در این مقاله ، ما توضیح خواهیم داد نحوه استفاده از ردیابی تغییر در کاغذ HiDrive، ابزاری مفید برای همکاری در پروژه ها و انجام بررسی ها در زمان واقعی. ردیابی تغییر به شما امکان می دهد تغییرات ایجاد شده را مشاهده و کنترل کنید در یک سند، بررسی و تأیید محتوا را آسان می کند. استفاده از ویژگی ردیابی تغییر کاغذ HiDrive آسان است و به شما امکان همکاری می دهد کارآمد با تیم شما شما یاد خواهید گرفت که چگونه تغییرات ایجاد شده را شناسایی کنید، تغییرات را بپذیرید یا رد کنید، و تاریخچه اسناد را برای پیگیری نسخه های قبلی مرور کنید. ادامه مطلب را بخوانید تا بدانید چگونه از این ویژگی بیشترین بهره را ببرید! در کاغذ HiDrive!

گام به گام ➡️ چگونه از ردیابی تغییر در کاغذ HiDrive استفاده کنیم؟

• 1. به حساب HiDrive Paper خود دسترسی پیدا کنید: با استفاده از اعتبارنامه ورود به حساب HiDrive Paper خود وارد شوید.
• 2. یک سند موجود را باز کنید یا یک سند جدید ایجاد کنید: انتخاب کنید که آیا می خواهید روی یک سند موجود کار کنید یا یک سند جدید راه اندازی کنید درست از آغاز.
• 3. ردیابی تغییر را فعال کنید: از نوار ابزار در بالا، روی نماد «ردیابی تغییرات» کلیک کنید تا آن را فعال کنید.
• 4. تغییرات را در سند شروع کنید: هر گونه تغییر لازم را در سند ایجاد کنید، مانند ویرایش متن، افزودن تصاویر، یا حذف بخش ها.
• 5. مشاهده تغییرات: برای مشاهده تغییرات ایجاد شده در سند، به نوار کناری سمت راست بروید و روی برگه "تغییرات" کلیک کنید.
• 6. هر تغییر را به صورت جداگانه مرور کنید: برای مشاهده جزئیات تغییرات انجام شده، روی هر تغییر فهرست شده کلیک کنید.
• 7. پذیرش یا رد تغییرات: قبل از اتمام، تصمیم بگیرید که آیا هر تغییر اصلاح شده را بپذیرید یا رد کنید. برای انجام این کار، از دکمه های «پذیرش» یا «رد» در کنار هر اصلاح استفاده کنید.
• 8. سند را ذخیره کنید: پس از بررسی و پذیرش یا رد همه تغییرات، حتما سند را ذخیره کنید تا آخرین تنظیماتی که انجام داده اید حفظ شود.

پرسش و پاسخ

سوالات متداول در مورد استفاده از ردیابی تغییر در کاغذ HiDrive

1. چگونه ردیابی تغییر را در کاغذ HiDrive فعال کنیم؟

برای فعال کردن ردیابی تغییر در کاغذ HiDrive، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به حساب HiDrive خود وارد شوید.
2. سند HiDrive Paper را که می‌خواهید ردیابی تغییر را برای آن فعال کنید، باز کنید.
3. بر روی گزینه "بازبینی" در بالای سند کلیک کنید.
4. گزینه “Enable change tracking” را انتخاب کنید.

2. چگونه می توان تغییرات ایجاد شده در سند HiDrive Paper را مشاهده کرد؟

برای مشاهده تغییرات ایجاد شده در سند HiDrive Paper، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به حساب HiDrive خود وارد شوید.
2. سند HiDrive Paper را که می خواهید تغییرات را در آن مشاهده کنید، باز کنید.
3. بر روی گزینه "بازبینی" در بالای سند کلیک کنید.
4. از منوی کشویی گزینه «مشاهده تغییرات» را انتخاب کنید.

