چگونه می‌توانم یک فرم را در گوگل فرم حذف کنم؟

آخرین به‌روزرسانی: ۰۱/۰۲/۲۰۲۴

Google Forms ابزار بسیار مفیدی برای جمع آوری و سازماندهی اطلاعات است، چه برای یک مقاله تحقیقاتی، یک نظرسنجی یا هر پروژه دیگری. با این حال، گاهی اوقات لازم است فرمی را حذف کنید که دیگر مورد نیاز نیست یا به اشتباه ایجاد شده است. در این مقاله یاد خواهیم گرفت گام به گام نحوه حذف فرم در فرم های گوگل، بدون پیچیدگی یا مشکلات فنی. در ادامه بخوانید و کشف کنید که چگونه به راحتی و کارآمد از شر اشکال غیر ضروری خلاص شوید.

1. معرفی فرم ها در فرم های گوگل

فرم ها در فرم های گوگل ابزاری همه کاره و کارآمد برای جمع آوری سریع و آسان اطلاعات هستند. با استفاده از این پلتفرم، می‌توانید نظرسنجی‌ها، پرسشنامه‌ها و فرم‌های سفارشی را برای نیازهای مختلف مانند جمع‌آوری داده‌های مشتری، ردیابی پروژه‌ها یا انجام بررسی عملکرد ایجاد کنید.

برای شروع استفاده از Google Forms، ابتدا باید به خود دسترسی داشته باشید حساب گوگل و به قسمت Forms بروید. پس از رسیدن به آنجا، طیف گسترده ای از گزینه های طراحی و سفارشی سازی را پیدا خواهید کرد تا فرم خود را با نیازهای خاص خود تنظیم کنید. می‌توانید سؤالاتی از انواع مختلف، از کادرهای متنی گرفته تا مقیاس‌های چند گزینه‌ای یا رتبه‌بندی اضافه کنید.

علاوه بر این، Google Forms توانایی اعمال منطق شرطی را در فرم های شما ارائه می دهد. این بدان معناست که می‌توانید بر اساس پاسخ‌های قبلی شرکت‌کننده سؤالات بیشتری بپرسید و به شما این امکان را می‌دهد که تجربه پر کردن فرم را با نیازهای او تنظیم کنید. همچنین می توانید گزینه پاسخ های ناشناس را فعال کنید تا از حریم خصوصی پاسخ دهندگان خود اطمینان حاصل کنید. به طور خلاصه، فرم‌ها در فرم‌های گوگل ابزاری عالی برای جمع‌آوری و سازمان‌دهی اطلاعات هستند به طور کارآمد و شخصی‌سازی شده.

2. مرحله به مرحله: نحوه دسترسی به فرم های خود در فرم های گوگل

  1. ابتدا حساب گوگل خود را باز کرده و وارد شوید گوگل درایو.
  2. یک بار در گوگل درایو، روی دکمه "+ New" کلیک کنید و "Google Form" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
  3. پنجره جدیدی باز می شود که در آن می توانید فرم خود را شخصی سازی کنید. شما می توانید عنوان ها، سوالات و گزینه های پاسخ را با توجه به نیاز خود اضافه کنید. همچنین می‌توانید از میان تم‌ها و رنگ‌های مختلف، ظاهر فرم خود را سفارشی کنید.
  1. پس از اینکه فرم خود را ایجاد کردید، می توانید در هر زمان که بخواهید از Google Drive به آن دسترسی داشته باشید. فقط به حساب Google خود بروید، به Google Drive دسترسی پیدا کنید و فایل فرم را در لیست اسناد پیدا کنید.
  2. برای دسترسی به پاسخ‌ها و نتایج فرم، به سادگی فرم را در Google Drive باز کنید و روی برگه «پاسخ‌ها» کلیک کنید. در آنجا خلاصه ای از پاسخ ها را خواهید یافت و می توانید جزئیات هر یک از آنها را مشاهده کنید.
  3. اگر می خواهید فرم خود را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید، فقط روی دکمه "ارسال" در گوشه سمت راست بالای پنجره فرم کلیک کنید. در مرحله بعد، می توانید پیوند فرم را کپی کنید و آن را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید، شبکه‌های اجتماعی یا پلتفرم‌های دیگر.
  1. علاوه بر دسترسی به فرم های خود از Google Drive، می توانید از برنامه تلفن همراه نیز استفاده کنید از Google Forms. می توانید آن را از فروشگاه برنامه دستگاه خود دانلود کنید و در هر زمان و هر مکان به فرم های خود دسترسی داشته باشید.
  2. به یاد داشته باشید که Google Forms گزینه‌های مختلفی را برای مشاهده و تجزیه و تحلیل داده‌های فرم‌هایتان، مانند نمودارها و صفحات گسترده، به شما ارائه می‌دهد. می توانید از این ابزارها برای به دست آوردن اطلاعات دقیق تر در مورد پاسخ های دریافتی استفاده کنید.
  3. دسترسی به فرم های خود در فرم های Google به همین راحتی است. این مراحل را دنبال کنید و در کمترین زمان آماده ایجاد، اشتراک گذاری و تجزیه و تحلیل فرم های خود خواهید بود.

