چگونه می توانید یک جدول تصویر را در Word از داده های موجود در جدول موجود در سند دیگری وارد کنید؟

اخرین بروزرسانی: 27/09/2023

نحوه درج یک جدول تصویری در Word از داده‌ها در جدول موجود دیگر در یک سند

در جهان ما اغلب به ویرایش اسناد نیاز داریم جداول تصویری ایجاد کنید برای نمایش داده ها به روشی سازمان یافته و واضح. جداول نه تنها درک اطلاعات را آسان‌تر می‌کنند، بلکه امکان به‌روزرسانی و اصلاح داده‌ها را نیز فراهم می‌کنند. در این مقاله،⁤ ما روند⁢ آن را بررسی خواهیم کرد یک جدول تصویری را در Word از داده های موجود در جدول موجود در سند دیگری وارد کنید. این عمل هنگام کار با داده‌هایی که قبلاً در جدول دیگری جمع‌آوری و قالب‌بندی شده‌اند مفید است و نیازی به وارد کردن مجدد دستی نیست.

برای کسانی که با محیط Microsoft Word آشنا هستند، می دانید که این برنامه ابزارهای پیشرفته ای برای دستکاری و ارائه داده ها در قالب جداول ارائه می دهد. اگرچه Word دستورات بصری را برای ایجاد جداول ارائه می دهد درست از آغاز, درج یک جدول تصویری از داده های خارجی ممکن است برای بسیاری از کاربران ناشناخته باشد. اما با گام‌های صحیح و استفاده از قابلیت‌های خاص نرم‌افزار، این فرآیند ساده و کارآمد می‌شود.

La کلید اصلی برای درج یک جدول تصویری در Word به معنای دسترسی به جدول اصلی است که قبلاً در سند دیگری ایجاد شده است. این سند منبع ممکن است در Word یا برنامه دیگری تولید شده باشد، به شرطی که داده ها در قالبی سازگار باشند، مثلاً Excel. پس از دسترسی به جدول اصلی، کاربر می تواند به آن ادامه دهد داده ها را در یک جدول جدید در Word وارد کنیدبا حفظ قالب و سبک اصلی خود، اما در چارچوب سند فعلی.

به طور خلاصه،⁢ وظیفه یک جدول تصویری را در Word از جدول موجود در سند دیگری وارد کنید این یک عمل مفید و ارزشمند برای صرفه جویی در زمان و تلاش است. با دانش و استفاده صحیح از مراحل صحیح، کاربران می توانند به راحتی داده ها را از یک جدول خارجی وارد کنند. به یک سند جاری، حفظ انسجام و اثربخشی بصری لازم در ارائه اطلاعات. در بخش‌های بعدی، مراحل دقیق انجام این فرآیند در محیط Word را بررسی خواهیم کرد.

1. روش‌هایی برای درج یک جدول تصویری از جدول موجود دیگر در Word

در Word با استفاده از روش های مختلف می توانید یک جدول تصویر را وارد کنید که یکی از این روش ها از جدول موجود در سند دیگری است. این⁤ مخصوصاً زمانی مفید است که داده‌هایی در جدول دارید که می‌خواهید در سند فعلی خود به تصویر تبدیل کنید.

برای انجام این فرآیند، ابتدا باید هم سندی را که حاوی جدول منبع است و هم سندی را که می‌خواهید جدول ⁤تصویر را در آن وارد کنید، باز کنید. پس از باز شدن هر دو سند، جدول منبع را انتخاب و کپی کنید. سپس، به سند مقصد بروید و به مکانی که می‌خواهید جدول تصویر را در آن وارد کنید، بروید. جدول کپی شده را در محل انتخاب شده جایگذاری کنید.

