نحوه ایجاد گروه در Outlook

نحوه ایجاد گروه در Outlook: اگر نیاز به ساده سازی ارتباط با مجموعه ای از مخاطبین دارید، ایجاد یک گروه در Outlook راه حل عالی است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید تمام مخاطبین مرتبط را در یک مکان گروه‌بندی کنید و به راحتی با یک کلیک برای کل گروه ایمیل ارسال کنید. چه برای یک پروژه کاری، یک انجمن داوطلبانه، یا صرفاً برای حفظ ارتباط خانواده خود، پیروی از این مراحل ساده به شما امکان می دهد یک گروه در Outlook ایجاد کنید به زودی. این راهنمای کامل را برای کمک به ایجاد گروهی از دست ندهید پست در Outlook و از این ویژگی شگفت انگیز نهایت استفاده را ببرید!

گام به گام ➡️ نحوه ایجاد یک گروه در Outlook

نحوه ایجاد گروه در Outlook

اگر برای تسهیل ارتباط و همکاری با گروهی از افراد نیاز به ایجاد گروهی در Outlook دارید، در جای مناسبی هستید! این مراحل ساده را دنبال کنید برای ایجاد به سرعت یک گروه در Outlook ایجاد کنید.

1. وارد حساب کاربری خود شوید حساب اوت‌لوک. باز مرورگر وب شما و به صفحه ورود به Outlook بروید. آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید، سپس روی «ورود به سیستم» کلیک کنید.
2. به گزینه "گروه ها" دسترسی پیدا کنید. پس از ورود به سیستم، یک نوار کناری در سمت چپ مشاهده خواهید کرد از روی صفحه نمایش. به پایین بروید و روی «گروه ها» کلیک کنید تا صفحه مدیریت گروه باز شود.
3. روی "ایجاد گروه" کلیک کنید. در بالای صفحه مدیریت گروه، دکمه ای با عنوان "ایجاد گروه" را مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید تا فرآیند ایجاد یک گروه جدید آغاز شود.
4. یک نام برای گروه خود انتخاب کنید. در پنجره پاپ آپی که ظاهر می شود، از شما خواسته می شود نامی برای گروه وارد کنید. حتماً یک نام توصیفی انتخاب کنید که هدف یا موضوع گروه را منعکس کند. پس از وارد کردن نام، روی "بعدی" کلیک کنید.
5. گزینه های گروه را تنظیم کنید در صفحه بعدی، می‌توانید گزینه‌های مختلفی را برای گروه پیکربندی کنید، مانند حریم خصوصی (عمومی یا خصوصی) و افرادی که می‌توانند به گروه بپیوندند. این گزینه ها را بر اساس نیاز خود تنظیم کنید و سپس روی «بعدی» کلیک کنید.
6. اعضای گروه را دعوت کنید در پنجره بعدی از شما خواسته می شود که افراد را برای عضویت در گروه دعوت کنید. می توانید آدرس ایمیل اعضا را وارد کنید یا آنها را در لیست مخاطبین خود جستجو کنید. سپس، روی «بعدی» کلیک کنید.
7. ظاهر گروه را سفارشی کنید. اگر می‌خواهید به گروه خود حس شخصی بدهید، می‌توانید یک تم رنگی انتخاب کنید یا یک تصویر هدر آپلود کنید. این سفارشی‌سازی اختیاری است، بنابراین اگر نمی‌خواهید در این زمان آن را انجام دهید، به سادگی روی «بعدی» کلیک کنید.
8. بررسی و ایجاد گروه در آخرین صفحه، خلاصه ای از تمام تنظیماتی که برای گروه انتخاب کرده اید به شما نشان داده می شود. یک لحظه برای مرور همه چیز وقت بگذارید و اگر راضی هستید، روی "ایجاد" کلیک کنید تا ایجاد گروه به پایان برسد.

عالی! اکنون با موفقیت یک گروه در Outlook ایجاد کرده اید. می توانید شروع کنید ارسال پیام, اشتراک‌گذاری فایل‌ها و با اعضای گروه همکاری کنید به طور کارآمد و به راحتی از تجربه کار تیمی با Outlook لذت ببرید!

