نحوه اخراج یک شرکت کننده از جلسه در دیدار با Google?
جلسات مجازی به ابزاری ضروری برای بسیاری از شرکتها و سازمانها، به ویژه در طول همهگیری COVID-19 تبدیل شده است. با این حال، گاهی اوقات ممکن است لازم باشد اخراج یک شرکت کننده جلسه به دلیل رفتار نامناسب، وقفه های مداوم یا هر دلیل دیگری که بر بهره وری و جریان جلسه تأثیر می گذارد. در این مقاله قدم به قدم نحوه انجام این عمل در گوگل میت را توضیح خواهیم داد.
پاسو 1: وارد شوید حساب Google و Google Meet را باز کنید. پس از ورود به پلت فرم، جلسه ای را که می خواهید در آن اخراج یک شرکت کننده را انجام دهید، انتخاب کنید.
پاسو 2: در داخل جلسه، به دنبال لیست شرکت کنندگان واقع در سمت راست بگردید صفحه نمایش. روی نماد سه نقطه در کنار نام شرکتکنندهای که میخواهید اکسل کنید، کلیک کنید.
پاسو 3: در منوی کشویی که ظاهر می شود، گزینه "Eject" را انتخاب کنید.
پاسو 4: سپس یک پیام تأیید نمایش داده می شود که از شما برای اخراج شرکت کننده انتخاب شده درخواست می کند. برای انجام عمل روی «Eject» کلیک کنید.
مهم است که آن را برجسته کنیم اخراج یک شرکت کننده این فقط برای جلسه فعلی اعمال می شود و اگر پیوند جلسه دوباره به اشتراک گذاشته شود، می تواند بعداً دوباره بپیوندد.
به یاد داشته باشید به عنوان میزبان جلسه، شما این قدرت را دارید که اقداماتی را برای حفظ یک محیط کاری بهینه و محترمانه برای همه شرکت کنندگان انجام دهید. گزینه لگد زدن به یک شرکت کننده می تواند ابزار ارزشمندی برای اطمینان از موفقیت جلسات شما باشد. در Google Meet.
– نحوه تشخیص رفتار نامناسب یک شرکتکننده در Google Meet
مهم است که بدانیم چگونه می توان آن را شناسایی کرد رفتار نامناسب یک شرکتکننده در جلسه Google Meet برای حفظ محیطی امن و محترمانه. برخی از نشانه های رفتار نامناسب ممکن است شامل زبان توهین آمیز، نظرات تبعیض آمیز، تصاویر یا محتوای نامناسب و اقدامات مخرب در طول جلسه باشد.
اگر متوجه شدید که فردی دچار یک رفتار نامناسب، ممکن است بیرونش کن جلسه برای حفظ یکپارچگی رویداد. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
- روی نماد سه نقطه که در کنار نام شرکت کننده ظاهر می شود کلیک کنید.
- از منوی کشویی گزینه «Eject» را انتخاب کنید.
- یک پنجره پاپ آپ نمایش داده می شود که تأییدیه شما را درخواست می کند. برای اخراج شرکتکننده از جلسه، روی «OK» کلیک کنید.
هنگام اخراج یک شرکت کننده، قطع خواهد شد به طور خودکار جلسه را ترک کنید و نمی توانید دوباره به آن بپیوندید. این اقدام غیرقابل برگشت است و می تواند در حفظ یک محیط امن و راحت برای سایر شرکت کنندگان مفید باشد.
به یاد داشته باشید که اخراج یک شرکت کننده باید با احتیاط و فقط در موارد رفتار غیرقابل قبول استفاده شود. Google Meet همچنین اقدامات دیگری را برای کنترل مشارکت در جلسه ارائه میکند، مانند غیرفعال کردن چت، بیصدا کردن شرکتکنندگان یا استفاده از قفل جلسه. این گزینه ها برای اطمینان از تجربه مشارکتی و محترمانه برای همه شرکت کنندگان طراحی شده اند. در صورت لزوم در استفاده از آنها تردید نکنید!
– مراحل کنترل جلسه و اخراج یک شرکت کننده در Google Meet
اول، برای کنترل جلسه در Google Meet را در دست بگیرید برای اینکه بتوانید یک شرکت کننده ناخواسته را لگد بزنید، باید اطمینان حاصل کنید که سازمان دهنده هستید یا با حسابی شرکت کنید که دارای امتیازات لازم است. هنگامی که جلسه را شروع کردید، گزینه "شرکت کنندگان" را در نوار منو در پایین صفحه مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید تا لیست شرکت کنندگان حاضر در جلسه نمایش داده شود.
