چگونه در آیفون، رشته ایمیل‌های پاسخ داده شده را بی‌صدا کنیم؟

چگونه در آیفون، رشته ایمیل‌های پاسخ داده شده را بی‌صدا کنیم؟

ایمیل یک ابزار ضروری در محیط کار است، اما گاهی اوقات ممکن است طاقت فرسا باشد. رشته‌های ایمیل پاسخ می‌توانند اعلان‌ها و حواس‌پرتی‌های زیادی ایجاد کنند و تمرکز روی کارهای مهم دیگر را دشوار می‌کنند. خوشبختانه، آیفون قابلیتی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد این موضوعات را خاموش کنید و از وقفه های غیر ضروری جلوگیری کنید. در این مقاله یاد می گیرید که چگونه از این قابلیت بر روی خود استفاده کنید دستگاه iOS و صندوق ورودی خود را منظم تر و عاری از حواس پرتی نگه دارید.

1. قابلیت نادیده گرفتن موضوعات ایمیل در آیفون

آیفون یک عملکرد بسیار راحت ارائه می دهد که به شما امکان می دهد تا موضوعات ایمیل پاسخ را بی صدا کنید. این به ویژه در صورتی مفید است که درگیر یک مکالمه ایمیل طولانی و مداوم هستید و می خواهید اعلان های غیر ضروری را در دستگاه خود کاهش دهید. قطع کردن یک موضوع ایمیل در آیفون شما ساده است و به شما امکان می دهد صندوق ورودی خود را به طور موثر مدیریت کنید. در ادامه نحوه انجام آن را توضیح خواهیم داد گام به گام:

1. برنامه Mail را در آیفون خود باز کنید.
2. به پوشه ایمیلی بروید که در آن رشته ای که می خواهید نادیده بگیرید قرار دارد.
3. موضوع ایمیل مورد نظر را پیدا کنید و انگشت خود را روی پیام خاص در موضوع فشار دهید و نگه دارید. با این کار یک منوی پاپ آپ با چندین گزینه باز می شود.
4. از منوی پاپ آپ، گزینه “Mute” را انتخاب کنید. این موضوع رشته ایمیل را بی صدا می کند و از دریافت اعلان ها در هر بار دریافت پاسخ در آن جلوگیری می کند. در صورت تمایل می‌توانید بعداً اعلان‌ها را دوباره فعال کنید.

نادیده گرفتن موضوعات ایمیل در آیفون شما یک راه موثر برای مرتب نگه داشتن صندوق ورودی و جلوگیری از حواس پرتی غیر ضروری است. با دنبال کردن این مراحل ساده، می‌توانید مکالمات ایمیل خود را کارآمدتر مدیریت کنید و اعلان‌های مهم را در دستگاه خود اولویت‌بندی کنید. در استفاده از این قابلیت برای کنترل بیشتر بر صندوق ورودی خود و بهبود بهره وری خود دریغ نکنید!

2. نحوه فعال کردن گزینه قطع کردن موضوعات ایمیل در تنظیمات آیفون

تنظیمات آیفون به کاربران این امکان را می دهد که تاپیک های ایمیل پاسخ را بی صدا کنند، که برای جلوگیری از اعلان های غیر ضروری و حفظ گردش کار کارآمدتر بسیار مفید است. فعال کردن این گزینه بسیار ساده است و تنها به چند مرحله ساده نیاز دارد. در ادامه به شما نشان خواهیم داد که چگونه این کار را در دستگاه آیفون خود انجام دهید.

۲. به تنظیمات دسترسی پیدا کنید: برنامه «تنظیمات» را در آیفون خود باز کنید و به پایین بروید تا گزینه «Mail» را پیدا کنید. روی آن ضربه بزنید تا وارد تنظیمات ایمیل شوید.

2. گزینه نادیده گرفتن موضوعات ایمیل را تنظیم کنید: پس از وارد شدن به تنظیمات ایمیل، به دنبال بخش "رشته های نامه" بگردید و روی آن ضربه بزنید تا به گزینه های مرتبط دسترسی پیدا کنید. در این بخش، گزینه «بی‌صدا کردن موضوعات ایمیل» را خواهید دید. این گزینه را با کشیدن سوئیچ به سمت راست فعال کنید. اکنون، تمام رشته‌های ایمیل پاسخ قطع می‌شوند و اعلان‌هایی برای آن‌ها دریافت نخواهید کرد.

با این مراحل ساده، می توانید گزینه خاموش کردن موضوعات ایمیل را فعال کنید در تنظیمات از آیفون شما. این به شما امکان می دهد محیط کاری آرام تری داشته باشید و روی مهم ترین ایمیل ها تمرکز کنید. همچنین، اگر هر زمان خواستید این گزینه را غیرفعال کنید، به سادگی همان مراحل را دنبال کنید و سوئیچ «بی‌صدا کردن رشته‌های ایمیل» را خاموش کنید. از دستگاه آیفون خود نهایت استفاده را ببرید و آن را با نیازهای خود تطبیق دهید.

