OCR: Karaktere optikoen ezagutzari buruzko guztia

Mundu digitalean idatzizko informazioa tratatzeko modua irauli duen aurrerapenetako bat da OCR teknologia. Inprimatutako dokumentuak edo irudiak testu digital bihurtzeko aukera ematen digun soluzioa, eta horrek denbora eta esfortzua aurreztu diezaguke lan errepikakorretan edo dokumentuen kudeaketarekin lotutakoetan.

Gaur egun, negozio askok tramite, faktura, kontratu eta dokumentu juridiko ugari kudeatzen dituzte. Informazio hori OCR teknologia erabiliz ez ezik eraginkortasuna hobetzen dubaina baita ere bilaketa, editatu eta gordetzea errazten du. Artikulu honetan, karaktere optikoen ezagutzari buruz jakin behar duzun guztia esango dizugu: zer den, nola funtzionatzen duen eta zeintzuk diren bere erabilerak.

Zer da OCR eta zertarako erabiltzen da?

OCR son las siglas de Optical Character Recognition. Traducido al español: Karaktereen ezagupen optikoa. Teknologia honek testua duten dokumentuak aztertzen ditu, hala nola irudiak, argazkiak edo PDF fitxategiak, eta ordenagailu batek interpretatu ditzakeen datu bihurtzen ditu.

Oso modu laburrean azalduta, OCR teknologia gai da irudi batetik karaktere bisualak atera eta testu editagarrira itzuli. Horrek esan nahi du eskaneatutako dokumentu bat fitxategi batean bihur dezakegula. Hitza, Excel, JSON edo beste formatu batzuk editatu, bilatu eta prozesatu ahal izateko.

Zergatik da hain interesgarria? Erantzuna agerikoa da: haien aplikazio praktiko ugari, digitalizaziotik hasita fitxategi fisikoetatik zereginen automatizaziora lantokietan, hala nola bankuetan, ospitaleetan, aseguru-etxeetan, marketin-enpresetan, logistikan... Informazio-bolumen handiarekin lan egiten duen edozein enpresa.

Nola funtzionatzen du OCR teknologiak?

Karaktere optikoen antzemateko prozesua Oinarrizko hainbat urrats ditu bertan, hardwarea (eskaner bat edo kamera, esaterako) eta software espezializatua konbinatzen dira, ikus-ereduetan eta baita adimen artifizialetan oinarritutako algoritmoak erabiltzen dituena.

Hauek dira OCR teknologiaren funtsezko urratsak:

1. Captura del documento: Dokumentuaren irudia eskaner edo kamera erabiliz lortzen da.
2. Preprocesamiento: Softwareak irudiaren kalitatea hobetzen du kontrastea egokituz, ikusizko zarata kenduz eta ertzak detektatuz.
3. Segmentación: Sistemak irudia ataletan banatzen du: testu blokeak, lerroak, hitzak eta azkenik karaktereak.
4. Aitortza: Karaktere bakoitza letren, zenbakien eta sinboloen ereduak dituen datu-base batekin aztertzen eta konparatzen da.
5. Postprozesamendua: Ager daitezkeen akatsak zuzentzen dira eta edukia formatu digitalean esportatzeko egituratzen da, hala nola, testu arrunta edo JSON egituratua.

Lehen begiratuan prozesu honek konplexua dirudien arren, egia da segundotan exekutatu daiteke software modernoari esker. Horri esker, denbora errealeko OCR teknologia aprobetxatu dezakegu, baita aplikazio mugikorretatik ere.

OCR teknologia motak

Badaude diversas variantes OCR teknologiaren barruan, erabilera eta dokumentu mota ezberdinetara egokitua. Testu guztiak ez dira berdinak, eta horregatik, kasuaren arabera, irakurketa zehatza bermatzeko metodo zehatzak erabiltzen dira.

• OCR tradizionala: Inprimatutako testuak, liburuak, txostenak edo idatzitako edozein dokumentutarako erabiltzen da.
• ICR (Intelligent Character Recognition): Eskuz idatzitako dokumentuen aitorpenean espezializatua, hala nola eskuz idatzitako inprimakiak. AI erabiltzen du zehaztasuna hobetzeko.
• OMR (Optical Mark Recognition): Markak identifikatzen ditu, hala nola lauki markatuak, sinadurak edo logotipoak. Inkestetan, azterketetan edo loterietan oso erabilia.
• OWR (Optical Word Recognition): Hitz osoak identifikatzen ditu karaktere bakarren ordez, testu argi eta ongi egituratuak lantzean.