3. قرار دادن فرمی که می خواهید حذف کنید در Google Forms

برای حذف فرم در Google Forms، اولین کاری که باید انجام دهید این است که فرم مورد نظر را پیدا کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

  1. وارد حساب گوگل خود شوید و فرم‌های گوگل را باز کنید.
  2. در صفحه اصلی Google Forms، می توانید تمام فرم هایی را که ایجاد کرده اید مشاهده کنید. اگر فرم های زیادی دارید، می توانید از کادر جستجو در بالا برای پیدا کردن یک فرم خاص استفاده کنید.
  3. پس از یافتن فرم مورد نظر برای حذف، روی آن کلیک کنید تا باز شود.

پس از یافتن فرم مورد نظر برای حذف، آماده شروع فرآیند حذف هستید. به یاد داشته باشید که حذف یک فرم یک اقدام غیرقابل جبران است، بنابراین هنگام انجام مراحل زیر باید مراقب باشید:

  • روی نماد سه نقطه عمودی در گوشه سمت راست بالای فرم کلیک کنید.
  • در منوی کشویی، گزینه "حذف" را انتخاب کنید.
  • یک پنجره تایید ظاهر می شود. پیام را با دقت بخوانید و سپس روی "حذف" کلیک کنید تا حذف فرم تایید شود.

هنگامی که حذف فرم را تأیید کردید، برای همیشه از حساب Google Forms شما حذف خواهد شد. در صورت لزوم، قبل از انجام این اقدام، مطمئن شوید که از داده های فرم یک نسخه پشتیبان تهیه کرده اید. اکنون می توانید بدون نگرانی در مورد فرمی که می خواهید حذف کنید به کارهای دیگر خود ادامه دهید.

4. چگونه یک فرم را در Google Forms برای همیشه حذف کنیم

حذف دائمی فرم در Google Forms یک فرآیند ساده است. در زیر مراحل لازم برای انجام این کار آورده شده است:

1. وارد حساب Google خود شوید و به Google Forms دسترسی پیدا کنید. این میشه انجامش داد. از طریق صفحه اصلی Google یا مستقیماً از منوی برنامه ها. اگر چندین حساب دارید، مطمئن شوید که از حساب صحیح استفاده می کنید.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  بازی‌های پاداش زمان در Coin Master چیست و چگونه کار می‌کنند؟

2. فرمی را که می خواهید حذف کنید از لیست فرم های موجود انتخاب کنید. اگر فرم فهرست شده را پیدا نکردید، از نوار جستجو استفاده کنید تا مکان یابی آن آسان تر شود.

3. پس از انتخاب فرم، روی نماد سه نقطه عمودی در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود. گزینه “Delete” را انتخاب کنید و در صورت درخواست، حذف را تایید کنید.

