آیا به دنبال راهی آسان برای اشتراک گذاری پوشه های فردی با کاربران خارجی در آسانا هستید؟ در این مقاله قدم به قدم به شما نشان خواهیم داد که چگونه به سرعت و کارآمد به این هدف دست یابید. چگونه پوشه های فردی را با کاربران خارجی در آسانا به اشتراک می گذارید؟ یک سوال رایج در بین کاربران این پلتفرم مدیریت پروژه است و ما اینجا هستیم تا راه حلی برای شما ارائه دهیم. شما یاد خواهید گرفت که چگونه به همکاران خارجی اجازه دسترسی ایمن و بدون عارضه به پوشه های خاص را بدهید. برای اطلاع از نحوه انجام آن به ادامه مطلب مراجعه کنید. بیا شروع کنیم!

– مرحله به مرحله ➡️ چگونه می توانم پوشه های فردی را با کاربران خارجی در آسانا به اشتراک بگذارم؟

چگونه پوشه های فردی را با کاربران خارجی در آسانا به اشتراک می گذارید؟

• به حساب آسانا خود دسترسی پیدا کنید. با استفاده از اعتبارنامه ورود به حساب کاربری آسانا خود وارد شوید.
• پوشه ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید. به پوشه فردی که می خواهید با کاربران خارجی به اشتراک بگذارید بروید.
• روی دکمه "اشتراک گذاری" کلیک کنید. هنگامی که در داخل پوشه قرار گرفتید، به دنبال دکمه اشتراک گذاری در گوشه سمت راست بالای صفحه بگردید و روی آن کلیک کنید.
• گزینه "اشتراک گذاری با کاربران خارجی" را انتخاب کنید. در منوی کشویی گزینه های اشتراک گذاری، گزینه ای را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد پوشه را با کاربران خارجی به اشتراک بگذارید.
• آدرس ایمیل کاربران خارجی را وارد کنید. گزینه ای را انتخاب کنید تا آدرس ایمیل افرادی که می خواهید پوشه را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید و آنها را یکی یکی اضافه کنید.
• تنظیم مجوزهای دسترسی. مجوزهای دسترسی را که می خواهید به کاربران خارجی اعطا کنید، تعریف کنید، مانند امکان مشاهده، ویرایش یا نظر دادن روی پوشه.
• دعوت نامه را ارسال کنید. پس از تنظیم مجوزهای دسترسی، دعوت‌نامه‌هایی را برای کاربران خارجی ارسال کنید تا بتوانند به پوشه در Asana دسترسی داشته باشند.

پرسش و پاسخ

سوالات متداول درباره اشتراک گذاری پوشه ها در آسانا

چگونه پوشه های فردی را با کاربران خارجی در آسانا به اشتراک می گذارید؟

1. به حساب Asana خود وارد شوید.
2. پروژه ای را که حاوی پوشه ای است که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید.
3. روی پوشه ای که می خواهید به اشتراک بگذارید کلیک کنید.
4. در گوشه بالا سمت راست، روی سه نقطه کلیک کنید.
5. "افزودن به یک تیم" یا "افزودن به یک پروژه" را انتخاب کنید.
6. آدرس ایمیل کاربر خارجی را که می خواهید پوشه را با او به اشتراک بگذارید، وارد کنید.
7. روی «افزودن» یا «اشتراک گذاری» کلیک کنید.

آیا کاربران خارجی برای دسترسی به پوشه مشترک نیاز به یک حساب Asana دارند؟

1. بله، کاربران خارجی برای دسترسی به پوشه مشترک باید یک حساب کاربری آسانا داشته باشند.
2. هنگامی که دعوتنامه دسترسی به پوشه را برای آنها ارسال کردید، ایمیلی حاوی پیوند ایجاد حساب کاربری یا ورود به آسانا دریافت می کنند.
3. پس از ایجاد یک حساب کاربری، آنها می توانند به پوشه اشتراک گذاری شده با شما دسترسی داشته باشند.

