آیا دوست دارید نحوه تسریع و ساده سازی روند امضای اسناد در پلتفرم باکس را بیاموزید؟ در این مقاله شما را گام به گام در مورد نحوه ایجاد امضای سند در Box بنابراین می توانید این روش را سریع و ایمن انجام دهید. Box امکان امضای الکترونیکی اسناد را ارائه می دهد که می تواند در زمان و تلاش شما در مقایسه با فرآیند چاپ، امضا و اسکن سنتی صرفه جویی کند. در ادامه مطلب بخوانید تا بدانید چگونه می توانید از این ویژگی به طور موثر بهره ببرید.

– مرحله به مرحله ➡️ چگونه یک امضای سند در باکس ایجاد کنیم؟

• مرحله ۲: با نام کاربری و رمز عبور وارد حساب باکس خود شوید.
• مرحله ۱: پس از ورود به حساب خود، سندی را که می‌خواهید به آن امضا اضافه کنید، انتخاب کنید.
• مرحله ۱: بسته به رابط کاربری که استفاده می کنید، روی دکمه ویرایش یا منوی کشویی کلیک کنید.
• مرحله ۱: گزینه را انتخاب کنید «اضافه کردن امضا» در ابزار ویرایش
• مرحله ۱: یک پنجره⁢ با گزینه های مختلف برای ایجاد امضا ظاهر می شود. می‌توانید بین تایپ امضای خود با ماوس، آپلود تصویری از امضای خود، یا انتخاب امضای ذخیره شده در حساب خود یکی را انتخاب کنید.
• مرحله ۱: هنگامی که امضای خود را ایجاد کردید، آن را به اندازه و موقعیتی که در سند می خواهید تنظیم کنید.
• مرحله ۱: تغییرات ایجاد شده در سند را ذخیره کرده و ابزار ویرایش را ببندید.
• مرحله ۱: آماده! شما با موفقیت یک امضای سند در Box ایجاد کردید.

پرسش و پاسخ

سوالات متداول: نحوه ایجاد امضای سند در Box

1. چگونه می توانم یک امضای سند در Box ایجاد کنم؟

برای ایجاد امضای سند در Box، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به حساب خود در Box دسترسی داشته باشید.
2. سندی را که می خواهید امضا کنید انتخاب کنید.
3. روی «اقدامات بیشتر» کلیک کنید و «ثبت سند» را انتخاب کنید.
4. دستورالعمل ها را برای ایجاد و ذخیره امضا دنبال کنید.

2. برای ایجاد امضای سند در جعبه چه شرایطی وجود دارد؟

برای ایجاد امضای سند در Box، شما نیاز دارید:

1. یک حساب کاربری فعال در Box.
2. دسترسی به سندی که می خواهید امضا کنید.
3. دستگاهی با قابلیت اتصال به اینترنت.
4. یک امضای الکترونیکی ایجاد شده قبلی یا گزینه ای برای ایجاد یک امضای جدید.

3. آیا امضای اسناد در باکس امن است؟

بله، امضای اسناد در Box امن است.

1. Box از تدابیر امنیتی پیشرفته برای محافظت از یکپارچگی اسناد و امضاهای الکترونیکی استفاده می کند.
2. امضاهای الکترونیکی ایجاد شده در Box از نظر قانونی معتبر هستند و استانداردهای امنیتی مورد نیاز را رعایت می کنند.
3. جعبه همچنین امکان ردیابی و ممیزی اقدامات انجام شده در اسناد امضا شده را فراهم می کند.

4. آیا می توانم اسناد را از دستگاه تلفن همراه خود در Box امضا کنم؟

بله، با دنبال کردن این مراحل می‌توانید اسناد را از دستگاه تلفن همراه خود در Box امضا کنید:

1. برنامه Box را در دستگاه همراه خود دانلود کنید.
2. وارد حساب کاربری خود شوید و سندی را که می خواهید امضا کنید انتخاب کنید.
3. روی «اقدامات بیشتر» ضربه بزنید و «امضای سند» را انتخاب کنید.
4. دستورالعمل ها را برای ایجاد یا درج امضای الکترونیکی خود دنبال کنید.

5. آیا می توانم امضای الکترونیکی خود را پس از ایجاد آن در Box ویرایش کنم؟

بله، می توانید امضای الکترونیکی خود را پس از ایجاد آن در ⁢Box ویرایش کنید:

1. به حساب خود در Box دسترسی داشته باشید.
2. به بخش امضای الکترونیکی بروید.
3. امضایی را که می‌خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید و دستورالعمل‌ها را دنبال کنید تا آن را مطابق با اولویت‌های خود تغییر دهید.

6. چه فرمت های سندی را می توانم در Box ثبت نام کنم؟

می‌توانید قالب‌های مختلف سند را در Box امضا کنید، از جمله:

1. فایل‌های پی‌دی‌اف.
2. اسناد مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت).
3. تصاویر و عکس هایی با محتوای متنی خوانا.

7. آیا می توانم اسنادی را برای امضا برای افراد دیگر در Box ارسال کنم؟

بله، می توانید اسنادی را برای امضا به افراد دیگر در Box ارسال کنید:

1. سندی را که می‌خواهید برای امضا ارسال کنید انتخاب کنید.
2. روی «اقدامات بیشتر» کلیک کنید و گزینه «ارسال برای امضا» را انتخاب کنید.
3. اطلاعات مورد نیاز (گیرنده، پیام، مهلت و ...) را تکمیل و سند را برای امضا ارسال کنید.

8. چند امضای الکترونیکی را می توانم با حساب Box خود مرتبط کنم؟

هیچ محدودیت خاصی برای امضای الکترونیکی مرتبط با حساب Box شما وجود ندارد.

1. می توانید چندین امضای الکترونیکی را برای استفاده در اسناد و موقعیت های مختلف ایجاد و ذخیره کنید.
2. Box به شما امکان می دهد امضاهای الکترونیکی خود را به راحتی و ایمن مدیریت و سازماندهی کنید.

9. آیا Box با خدمات امضای الکترونیکی خارجی ادغام می شود؟

بله، Box با چندین سرویس امضای الکترونیکی خارجی یکپارچه سازی می کند:

1. می توانید حساب Box خود را با خدماتی مانند DocuSign، HelloSign، Adobe Sign و غیره متصل کنید.
2. این یکپارچه‌سازی‌ها به شما امکان می‌دهد از قابلیت‌های پیشرفته امضای الکترونیکی این خدمات در حساب Box خود استفاده کنید.

10. آیا می توانم وضعیت امضاهای انجام شده⁢ در جعبه را بررسی کنم؟

بله، می توانید وضعیت امضاهای انجام شده در Box را بررسی کنید:

1. به سندی که امضا شده است دسترسی پیدا کنید.
2. برای مشاهده اطلاعات مربوط به امضا، از جمله تاریخ و شخصی که سند را امضا کرده است، به بخش جزئیات یا تاریخچه نگاه کنید.

⁢