نحوه حذف ابرداده قبل از اشتراک‌گذاری فایل‌ها در واتس‌اپ

¿چگونه قبل از اشتراک‌گذاری فایل‌ها در واتس‌اپ، متادیتا را حذف کنیم؟ قبل از ارسال عکس یا سند از طریق واتس‌اپ، بهتر است «لایه نامرئی» که با آن فایل منتقل می‌شود را در نظر بگیرید: فراداده. این ردپا می‌تواند شامل موقعیت مکانی، نام نویسنده، نرم‌افزار مورد استفاده یا مسیرهای داخلی سیستم باشد و در نهایت اطلاعات بیشتری درباره شما و سازمانتان فاش می‌کند، بیش از آنچه که دوست دارید.

خبر خوب این است که اگر بدانید برای هر مورد به کجا دست بزنید و از چه ابزاری استفاده کنید، تمیز کردن آنها آسان است.از ویژگی‌های داخلی اندروید، iOS، ویندوز و macOS گرفته تا ابزارهای تخصصی برای فایل‌های PDF، تصاویر و مجموعه‌های آفیس. در زیر، یک راهنمای جامع پیدا خواهید کرد که مؤثرترین روش‌ها و توصیه‌ها را با تمرکز ویژه بر ارسال از طریق واتس‌اپ گردآوری کرده است.

متادیتا چیست و چرا اهمیت دارد؟

فراداده (Metadata) داده‌ای است که داده‌های دیگر را توصیف می‌کند.آنها بخشی از محتوای قابل مشاهده نیستند، اما آن را توضیح می‌دهند، سازماندهی می‌کنند و در متن قرار می‌دهند. آنها از اواسط قرن بیستم وجود داشته‌اند و امروزه تقریباً در همه قالب‌ها وجود دارند: عکس، فیلم، اسناد اداری، PDF، آهنگ‌های صوتی و موارد دیگر.

در عکس‌ها، آنها به صورت EXIF، IPTC یا XMP ظاهر می‌شوند. و ممکن است شامل موارد زیر باشد، اما محدود به آنها نیست: مختصات GPS، تاریخ و زمان دقیق، مدل و شماره سریال دوربین یا تلفن، پارامترهای فنی (دیافراگم، ISO، سرعت)، اندازه و وضوح تصویر، نام فایل، و در صورت ویرایش، برنامه مورد استفاده.

در اسناد آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت یا لیبرآفیس)، فراداده‌ها معمولاً شامل نام نویسنده، سازماندهی، مسیرهای پوشه‌های داخلی، تاریخچه ویرایش یا کلمات کلیدی می‌شوند.علاوه بر نام نویسنده و نرم‌افزار، فایل‌های PDF می‌توانند شامل نظرات، برچسب‌ها و توصیفات فنی نیز باشند.

آنها برای مرتب‌سازی و جستجو مفید هستند، اما خطراتی برای حریم خصوصی و امنیت ایجاد می‌کنند.هر کسی که این فایل را دریافت کند می‌تواند بفهمد که عکس کجا و چه زمانی گرفته شده، روال‌های پروفایل چگونه است، دستگاه‌ها را شناسایی می‌کند یا اطلاعات داخلی شرکت را استخراج می‌کند. با توجه به تعهداتی مانند GDPR یا ENS و برای بهداشت دیجیتال محض، بهتر است قبل از اشتراک‌گذاری، آنها را حذف کنید.

هنگام اشتراک‌گذاری در واتس‌اپ، شبکه‌های اجتماعی و سایر برنامه‌ها چه اتفاقی می‌افتد؟

واتس‌اپ و سیگنال، فراداده‌های EXIF ​​تصاویر را پس از آپلود از سایر کاربران پنهان می‌کنند.، که قرار گرفتن در معرض مستقیم را کاهش می‌دهد، اگرچه ممکن است آن داده‌ها هنوز برای اهداف عملیاتی در سرورهای داخلی آنها وجود داشته باشند. در واتس‌اپ، حتی با عکس‌های تک‌نمایی، برخی از اطلاعات هنوز ممکن است منتقل شوند در جریان بالادست.