هنگامی که میز را چسب زدید، ممکن است لازم باشد برخی تنظیمات را انجام دهید تا آن را به یک تصویر مناسب تبدیل کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید چیدمان یا قالب بندی جدول را تغییر دهید تا بهتر با سبک سند خود مطابقت داشته باشد، علاوه بر این، می توانید سرصفحه ها یا پاورقی های سفارشی را نیز اضافه کنید و همچنین سبک فونت و اندازه جدول را تغییر دهید. به خاطر بسپار نگهبان برای جلوگیری از از دست دادن شغل خود، مرتباً تغییر می کند.

هنگام استفاده از این روش، اطمینان از باز بودن جدول مبدا و سند مقصد برای کاربر مهم است. همان زمان. همچنین توصیه می شود یک کپی را ذخیره کنید سند اصلی⁢ قبل از انجام فرآیند کپی و چسباندن، در صورت بروز مشکل یا از بین رفتن داده ها. با این مراحل ساده می توانید به راحتی یک جدول موجود در یک سند دیگر را به یک جدول تصویری در Word تبدیل کنید.

2. استفاده از تابع "paste special" برای انتقال داده ها از یک جدول به جدول دیگر

برای درج یک جدول تصویری در یک سند Word از داده‌های موجود در جدول دیگری در یک سند دیگر، می‌توانیم از تابع ویژه چسباندن استفاده کنیم. این ویژگی به ما این امکان را می دهد که به راحتی داده ها را از یک جدول به جدول دیگر بدون نیاز به کپی و چسباندن دستی هر سلول انتقال دهیم. در مرحله بعد، مراحل استفاده از این تابع را در Word به شما نشان خواهم داد.

1. سند ورد را در جایی که می‌خواهید جدول تصویر را وارد کنید باز کنید و به برگه «صفحه اصلی» بروید. روی دکمه Paste کلیک کنید و از منوی کشویی گزینه Paste Special را انتخاب کنید. یک پنجره محاوره ای با گزینه های مختلف قالب بندی چسب باز می شود.

2. در پنجره گفتگوی "Paste Special"، گزینه "Excel Table" یا "Microsoft Excel Spreadsheet" را از لیست فرمت های موجود انتخاب کنید. این اطمینان حاصل می کند که ⁢داده در قالب جدول چسبانده شده و ساختار و قالب بندی اصلی خود را حفظ می کند.

3. روی دکمه "OK" کلیک کنید تا جدول اکسل را در سند Word قرار دهید. جدول تصویر به طور خودکار در جایی که مکان نما را قرار داده اید درج می شود. اگر می خواهید تنظیمات قالب بندی بیشتری انجام دهید، می توانید از ابزار جدول Word برای سفارشی کردن ظاهر جدول خود استفاده کنید.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  بازی LittleBigPlanet™3 PS VITA

با استفاده از قابلیت چسباندن ویژه، می توانید به راحتی داده ها را از یک جدول در یک سند به جدول دیگر در یک سند دیگر منتقل کنید. این باعث صرفه جویی در وقت و تلاش شما می شود، به خصوص اگر مجبور باشید با مجموعه داده های بزرگ کار کنید. ‌این ویژگی را در Word امتحان کنید و ببینید چقدر آسان است که جداول تصویر را از داده‌های موجود وارد کنید!

3. ⁢قالب کردن و تنظیم جدول تصویر برای ظاهری جذاب

برای قالب بندی و تنظیم جدول تصویر خود در Word برای ظاهری جذاب، چند گزینه وجود دارد که می توان در نظر گرفت. ⁤ابتدا می توانید استایل میز را تغییر دهید تا ظاهر آن تغییر کند و آن را با طرح دلخواه تطبیق دهید. این کار را می توان با انتخاب جدول و سپس انتخاب یک سبک جدول از پیش تعریف شده در تب Design روبان انجام داد. همچنین می‌توان با تغییر ویژگی‌های فردی، مانند رنگ پس‌زمینه، فاصله حاشیه‌ها و سبک خطوط، استایل جدول را سفارشی کرد.

