen dituzten datuak mugatzeko aukera ematen du, baita erlazionatutako datuak hainbat taulatan lotzeko ere.
Microsoft Access-ekin gordetzen diren datu-baseek hau erakusten dute fitxategi-luzapena ".accdb". Hau ohikoena eta gaur egungoena ere bada ere, oraindik posible da beste luzapen batzuk aurkitzea (".mdbe" o ".mde"), 2007 aurreko bertsioei dagozkienak. Batzuetan, luzapen mota hau irekitzeko, erabiltzaileak bihurketa-tresna bat erabili behar du lehenbailehen bihurtzeko «.accdb».
Access-ekin egin ditzakegun gauzak
Nola erabil dezakezu Access datu-base bat kudeatzeko? Jarraian, tresna honekin egin ditzakegun zeregin ohikoenetako batzuk azalduko ditugu.
Datu base bat sortu
Sarbidearen hasierako pantailan, egin klik "Fitxategia" eta ezkerreko aukeren zutabean, hautatu "Berria". Pantailan agertzen diren aukeren artean, gisa izenburukoa aukeratu behar dugu "Mahaigaineko datu-base hutsa".
Sortu berri den datu-base honi izen bat eman diezaioke aurretiazko urrats gisa txantiloi berrira sartzeko eta hura erabiltzen hasteko.
Sortu taula bat
Sortu dugun datu-baseari datu-taula gehitzeko, beharrezkoa da tresna-zintara joan eta fitxan klik egitea. «Taula». Taula berri honetan nahi adina eremu gehi daitezke. Horretarako eskuineko botoiarekin klik egin eta aukera hautatu behar duzu «Egin klik Gehitzeko».
Konbinazio-koadroaren atala eremu bati esleitu daitezkeen datu mota desberdinak zerrendatzeko erabiltzen da (Access-en derrigorrezkoa da eremu bakoitzari datu mota bat esleitzea).
Gehitu datuak taulara
Access taula batean datuak gehitzeko modu asko daude: inprimaki bat erabiliz, kanpoko fitxategi batetik inportatu, SQL erabiliz edo zuzenean datuak sartu (hau da, eskuz). Aukera ohikoena da fitxategien bidez inportatu ".csv". Honela egiten duzu:
- Instrumentu-zintan, egin klik «Kanpoko datuak».
- Ondoren, egin klik "Testu fitxategia".
- Ondoren, iturburu-fitxategia eta helmuga-taula hautatuko ditugu.
- Inportazioari ekin baino lehen, fitxategiaren xehetasun guztiak berrikus ditzakegu (puntuak edo komak mugatzaile gisa erabiltzea, eremu batzuk baztertu beharra.
- Azkenik, botoia sakatuko dugu "Amaitu" inportazioa exekutatzeko.
Hemendik aurrera, sartu ditugun taula ezberdinekin aplikazioan egin ditzakegun ekintza asko daude. Adibidez, posible da taulen arteko harremanak sortu taula ezberdinetako datuak kontsultatzeko. bat ere sor dezakezu bilaketa-taula, beste taula batek erreferentziatutako datuak dituena, edo baita datu mota desberdinak dituzten hainbat taulatan kontsulta konplexuak sortu ere.
Beste ekintza posible batzuk dira babeskopiak egin, datu-base exekutagarriak sortu (kanpoko erabiltzaileek aldatu ezin dutena) makroa sortu zeregin konplexuak automatizatzeko edo esportatu datuak excelera, beste aukera askoren artean.
Ekintza hauek guztiak burutzeko, Microsoft Access-ek erabilgarri bat dakar laguntzaile eta horrek, dudarik gabe, laguntza handia du aplikazio hau lehen aldiz erabiltzen dutenentzat.
Ondorioa
Microsoft Access aukera oso gomendagarria da behar duten enpresa txiki eta ertainentzat datuak kudeatzeko tresna sinple eta erabilerraza. G bezalako zereginetarako aproposainbentarioen kudeaketa edo proiektuaren jarraipena. Kasu guzti hauetarako, merezi du nola erabiltzen den ikastea.
Teknologia eta Interneteko gaietan espezializatutako editorea, hamar urte baino gehiagoko esperientziarekin euskarri digital ezberdinetan. Merkataritza elektroniko, komunikazio, online marketin eta publizitate enpresetarako editore eta eduki sortzaile gisa lan egin dut. Ekonomia, finantza eta beste sektore batzuetako webguneetan ere idatzi dut. Nire lana ere nire pasioa da. Orain, nire artikuluen bidez Tecnobits, teknologiaren munduak egunero gure bizitza hobetzeko eskaintzen dizkigun albiste eta aukera berri guztiak arakatzen saiatzen naiz.