تلگرام به شما امکان انتخاب می‌دهداگر عکس‌های فشرده‌شده را به عنوان رسانه ارسال می‌کنید، EXIF ​​را مخفی کنید؛ اگر آنها را غیرفشرده (به عنوان فایل) ارسال می‌کنید، ابرداده را حفظ می‌کنداگر به دنبال حریم خصوصی واقعی هنگام اشتراک‌گذاری هستید، این یک نکته کلیدی است.

در شبکه‌های اجتماعی، فیس‌بوک، ایکس (توییتر)، لینکدین و اینستاگرام اغلب فراداده‌ها را از سایر کاربران پنهان می‌کنند.اگرچه می‌توانند آنها را در داخل ذخیره کنند. فلیکر، وی‌کی، فورسکوئر و پینترست می‌توانند شما را لو بدهند تحت شرایط خاص: برای مثال، مشاهده شده است که در Foursquare و Pinterest عکس‌های آپلود شده از وب، EXIF ​​را حفظ می‌کنند، در حالی که در برنامه تلفن همراه، احتمالاً به دلیل تبدیل سمت کلاینت، پنهان هستند.

اگر حفظ حریم خصوصی در اولویت است، توصیه می‌شود که متادیتا را از منبع پاک کنید، به خصوص قبل از ارسال آن از طریق واتس‌اپ به عنوان فایل یا هنگام ارسال به سرویس‌هایی که به طور خودکار آن را حذف نمی‌کنند..

چگونه به سرعت ابرداده‌ها را مشاهده و تجزیه و تحلیل کنیم

بررسی اطلاعات قبل از حذف به شما کمک می‌کند تا تصمیم بگیرید چه چیزی را نگه دارید و چه چیزی را حذف کنید.اینها گزینه‌های ساده‌ای در موبایل و دسکتاپ هستند:

• Google Fotos (Android): عکس را باز کنید، برای دیدن جزئیات (مدل، تاریخ/زمان، وضوح تصویر و در صورت وجود، موقعیت مکانی روی نقشه) انگشت خود را به بالا بکشید یا روی سه نقطه ضربه بزنید.
• گالری‌ها با نمای EXIF- بسیاری از برنامه‌های بومی یا شخص ثالث، EXIF ​​​​را در «اطلاعات» تصویر نمایش می‌دهند، اگرچه همیشه امکان ویرایش را فراهم نمی‌کنند.
• ویندوز: برای مشاهده فیلدهای موجود، روی فایل کلیک راست کرده و به مسیر Properties > Details بروید.

اگر داده‌های حساسی (مانند مسیرهای داخلی یا موقعیت مکانی خود) را شناسایی کردید، ضروری است که قبل از اشتراک‌گذاری، متادیتا را پاک کنید.این راهنما به شما آموزش می‌دهد که چگونه این کار را در هر پلتفرم انجام دهید.

روش‌های حذف فراداده بر اساس دستگاه شما

اندروید

گوگل فوتوز به شما امکان می‌دهد موقعیت مکانی یک تصویر را در عرض چند ثانیه حذف کنید: عکس را باز کنید، انگشت خود را به بالا بکشید و از گزینه «حذف موقعیت مکانی» استفاده کنید. این کار از موقعیت مکانی GPS محافظت می‌کند، اما تمام فیلدهای EXIF ​​​​را پاک نمی‌کند.

EXIF درهم‌ریخته یک برنامه متن باز برای اندروید است که ابرداده را از یک یا چند عکس حذف می‌کند خیلی ساده، با کنترل اینکه کدام فیلدها را لمس کنید، و حتی می‌توانید نام را تغییر دهید تا تاریخ‌ها در نام پنهان شوند.

