در محیط کسب و کار امروزی، قابلیت انتقال تماس ها به طور کارآمد و ارتباط روان برای حفظ ارتباط روان بین بخش های مختلف یک سازمان ضروری است. از این نظر، Zoho یک راه حل جامع ارائه می دهد که به کاربران امکان می دهد تماس ها را به روشی ساده و موثر انتقال دهند. در این مقاله، گزینهها و قابلیتهای مختلفی را که Zoho برای انتقال تماس ارائه میدهد، بررسی میکنیم و به کاربران نگاهی دقیق به این ابزار ارتباطی مهم میدهیم. از انتقال مستقیم تا انتقال کور، نحوه استفاده حداکثری از قابلیت های انتقال تماس را در نرم افزار تجاری Zoho کشف خواهیم کرد. اگر می خواهید کارایی سیستم تلفن خود را بهینه کنید و ارتباطات داخلی شرکت خود را بهبود بخشید، نمی توانید این راهنمای کامل در مورد نحوه انتقال تماس ها در Zoho را از دست بدهید.
1. مقدمه ای بر قابلیت انتقال تماس در Zoho
قابلیت انتقال تماس در Zoho ابزاری است که به کاربران اجازه میدهد تا تماسهای دریافتی را به طور موثر به برنامههای افزودنی یا شماره تلفنهای دیگر هدایت کنند. این امر به ویژه برای شرکتهایی با بخشها یا تیمهای متعددی که نیاز به مدیریت صحیح تماسهای مشتریان دارند، مفید است. در این مقاله نحوه استفاده از این ویژگی و مراحل لازم برای تنظیم صحیح آن در حساب Zoho خود را بررسی خواهیم کرد.
برای شروع، ابتدا باید مطمئن شوید که به قابلیت انتقال تماس در حساب Zoho خود دسترسی دارید. برای تأیید این موضوع، مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد حساب کاربری زوهو خود شوید.
- به بخش تنظیمات یا مدیریت تلفن بروید.
- به دنبال گزینه "انتقال تماس" یا "انتقال تماس" باشید.
- اگر این ویژگی فعال باشد، میتوانید تنظیمات و گزینههای سفارشیسازی مرتبط را ببینید.
هنگامی که تأیید کردید که به ویژگی انتقال تماس دسترسی دارید، می توانید پیکربندی آن را بر اساس نیازهای خود شروع کنید. در اینجا یک آموزش است گام به گام برای تنظیم فوروارد تماس در Zoho:
- به تنظیمات تلفن در حساب Zoho خود دسترسی پیدا کنید.
- بر روی گزینه "Call Forwarding" کلیک کنید.
- گزینه «فعال کردن انتقال تماس» را انتخاب کنید.
- شماره داخلی یا شماره تلفنی را که میخواهید تماسهای ورودی را به آن هدایت کنید، وارد کنید.
- تنظیمات اضافی مانند مدت زمان زنگ قبل از انتقال و حفظ یا نمایش شماره اصلی فرستنده را تنظیم کنید.
- تغییرات را ذخیره کنید و تنظیمات را ببندید.
اکنون که با موفقیت قابلیت انتقال تماس را در Zoho تنظیم کردید، میتوانید اطمینان حاصل کنید که تماسهای دریافتی مطابق با اولویتهای شما هدایت میشوند. لطفاً توجه داشته باشید که برنامههای مختلف Zoho ممکن است گزینهها و محدودیتهای بیشتری در مورد ارسال تماس داشته باشند، بنابراین بررسی اسناد رسمی یا تماس با پشتیبانی Zoho برای سؤالات خاص ممکن است مفید باشد.
2. مراحل تنظیم فوروارد تماس در Zoho
برای تنظیم فوروارد تماس در Zoho، این مراحل ساده را دنبال کنید:
- با استفاده از اعتبارنامه ورود به حساب Zoho خود دسترسی پیدا کنید.