بعد نام شرکت کننده ای را که می خواهید اخراج کنید انتخاب کنید و یک سری از گزینه های موجود را خواهید دید. یکی از آنها "Expel" خواهد بود، روی این گزینه کلیک کنید تا بلافاصله شرکت کننده از جلسه حذف شود. به یاد داشته باشید که این اقدام غیرقابل فسخ است و شرکت کننده نمی تواند دوباره به جلسه بپیوندد مگر اینکه دوباره دعوت شود. لطفاً توجه داشته باشید که فقط برگزار کننده یا شخصی که جلسه را شروع کرده است می تواند این عمل اخراج را انجام دهد.
اگر می خواهید جلوگیری از نفوذ در آینده یا اخراج چند شرکت کننده در همان زمان، می توانید قبل از شروع جلسه گزینه "اتاق انتظار" را فعال کنید. اتاق انتظار به شما این امکان را می دهد که کنترل کاملی بر افرادی داشته باشید که می توانند وارد جلسه شوند و در آن شرکت کنند. وقتی اتاق انتظار فعال شد، همه شرکتکنندگان در لیست انتظار مجازی قرار میگیرند و شما بهعنوان سازماندهنده باید بهطور دستی به آنها اجازه دسترسی بدهید. با بررسی لیست شرکت کنندگان در اتاق انتظار، می توانید تصمیم بگیرید که چه کسانی وارد جلسه می شوند و چه کسانی قبل از اینکه فرصتی برای قطع یا ایجاد مشکل داشته باشند حذف شوند.
کنترل جلسه Google Meet و اخراج یک شرکت کننده ناخواسته، اقدامات ضروری برای حفظ یکپارچگی و تمرکز در جلسات مجازی شما هستند. همیشه به یاد داشته باشید که سازمان دهنده باشید یا از امتیازات مناسب برای انجام این اقدامات برخوردار باشید. با گزینه اخراج شرکت کنندگان و اتاق انتظار، می توانید اطمینان حاصل کنید که محیط جلسه ای امن و سازنده دارید. در استفاده از این ابزارها برای اطمینان از تجربه موفق در جلسات مجازی بعدی خود با Google Meet تردید نکنید!
- قوانین رفتار و خط مشی اخراج در Google Meet
قوانین رفتار و خط مشی اخراج در Google Meet
در Google Meet، حفظ یک محیط امن و محترمانه برای همه شرکت کنندگان در جلسه مهم است. بنابراین، ما استانداردهای رفتاری را تعیین کردهایم که باید رعایت شود و سیاست اخراج افرادی که این استانداردها را رعایت نمیکنند. در ادامه توضیح خواهیم داد که چگونه می توانید یک شرکتکننده را از جلسه Google Meet اخراج کنید.
1. شرکت کننده مشکل ساز را شناسایی کنید: قبل از اقدام به اخراج یک شرکت کننده، شناسایی صحیح فردی که قوانین رفتاری را نقض می کند ضروری است. برای این کار لیست شرکت کنندگان را مرور کنید و نام و آواتار فرد مشکوک را تأیید می کند. اگر مطمئن نیستید، می توانید از سایر شرکت کنندگان بخواهید که رفتار نامناسب را توصیف کنند تا مطمئن شوید که اقدام صحیح را انجام می دهید.
2. اخراج شرکت کننده: هنگامی که شرکت کننده مشکل ساز را شناسایی کردید، می توانید او را از جلسه در Google Meet بیرون کنید. برای انجام این کار، نام شرکت کننده را از لیست انتخاب کنید و بر روی نماد ضربه بزنید، پیامی برای همه شرکت کنندگان نشان داده می شود که فرد مورد ضرب و شتم قرار گرفته است. به خاطر داشته باشید دلایل اتخاذ این اقدام را به وضوح بیان کنید.
3. گزارش حادثه: اگر فکر میکنید که رفتار شرکتکننده اخراجشده ممکن است نقض خطمشیهای Google Meet باشد، توصیه میکنیم حادثه را گزارش کنید از طریق کانال های پشتیبانی مناسب جزئیات مربوط به حادثه، از جمله نام، تاریخ، و هر مدرک اضافی که ممکن است داشته باشید را ارائه دهید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که اقدامات مناسب انجام می شود و ایمنی و احترام در جلسات Google Meet حفظ می شود.
- ابزارهای مدیریت جلسه برای مدیران در Google Meet
نقش ناظم در یک جلسه برای حفظ نظم و اطمینان از اینکه همه شرکت کنندگان می توانند به طور مؤثر همکاری کنند ضروری است. در Google Meet، چندین مورد وجود دارد ابزارهای مدیریت جلسات که گردانندگان می توانند از برای حفظ کنترل و حل و فصل موقعیت های متناقض، مانند اخراج یک شرکت کننده ناخواسته، استفاده کنند.