Photo Exif Editor ویرایش و حذف EXIF، IPTC و XMP را ارائه می‌دهد. پردازش دسته‌ایاگر می‌خواهید همه چیز یا فقط فیلدهای خاصی را با حفظ کیفیت، تمیز کنید، این یک گزینه قدرتمند است.

ExifTool para Android این یک جایگزین پیشرفته است که امکان ویرایش عمیق را فراهم می‌کند فراداده نه تنها برای تصاویر، بلکه برای صدا، ویدئو و اسناد پشتیبانی شده نیز وجود دارد.

عملکردهای بومی طبق گفته سازندهدر شیائومی (MIUI) می‌توانید «اشتراک‌گذاری امن» را در گالری > تنظیمات > ارسال فعال کنید تا اشتراک‌گذاری بدون ابرداده یا مکاندر هواوی (EMUI)، هنگام اشتراک‌گذاری از گالری، از «گزینه‌های حریم خصوصی» برای پاک کردن تنظیمات اشتراک‌گذاری قبل از ارسال استفاده کنید. سایر تولیدکنندگان نیز تنظیمات مشابهی را در نظر گرفته‌اند؛ به بخش اشتراک‌گذاری یا حریم خصوصی برنامه گالری مراجعه کنید.

iOS y iPadOS

برنامه Photos به شما امکان می‌دهد برخی از اطلاعات را تنظیم کنید از دکمه «اطلاعات»، اگرچه تمام داده‌های EXIF ​​​​را پاک نمی‌کند. برای حفظ حریم خصوصی بیشتر، از یک برنامه اختصاصی مانند حذف متادیتا از عکس‌ها o Exif Metadata برای قبل از اشتراک‌گذاری در واتس‌اپ، فیلدها را پاک یا ویرایش کنید.

ویندوز (عکس‌ها، اسناد و فایل‌های PDF)

حذف ویژگی‌ها از اکسپلوررروی فایل کلیک راست کنید > ویژگی‌ها > برگه جزئیات > 'حذف ویژگی‌ها و اطلاعات شخصی'. می‌توانید ایجاد یک کپی بدون فراداده یا به صورت انتخابی فیلدها را از فایل اصلی حذف کنید.

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): usa la Inspección de documentos در مسیر فایل > اطلاعات > «بررسی مشکلات» > «بازرسی سند»، «ویژگی‌ها و اطلاعات شخصی سند» را انتخاب کرده و کلیک کنید. ‘Quitar todo’ برای پاک کردن اطلاعات نویسنده و داده‌های جاسازی‌شده.

لیبره‌آفیس: در ابزارها > گزینه‌ها > امنیت > گزینه‌ها، تیک بزنید «حذف اطلاعات شخصی هنگام ذخیره»همچنین می‌توانید به برگه File > Properties > General بروید و بازیابی، علامت گزینه «استفاده از داده‌های کاربر» را بردارید.

پی‌دی‌اف (ادوبی آکروبات پرو): از بخش ویژگی‌های سند می‌توانید فیلدهای نویسنده و توصیفگر را پاک کنیدعلاوه بر این، ابزارهای تمیز کردن به شما امکان می‌دهند که آنها را بردارید فراداده و محتوای پنهان que no se ve a simple vista.

ابزار Exif در ویندوز برای تصاویر، PDF و سایر فرمت‌ها: پس از دانلود بسته رسمی و یافتن آن (برای مثال، در C:\Windows)، «Command Prompt» را باز کنید، به دایرکتوری اجرایی بروید و اجرا کنید exiftool -all= «مسیر فایل.فایل اصلی» برای eliminar todos los metadatosهمچنین از تمیز کردن دسته‌ای و فیلترهای ریز پشتیبانی می‌کند.

مک‌او‌اس

Vista Previa permite eliminar la اطلاعات موقعیت مکانی GPSتصویر را باز کنید، «اطلاعات» (⌘+i) را فشار دهید، به برگه «GPS» بروید و از گزینه حذف مکان استفاده کنید.