- از منوی اصلی، «تنظیمات» را انتخاب کنید و سپس روی «تلفن» کلیک کنید.
- در تب «تنظیمات تماس»، به پایین بروید تا گزینه «انتقال تماس» را پیدا کنید. این عملکرد را با کلیک کردن روی سوئیچ مربوطه فعال کنید.
- در مرحله بعد، میتوانید نوع ارسال تماسی را که میخواهید تنظیم کنید انتخاب کنید:
- انتقال مستقیم: اجازه می دهد تا تماس مستقیماً به شماره دیگری بدون زنگ زدن تلفن شماره گیری شده قبلی هدایت شود.
- انتقال مورد مشاوره: به شما امکان می دهد قبل از انتقال تماس با گیرنده مشورت کنید.
- انتقال متوالی: به شما امکان می دهد تماس را به طور متوالی به چندین مقصد منتقل کنید.
هنگامی که نوع انتقال تماس مورد نظر را انتخاب کردید، می توانید رفتار انتقال را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید. به عنوان مثال، می توانید زمان انتظار را قبل از انجام انتقال تنظیم کنید یا حتی در طول فرآیند انتقال، اعلان ها یا پیام های ضبط شده را اضافه کنید.
به یاد داشته باشید که تغییرات ایجاد شده را ذخیره کنید و تمام! اکنون با توجه به اولویت های خود، انتقال تماس را در Zoho پیکربندی خواهید کرد. امیدواریم این مراحل برای شما مفید بوده باشد، اما اگر به کمک بیشتری نیاز دارید، می توانید با ما مشورت کنید آموزش کامل در بخش پشتیبانی Zoho یا با تیم پشتیبانی مشتری ما تماس بگیرید.
3. نحوه انتقال تماس های خارجی در Zoho
در Zoho، انتقال تماس های خارجی به سایر اعضای تیم یا بخش ها کار ساده ای است که می توان انجام داد در چند مرحله. A continuación, te explicaremos cómo hacerlo:
1. در رابط Zoho PhoneBridge، گزینه "Calls" را در نوار ناوبری اصلی باز کنید. لیستی از تمام تماس های دریافتی و برقرار شده را مشاهده خواهید کرد.
2. تماس خارجی را که می خواهید انتقال دهید پیدا کنید و روی آن کلیک کنید تا به جزئیات دسترسی پیدا کنید. روی صفحه نمایش از جزئیات تماس، دکمه "انتقال" را خواهید یافت.
3. هنگامی که روی دکمه "انتقال" کلیک می کنید، یک منوی کشویی با گزینه های مختلف انتقال در دسترس باز می شود. می توانید انتخاب کنید که تماس را به یکی دیگر از اعضای تیم، یک بخش خاص یا یک برنامه داخلی داخلی سازمان خود منتقل کنید. گزینه ای را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد.
4. هنگامی که گزینه انتقال را انتخاب کردید، به صفحه جدیدی هدایت می شوید که می توانید انتقال را تأیید کنید. اطلاعات تماس و همچنین گزینه های انتقال انتخابی را مشاهده خواهید کرد. قبل از کلیک بر روی "انتقال" همه اطلاعات را به دقت بررسی کنید.
5. پس از تایید انتقال، تماس خارجی منتقل می شود به شخص یا بخش انتخابی در صورت لزوم، می توانید قبل از انتقال یادداشت یا پیامی مربوط به تماس بگذارید.
به یاد داشته باشید که با انتقال تماس های خارجی در Zoho، می توانید کارایی و ارتباطات را بهبود بخشید در تیم شما. برای انتقال سریع و کارآمد تماس ها، این مراحل ساده را دنبال کنید. از این قابلیت برای بهینه سازی تجربه خود با Zoho PhoneBridge استفاده کنید!