3. چگونه تغییرات پیشنهادی در یک سند HiDrive Paper را بپذیریم یا رد کنیم؟

برای پذیرش یا رد تغییرات پیشنهادی در یک سند HiDrive Paper، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به حساب HiDrive خود وارد شوید.
2. سند HiDrive Paper را که می خواهید تغییرات را در آن مرور کنید باز کنید.
3. بر روی گزینه "بازبینی" در بالای سند کلیک کنید.
4. از گزینه های «پذیرفتن» یا «رد» موجود در کنار هر تغییر پیشنهادی استفاده کنید.

4. چگونه می توان روی یک سند HiDrive Paper نظر داد؟

برای نظر دادن در مورد سند HiDrive Paper، این مراحل را دنبال کنید:

1. به حساب HiDrive خود وارد شوید.
2. سند HiDrive Paper را که می خواهید روی آن نظر بدهید باز کنید.
3. متن یا عنصری را که می خواهید نظر روی آن بگذارید انتخاب کنید.
4. روی گزینه "Comment" که در کنار متن یا عنصر انتخاب شده ظاهر می شود کلیک کنید.

5. چگونه می توان نسخه های قبلی یک سند را در کاغذ HiDrive مقایسه کرد؟

برای مقایسه نسخه های قبلی یک سند در کاغذ HiDrive، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به حساب HiDrive خود وارد شوید.
2. سند HiDrive Paper را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید با نسخه های قبلی.
3. بر روی گزینه "بازبینی" در بالای سند کلیک کنید.
4. از منوی کشویی گزینه «مقایسه» را انتخاب کنید.

6. چگونه ردیابی تغییرات را در کاغذ HiDrive غیرفعال کنیم؟

برای خاموش کردن ردیابی تغییر در کاغذ HiDrive، این مراحل را دنبال کنید:

1. به حساب HiDrive خود وارد شوید.
2. سند HiDrive Paper را که می‌خواهید ردیابی تغییر را برای آن خاموش کنید، باز کنید.
3. بر روی گزینه "بازبینی" در بالای سند کلیک کنید.
4. گزینه "غیرفعال کردن ردیابی تغییر" را انتخاب کنید.

7. چگونه یک سند HiDrive Paper را با افراد دیگر به اشتراک بگذاریم؟

برای به اشتراک گذاشتن یک سند HiDrive Paper با سایر مردم، این مراحل را دنبال کنید:

1. به حساب HiDrive خود وارد شوید.
2. سند HiDrive Paper را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید.
3. روی دکمه "اشتراک گذاری" در سمت راست بالای سند کلیک کنید.
4. آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید سند را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید.

8. چگونه می توان نسخه قبلی یک سند را در کاغذ HiDrive بازیابی کرد؟

برای بازیابی نسخه قبلی یک سند در کاغذ HiDrive، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به حساب HiDrive خود وارد شوید.
2. سند HiDrive Paper را که می خواهید به نسخه قبلی بازیابی کنید باز کنید.
3. روی دکمه "History" در بالای سند کلیک کنید.
4. نسخه قبلی را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید و روی "بازیابی" کلیک کنید.

9. چگونه یک سند HiDrive Paper را به فرمت دیگری صادر کنیم؟

برای صادر کردن یک سند HiDrive Paper به فرمت دیگری، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به حساب HiDrive خود وارد شوید.
2. سند HiDrive Paper را که می خواهید صادر کنید باز کنید.
3. روی گزینه "File" در بالای سند کلیک کنید.
4. گزینه “Export” را انتخاب کرده و فرمت فایل مورد نظر را انتخاب کنید.

10. چگونه یک سند را از HiDrive Paper حذف کنیم؟

برای حذف یک سند از کاغذ HiDrive، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به حساب HiDrive خود وارد شوید.
2. سند HiDrive Paper را که می خواهید حذف کنید باز کنید.
3. روی دکمه «گزینه‌های بیشتر» (سه نقطه عمودی) در سمت راست بالای سند کلیک کنید.
4. گزینه “Delete” را انتخاب کرده و حذف سند را تایید کنید.