علاوه بر اصلاح سبک، می توانید تنظیمات خاصی را در عناصر جدول تصویر انجام دهید. به عنوان مثال، می توان اندازه و موقعیت سطرها و ستون ها را با انتخاب ساده آنها و کشیدن مرزهای آنها تغییر داد. این به انعطاف پذیری بیشتر در ارائه داده ها و سازماندهی بصری آن اجازه می دهد. همچنین می‌توان ردیف‌ها و ستون‌ها را با استفاده از دستورات مربوطه در برگه «طراحی» اضافه یا حذف کرد.

گزینه دیگر تنظیم گزینه های تراز و جهت گیری جدول تصویر است. برای مثال می توانید جهت جدول را از افقی به عمودی یا بالعکس با انتخاب جدول و استفاده از دستورات چرخش تغییر دهید. این می تواند برای تطبیق جدول با طرح بندی های مختلف صفحه یا برجسته کردن ویژگی های خاصی از داده ها مفید باشد. علاوه بر این، می‌توانید تراز و فاصله متن را در سلول‌های جدول با استفاده از ابزارهای قالب‌بندی متن موجود در Word تنظیم کنید. این امکان خوانایی و وضوح بیشتر در ارائه داده ها در جدول تصویر را فراهم می کند.

4. برای درک بهتر، برچسب ها یا عناوین را در سلول های جدول تصویر قرار دهید

در Microsoft⁢ Word، امکان درج یک جدول تصویری از داده‌های موجود در جدول موجود در سند دیگری وجود دارد. این به ویژه زمانی مفید است که می خواهید داده ها را به صورت بصری به روشی واضح تر و قابل درک تر نمایش دهید.

برای رسیدن به این هدف، ابتدا باید جدول داده ای را که می خواهید در جدول تصویری جدید درج کنید، انتخاب کنید. سپس، باید این جدول را کپی کرده و در سندی که می‌خواهید جدول تصویر را در آن ایجاد کنید، قرار دهید. در مرحله بعد، ⁢مکانی را که می‌خواهید جدول تصویر را در آن درج کنید، انتخاب کنید و از گزینه «درج جدول» در آن استفاده کنید. نوار ابزار برای ایجاد یک میز جدید

هنگامی که⁤جدول جدید⁢ ایجاد شد، برچسب ها یا عناوین را می توان به سلول ها اضافه کرد تا درک بهتری داشته باشد. این کار با انتخاب سلول خاص و استفاده از گزینه "درج عنوان جدول" در نوار ابزار انجام می شود. سپس، می توانید متن مورد نظر را برای برچسب گذاری آن سلول خاص وارد کنید. برچسب ها یا عناوین می توانند توصیفی باشند و به خوانندگان کمک کنند تا داده های ارائه شده در جدول تصویر را بهتر درک کنند.

به طور خلاصه، امکان درج یک جدول تصویری در Microsoft Word از ⁢از داده‌های موجود در یک جدول موجود در سند دیگری وجود دارد. افزودن برچسب‌ها یا عنوان‌ها به سلول‌های جدول تصویر⁤ درک و ‌تفسیر را بهبود می‌بخشد. داده ها تسهیل می شود. این کار با انتخاب سلول مورد نظر و استفاده از گزینه Insert Table Title در نوار ابزار انجام می شود. با استفاده از این ویژگی، می توانید یک تصویر جداول از نظر بصری جذاب و قابل درک ایجاد کنید.

5. اطمینان از صحت و ثبات داده ها هنگام درج جدول تصویر

هنگام درج یک جدول تصویری در Word، اطمینان از صحت و سازگاری داده ها برای اطمینان از ارائه صحیح اطلاعات ضروری است. ⁤برای رسیدن به این هدف، رعایت برخی موارد توصیه می شود مراحل کلیدی.