پرسش و پاسخ

چگونه در Outlook یک گروه ایجاد کنیم؟

1. ورود چشم‌انداز
2. کلیک کنید مردم در نوار پایین سمت چپ
3. کلیک کنید گروه‌ها در نوار بالا
4. کلیک کنید ایجاد گروه در نوار بالا
5. فیلدها را تکمیل کنید نام y توضیحات از گروه
6. مخاطبینی را که می خواهید به گروه اضافه کنید انتخاب کنید
7. کلیک کنید ایجاد پایان دادن

چگونه در Outlook به یک گروه اعضا اضافه کنیم؟

1. ورود چشم‌انداز
2. کلیک کنید مردم در نوار پایین سمت چپ
3. کلیک کنید گروه‌ها در نوار بالا
4. گروهی را که می خواهید به آن اعضا اضافه کنید انتخاب کنید
5. کلیک کنید اضافه کردن اعضا در نوار بالا
6. مخاطبینی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید
7. کلیک کنید اضافه کردن پایان دادن

چگونه یک گروه را در Outlook حذف کنیم؟

1. ورود چشم‌انداز
2. کلیک کنید مردم در نوار پایین سمت چپ
3. کلیک کنید گروه‌ها در نوار بالا
4. گروهی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید
5. کلیک کنید مدیریت گروه در نوار بالا
6. کلیک کنید حذف گروه
7. حذف گروه را تایید کنید

چگونه نام یک گروه را در Outlook تغییر دهیم؟

1. ورود چشم‌انداز
2. کلیک کنید مردم در نوار پایین سمت چپ
3. کلیک کنید گروه‌ها در نوار بالا
4. گروهی را که می خواهید نام آن را تغییر دهید انتخاب کنید
5. کلیک کنید مدیریت گروه در نوار بالا
6. کلیک کنید ویرایش در کنار نام گروه
7. نام گروه جدید را وارد کنید
8. کلیک کنید نگه داشتن پایان دادن

چگونه اعضای یک گروه را در Outlook حذف کنیم؟

1. ورود چشم‌انداز
2. کلیک کنید مردم در نوار پایین سمت چپ
3. کلیک کنید گروه‌ها در نوار بالا
4. گروهی را که می خواهید اعضای آن را حذف کنید انتخاب کنید
5. کلیک کنید مدیریت گروه در نوار بالا
6. کلیک کنید اعضا در منوی سمت چپ
7. مخاطبینی را که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید
8. کلیک کنید حذف اعضا
9. حذف اعضای انتخاب شده را تایید کنید

چگونه توضیحات گروه را در Outlook ویرایش کنیم؟

1. ورود چشم‌انداز
2. کلیک کنید مردم در نوار پایین سمت چپ
3. کلیک کنید گروه‌ها در نوار بالا
4. گروهی را که می خواهید شرح آن را ویرایش کنید انتخاب کنید
5. کلیک کنید مدیریت گروه در نوار بالا
6. کلیک کنید ویرایش در کنار توضیحات گروه
7. توضیحات را ویرایش کنید
8. کلیک کنید نگه داشتن پایان دادن

چگونه در Outlook به یک گروه ایمیل ارسال کنیم؟

1. ورود چشم‌انداز
2. کلیک کنید ایمیل در نوار بالا
3. کلیک کنید پیام جدید در نوار بالا
4. آدرس ایمیل گروه را در فیلد بنویسید برای
5. موضوع و محتوای ایمیل را بنویسید
6. کلیک کنید ارسال پایان دادن

چگونه یک گروه را در Outlook جستجو کنیم؟

1. ورود چشم‌انداز
2. کلیک کنید مردم در نوار پایین سمت چپ
3. کلیک کنید گروه‌ها در نوار بالا
4. نام گروه را در قسمت جستجو تایپ کنید
5. نتایجی که با جستجوی شما مطابقت دارند به طور خودکار نمایش داده می شوند

چگونه یک گروه را در Outlook ترک کنیم؟

1. ورود چشم‌انداز
2. کلیک کنید مردم در نوار پایین سمت چپ
3. کلیک کنید گروه‌ها در نوار بالا
4. گروهی را که می خواهید ترک کنید انتخاب کنید
5. کلیک کنید مدیریت گروه در نوار بالا
6. کلیک کنید گروه را ترک کنید
7. رها شدن گروه را تایید کنید

چگونه اعلان های گروه را در Outlook پیکربندی کنیم؟

1. ورود چشم‌انداز
2. کلیک کنید مردم در نوار پایین سمت چپ
3. کلیک کنید گروه‌ها در نوار بالا
4. گروهی را که می‌خواهید اعلان‌های آن را پیکربندی کنید، انتخاب کنید
5. کلیک کنید مدیریت گروه در نوار بالا
6. کلیک کنید اعلان‌ها در منوی سمت چپ
7. گزینه های اعلان مورد نظر خود را انتخاب کنید
8. کلیک کنید نگه داشتن پایان دادن