4. انتقال تماس داخلی در Zoho - دستورالعمل های گام به گام
برای انتقال تماس های داخلی در Zoho، مراحل زیر را دنبال کنید:
- در رابط Zoho، گزینه "Calls" را در نوار ناوبری پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- در صفحه تماس ها، تماس فعلی را که می خواهید به آن انتقال دهید انتخاب کنید.
- برای انتقال تماس، روی دکمه «انتقال» در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
- یک کادر محاوره ای باز می شود که در آن می توانید بین گزینه های "انتقال به کاربر"، "انتقال به رایانه" یا "انتقال به شماره خارجی" یکی را انتخاب کنید. با توجه به نیاز خود گزینه مناسب را انتخاب کنید.
- اگر «Transfer to User» یا «Transfer to Team» را انتخاب کنید، یک فیلد جستجو پیدا خواهید کرد که در آن می توانید نام کاربر یا تیمی را که می خواهید تماس را به آن منتقل کنید، وارد کنید. وقتی نتیجه مناسب ظاهر شد، روی آن کلیک کنید.
- اگر «انتقال به شماره خارجی» را انتخاب کنید، کافی است شماره تلفنی را که میخواهید تماس را به آن منتقل کنید، در قسمت مربوطه وارد کنید.
- پس از انتخاب گزینه انتقال، روی دکمه "انتقال" کلیک کنید تا عمل تکمیل شود.
هنگام انتقال تماس های داخلی در Zoho، مهم است که چند جنبه کلیدی را در نظر داشته باشید:
- اطمینان حاصل کنید که کاربر یا رایانه ای که تماس را به آن منتقل می کنید در دسترس است و مجوزهای مناسب برای دریافت انتقال را دارد.
- لطفاً توجه داشته باشید که اگر تماس را به یک شماره خارجی انتقال دهید، بسته به برنامه تلفن شما ممکن است هزینه های اضافی اعمال شود.
- اگر میخواهید تماس را به طور مداوم به یک کاربر یا دستگاه خاص منتقل کنید، برای تسهیل انتقالهای آینده، آنها را به فهرست «مورد علاقهمندیها» اضافه کنید.
به طور خلاصه، انتقال تماس های داخلی در Zoho با دنبال کردن مراحل ذکر شده در بالا آسان است. به یاد داشته باشید که هنگام انتقال به شماره های خارجی، در دسترس بودن و مجوزهای کاربر یا دستگاه مورد نظر و همچنین هرگونه هزینه اضافی را بررسی کنید. با استفاده از این قابلیت میتوانید تماسهای خود را مستقیماً از روش کارآمد و اطمینان حاصل کنید که آنها به گیرنده مناسب در سازمان شما می رسند.
5. گزینه های پیشرفته انتقال تماس در Zoho - یک راهنمای کامل
در Zoho، طیف گسترده ای از گزینه های پیشرفته انتقال تماس را خواهید یافت که به شما امکان می دهد مسیریابی تماس های دریافتی خود را بهینه و سفارشی کنید. این گزینه ها به شما انعطاف و کنترل بیشتری بر نحوه مدیریت و هدایت تماس ها در شرکت شما می دهد.
یکی از قابل توجه ترین گزینه ها انتقال تماس مبتنی بر قانون است. با استفاده از این ویژگی، میتوانید قوانین خاصی را تنظیم کنید تا بر اساس فاکتورهای مختلفی مانند شماره تماس، مبدا تماس یا حتی زمان، تماسها بهطور خودکار به یک بخش یا عضو تیم خاص هدایت شوند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تماس ها همیشه به فرد مناسب می رسد و کارایی و رضایت مشتری را بهبود می بخشد.