ویژگی لگد زدن به یک شرکت کننده از جلسه در دیدار با Google ابزار قدرتمندی است که به ناظم اجازه می دهد تا یک محیط امن و مطمئن را حفظ کند. برای اخراج یک شرکت کننده، به سادگی این موارد را دنبال کنید مراحل ساده:
1. شرکت کننده را شناسایی کنید: در لیست شرکت کنندگان واقع در گوشه سمت راست صفحه، نام یا تصویر شرکتکنندهای را که میخواهید خارج کنید پیدا کنید.
2. روی نام شرکت کننده کلیک راست کنید: با کلیک راست بر روی نام شرکت کننده، یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود.
3. "Eject" را انتخاب کنید: در منوی کشویی، گزینه «Eject» را انتخاب کنید و در صورت درخواست، اقدام را تأیید کنید. شرکتکننده فوراً از جلسه اخراج میشود و نمیتواند دوباره به آن ملحق شود.
مهم است که به یاد داشته باشید که اخراج یک شرکت کننده می تواند تأثیر قابل توجهی بر تجربه آنها داشته باشد، بنابراین توصیه می شود که از این ویژگی با احتیاط و فقط در صورت لزوم استفاده کنید. به عنوان یک مدیر، هدف شما ایجاد یک محیط مشارکتی و سازنده برای همه شرکتکنندگان است و ابزار ضربه زدن ابزار ارزشمندی برای رسیدن به این هدف است. از این موارد استفاده کنید. ابزارهای مدیریت جلسات مسئولیت پذیری می تواند به حفظ یک جلسه روان و موثر کمک کند.
-نحوه ردیابی موثر رفتار شرکت کنندگان در Google Meet
در جلسات مجازی، ممکن است لازم باشد که یک شرکت کننده به دلایل مختلف اخراج شود، خواه به دلیل این باشد که آنها دائماً صحبت می کنند، محیطی خصمانه ایجاد می کنند یا صرفاً با استانداردهای رفتاری مطابقت ندارند. خوشبختانه Google Meet یک راه آسان برای انجام این کار ارائه می دهد.
برای اخراج یک شرکت کننده از یک جلسه در Google Meet، این مراحل را دنبال کنید:
- فردی را که میخواهید از لیست شرکتکنندگان اخراج کنید، در نوار کناری سمت راست انتخاب کنید.
- روی سه نقطه عمودی کنار نام شرکت کننده کلیک کنید.
- از منوی کشویی گزینه “Eject” را انتخاب کنید.
زمانی که یک شرکت کننده را اخراج کردید، آن شخص دیگر نمی تواند با همان پیوند دوباره به جلسه ملحق شود.
به یاد بیاور به عنوان برگزار کننده جلسه، شما این قدرت را دارید که شرکت کنندگانی را که برای حفظ یک محیط کاری سازنده و محترمانه لازم می دانید، اخراج کنید. در صورت لزوم از این ویژگی برای اطمینان از اینکه همه شرکت کنندگان می توانند به درستی در جلسه شرکت کنند، استفاده کنید.
– توصیه هایی برای مدیریت موقعیت های دشوار و اخراج یک شرکت کننده به طور مناسب در Google Meet
گاهی اوقات در طول یک جلسه در Google Meet، ممکن است با موقعیت های دشواری روبرو شوید که نیاز به اخراج یک شرکت کننده دارد. این مهم است که بدانیم چگونه به این موقعیت ها رسیدگی کنیم تا یک محیط کار یا مطالعه ایمن و سازنده داشته باشیم، در زیر توصیه هایی برای مدیریت صحیح این موقعیت ها و اخراج یک شرکت کننده ارائه می دهیم.
1. شناسایی نیاز به اخراج یک شرکت کننده: قبل از هر اقدامی، ارزیابی وضعیت و تعیین اینکه آیا اخراج یک شرکت کننده ضروری است یا خیر، مهم است. برخی از موقعیت هایی که ممکن است به این عمل نیاز داشته باشند عبارتند از رفتار نامناسب، حواس پرتی مداوم یا عدم رعایت قوانین تعیین شده برای جلسه. اگر تصمیم دارید که اخراج ضروری است، مطمئن شوید که دلایل محکم و شواهد روشنی برای حمایت از تصمیم خود دارید.