آیا می توانم مجوزهای یک کاربر خارجی را در یک پوشه مشترک محدود کنم؟

1. بله، می توانید مجوزهای یک کاربر خارجی را در یک پوشه مشترک محدود کنید.
2. هنگام دعوت از یک کاربر خارجی، می توانید مجوزهای "فقط مشاهده" یا "ویرایش" را انتخاب کنید.
3. اگر "فقط مشاهده" را انتخاب کنید، کاربر خارجی فقط می تواند محتویات پوشه را مشاهده کند، اما نمی تواند تغییراتی ایجاد کند.
4. اگر "ویرایش" را انتخاب کنید، کاربر خارجی می تواند محتویات پوشه را مشاهده و ویرایش کند.

آیا محدودیتی در تعداد پوشه هایی که می توانم با کاربران خارجی به اشتراک بگذارم وجود دارد؟

1. خیر، محدودیتی برای تعداد پوشه هایی که می توانید با کاربران خارجی در آسانا به اشتراک بگذارید وجود ندارد.
2. می توانید هر تعداد پوشه را که نیاز دارید با کاربران خارجی به اشتراک بگذارید.

آیا می توانم اشتراک گذاری یک پوشه را با یک کاربر خارجی در آسانا متوقف کنم؟

1. بله، می توانید اشتراک گذاری یک پوشه را با یک کاربر خارجی در آسانا متوقف کنید.
2. به پوشه ای که به اشتراک گذاشته اید بروید و روی سه نقطه در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
3. "Manage Users" را انتخاب کنید.
4. روی «حذف» در کنار نام کاربر خارجی که دیگر نمی‌خواهید پوشه را با او به اشتراک بگذارید، کلیک کنید.

آیا کاربران خارجی می توانند وظایفی را در یک پوشه مشترک ایجاد یا حذف کنند؟

1. مجوزهای کاربران خارجی تعیین می کند که آیا آنها می توانند وظایفی را در یک پوشه مشترک ایجاد یا حذف کنند.
2. اگر به آنها مجوزهای "ویرایش" داده باشید، کاربران خارجی می توانند وظایفی را در پوشه مشترک ایجاد و حذف کنند.
3. اگر آنها فقط مجوز "فقط مشاهده" را داشته باشند، قادر به ایجاد یا حذف وظایف نخواهند بود.

اگر یک کاربر خارجی وظیفه ای را در یک پوشه مشترک در Asana حذف کند چه اتفاقی می افتد؟

1. اگر یک کاربر خارجی وظیفه ای را در یک پوشه مشترک حذف کند، کار به سطل زباله منتقل می شود.
2. در صورت حذف اشتباه، می توانید کار را از سطل زباله بازیابی کنید.
3. سطل زباله به شما امکان می دهد کارهای حذف شده را در مدت زمان معینی بازیابی کنید.

چگونه می توانم بفهمم که یک کاربر خارجی در یک پوشه مشترک تغییراتی ایجاد کرده است؟

1. می توانید تمام به روز رسانی ها و تغییرات اخیر در پوشه اشتراک گذاری شده را در گزارش فعالیت Asana مشاهده کنید.
2. گزارش فعالیت به شما نشان می دهد که چه کسانی تغییرات را ایجاد کرده اند، چه تغییراتی ایجاد شده اند و چه زمانی ایجاد شده اند.

آیا می توانم یک پوشه را با چندین کاربر خارجی به طور همزمان در آسانا به اشتراک بگذارم؟

1. بله، می توانید یک پوشه را با چندین کاربر خارجی به طور همزمان در آسانا به اشتراک بگذارید.
2. هنگام افزودن کاربران خارجی، می توانید چندین آدرس ایمیل را که با کاما از هم جدا شده اند وارد کنید.
3. همه کاربران خارجی دعوت خواهند شد تا با یک کلیک به پوشه مشترک دسترسی پیدا کنند.

آیا اشتراک گذاری اطلاعات حساس در یک پوشه با کاربران خارجی در آسانا ایمن است؟

1. آسانا از تدابیر امنیتی پیشرفته برای محافظت از اطلاعات به اشتراک گذاشته شده در پلتفرم های خود استفاده می کند.
2. با این حال، همیشه بررسی و تعریف مجوزهای کاربران خارجی برای اطمینان از امنیت اطلاعات حساس مهم است.
3. محدود کردن دسترسی و ویرایش اطلاعات حساس برای حفظ حریم خصوصی و امنیت داده ها ضروری است.