Aldaera aukeratzea dokumentu motaren eta haren eduki bisualaren konplexutasunaren araberakoa izango da. Adibidez, pasaporte batek ICR behar du sinadurak irakurtzeko, eta aukera anitzeko inprimakiak OMR behar du.

Enpresa eta erakundeetan OCR erabiltzearen abantailak

OCR teknologiaren eskaintzak ezartzea dokumentuak kudeatzen dituen edozein erakunderentzat abantaila argiak. Sistema honi esker, lehen esku-lana behar zuten eta akatsak izateko joera handia zuten prozesuak automatiza daitezke. Hauek dira abantaila nagusietako batzuk:

• Denbora aurreztea: Dokumentuen prozesamendu automatikoak eskuz idazteko orduak aurrezten ditu.
• Erroreen murrizketa: Giza lanaren berezko akatsak murrizten ditu, esate baterako, idazketa akatsak.
• Informaziorako sarbide azkarra: Fitxategi digitalizatuetan izenak, datak edo funtsezko datuak bilatzeko aukera ematen du.
• Ustiapen kostu txikiagoak: Dokumentu fisikoak inprimatzeko, gordetzeko edo bidaltzeko beharra murrizten du.
• Segurtasun handiagoa: Dokumentu digitalak zifratu eta babestu daitezke sarbide mugatuarekin.
• Mejora la experiencia del cliente: Nortasuna egiaztatzea eta bezeroarentzako arreta bezalako prozesuak erraztu egiten dira.

OCR teknologiaren erabilera ohikoenak

OCR-k aplikazio praktikoak ditu hainbat sektoretan. Eta softwarearen bilakaerarekin batera, gero eta zeregin gehiago automatiza daitezke tresna honi esker. Erabilera ohikoenetako batzuk hauek dira:

• Verificación de identidades: NAN, pasaporteak edo gidabaimenak eskaneatzea informazio pertsonala egiaztatzeko.
• Sartze digitala: Erregistratu bezero berriak banku edo negozioetan mugikorretarako aplikazioetatik dokumentuak eskaneatuz.
• Procesamiento de facturas: Atera gastuen informazioa kontabilitate edo ERP sistemetarako.
• Reconocimiento de matrículas: Ibilgailuen kontrola trafiko edo aparkaleku sistemetan.
• Errezeta medikoak irakurtzea: Ospitale edo farmazietako argibide medikoetatik datuak atera.
• Ikusmen urritasuna duten pertsonentzako irisgarritasuna: Bihurtu testua ahots edo formatu erabilerrazetara.

OCR bidez prozesatu daitezkeen dokumentuak

OCR-ren aldakortasunari esker, hainbat dokumentu motatan aplika daiteke. Betiere, ikusizko formatu ezagugarrian badaude, web aplikazioen, posta elektronikoaren edo gailu mugikorren bidez bidal daitezke.

Euskarri ohikoenen artean hauek daude:

• PDFa (iruditik eskaneatua edo sortua)
• Irudiak JPG, PNG, BMP, TIFF formatuetan

Eta gehien prozesatutako dokumentu motak hauek dira:

• Facturas y recibos
• Nortasun agiriak (NAN, pasaporteak, lizentziak)
• Contratos y formularios
• Bidalketa-agiria eta entrega-agiria
• Errezetak, ibilgailuen matrikulak eta banku-aitorpenak

OCR tresnak eta zerbitzuak eskuragarri

OCR aplikatzeko aukera desberdinak daude zure beharren arabera. Lan puntualetarako doako tresnetatik hasi eta negozio soluzio integratuetaraino.

• Mahaigaineko softwarea: Programas como ABBYY FineReader OCR profesionalki aplikatzeko aukera ematen dizu.
• Mugikorretarako aplikazioak: Telefonoaren kamera erabiltzen duten aplikazioak testua denbora errealean eskaneatzeko eta bihurtzeko.
• Servicios online: Fitxategi bat igo eta dagoeneko prozesatutako deskargatu dezakezun webguneak, ezer instalatu beharrik gabe.

Gainera, Dokumentuak kudeatzeko plataforma askok OCR teknologiako moduluak barne hartzen dituzte. Honek fitxategi-fluxuetan, kontabilitate kudeaketan edo biltegiratze seguruan aldizka erabiltzea errazten du.

Dokumentuak digitalizatzea ez da inoiz orain baino beharrezkoagoa izan. Biak eraginkortasun eta iraunkortasun arrazoiengatik. OCR aplikatzea paperaren erabilera murrizteko, informaziorako sarbidea hobetzeko eta lehen giza esku-hartzea eskatzen zuten prozesu errepikakorrak optimizatzeko modu eraginkorrenetako bat da, zalantzarik gabe.