برای میدان‌های فراتر از GPS (یا برای اسناد)، از ابزارهایی مانند ImageOptim برای تصاویر یا ExifTool اگر به کنترل کامل بر روی چندین قالب و ویرایش انبوه نیاز دارید.

لینوکس

ExifTool در اکثر توزیع‌ها موجود است. و به شما امکان می‌دهد EXIF، IPTC، XMP و سایر فراداده‌ها را با همان سینتکس پاک کنید: exiftool -all= فایل.exifاین برای خودکارسازی اسکریپت‌های پیش از انتشار و گردش‌های کاری ایده‌آل است.

ابزارهای آنلاین: چه زمانی از آنها استفاده کنیم (و چه زمانی نکنیم)

راهکارهای وب سریع و بدون نیاز به نصب هستند، اما آنها شامل آپلود فایل‌ها به شخص ثالث می‌شوند. اگر حاوی información sensible، بهتر است از این مسیر اجتناب کنید، مگر اینکه کاملاً به سرویس و سیاست حفظ حریم خصوصی آن اعتماد داشته باشید.

گزینه‌های آنلاین ویژه

متاکلین (از یک شرکت امنیت سایبری اسپانیایی) اجازه می‌دهد مشاهده و حذف متادیتا از تصاویر، ویدیوها، فایل‌های PDF، DOCX، MP3 و موارد دیگر. محدودیت ۵ مگابایت برای هر فایل en la versión gratuita.

PDFYeah این یک مجموعه وب برای PDF با یک ماژول خاص برای ... است. حذف فرادادهبرخلاف متاکلین، پشتیبانی از فایل‌های تا حجم ۵۰ مگابایت، برای فایل‌های PDF بزرگ مفید است.

MetaCleaner این یک سرویس حرفه ای است که با رمزگذاری، تمرکز بر حریم خصوصی و انطباق با GDPRقادر به پاکسازی بیش از ۴۰ فرمت به طور مستقیم در وب است. در طرح رایگان شما می‌توانید تا ۲۰ فایل در روز را پردازش کنید با محدودیتی از 5 مگابایت در هر فایل (طرح‌های پولی از تقریباً ۵.۹۵ دلار تا گسترش).

توصیه امنیتی (INCIBE)اگرچه صفحات زیادی برای حذف فراداده وجود دارد، اگر سند شامل داده‌های حساس است، از آنها اجتناب کنیدشما اطلاعات را در یک شخص ثالث آپلود می‌کنید و همیشه نمی‌توانید پردازش آن را تأیید کنید. بهتر است از ابزارهای محلی استفاده کنید.

اگر گذشته از همه این‌ها، مایل به ادامه یادگیری نحوه حذف ابرداده از هر پلتفرمی هستید، در اینجا یک مقاله راهنما وجود دارد: نحوه حذف ابرداده در Google Drive.

برنامه‌های دسکتاپ حرفه‌ای

اگر با حجم زیادی کار می‌کنید یا به فرآیندهای دسته‌ای نیاز دارید، دسکتاپ کارآمدتر است. از ابزارهای وب استفاده کنید و از آپلود مطالب در سرویس‌های شخص ثالث خودداری کنید.

متادیتا++ (ویندوز)

Metadata++ اجازه می‌دهد ویرایش و حذف متادیتا در تصاویر، صدا، ویدئو و متون با پردازش انبوهاین نرم‌افزار رایگان است (نه متن‌باز) و تمام ویژگی‌های آن بدون هیچ هزینه‌ای در دسترس است.

متادیتا تاچ (ویندوز)

متادیتا لمسی soporta más de 30 formatos (مایکروسافت آفیس، اوپن‌داکیومنت، تصاویر، صدا و ویدئو، شامل بردارها و صدای فشرده) و به سمت ... گرایش دارد. ویرایش/حذف دسته‌ایسازگار با ویندوز XP/2003 SP و نسخه‌های جدیدتر.