5. هشدارها و اقدامات احتیاطی هنگام حذف فرم در Google Forms

حذف یک فرم در Google Forms می تواند کار ساده ای باشد، اما برای جلوگیری از مشکلات غیرضروری، توجه به برخی هشدارها و اقدامات احتیاطی مهم است. در اینجا چند نکته وجود دارد که باید قبل از حذف فرم به خاطر داشته باشید:

۱. تهیه نسخه پشتیبان: قبل از حذف یک فرم، ایده خوبی است که از همه پاسخ ها نسخه پشتیبان تهیه کنید. می توانید داده های فرم را به عنوان یک فایل CSV صادر کنید یا پاسخ ها را در یک صفحه گسترده ذخیره کنید. صفحات گوگل. به این ترتیب در صورت نیاز می توانید در آینده به اطلاعات دسترسی پیدا کنید.

2. به کاربران اطلاع دهید: اگر فرم فعال است و کاربران همچنان در حال ارسال پاسخ هستند، مهم است که به آنها اطلاع دهید که فرم حذف خواهد شد. این کار از سردرگمی جلوگیری می کند و به کاربران اجازه می دهد تا قبل از حذف فرم پاسخ های خود را ارسال کنند.

3. ادغام ها را بررسی کنید: اگر فرم خود را با برنامه‌ها یا سرویس‌های دیگری مانند Google Drive یا MailChimp یکپارچه کرده‌اید، باید قبل از حذف فرم، پیوند این ادغام‌ها را لغو کنید. این از گم شدن داده های مهم یا به خطر افتادن عملکرد سایر ابزارها جلوگیری می کند.

6. تایید حذف فرم در فرم های گوگل

اگر می‌خواهید فرمی را در Google Forms حذف کنید، باید این مراحل ساده را برای تأیید حذف انجام دهید به درستی:

1. وارد حساب Google خود شوید و Google Forms را باز کنید.

  • 2. فرم مورد نظر برای حذف را با کلیک بر روی عنوان آن انتخاب کنید.
  • 3. روی نماد سطل زباله واقع در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
  • 4. یک پنجره تایید برای حذف فرم ظاهر می شود.
  • 5. برای تأیید حذف، روی دکمه «حذف» در پنجره تأیید کلیک کنید. لطفاً توجه داشته باشید که این عمل قابل واگرد نیست و تمام داده های فرم از بین خواهند رفت.

پس از تایید حذف، فرم و همه داده‌های شما همکاران حذف خواهند شد به طور دائم. توجه به این نکته ضروری است که این عمل قابل واگرد نیست، بنابراین توصیه می شود قبل از اقدام به حذف از اطلاعات مهم نسخه پشتیبان تهیه کنید. اگر نیاز به بازیابی فرم حذف شده دارید، نمی توانید این کار را انجام دهید زیرا هیچ گزینه بازیابی در فرم های Google موجود نیست. بنابراین، هنگام تأیید حذف یک فرم، احتیاط لازم است.

7. عوارض جانبی احتمالی هنگام حذف فرم در Google Forms

هنگام حذف فرم در Google Forms، ممکن است برخی از عوارض جانبی وجود داشته باشد که باید از آنها آگاه بود. اگرچه حذف یک فرم بر پاسخ‌هایی که قبلاً ارسال شده تأثیر نمی‌گذارد، چند نکته وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

1. فایل پاسخ:

با حذف یک فرم، فایل پاسخ مرتبط نیز حذف می شود. بنابراین، قبل از حذف فرم، ذخیره یک کپی از فایل پاسخ بسیار مهم است. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

  • فرم را در Google Forms باز کنید.
  • روی "پاسخ ها" در بالا کلیک کنید.
  • برگه "مشاهده پاسخ ها" را انتخاب کنید.
  • روی نماد صفحه گسترده کلیک کنید تا فایل باز شود در گوگل شیت.
  • در Google Sheets، روی «File» در منو کلیک کنید و «Make a copy» را انتخاب کنید.