اول از همه، مهم است که جدول اصلی در سند منبع را به دقت بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که داده ها به طور مداوم سازماندهی شده اند و هیچ خطا یا اطلاعات تکراری وجود ندارد. علاوه بر این،⁤ استفاده از قالب بندی مناسب، مانند پررنگ کردن عناوین ستون ها یا برجسته کردن داده های مهم با رنگ یا سایه، مفید است. این کار درک اطلاعات را هنگام درج آن در جدول تصویر در Word آسان تر می کند. ⁢

یکی دیگر از جنبه های مهم، ساختار و قالب صحیح است جدول در word. توصیه می شود برای حفظ یکنواختی بصری از سبک جدول پیش فرض استفاده کنید. علاوه بر این، لازم است ستون ها و ردیف ها را در صورت لزوم تنظیم کنید تا داده ها به صورت واضح و خوانا نمایش داده شوند. همچنین ممکن است استفاده از فیلترها یا مرتب کردن داده ها به منظور برجسته کردن عناصر خاص مورد علاقه مفید باشد. پس از تکمیل، بررسی کامل جدول تصویر ضروری است تا اطمینان حاصل شود که همه داده ها به درستی منتقل شده اند و هیچ گونه خطا یا مغایرتی در اطلاعات وجود ندارد.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  نحوه استفاده از flipaclip

در نهایت، هنگامی که جدول تصویر در Word درج شد، توصیه می‌شود دوبار بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه داده‌ها به درستی نمایش داده می‌شوند. مقایسه داده‌های جدول اصلی با داده‌های درج شده ممکن است مفید باشد تا اطمینان حاصل شود که هیچ اطلاعات مهمی حذف نشده است یا هیچ خطایی در طول فرآیند درج وجود نداشته است. همچنین توصیه می‌شود طرح کلی برد⁢ را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود. ظاهری منسجم و حرفه ای

به طور خلاصه، هنگام درج یک جدول تصویری در Word از روی داده ها در یک سند دیگر، باید به دقت و سازگاری داده ها توجه ویژه ای داشته باشید. تأیید جدول اصلی در سند منبع، ساختاربندی و قالب بندی صحیح جدول در Word و بررسی مجدد مراحل ضروری برای اطمینان از ارائه واضح و قابل اعتماد اطلاعات در تصویر نهایی جدول هستند.

6. توصیه هایی برای حفظ همگام سازی بین جدول منبع و جدول تصویر

توصیه ⁢1: قبل از درج یک جدول تصویری در Word از داده‌ها در جدول دیگر، مهم است که مطمئن شوید هر دو سند باز و قابل مشاهده هستند. روی صفحه نمایش. این کار حفظ همگام سازی بین هر دو جدول را آسان تر می کند و امکان درج نرم تر را فراهم می کند. علاوه بر این، توصیه می شود به خاطر داشته باشید که هر تغییری که در جدول منبع ایجاد شود به طور خودکار در جدول تصویر منعکس می شود. و بالعکس، تا زمانی که ارتباط بین آنها حفظ شود.

توصیه 2: برای حفظ همگام سازی بین هر دو جدول، توصیه می شود از تابع پیوند جدول موجود در Word استفاده کنید. این را می توان با انتخاب گزینه Link Source Data هنگام درج جدول تصویر انجام داد. با انجام این کار، ارتباطی بین جدول منبع و جدول تصویر برقرار می‌شود و به داده‌ها اجازه می‌دهد تا زمانی که در سند اصلی تغییر می‌کنند، به‌طور خودکار به‌روزرسانی شوند. ⁤علاوه بر این، مهم است که اطمینان حاصل شود که ویژگی های پیوند به درستی پیکربندی شده اند تا از جریان دقیق و به روز اطلاعات اطمینان حاصل شود.