3. موضوعات ایمیل را در صندوق ورودی آیفون قطع کنید

چگونه در آیفون، رشته ایمیل‌های پاسخ داده شده را بی‌صدا کنیم؟

یکی از چالش‌های داشتن یک صندوق ورودی ایمیل به هم ریخته این است که دائماً با پاسخ‌هایی به رشته‌های ایمیلی که دیگر به آن‌ها علاقه ندارید، بمباران می‌شود. خوشبختانه، با آیفون‌ها، می‌توانید این رشته‌ها را قطع کنید تا دائماً توسط اعلان‌های غیرضروری قطع نشوند. در مرحله بعد، به شما نشان خواهم داد که چگونه این رشته های ایمیل را در صندوق ورودی آیفون خود بی صدا کنید.

مرحله ۱: برنامه Mail را در آیفون خود باز کنید و به صندوق ورودی که در آن رشته ایمیلی که می‌خواهید بی‌صدا کنید، بروید.

مرحله ۱: روی ایمیل در موضوع ضربه بزنید و نگه دارید تا یک منوی بازشو ظاهر شود. برای دسترسی به گزینه های پیشرفته، از منوی پاپ آپ گزینه «بیشتر» را انتخاب کنید.

مرحله ۱: در پایین از روی صفحه نمایش, aparecerá una نوار ابزار با چندین گزینه روی نماد زنگ خط زده شده ضربه بزنید تا رشته ایمیل بی صدا شود.

اکنون، دیگر اعلان‌ها را دریافت نخواهید کرد یا با پاسخ‌هایی که به آن رشته در آیفون خود می‌دهید، قطع نمی‌شوید. اگر می‌خواهید دوباره اعلان‌هایی از این رشته بی‌صدا دریافت کنید، کافی است همان مراحل را دنبال کنید و دوباره زنگ خط خورده را بزنید تا اعلان‌ها روشن شود.

4. از اعلان‌های موضوع ایمیل ناخواسته در آیفون خودداری کنید

1. تنظیمات را فیلتر کنید تا از اعلان‌های ناخواسته جلوگیری کنید

الف به طور موثر برای جلوگیری از دریافت اعلان‌های ناخواسته از رشته‌های ایمیل در آیفون خود، فیلترهایی را برای مسدود کردن تنظیم کنید پیام های ناخواسته. شما می‌توانید انجام دهید این کار با دنبال کردن مراحل زیر انجام می‌شود:

• برنامه ایمیل را در آیفون خود باز کنید.
• صندوق ورودی را که در آن رشته‌های اسپم دریافت می‌کنید انتخاب کنید.
• روی "ویرایش" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
• پیام‌های ناخواسته‌ای را که می‌خواهید فیلتر کنید انتخاب کنید و روی «انتقال به هرزنامه» یا «انتقال به سطل زباله» کلیک کنید.
• در مرحله بعد، به تنظیمات آیفون خود بروید و بخش «ایمیل» را باز کنید.
• حساب ایمیل خود را انتخاب کنید و روی "Mail Filtering" کلیک کنید.
• Añade palabras clave مربوطه به لیست کلمات مسدود شده یا یک گزینه از پیش تعریف شده مانند "Block senders" یا "Block domains" را انتخاب کنید.

2. اعلان‌ها را برای رشته‌های ایمیل خاص خاموش کنید

اگر ترجیح می دهید هیچ اعلانی برای یک رشته ایمیل خاص در آیفون خود دریافت نکنید، می توانید اعلان های آن رشته خاص را غیرفعال کنید. این مراحل را دنبال کنید:

• برنامه ایمیل را در آیفون خود باز کنید.
• رشته ایمیلی را که می‌خواهید اعلان‌ها را برای آن خاموش کنید، پیدا کنید.
• رشته را فشار داده و نگه دارید تا یک منوی پاپ آپ ظاهر شود.
• از منوی پاپ آپ "بی صدا" را انتخاب کنید.
• نماد زنگ خط خورده را در کنار رشته می‌بینید که نشان می‌دهد اعلان‌ها برای آن رشته غیرفعال است.
• اگر می‌خواهید دوباره اعلان‌های آن رشته را دریافت کنید، کافی است دوباره ضربه بزنید و «روشن کردن اعلان‌ها» را انتخاب کنید.