2. ادغام و پیوندها:

وقتی فرمی را حذف می‌کنید، ممکن است ادغام یا پیوندهایی به آن فرم در مکان‌ها یا سیستم‌های دیگر وجود داشته باشد. مهم است که این پیوندها یا ادغام ها را قبل از حذف فرم بررسی کنید تا مطمئن شوید که هیچ مشکلی در انجام این کار وجود ندارد.

اگر فرم را از طریق پیوند به اشتراک گذاشته اید، بهتر است قبل از حذف آن، به کاربران اطلاع دهید و در صورت لزوم یک جایگزین برای آنها ارائه دهید. همچنین، اگر فرم را با برنامه‌ها یا سیستم‌های دیگر ادغام کرده‌اید، حتماً قبل از حذف آن، پیوند آن را لغو کرده یا به درستی پیکربندی کنید.

8. بازیابی فرم های حذف شده در فرم های گوگل

اگر به‌طور تصادفی یک فرم مهم را در Google Forms حذف کرده‌اید، نگران نباشید، راه‌هایی برای بازگرداندن آن وجود دارد. این مراحل را برای بازیابی فرم های حذف شده دنبال کنید و مطمئن شوید که داده های ارزشمند خود را از دست نمی دهید:

مرحله 1: به فرم های حذف شده دسترسی پیدا کنید

به حساب Google Forms خود بروید و برگه "Deleted Forms" را در پانل سمت چپ انتخاب کنید. در اینجا لیستی از تمام فرم های حذف شده در 30 روز گذشته را خواهید دید. روی فرمی که می خواهید بازیابی کنید کلیک کنید.

مرحله 2: بازیابی فرم

پس از انتخاب فرم حذف شده، روی دکمه "بازیابی" در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. یک پنجره تأیید ظاهر می شود تا اطمینان حاصل شود که می خواهید فرم را بازیابی کنید. برای تکمیل فرآیند روی "بازیابی" کلیک کنید.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  نحوه اسکن کارت شناسایی رأی دهنده

مرحله 3: بازیابی را تأیید کنید

پس از بازیابی فرم، مطمئن شوید که به درستی بازیابی شده است. به تب "فرم های من" در پانل سمت چپ بروید و فرم بازیابی شده را در لیست پیدا کنید. فرم را باز کنید تا بررسی کنید که آیا همه داده ها و تنظیمات دست نخورده هستند یا خیر. اگر همه چیز خوب به نظر می رسد، فرم حذف شده خود را با موفقیت بازیابی کرده اید!

9. گزینه های دیگر برای مدیریت فرم ها در فرم های گوگل

گاهی اوقات ممکن است لازم باشد که کارایی آن را بررسی و به حداکثر برسانید. خوشبختانه چندین ابزار و ویژگی اضافی وجود دارد که می تواند برای بهبود تجربه کاربری و سفارشی کردن فرم ها بر اساس نیازهای خاص شما بسیار مفید باشد.

یکی از جالب ترین گزینه ها ادغام مکمل ها یا افزونه ها است. این افزونه‌ها افزونه‌هایی هستند که توسط اشخاص ثالث ایجاد شده‌اند که می‌توانند برای افزودن قابلیت‌های اضافی به Google Forms اضافه شوند. به عنوان مثال، می‌توانید از یک افزونه برای افزودن اعتبارسنجی سفارشی به فرم‌های خود، تعریف قوانین منطقی شرطی برای نمایش یا پنهان کردن سؤالات بر اساس پاسخ‌های شرکت‌کننده، یا حتی ادغام Google Forms با سایر ابزارهای محبوب مانند Google Sheets یا Google Calendar استفاده کنید.

یکی دیگر از گزینه های جالب، امکان شخصی سازی ظاهر بصری فرم ها است. Google Forms تم ها و سبک های از پیش تعریف شده مختلفی را ارائه می دهد که می توان آنها را انتخاب کرد، اما اگر می خواهید سفارشی سازی بیشتری داشته باشید، می توانید از HTML و CSS برای تغییر طراحی و سبک فرم ها به دلخواه خود استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید رنگ‌ها، فونت‌ها را تغییر دهید یا تصاویر پس‌زمینه اضافه کنید تا آنها را با تصویر برند یا پروژه خود تطبیق دهید.

