چگونه در Outlook دسترسی به حساب خود را واگذار کنیم؟ یک سوال رایج در میان کاربرانی است که باید حساب ایمیل خود را با همکار یا دستیار خود به اشتراک بگذارند. واگذاری دسترسی به حساب خود در Outlook یک فرآیند ساده و امن است که به شما امکان میدهد صندوق ورودی، تقویم و مخاطبین خود را با شخص مورد اعتماد دیگری به اشتراک بگذارید. در این مقاله، نحوه واگذاری دسترسی به حساب خود در Outlook را به صورت گام به گام به شما نشان خواهیم داد تا بتوانید اطلاعات خود را به طور موثر و بدون به خطر انداختن امنیت حساب خود به اشتراک بگذارید. به خواندن ادامه دهید تا بدانید چگونه این کار را انجام دهید.
– گام به گام ➡️ چگونه دسترسی به حساب خود را در Outlook واگذار کنیم؟
چگونه دسترسی به حساب Outlook خود را واگذار کنیم؟
- اول، حساب Outlook خود را باز کنید و روی "تنظیمات" در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
- سپس، "See all Outlook settings" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- بعد از آن، روی «ایمیل» و سپس «ارسال» کلیک کنید.
- بعدی، گزینه "Forward my email" را انتخاب کنید و آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید به او واگذار کنید تایپ کنید.
- بعد از آن، کادری که میگوید «یک کپی از پیامهای فوروارد شده را در Outlook نگه دارید» علامت بزنید.
- در نهایت، روی «ذخیره» کلیک کنید تا دسترسی به حساب خود در Outlook را به شخص انتخاب شده واگذار کنید.
پرسش و پاسخ
چگونه در Outlook دسترسی به حساب خود را واگذار کنیم؟
1. چگونه می توانم شخصی را برای دسترسی به حساب Outlook خود اضافه کنم؟
- Outlook را باز کنید و به «فایل» بروید.
- «تنظیمات حساب» و سپس «تنظیمات حساب اضافی» را انتخاب کنید.
- روی "Delegate Access" کلیک کنید.
- کاربر را که می خواهید به حساب خود دسترسی داشته باشید اضافه کنید و مجوزهایی را که می خواهید اعطا کنید انتخاب کنید.
2. آیا امکان اعطای دسترسی به حساب ایمیل من به شخص دیگری در Outlook وجود دارد؟
- بله، امکان دسترسی شخص دیگری به حساب ایمیل شما در Outlook وجود دارد.
- برای اضافه کردن فرد و دادن مجوزهای مربوطه باید مراحل ذکر شده در پاسخ قبلی را دنبال کنید.
3. هنگام واگذاری دسترسی در Outlook، چه نوع مجوزهایی را می توانم اعطا کنم؟
- انواع مجوزهایی که میتوانید هنگام واگذاری دسترسی در Outlook به آنها بدهید عبارتند از: «خواندن»، «خواندن و نوشتن» و «کنترل کامل».
- بسته به نیاز کاربری که به آن اجازه دسترسی می دهید، می توانید نوع مجوزهایی را که مناسب می دانید انتخاب کنید.
4. آیا می توانم کنترل کنم چه کسی می تواند به حساب Outlook من دسترسی داشته باشد؟
- بله، با انتخاب کاربرانی که به آنها اجازه دسترسی میدهید، میتوانید کنترل کنید چه کسی میتواند به حساب Outlook شما دسترسی داشته باشد.
- مطمئن شوید که فقط به افرادی که به آنها اعتماد دارید اجازه دسترسی بدهید و مجوزها را با دقت تنظیم کنید.
5. آیا می توانم هر زمان که بخواهم دسترسی به حساب خود را در Outlook حذف کنم؟
- بله، میتوانید در هر زمانی دسترسی تفویض شده به حساب خود را در Outlook حذف کنید.
- به تنظیمات نمایندگی خود بروید و فردی را که دیگر نمیخواهید به او اجازه دسترسی بدهید را حذف کنید.
6. چرا باید دسترسی به حساب خود را در Outlook واگذار کنم؟
- اگر به شخص دیگری نیاز دارید که ایمیل شما را در غیاب شما مدیریت کند یا اگر نیاز به کمک در مدیریت حساب دارید، واگذاری دسترسی به حساب خود در Outlook می تواند مفید باشد.
- می تواند سازماندهی و گردش کار را در بین کاربران مجاز تسهیل کند.
7. آیا هیچ خطری هنگام واگذاری دسترسی به حساب من در Outlook وجود دارد؟
- در صورت اعطای مجوز به افراد غیرقابل اعتماد یا عدم مدیریت صحیح دسترسی به حساب خود در Outlook، یک خطر بالقوه وجود دارد.
- مهم است که به دقت ارزیابی کنید که به چه کسانی دسترسی خواهید داد و مجوزها را مسئولانه تنظیم کنید.
8. آیا می توانم دسترسی به حساب Outlook خود را از تلفن همراه خود واگذار کنم؟
- بله، می توانید با استفاده از برنامه Outlook، دسترسی به حساب Outlook خود را از تلفن همراه خود واگذار کنید.
- برنامه را باز کنید، به تنظیمات حساب بروید و همین مراحل را برای افزودن کاربر و دادن مجوز به آنها دنبال کنید.
9. آیا می توانم در Outlook اعلان هایی در مورد دسترسی تفویض شده به حساب خود دریافت کنم؟
- بله، میتوانید در Outlook اعلانهایی در مورد دسترسی تفویض شده به حساب خود دریافت کنید.
- برای پیگیری اینکه چه کسی و چه زمانی به حساب شما دسترسی دارد، اعلانها را در تنظیمات نمایندگی تنظیم کنید.
10. آیا در صورت استفاده از حساب شرکتی، امکان واگذاری دسترسی به حساب من در Outlook وجود دارد؟
- بله، در صورت استفاده از حساب شرکتی، امکان واگذاری دسترسی به حساب خود در Outlook وجود دارد.
- مراحل واگذاری دسترسی مشابه است، اما ممکن است تنظیمات خاصی توسط سرپرست حساب تنظیم شده باشد.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.