۱. استفاده کنید برنامه‌های شخص ثالث برای مدیریت هرزنامه

علاوه بر گزینه‌های ذکر شده در بالا، می‌توانید از برنامه‌های شخص ثالث نیز استفاده کنید که برای کمک به مدیریت هرزنامه در آیفون خود طراحی شده‌اند. این برنامه‌ها اغلب دارای ویژگی‌های پیشرفته فیلتر کردن و مسدود کردن هرزنامه هستند که می‌تواند به شما در جلوگیری از اعلان‌های ناخواسته از رشته‌های ایمیل کمک کند. برخی از این برنامه های محبوب عبارتند از SpamSieve, Unroll.me y MailWasher.

5. مزایای بی صدا کردن موضوعات ایمیل در آیفون

ویژگی قطع کردن موضوعات ایمیل در آیفون یک ویژگی بسیار مفید است که به شما امکان می دهد نویز و حواس پرتی را از صندوق ورودی خود کاهش دهید. با نادیده گرفتن یک رشته ایمیل، هر بار که کسی به آن رشته خاص پاسخ می دهد، اعلان ها و هشدارها را دریافت نمی کنید. این به ویژه زمانی مفید است که درگیر یک ایمیل گروهی یا موضوع بحث هستید که در آن زمان به شما مربوط نیست.

برای بی صدا کردن یک رشته ایمیل در آیفون خود، این مراحل ساده را دنبال کنید:
1. برنامه Mail را در آیفون خود باز کنید.
2. به صندوق ورودی خود بروید و رشته ایمیلی را که می خواهید نادیده بگیرید پیدا کنید.
3. انگشت خود را روی رشته ایمیل فشار دهید و نگه دارید تا گزینه ها ظاهر شوند.
4. گزینه "Mute" را برای بی صدا کردن رشته ایمیل خاص انتخاب کنید.

هنگامی که یک موضوع ایمیل را در آیفون خود بی صدا کردید، دیگر هیچ اعلان یا هشداری مربوط به آن رشته خاص دریافت نخواهید کرد. با این حال، لطفاً توجه داشته باشید که همچنان ایمیل‌های جدیدی را دریافت خواهید کرد که در آن تاپیک می‌آیند و می‌توانید طبق معمول به آنها در صندوق ورودی خود دسترسی داشته باشید. اگر می‌خواهید دریافت ایمیل‌های جدید از آن رشته را متوقف کنید، می‌توانید آن را به طور کامل از صندوق ورودی خود حذف کنید یا از سایر گزینه‌های فیلتر و سازماندهی ایمیل موجود در برنامه Mail استفاده کنید.

امکان بی‌صدا کردن رشته‌های ایمیل در آیفون به شما کنترل بیشتری بر صندوق ورودی‌تان می‌دهد و به شما کمک می‌کند روی مهم‌ترین چیزها متمرکز بمانید. دیگر مجبور نخواهید بود به دلیل تاپیک های ایمیل نامربوط با اعلان های غیر ضروری یا حواس پرتی مقابله کنید. به علاوه، این ویژگی می تواند با جلوگیری از پرت شدن حواس شما توسط ایمیل هایی که نیاز به توجه فوری شما ندارند، در زمان شما صرفه جویی کند. بی‌صدا کردن رشته‌های ایمیل در آیفون یک راه عالی برای سازماندهی صندوق ورودی و به حداکثر رساندن بهره‌وری است.

6. یک صندوق ورودی سازمان یافته و بدون حواس پرتی در آیفون داشته باشید

مکالمه های ایمیلی می توانند به سرعت زیاد شوند، به خصوص اگر پاسخ هایی را از چندین نفر در یک موضوع دریافت کنید. خوشبختانه، آیفون شما دارای ویژگی است که به شما امکان می‌دهد آن رشته‌های ایمیل را بی‌صدا کنید تا صندوق ورودی خود را منظم و بدون حواس‌پرتی حفظ کنید.

برای بی صدا کردن یک رشته ایمیل در آیفون خود، این مراحل ساده را دنبال کنید:

1. برنامه Mail را در آیفون خود باز کنید.
2. به صندوق ورودی خود بروید و رشته ایمیلی را که می خواهید نادیده بگیرید پیدا کنید.

2. انگشت خود را روی رشته ایمیل فشار دهید و نگه دارید.
3. یک منوی پاپ آپ با چندین گزینه ظاهر می شود. برای دسترسی به گزینه های بیشتر، «بیشتر» را از منو انتخاب کنید.

3. گزینه “Mute” را از منوی نمایش داده شده انتخاب کنید.
4. با انتخاب «بی‌صدا»، دیگر اعلان‌هایی برای آن رشته ایمیل خاص دریافت نخواهید کرد. با این حال، شما همچنان به راحتی در صندوق ورودی خود به آن دسترسی خواهید داشت و می توانید هر زمان که بخواهید ایمیل ها را بخوانید و به آنها پاسخ دهید.