علاوه بر این، می‌توانید از Google Forms API برای تعامل برنامه‌نویسی با فرم‌ها استفاده کنید. اگر می‌خواهید فرآیندها را خودکار کنید، داده‌ها را استخراج کنید یا Google Forms را با سایر برنامه‌ها یا سرویس‌ها ادغام کنید، این کار به‌ویژه مفید است. Google Forms API به شما امکان می دهد تا اقداماتی مانند ایجاد، ویرایش و دریافت اطلاعات از فرم ها و همچنین ارسال خودکار پاسخ ها از سایر منابع داده را انجام دهید.

10. سوالات متداول در مورد حذف فرم ها در Google Forms

در زیر پاسخ برخی از سوالات متداول مربوط به حذف فرم ها در فرم های گوگل را خواهید یافت:

چگونه یک فرم را در فرم های گوگل حذف کنم؟

برای حذف فرم در Google Forms، به سادگی این مراحل را دنبال کنید:

  • وارد حساب گوگل خود شوید.
  • Google Forms را از لیست برنامه های خود باز کنید از گوگل درایو.
  • فرمی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
  • روی دکمه سه نقطه در گوشه سمت راست بالای فرم انتخاب شده کلیک کنید.
  • از منوی کشویی گزینه “Delete” را انتخاب کنید.
  • حذف فرم را در پیام تایید تایید کنید.

وقتی فرمی را در Google Forms حذف می کنید چه اتفاقی می افتد؟

با حذف یک فرم در فرم‌های Google، تمام اطلاعات مرتبط با آن فرم، از جمله پاسخ‌های شرکت‌کنندگان، به‌طور دائم حذف می‌شود. پس از حذف نمی‌توانید داده‌ها را بازیابی کنید، بنابراین مهم است که مطمئن شوید در آینده نیازی به دسترسی به اطلاعات ندارید.

آیا می توانم یک فرم حذف شده در فرم های Google را بازیابی کنم؟

خیر، وقتی فرمی را در Google Forms حذف کنید، قابل بازیابی نیست. بنابراین، توصیه می‌شود قبل از حذف فرم‌ها و پاسخ‌های آن‌ها یک نسخه پشتیبان تهیه کنید، در صورتی که بعداً نیاز به دسترسی به آنها دارید.

11. بررسی و حذف لینک های فرم های حذف شده در فرم های گوگل

اگر از Google Forms برای ایجاد فرم‌ها استفاده کرده‌اید و برخی از آنها را حذف کرده‌اید، ممکن است با پیوندهای شکسته در وب‌سایت خود یا اسنادی که به آن فرم‌های حذف شده اشاره می‌کنند، مواجه شوید. خوشبختانه، یک راه سریع و آسان برای بررسی و حذف این پیوندها برای جلوگیری از مشکلات دسترسی وجود دارد.

1. اولین کاری که باید انجام دهید این است که تمام مکان هایی که لینک های فرم های حذف شده در آن قرار دارند را شناسایی کنید. این می تواند در وب سایت شما، در اسناد Google، در ایمیل ها یا هر جای دیگری که این پیوندها را به اشتراک گذاشته اید باشد.

2. هنگامی که مکان هایی که لینک ها در آن قرار دارند را شناسایی کردید، نوبت به بررسی آنها می رسد. به هر پیوند نگاه کنید و بررسی کنید که آیا هنوز معتبر است یا خیر. اگر فرم مرتبط دیگر وجود ندارد، می‌توانید اقدام به حذف پیوند کنید.

12. چگونه چندین فرم را در Google Forms به طور موثر حذف کنیم

هنگام کار با Google Forms، ممکن است در برخی مواقع لازم باشد چندین فرم را از آن حذف کنیم روش کارآمد. اگرچه Google Forms راهی برای حذف یک به یک فرم ها ارائه می دهد، اما زمانی که فرم های زیادی داریم که می خواهیم حذف کنیم، این کار زمان بر است. خوشبختانه، ابزارها و روش هایی وجود دارد که می توانیم از آنها برای کارآمدتر کردن این فرآیند استفاده کنیم.