یکی دیگر از گزینه های پیشرفته، انتقال همزمان تماس است. با این قابلیت می توانید برای هر تماس ورودی چندین مقصد تعیین کنید. به عنوان مثال، میتوانید تماس را به چندین عضو تیم به طور همزمان ارسال کنید و اطمینان حاصل کنید که هرگز یک تماس مهم را از دست ندهید. علاوه بر این، Zoho به شما امکان میدهد ترتیب انجام انتقال را تنظیم کنید، بنابراین میتوانید اطمینان حاصل کنید که ابتدا تماسها به مرتبطترین یا در دسترسترین اعضا هدایت میشوند.
6. راه حل مشکلات رایج هنگام انتقال تماس در Zoho
در حین انتقال تماس ها در Zoho ممکن است برخی از مشکلات رایج ایجاد شود که می تواند ارتباط روان را مختل کند. خوشبختانه، راهحلهایی برای رسیدگی به این مشکلات و اطمینان از انتقال صحیح تماسها وجود دارد. در اینجا چند راه حل وجود دارد که می تواند به شما در حل مشکلات رایج هنگام انتقال تماس در Zoho کمک کند:
- تنظیمات ارسال تماس را بررسی کنید: مطمئن شوید که تنظیمات انتقال تماس در Zoho به درستی تنظیم شده است. تنظیمات موجود در کنترل پنل را بررسی کنید و مطمئن شوید که مطابق با نیازها و ترجیحات شما پیکربندی شده اند.
- بررسی اتصال شبکه: مشکلات شبکه می تواند باعث وقفه در انتقال تماس شود. مطمئن شوید که اتصال اینترنت شما پایدار است و مشکلی وجود ندارد با سیستم شبکه. همچنین می توانید برای بررسی کیفیت اتصال، تست اتصال را در Zoho انجام دهید.
- بررسی افزونهها و آدرسهای مقصد: اگر فوروارد تماس مطابق انتظار کار نمی کند، برنامه های افزودنی و آدرس مقصد را بررسی کنید. مطمئن شوید که آنها به درستی تنظیم شده اند و شماره های داخلی به درستی وارد شده اند. همچنین بررسی کنید که شماره تلفن های مقصد فعال و در دسترس هستند.
این راه حل ها می توانند به شما در حل مشکلات رایج هنگام انتقال تماس در Zoho کمک کنند. اگر با مشکلات مداوم مواجه شدید، توصیه میشود برای کمک بیشتر با پشتیبانی Zoho تماس بگیرید و مشکل را به طور موثر حل کنید.
7. بهترین روش ها برای انتقال کارآمد تماس در Zoho
انتقال کارآمد تماس برای ارائه عالی ضروری است خدمات مشتری در زوهو در اینجا برخی از بهترین روشهایی وجود دارد که میتوانید برای اطمینان از انتقال راحت و بدون وقفه تماس دنبال کنید.
1. ارتباط با مشتری: قبل از انتقال تماس، مطمئن شوید که تمام اطلاعات لازم را از مشتری دریافت کرده اید. این شامل نام مشتری، دلیل تماس و هر گونه اطلاعات مرتبط دیگر است. برقراری ارتباط شفاف و دوستانه با مشتری برای ارائه خدمات با کیفیت ضروری است.
2. از Zoho Tools استفاده کنید: Zoho ابزارها و ویژگی های مختلفی را ارائه می دهد که به طور خاص برای تسهیل انتقال تماس طراحی شده اند. مطمئن شوید که با آنها آشنا هستید و از آنها استفاده می کنید به طور موثر. برای مثال، میتوانید از ویژگی «انتقال کور» برای انتقال سریع تماس بدون ایجاد مزاحمت برای مشتری استفاده کنید. همچنین می توانید از ویژگی "Assisted Transfer" برای برقراری ارتباط با نماینده دیگر قبل از انتقال تماس استفاده کنید.
8. توصیه هایی برای بهینه سازی انتقال تماس در Zoho
در زیر برخی از آنها آورده شده است. این اقدامات کارایی تیم شما را بهبود می بخشد و تجربه بهینه ای را برای شما فراهم می کند مشتریان آنها.