با بی صدا کردن تاپیک های ایمیل پاسخ در آیفون خود، می توانید صندوق ورودی خود را منظم و بدون حواس پرتی غیر ضروری نگه دارید. با استفاده از این ویژگی، شما قادر خواهید بود بر روی مهم ترین ایمیل ها تمرکز کنید و از قطع شدن پاسخ های مداوم که نیازی به توجه فوری شما ندارد جلوگیری کنید. تجربه ایمیل آیفون خود را کارآمدتر و سازنده تر کنید!

7. رفع مشکلات رایج مربوط به بی صدا کردن موضوعات ایمیل در آیفون

مشکل: دریافت پاسخ های متعدد به یک رشته ایمیل در آیفون شما می تواند برای برخی از کاربران خسته کننده و پرت کننده باشد. این می تواند منجر به کاهش بهره وری و دشواری بیشتر در ادامه صحبت های مهم شود. خوشبختانه، راه‌حل‌هایی وجود دارد که به شما امکان می‌دهد تا موضوعات ایمیل را در آیفون خود بی‌صدا کنید و به شما کمک می‌کند سازماندهی کنید و بر آنچه واقعاً مهم است متمرکز بمانید.

راه حل ۱: اولین گزینه برای بی‌صدا کردن یک رشته ایمیل در آیفون، استفاده از ویژگی Mute است که در برنامه Mail تعبیه شده است. برای انجام این کار، به سادگی رشته ایمیل مورد نظر را باز کنید، روی دکمه گزینه ها (معمولاً با سه نقطه یا یک چرخ دنده نشان داده می شود) ضربه بزنید و گزینه "Mute" را انتخاب کنید. این به طور خودکار موضوع را بایگانی می کند و تمام اعلان هایی را که از آن رشته دریافت می کنید بی صدا می کند.

راه حل ۱: گزینه دیگر این است که از گزینه های فیلتر در تنظیمات حساب ایمیل خود در آیفون خود استفاده کنید. در تنظیمات حساب خود، به دنبال گزینه «فیلترها» یا «قوانین ایمیل» بگردید و یک قانون جدید برای رشته ایمیلی که می خواهید نادیده بگیرید ایجاد کنید. می توانید معیارهای خاصی مانند فرستنده یا موضوعات خاص را تنظیم کنید و قانون را طوری پیکربندی کنید که ایمیل هایی که این معیارها را دارند به طور خودکار بایگانی شوند و اعلان ایجاد نکنند.

راه حل ۱: اگر هیچ یک از گزینه‌های بالا نیازهای شما را برآورده نمی‌کند، می‌توانید از برنامه‌های شخص ثالث نیز استفاده کنید که به‌طور خاص برای مدیریت و بی‌صدا کردن رشته‌های ایمیل در آیفون شما طراحی شده‌اند. این برنامه‌ها ویژگی‌های فیلترینگ و سازمان‌دهی پیشرفته‌ای را ارائه می‌کنند که می‌تواند به شما کمک کند کنترل کاملی بر رشته‌های ایمیل خود داشته باشید و تصمیم بگیرید کدام اعلان‌ها را دریافت کنید و کدام را بی‌صدا کنید. برخی از این برنامه‌ها حتی به شما اجازه می‌دهند تا معیارهای فیلتر را بیشتر سفارشی کنید و اقدامات خاصی را برای هر رشته ایمیل تنظیم کنید.

به یاد داشته باشید که بی‌صدا کردن رشته‌های ایمیل در آیفون به این معنی نیست که دریافت آن پیام‌ها را متوقف می‌کنید، بلکه به سادگی آنها را بایگانی می‌کند و اعلان‌های مرتبط را بی‌صدا می‌کند. این ویژگی به خصوص زمانی مفید است که خودتان را پیدا کنید در یک گروه مکالمه ای که در آن نیازی نیست هر پیام را جداگانه دنبال کنید. گزینه های ذکر شده در بالا را آزمایش کنید و گزینه ای را پیدا کنید که به بهترین وجه با نیازها و اولویت های سازمان ایمیل شما مطابقت دارد.

در نتیجه، آیفون یک ویژگی بسیار مفید برای بی صدا کردن موضوعات ایمیل پاسخ ارائه می دهد. این ویژگی مخصوصا زمانی که درگیر مکالمات طولانی هستیم و می خواهیم صدای صندوق ورودی خود را کاهش دهیم بسیار راحت است. فقط با چند تا چند قدم، می توانیم از دریافت اعلان های مداوم اجتناب کنیم و تمرکز خود را روی پیام های مهم حفظ کنیم. حالا که میدونی این ترفند, می‌توانید بیشترین بهره را از دستگاه خود ببرید و ایمیل‌های خود را به طور مؤثرتری سازماندهی کنید.