نحوه دریافت XML فاکتور

آیا می خواهید بدانید چگونه XML یک فاکتور را دریافت کنید؟ XML فرمت فایلی است که حاوی اطلاعات دقیق یک فاکتور الکترونیکی است و برای انجام مراحل مالیاتی و حسابداری ضروری است. در این مقاله نحوه دریافت XML فاکتور صادر شده توسط تامین کننده را مرحله به مرحله توضیح خواهیم داد. فرقی نمی کند که یک تاجر، حسابدار یا صرفاً کاربر علاقه مند به یادگیری در مورد این فرآیند باشید، در اینجا اطلاعات مورد نیاز برای دریافت XML فاکتور را به سادگی و به سرعت پیدا خواهید کرد. ادامه مطلب را بخوانید تا بدانید چگونه!

– گام به گام ➡️ نحوه دریافت XML فاکتور

• در ایمیل خود به دنبال فاکتور خریدی باشید که می خواهید با فرمت XML دریافت کنید.
• ایمیل را باز کنید و پیوست فاکتور را پیدا کنید.
• بر روی پیوست فاکتور کلیک راست کرده و گزینه “Save As” را انتخاب کنید.
• مکانی را در رایانه خود که می خواهید فایل XML را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید.
• پس از ذخیره، به مکان انتخاب شده برای فایل XML بروید تا مطمئن شوید که به درستی ذخیره شده است.
• اگر فاکتور را با فرمت XML دریافت نکردید، با صادرکننده تماس بگیرید تا فایل را در آن فرمت درخواست کنید.

نحوه دریافت XML فاکتور

پرسش و پاسخ

1. چگونه می توانم XML یک فاکتور الکترونیکی را دریافت کنم؟

1. وارد شوید به وب سایت SAT.
2. ورود با RFC و رمز عبور خود.
3. گزینه را انتخاب کنید مشاوره CFDI و به دنبال فاکتور مورد نیاز خود بگردید.
4. پس از یافتن، کلیک کنید XML را دانلود کنید برای دریافت فایل

2. از کجا می توانم XML فاکتور الکترونیکی خود را پیدا کنم؟

1. دسترسی به آدرس ایمیل شما.
2. به دنبال پیام فاکتور الکترونیکی که دریافت کرده اید باشید.
3. ایمیل را باز کنید و روی آن کلیک کنید پیوست برای دانلود XML

3. اگر XML فاکتور الکترونیکی خود را نداشته باشم چه کار کنم؟

1. با شرکت یا تامین کننده ای که فاکتور را صادر کرده است تماس بگیرید.
2. از شما درخواست کند دوباره بفرست فاکتور الکترونیکی با XML.
3. مطمئن شوید XML را ذخیره کنید پس از دریافت در مکانی امن

4. آیا می توانم XML یک فاکتور را مستقیماً از سیستم حسابداری خود دریافت کنم؟

1. باز سیستم حسابداری خود را انتخاب کنید و به دنبال گزینه ای برای فاکتورهای صادر شده یا دریافت شده باشید.
2. فاکتوری را که برای آن XML نیاز دارید انتخاب کنید.
3. به دنبال گزینه‌ای باشید که XML را دانلود کنید و آن را در کامپیوتر خود ذخیره کنید.

5. آیا داشتن XML فاکتور الکترونیکی ضروری است؟

1. آره، XML برای انجام مراحل مالیاتی و تأیید هزینه ها ضروری است.
2. XML را به همراه PDF فاکتور در آن ذخیره کنید پشتیبانی داشته باشند در صورت ممیزی
3. برخی از شرکت ها به XML نیاز دارند پردازش پرداخت ها یا فاکتورها را تایید کنید.

6. چگونه می توانم XML یک فاکتور را از بستر صورتحساب الکترونیکی دریافت کنم؟

1. ورود در پلتفرم با نام کاربری و رمز عبور شما.
2. به دنبال بخش مربوط به فاکتورهای صادر شده o اخذ شده به طور مناسب.
3. فاکتور را انتخاب کنید و به دنبال گزینه ای بگردید XML را دانلود کنید.

7. اگر فاکتور XML من خراب باشد یا باز نشود، چه کار کنم؟

1. امتحان کنید دوباره دانلود کنید XML از منبع اصلی
2. اگر مشکل همچنان ادامه داشت، با صورتحساب تماس بگیرید درخواست XML جدید.
3. یکی را ذخیره کنید پشتیبان گیری XML در قالبی متفاوت برای جلوگیری از آسیب در آینده.

8. آیا اشتراک گذاری XML یک فاکتور الکترونیکی با شخص ثالث ایمن است؟

1. بستگی دارد اعتماد و توافق با شخص ثالث
2. قبل از به اشتراک گذاشتن XML، مطمئن شوید که هستید مجاز برای انجام دادنش.
3. از اشتراک گذاری XML با افراد یا نهادها خودداری کنید غیرمجاز برای جلوگیری از تقلب یا جعل هویت

9. آیا حسابدار می تواند از طرف من فاکتور XML دریافت کند؟

1. آره، یک حسابدار خبره می تواند XML یک فاکتور الکترونیکی را از طرف شما دریافت کند.
2. شما باید مجوزها را به او بدهید در SAT یا پلت فرم صورتحساب الکترونیکی ضروری است.
3. مطمئن شوید به وضوح ارتباط برقرار کنید با حسابدار خود در مورد دریافت XML.

10. آیا می توانم XML یک فاکتور تاخیری را دریافت کنم؟

1. آره، تا زمانی که فاکتور به صورت الکترونیکی صادر شده و در سامانه صادرکننده موجود باشد.
2. به سیستم صادرکننده دسترسی داشته باشید یا درخواست کنید دوباره پخش شود فاکتور با XML مربوطه.
3. یک رکورد سازماندهی شده برای تمام فاکتورهای خود را ذخیره کنید در صورت نیاز به XML در آینده.