یکی از کارآمدترین راه‌ها برای حذف چندین فرم در Google Forms استفاده از Google Apps Script است. Google Apps Script یک پلت فرم اسکریپت است که به ما امکان می دهد وظایف را در محصولات Google مانند Google Sheets، Docs و همچنین Google Forms خودکار کنیم. ما می توانیم از Google Apps Script برای ایجاد اسکریپتی استفاده کنیم که فرم های انتخاب شده را به صورت انبوه حذف می کند. اگر با Google Apps Script آشنا نیستیم، آموزش‌ها و مستندات زیادی به صورت آنلاین در دسترس هستند تا به ما در شروع کار کمک کنند.

یکی دیگر از گزینه‌های حذف چندین فرم در Google Forms استفاده از یک برنامه افزودنی شخص ثالث مانند Form Publisher است. Form Publisher یک افزونه Google Forms است که به ما امکان می‌دهد فرآیندهای مختلف، از جمله حذف فرم‌ها را خودکار کنیم. با Form Publisher می توانیم چندین فرم را انتخاب کرده و با یک کلیک آن ها را حذف کنیم. این باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان می شود که ما نیاز به حذف چندین فرم به طور همزمان داشته باشیم. با این حال، توجه به این نکته مهم است که برنامه های افزودنی شخص ثالث ممکن است بسته به نسخه رایگان یا پولی خود محدودیت یا محدودیت هایی داشته باشند.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  چگونه می توانم RFC خود را بررسی کنم؟

13. اهمیت مدیریت و به روز نگه داشتن فرم های گوگل

به روز رسانی منظم فرم ها در فرم های Google برای اطمینان از کارایی مدیریت آنها ضروری است. فرم‌های قدیمی می‌توانند منجر به مشکلاتی مانند عدم جمع‌آوری داده‌های دقیق، از دست دادن اطلاعات ارزشمند یا ناتوانی در انجام تجزیه و تحلیل و اشتراک‌گذاری نتایج شوند. برای جلوگیری از این ناراحتی ها، لازم است استراتژی نگهداری و به روز رسانی فرم ها به طور منظم اجرا شود.

در اینجا نکاتی را برای مدیریت و به روز نگه داشتن Google Forms به اشتراک می گذاریم:

  • بررسی دوره‌ای: برای شناسایی بهبودها، اصلاحات یا تغییرات لازم، فرم های خود را به طور منظم بررسی کنید. این ممکن است شامل به‌روزرسانی سؤالات، تنظیمات فیلدها، تغییر در متون توضیحی و غیره باشد.
  • از ویژگی اعلان استفاده کنید: اعلان‌ها را برای دریافت هشدار هنگام ارسال فرم جدید یا به‌روزرسانی پاسخ‌ها تنظیم کنید. این به شما این امکان را می دهد که از تغییرات آگاه باشید و به موقع پاسخ دهید.
  • منطق فرم ها را بررسی کنید: اگر از ویژگی منطق شرطی در فرم‌های خود استفاده می‌کنید، حتماً قوانین شرط‌بندی را در صورت لزوم مرور و به‌روزرسانی کنید. این اطمینان حاصل می کند که سوالات و بخش ها بر اساس پاسخ های ارائه شده به درستی نشان داده یا پنهان می شوند.

به یاد داشته باشید که به روز نگه داشتن فرم های خود نه تنها کیفیت داده های جمع آوری شده را بهبود می بخشد، بلکه به شرکت کنندگان تجربه ای روان تر و حرفه ای تر می دهد. با این نکات، در مسیر مدیریت و به روز نگه داشتن Google Forms خود خواهید بود.