1. پیکربندی مناسب افزونه ها:
اختصاص برنامه های افزودنی خاص به هر یک از اعضای تیم برای تسهیل انتقال تماس بسیار مهم است. علاوه بر این، قوانین مسیریابی باید برای تعیین توالی انتقال ایده آل، با در نظر گرفتن برنامه کاری و در دسترس بودن هر عامل، تعریف شود.
2. از ویژگی انتقال تماس استفاده کنید:
Zoho یک ویژگی انتقال تماس ارائه می دهد که به نمایندگان اجازه می دهد تماس های دریافتی را به سایر اعضای تیم یا بخش ها منتقل کنند. حتماً کارکنان خود را در استفاده صحیح از این ویژگی آموزش دهید تا زمان انتظار را به حداقل برسانید و از انتقال مؤثر اطمینان حاصل کنید.
3. اطلاعات دقیق تماس را به گیرنده ارائه دهید:
هنگام انتقال تماس، ارائه اطلاعات دقیق در مورد وضعیت و دلیل تماس به گیرنده ضروری است. این جزئیات می تواند برای گیرنده برای ارائه پاسخ موثر به مشتری کلیدی باشد. بنابراین، توصیه می شود قبل از انتقال، از یادداشت ها یا برچسب ها برای ثبت اطلاعات مهم استفاده کنید.
9. مزایای ویژگی انتقال تماس در Zoho برای کسب و کار شما
ویژگی انتقال تماس در Zoho برای کسب و کار شما، تعدادی مزیت را ارائه می دهد که می تواند عملکرد و کارایی تیم خدمات مشتری شما را بهبود بخشد. یکی از قابل توجه ترین مزیت ها امکان هدایت تماس های دریافتی به مناسب ترین نمایندگان است که امکان خدمات شخصی تر و سریع تر را فراهم می کند.
علاوه بر این، این ویژگی به نمایندگان اجازه می دهد تا تماس ها را به راحتی و بدون وقفه انتقال دهند. به عنوان مثال، اگر نماینده ای که تماس اولیه را دریافت می کند نتواند مشکل مشتری را حل کند، می تواند تماس را به نماینده دیگری با تجربه یا دانش خاص در مورد موضوع منتقل کند. این تضمین می کند که مشتریان بهترین کمک ممکن را دریافت می کنند و از انتظارهای طولانی یا تماس های از دست رفته اجتناب می کنند.
یکی دیگر از مزایای مهم قابلیت انتقال تماس، امکان تنظیم قوانین و شرایط برای انتقال است. این بدان معنی است که می توانید مسیریابی تماس را بر اساس برنامه کاری، در دسترس بودن نماینده یا اولویت مشتری سفارشی کنید. به این ترتیب، می توانید اطمینان حاصل کنید که تماس ها به طور موثر و در زمان مناسب پاسخ داده می شوند و در نتیجه منابع تیم خود را بهینه می کنید.
10. نکاتی برای کارکنان پشتیبانی مشتری هنگام انتقال تماس در Zoho
در Zoho، کارکنان خدمات مشتری اغلب نیاز به انتقال تماسها به بخشها یا نمایندگان دیگر برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان دارند. در اینجا چند نکته برای اطمینان از انتقال موفقیت آمیز تماس وجود دارد:
1. بررسی در دسترس بودن نماینده: قبل از انتقال تماس، مهم است که اطمینان حاصل کنید که نماینده یا بخشی که می خواهید به آن منتقل شوید در دسترس است و می تواند به طور موثر به مشتری خدمات رسانی کند. این به جلوگیری از انتظارهای غیر ضروری و ارائه خدمات کارآمد کمک می کند.
2. حفظ اطلاعات مرتبط: هنگام انتقال تماس، مطمئن شوید که تمام اطلاعات مرتبط در مورد مشتری و مشکل آنها را در اختیار نماینده قرار دهید. این شامل هرگونه تعامل قبلی با مشتری، دلیل تماس، و هر جزئیات مهمی است که می تواند به نماینده کمک کند تا به سرعت سؤال یا مشکل را حل کند.