2. از ویژگیهای نظارت Google Meet استفاده کنید: Google Meet چندین ویژگی تعدیل ارائه میدهد که به شما امکان میدهد کنترل کنید چه کسانی میتوانند به جلسه بپیوندند و شرکتکنندگان چه کارهایی را در طول جلسه انجام دهند. قبل از جلسه، میتوانید محدودیتهای لازم را ایجاد کنید و تعریف کنید که چه اقداماتی میتواند منجر به اخراج یک شرکتکننده شود. در طول جلسه، شما می توانید انجام دهید استفاده از گزینههای تعدیل ارائه شده توسط پلتفرم، مانند امکان بیصدا کردن یک شرکتکننده، متوقف کردن ویدیوی آنها یا حتی اخراج آنها از جلسه.
3. قوانین و پیامدها را به وضوح بیان کنید: قبل از شروع جلسه، مطمئن شوید که قوانین رفتاری را به وضوح به همه شرکت کنندگان در میان بگذارید. این قوانین باید شامل جزئیاتی در مورد آنچه رفتار نامناسب تلقی می شود و عواقبی که ممکن است منجر شود، مانند اخراج از جلسه باشد. ایجاد این قوانین مهم است از آغاز برای اجتناب از موقعیت های دشوار اگر اخراج یک شرکت کننده را ضروری می دانید، قبل از انجام اخراج، قوانین از قبل تعیین شده و عواقب رفتار آنها را به او یادآوری کنید. این به جلوگیری از سوء تفاهم و اطمینان از اقدام منصفانه و مناسب کمک می کند.
به یاد داشته باشید که اخراج یک شرکت کننده باید همیشه آخرین راه حل باشد و تنها زمانی استفاده شود که هیچ گزینه قابل قبول دیگری وجود نداشته باشد. همیشه یک نگرش حرفه ای داشته باشید و سعی کنید هر تعارضی را به شیوه ای مسالمت آمیز و محترمانه حل کنید. اخراج یک شرکت کننده از جلسه Google Meet نه تنها اقدامی برای حفظ نظم و تمرکز است، بلکه برای ایجاد یک محیط کار یا مطالعه ایمن و سازنده برای همه شرکت کنندگان است.
– نکاتی برای برقراری ارتباط واضح با قوانین و پیامدهای جلسه Google Meet
در یک جلسه توسط Google Meet، مهم است که قوانین و پیامدها به وضوح به شرکت کنندگان ابلاغ شود تا محیطی سازنده و محترمانه حفظ شود. در زیر چند توصیه برای دستیابی به ارتباط موثر وجود دارد:
1. قوانین را تنظیم کنید: قبل از شروع جلسه، ضروری است قوانین رفتاری را که از شرکت کنندگان انتظار می رود، وضع کنید. این ممکن است شامل مواردی مانند خاموش نگه داشتن میکروفون در هنگام صحبت نکردن، بالا بردن دست برای پرسیدن سؤال یا پاسخ، و اجتناب از وقفه یا نظرات توهینآمیز باشد. مهم است که قبل از شروع جلسه مطمئن شوید که همه شرکت کنندگان این قوانین را درک کرده و با آن موافقت می کنند.
2- پیامدها را توضیح دهید: پس از تعیین قوانین، لازم است پیامدهای عدم رعایت آنها به وضوح بیان شود. این می تواند از اخطار شفاهی تا احتمال اخراج از جلسه را شامل شود. ذکر این نکته ضروری است که این پیامدها به شیوه ای منصفانه و عادلانه برای همه شرکت کنندگان با هدف حفظ یک محیط مشارکتی و محترمانه برای همه اعمال خواهد شد.
3. به طور مداوم عمل کنید: در طول جلسه، ضروری است که به طور مداوم و در راستای قوانین و پیامدهای تعیین شده عمل شود. این به این معنی است که اگر یک شرکتکننده قوانین را زیر پا بگذارد، اقدامات مناسب باید سریع و کارآمد انجام شود. در صورت لزوم، از عملکرد اخراج یک شرکت کننده از جلسه می توان برای اطمینان از حفظ محیط استفاده کرد. کار مناسب. با این حال، مهم است که به یاد داشته باشید که اخراج باید به عنوان آخرین راه حل و همیشه پس از اتمام سایر گزینه های اصلاح رفتار استفاده شود.
به یاد داشته باشید که برای حفظ یک محیط کاری مناسب و محترمانه، اطلاع رسانی واضح قوانین و پیامدها در جلسه Google Meet ضروری است. با رعایت این نکات، میتوانید اطمینان حاصل کنید که همه شرکتکنندگان از انتظارات آگاه هستند و عواقب برآورده نشدن آنها را میدانند. این باعث می شود که جلسه برای همه افراد شرکت کننده سازنده و موفق باشد.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.