متاآنی برای ادارات دولتی

متاآنی این یک ابزار دسکتاپ است که توسط ANIMSA ایجاد شده است. سرکوب فراداده‌های حساس در اسناد اداری قبل از انتشار، اطلاع رسانی یا ارسال آنها، مطابق با Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

با قالب‌های از پیش تعریف شده کار می‌کند (غیرقابل تغییر توسط کاربر) که تعیین می‌کنند چه چیزی را نگه دارند، جایگزین کنند یا حذف کنند، و پشتیبانی می‌کنند تمیز کردن موضعی یا جرمی کشیدن پوشه‌ها یا تکمیل مسیرها. اشاره‌ای شده است implantación progresiva (در ابتدا برای نهادهایی که به یک دفتر امنیتی پایبند هستند و بعداً قابل گسترش هستند) با مدیریت چابک برنامه‌ریزی شده است به آموزش گسترده نیاز ندارد.

نکات کاربردی برای به حداقل رساندن نشتی

عناصر شناسایی را محو یا سانسور می‌کند (چهره‌ها، پلاک‌ها، آدرس‌ها) قبل از اشتراک‌گذاری. بسیاری از برنامه‌های ویرایش به شما امکان می‌دهند ابرداده‌ها را حذف کرده و تاری را در یک جریان واحد اعمال کنید.

غیرفعال کردن موقعیت مکانی در دوربین اگر به آن نیازی ندارید: به این ترتیب از گرفتن عکس‌هایی که شامل GPS اصلی هستند، جلوگیری می‌کنید.

Revisa los permisos de las apps: دسترسی به موقعیت مکانی را فقط در مواقع ضروری محدود کنید.

ارزیابی برنامه‌ها و سرویس‌های مبتنی بر حریم خصوصی (مثلاً پیام‌رسان‌هایی که EXIF ​​را حذف می‌کنند یا نمایش نمی‌دهند). بسته به مورد، ممکن است عاقلانه‌تر باشد که تصاویر فشرده‌شده را به اشتراک بگذارید تا از ابرداده‌های ماندگار جلوگیری شود.

کنترل پشتیبان‌گیری‌ها- اگر فراداده را از یک کپی حذف می‌کنید، لطفاً مطمئن شوید که نسخه اصلی با EXIF ​​​​بدون اطلاع شما در فضای ابری بارگذاری نمی‌شود.

یادداشت‌ها و پشتیبانی مفید

اگر در حوزه بازرگانی یا مدیریت فعالیت داریدادغام پاکسازی فراداده به عنوان یک گام اجباری قبل از انتشار یا ارسال اسناد، سطح حمله را کاهش می‌دهد و به رعایت مقرراتی مانند GDPR یا ENS کمک می‌کند. این به عنوان یک توصیه رسمی در برخی از راهنماهای عمومی گنجانده شده است (به به‌روزرسانی‌های تاریخ 03/12/2024 در اسناد مرجع مراجعه کنید).

در صورت بروز هرگونه شک یا حادثهدر اسپانیا می‌توانید به خط تلفن کمک‌رسانی امنیت سایبری ۰۱۷، در حال حاضر کانال‌های پیام‌رسانیِ WhatsApp (900 116 117) y تلگرام (@INCIBE017)علاوه بر فرم تماس رسمی، که در آن متخصصان به سوالات مربوط به استفاده ایمن از فناوری پاسخ خواهند داد.

عادت کردن به پاک کردن متادیتا قبل از اشتراک‌گذاری در واتس‌اپ یا سایر پلتفرم‌ها، مانع از افشای بیش از حد اطلاعات می‌شود.با ویژگی‌های بومی، برنامه‌های تلفن همراه، ابزارهای دسکتاپ و چند گزینه آنلاین خوب انتخاب شده، می‌توانید از حریم خصوصی خود بدون فدا کردن زمان یا کیفیت فایل‌هایتان محافظت کنید. امیدواریم یاد گرفته باشید که چگونه نحوه حذف ابرداده قبل از اشتراک گذاری فایل ها در واتس اپ.