چگونه می‌توانم اسناد را بین دو کاربر OneDrive به اشتراک بگذارم؟

در این مقاله یاد خواهید گرفت نحوه اشتراک گذاری اسناد بین دو کاربر OneDrive. اگر تا به حال به این فکر کرده اید که چگونه به راحتی فایل ها را بین دو نفر در پلتفرم OneDrive به اشتراک بگذارید، به جای درستی آمده اید! به اشتراک گذاری اسناد در OneDrive یک راه عالی برای همکاری و کار بر روی پروژه های مشترک است و در این مقاله نحوه انجام سریع و آسان آن را به صورت گام به گام به شما نشان خواهیم داد.

– گام به گام ➡️ چگونه اسناد را بین دو کاربر OneDrive به اشتراک بگذاریم؟

• مرحله ۱: به حساب OneDrive خود وارد شوید.
• مرحله ۱: به سندی که می خواهید به اشتراک بگذارید بروید.
• مرحله ۱: سند را با کلیک بر روی دایره ای که در کنار نام آن ظاهر می شود، انتخاب کنید.
• مرحله ۵: در بالای صفحه، روی «اشتراک‌گذاری» کلیک کنید.
• مرحله ۱: در پنجره باز شده، آدرس ایمیل کاربری را که می خواهید سند را با او به اشتراک بگذارید، وارد کنید.
• مرحله ۱: مجوزهایی را که می خواهید به کاربر بدهید انتخاب کنید (این می تواند فقط مشاهده، نظر دادن یا ویرایش باشد).
• مرحله ۱: در صورت تمایل پیامی اضافه کنید تا کاربر بداند چرا سند را به اشتراک می گذارید.
• مرحله ۱: برای ارسال دعوتنامه به کاربر روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید.
• مرحله ۱: کاربر ایمیلی حاوی دعوت نامه برای دسترسی به سند مشترک دریافت می کند.
• مرحله ۱: هنگامی که کاربر دعوت نامه را پذیرفت، می تواند از طریق حساب OneDrive خود به سند دسترسی داشته باشد و با آن همکاری کند.

پرسش و پاسخ

چگونه یک سند را در OneDrive به اشتراک بگذاریم؟

1. به حساب OneDrive خود وارد شوید.
2. فایلی را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید.
3. بر روی فایل کلیک راست کرده و “Share” را انتخاب کنید.
4. آدرس ایمیل⁤⁢ فردی را که می‌خواهید سند را با او به اشتراک بگذارید، وارد کنید.
5. مجوزهایی را که می خواهید اعطا کنید انتخاب کنید: «ویرایش» یا «فقط مشاهده».
۶. روی «ارسال» کلیک کنید.

چگونه یک سند را با پیوند در OneDrive به اشتراک بگذاریم؟

1. وارد حساب OneDrive خود شوید.
2. فایلی را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید.
۳. روی فایل کلیک راست کرده و گزینه «اشتراک‌گذاری» (Share) را انتخاب کنید.
4. به جای وارد کردن آدرس ایمیل، «دریافت پیوند» را انتخاب کنید.
5. لینک تولید شده را کپی کرده و با شخص مورد نظر خود به اشتراک بگذارید.

چگونه مجوزهای⁤ یک سند مشترک در OneDrive را تغییر دهیم؟⁢

1. وارد حساب ⁢OneDrive خود شوید.
2. به بخش اسناد مشترک بروید.
3. سندی را که می خواهید مجوزهای آن را تغییر دهید پیدا کنید.
4. بر روی سند کلیک کرده و "Manage access" را انتخاب کنید.
5. "Change ⁢permissions" را انتخاب کنید.
6. مجوزهای جدید⁤ برای سند را انتخاب کنید و روی «ذخیره» کلیک کنید.

چگونه اشتراک گذاری سند در OneDrive را متوقف کنیم؟

1. وارد حساب OneDrive خود شوید.
2. به بخش اسناد مشترک بروید.
3. سندی را که می خواهید اشتراک گذاری آن متوقف شود را پیدا کنید.
4. روی سند کلیک کرده و Manage Access را انتخاب کنید.
5. برای شخصی که دیگر نمی خواهید سند را با او به اشتراک بگذارید، روی "حذف دسترسی" کلیک کنید.

چگونه یک سند به اشتراک گذاشته شده در OneDrive را با رایانه خود همگام سازی کنیم؟

1. در رایانه خود وارد حساب OneDrive خود شوید.
2. پوشه مشترکی را که می خواهید همگام سازی کنید پیدا کنید.
3. روی پوشه کلیک راست کرده و ‌»Synchronize» را انتخاب کنید.
4. پوشه به اشتراک گذاشته شده با رایانه شما همگام سازی می شود و در پوشه محلی OneDrive شما ظاهر می شود.

چگونه یک سند را با شخصی که حساب OneDrive ندارد به اشتراک بگذاریم؟⁤

1. وارد حساب OneDrive خود شوید.
۲. فایلی را که می‌خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید.
3. روی فایل کلیک راست کرده و "Share" را انتخاب کنید.
4. به جای وارد کردن آدرس ایمیل، «دریافت پیوند» را انتخاب کنید.
5. پیوند ایجاد شده را کپی کنید و با شخصی که حساب OneDrive ندارد به اشتراک بگذارید.

چگونه یک سند مشترک را در OneDrive ویرایش کنیم؟⁤

1. وارد حساب OneDrive خود شوید.
2. سند مشترکی را که می خواهید ویرایش کنید پیدا کنید.
3. روی سند کلیک کنید تا در Office Online یا⁤ در برنامه دسکتاپ مربوطه باز شود.
4. تغییرات مورد نظر را انجام دهید و تغییرات به صورت خودکار ذخیره می شود.

چگونه ببینیم چه کسی به یک سند اشتراک‌گذاری شده در OneDrive دسترسی داشته است؟

1. وارد حساب OneDrive خود شوید.
2. به بخش اسناد مشترک بروید.
3. سندی را که می خواهید تاریخچه دسترسی آن را مشاهده کنید، پیدا کنید.
4. روی سند کلیک کنید و ⁤ "Manage⁢ access" را انتخاب کنید.
5. می توانید ببینید چه کسی به سند دسترسی داشته است و چه زمانی این کار را انجام داده است.

چگونه یک پوشه را در OneDrive به اشتراک بگذاریم؟

1. وارد حساب OneDrive خود شوید.
2. پوشه ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید.
3. روی پوشه کلیک راست کرده و “Share” را انتخاب کنید.
4. آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید پوشه را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.
5. مجوزهایی را که می‌خواهید اعطا کنید انتخاب کنید: «ویرایش» یا «فقط مشاهده».
۶. روی «ارسال» کلیک کنید.

⁢ چگونه بفهمیم که آیا سند مشترک در OneDrive اصلاح شده است؟⁣

1. وارد حساب OneDrive خود شوید.
2.⁤ به بخش اسناد مشترک بروید.
3. سندی را که می خواهید بررسی کنید پیدا کنید تا ببینید آیا اصلاح شده است یا خیر.
4. اگر سند اصلاح شده باشد، تاریخ و زمان آخرین اصلاح را به همراه نام شخصی که آن را اصلاح کرده است، مشاهده خواهید کرد.