14. نتیجه گیری و توصیه های نهایی برای حذف فرم ها در فرم های گوگل

در پایان، حذف فرم‌ها در فرم‌های Google می‌تواند فرآیند ساده‌ای باشد، اگر مراحل صحیح دنبال شود. نکته کلیدی استفاده از ابزارهای مناسب و پیروی از یک متدولوژی ساختاریافته است. در زیر چند توصیه نهایی برای دستیابی به این هدف آورده شده است:

1. بررسی فرم های موجود: قبل از حذف هر فرم، مهم است که لیست فرم های موجود در فرم های گوگل را به دقت بررسی کنید. این اطمینان حاصل می کند که هیچ فرم مهمی به طور تصادفی حذف نمی شود. توصیه می شود هر فرمی که دیگر مورد نیاز نیست یا غیرفعال است را یادداشت کنید.

2. صادرات یا پشتیبان گیری از داده ها: قبل از حذف یک فرم، ضروری است اطمینان حاصل شود که از تمام پاسخ ها و داده های مربوطه نسخه پشتیبان تهیه شده است. Google Forms به شما امکان می دهد داده ها را در قالب های مختلف مانند Google Sheets یا فایل های CSV صادر کنید. این تضمین می کند که داده های مهم از بین نمی روند.

3. فرم ها را به طور مناسب حذف کنید: پس از پشتیبان گیری از داده ها، می توانید اقدام به حذف فرم ها کنید. برای انجام این کار، کافی است به لیست فرم ها بروید، فرم مورد نظر را انتخاب کنید و روی نماد سطل زباله کلیک کنید تا حذف شود. مهم است که به یاد داشته باشید که این عمل به طور دائم فرم را حذف می کند و داده های مرتبط پس از حذف قابل بازیابی نیستند.

به طور خلاصه، حذف فرم ها در فرم های گوگل نیاز به برنامه ریزی مناسب و مدیریت دقیق داده ها دارد. با دنبال کردن مراحل ذکر شده در بالا، می توانید فرم ها را با خیال راحت و کارآمد حذف کنید و از از دست رفتن داده های مهم جلوگیری کنید. فراموش نکنید که قبل از حذف هر فرمی از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید!

به طور خلاصه، حذف یک فرم در Google Forms یک فرآیند ساده اما مهم است، به خصوص زمانی که باید یک فرم قدیمی یا غیر ضروری را حذف کنید. از طریق چند مرحله ساده، می توان فرم را به طور کامل حذف کرد و اطمینان حاصل کرد که دیگر برای پر کردن یا دسترسی کاربران در دسترس نیست. اول، مهم است که به یاد داشته باشید که فقط صاحبان یا ویرایشگران فرم توانایی حذف آن را دارند. سپس باید از لیست فرم های صفحه اصلی Google Forms به فرم مورد نظر دسترسی داشت. با انتخاب فرم، یک برگه یا پنجره جدید با فرم فعال باز می شود. در گوشه سمت راست بالا، نماد «اقدامات بیشتر» وجود دارد. با کلیک بر روی این آیکون، منویی نمایش داده می شود که در آن گزینه "حذف" را پیدا خواهید کرد. هنگامی که این گزینه را انتخاب می کنید، یک پیام تایید ظاهر می شود که درخواست تایید برای حذف فرم را دارد. برای تکمیل فرآیند، کافی است روی «حذف» در پیام تأیید کلیک کنید تا فرم برای همیشه حذف شود. توجه به این نکته ضروری است که پس از حذف، فرم قابل بازیابی یا بازیابی پاسخ های قبلی نیست. بنابراین، توصیه می شود قبل از حذف یک نسخه پشتیبان از فرم و پاسخ های آن ذخیره کنید، به خصوص اگر قصد دارید اطلاعات جمع آوری شده را حفظ کنید. به طور خلاصه، فرآیند حذف یک فرم در Google Forms ساده است، اما نیاز به احتیاط دارد، زیرا شامل حذف دائم اطلاعات است. با این حال، با انجام صحیح مراحل، کاربران می‌توانند فرم‌های خود را با کارایی بیشتری مدیریت و سازماندهی کنند و حساب‌های Google Forms خود را تمیز و به‌روز نگه دارند.