3. از گزینه انتقال تماس در Zoho استفاده کنید: Zoho یک گزینه انتقال تماس آسان را ارائه می دهد که به کارکنان خدمات مشتری امکان می دهد تماس ها را سریع و کارآمد منتقل کنند. مطمئن شوید که با نحوه استفاده از این ویژگی و نحوه انتخاب صحیح نماینده یا بخش مقصد آشنا هستید.
به یاد داشته باشید، انتقال موفقیت آمیز تماس برای ارائه خدمات عالی به مشتریان بسیار مهم است. دنبال کردن این نکات و از ابزارهای ارائه شده توسط Zoho برای اطمینان از انتقال کارآمد و حفظ رضایت مشتری استفاده کنید.
11. نحوه سفارشی سازی گزینه های ارسال تماس در Zoho بر اساس نیازهای تجاری شما
قابلیت انتقال تماس در Zoho PhoneBridge بسیار قابل تنظیم است و به شما امکان می دهد آن را مطابق با نیازهای خاص کسب و کار خود تنظیم کنید. در زیر مراحل سفارشی کردن گزینه های انتقال تماس در Zoho آمده است:
1. وارد حساب Zoho خود شوید و به داشبورد PhoneBridge بروید.
- 2. روی تب "تنظیمات" کلیک کنید و سپس "Call Forwarding" را انتخاب کنید.
- 3. در اینجا گزینههای سفارشیسازی مختلف، مانند تنظیم شمارههایی که تماسهای ورودی و خروجی میتوانند به آنها منتقل شوند، سفارشیسازی زمانهای نگهداری، و پیکربندی قوانین مسیریابی را خواهید یافت.
- 4. برای افزودن شماره انتقال، روی "افزودن شماره" کلیک کنید و دستورالعمل ها را برای تنظیم شماره مقصد و اولویت های انتقال دنبال کنید.
- 5. اگر میخواهید قوانین مسیریابی سفارشی را تنظیم کنید، روی «افزودن قانون» کلیک کنید و شرایطی را که برای اعمال یک قانون معین باید رعایت شود را مشخص کنید.
به یاد داشته باشید که میتوانید با استفاده از تماسهای آزمایشی موجود در Zoho PhoneBridge، گزینههای انتقال تماس را آزمایش کنید. همچنین، حتماً آموزشها و نکات اضافی موجود در مرکز منابع Zoho را برای درک بهتر و استفاده از این ویژگی بررسی کنید.
12. نحوه ضبط تماس در حین فرآیند انتقال در Zoho
در Zoho، میتوانید تماسها را در طول فرآیند انتقال ضبط کنید تا از ارتباط مؤثر اطمینان حاصل کنید و مکالمات مهم را ثبت کنید. در اینجا نحوه انجام این کار را مرحله به مرحله به شما نشان خواهیم داد:
1. برنامه Zoho را در دستگاه خود باز کنید و به ویژگی تماس دسترسی پیدا کنید. مطمئن شوید که وارد حساب کاربری خود شده اید.
2. در طول تماس در حال انجام، به دنبال نماد ضبط در رابط برنامه بگردید. معمولاً در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد. برای شروع ضبط روی آن کلیک کنید.
3. پس از پایان تماس، به پوشه ضبط در Zoho بروید. در اینجا همه ضبط های ذخیره شده خود را پیدا خواهید کرد و می توانید در صورت نیاز آنها را پخش یا به اشتراک بگذارید.
13. ردیابی و تجزیه و تحلیل تماس های منتقل شده در Zoho - یک مرور کلی
ردیابی و تجزیه و تحلیل تماسهای انتقالیافته در Zoho یک عملکرد قدرتمند است که به کسبوکارها اجازه میدهد یک دید کلی از عملکرد تیم خدمات مشتری خود داشته باشند. با استفاده از این ابزار، مدیران می توانند به طور جامع تماس های منتقل شده را ردیابی کنند، روندها را تجزیه و تحلیل کنند و فرآیندهای خدمات مشتری را بهبود بخشند.
برای شروع، باید ویژگی ردیابی تماس منتقل شده را در Zoho به درستی پیکربندی کنید. برای انجام آن، این مراحل را دنبال کند:
- به تنظیمات حساب Zoho دسترسی پیدا کنید و به بخش تنظیمات تماس بروید.
- گزینه ردیابی تماس منتقل شده را انتخاب کنید و آن را برای سازمان خود فعال کنید.
- اطمینان حاصل کنید که همه نمایندگان خدمات مشتری به ابزار دسترسی دارند و برای استفاده صحیح از آن آموزش دیده اند.
پس از راهاندازی، میتوانید گزارش دقیقی از تمام تماسهای منتقل شده در Zoho را مشاهده کنید. این اطلاعات در قالب گزارش هایی ارائه می شود که می تواند مطابق با نیازهای شرکت شما تنظیم شود. با استفاده از این گزارش ها، می توانید الگوها را شناسایی کنید، زمینه های بهبود را شناسایی کنید و اقدامات اصلاحی را برای بهبود کیفیت خدمات به مشتریان انجام دهید.
14. به روز رسانی ها و بهبودهای آینده قابلیت انتقال تماس در Zoho
آنها تجربه بهتری را در هنگام مدیریت ارتباطات تلفنی شرکت خود به کاربران می دهند. با این بهروزرسانیها، Zoho قصد دارد کارایی و اثربخشی انتقال تماس را بهبود بخشد و به کاربران امکان میدهد تا تماسها را سریعتر و دقیقتر به سمت گیرندگان صحیح هدایت کنند.
یکی از پیشرفت های کلیدی، ادغام یک سیستم از تشخیص صدا پیشرفته، که به کاربران امکان می دهد تماس ها را با استفاده از دستورات صوتی انتقال دهند. این ویژگی فرآیند انتقال را سادهتر میکند، زیرا کاربران میتوانند بهجای جستجوی دستی آن در سیستم، به سادگی نام یا بخشی را که میخواهند تماس را به آن منتقل کنند، بگویند.
یکی دیگر از پیشرفت های مهم، معرفی لیستی پیش فرض از مخاطبین مکرر خواهد بود که هنگام برقراری تماس به کاربر نشان داده می شود. این لیست به طور خودکار بر اساس فراوانی و ارتباط تماس های قبلی ایجاد می شود. این به کاربران کمک می کند تا به سرعت گیرندگان معمولی را پیدا کنند و انتقال تماس را با کارایی بیشتری انجام دهند. این بهروزرسانیها مطمئناً فرآیند انتقال تماس در Zoho را سادهتر و سریعتر میکنند!
در نتیجه، انتقال تماس ها در Zoho یک عملکرد ضروری است که به شما امکان می دهد مدیریت ارتباطات را در هر شرکتی بهینه کنید. از طریق یک رابط ساده و کارآمد، کاربران میتوانند تماسها را به سرعت و با دقت انتقال دهند و تجربه یکپارچه را برای مشتریان تضمین کنند. با Zoho، شرکت ها می توانند بهره وری خود را بهبود بخشند، خدمات با کیفیت ارائه دهند و ارتباط موثر با مشتریان خود را حفظ کنند. با بهره گیری از این ویژگی، کسب و کارها می توانند عملیات خود را ساده کرده و خدمات عالی به مشتریان ارائه دهند. به طور خلاصه، Zoho یک راه حل جامع برای مدیریت تماس ارائه می دهد که به شرکت ها اجازه می دهد فرآیندهای خود را بهینه کنند و عملکرد خود را بهبود بخشند.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.