توصیه 3: توصیه مهم دیگر این است که به خاطر داشته باشید که ساختار و قالب جدول منبع می تواند مستقیماً بر جدول تصویر تأثیر بگذارد. بنابراین، اطمینان از اینکه هر دو سند دارای طراحی سازگار و سازگار هستند، حیاتی است. این شامل استفاده از سبک های قالب بندی یکسان، ترازبندی صحیح ستون ها و ردیف ها و اطمینان از یکسان بودن تعداد و نوع داده ها در هر دو جدول است. به این ترتیب همگام سازی مناسب حفظ می شود و از مشکلات نمایش داده ها و بروز رسانی جلوگیری می شود.

7. در صورت لزوم، فرمول ها یا توابع را برای انجام محاسبات در جدول تصویر اضافه کنید.

هنگام کار با جداول تصویر در Word، ممکن است نیاز به انجام محاسبات یا اضافه کردن فرمول برای به دست آوردن اطلاعات اضافی داشته باشیم. خوشبختانه، ورد به ما این توانایی را می دهد که ⁢فرمول ها یا توابع را مستقیماً به جدول تصویر اضافه کنیم تا این محاسبات را سریع و آسان انجام دهیم.

برای افزودن فرمول به جدول تصویر، کافیست سلولی را که می‌خواهیم نتیجه را در آن نمایش دهیم انتخاب می‌کنیم و سپس به تب “Illustration Table” در نوار ابزار Word می‌رویم. پس از آن، گزینه "Formula" را انتخاب می کنیم و یک پنجره پاپ آپ باز می شود.

در این فرمول بازشو می‌توانیم از توابع ریاضی پایه مانند جمع، تفریق، ضرب و تقسیم و همچنین از توابع پیچیده‌تر مانند میانگین، انحراف استاندارد یا حتی ارجاع به داده‌ها در جداول دیگر استفاده کنیم. با وارد کردن فرمول مورد نظر در قسمت متن، می‌توانیم پیش‌نمایش نتیجه را ببینیم و پس از رضایت، روی «OK» کلیک می‌کنیم تا آن را در سلول انتخاب‌شده اعمال کنیم. توجه به این نکته مهم است که فرمول‌ها فقط در جدول تصویری که ما روی آن کار می‌کنیم اعمال می‌شوند و بر داده‌های سند دیگر تأثیری نمی‌گذارند.

با قابلیت افزودن فرمول یا توابع به جداول تصویری در Word، می‌توانیم محاسبات و تجزیه و تحلیل داده‌های خود را به سطح بعدی برسانیم. چه برای انجام اضافات و میانگین‌های ساده و چه برای استفاده از توابع پیشرفته‌تر، Word یک ابزار همه کاره و قدرتمند برای انجام مستقیم این محاسبات در جداول تصویری در اختیار ما قرار می‌دهد. بر اساس داده‌های موجود در جداول موجود در سایر اسناد، به ارائه کامل‌تر و حرفه‌ای‌تر کار خود دست می‌یابیم.

8. استفاده از جدول ⁢تصویر به عنوان مرجع برای تجزیه و تحلیل یا ارائه داده ها

یک راه مفید برای استفاده از جدول تصویر در Word به عنوان مرجعی برای تجزیه و تحلیل یا ارائه داده ها است.این تابع به شما امکان می دهد یک جدول تصویری را از داده ها در جدول موجود در سند دیگری وارد کنید. برای این کار باید مراحل زیر را طی کرد:

1 داده ها را کپی کنید: ابتدا باید جدول موجود در سند اصلی را انتخاب کرده و در کلیپ بورد کپی کنید. این را می توان با استفاده از میانبر صفحه کلید "Ctrl + C" یا با کلیک راست و انتخاب "کپی" انجام داد.

2. سند را در Word باز کنید: در مرحله بعد، باید سند Word را در جایی که می خواهید جدول تصویر را وارد کنید، باز کنید. می توانید یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را باز کنید.

3. درج جدول تصویر: پس از باز شدن سند در ورد، مکان نما باید در محلی که می خواهید جدول تصویر را درج کنید قرار گیرد. سپس، به تب "Insert" در نوار ابزار بروید و "Illustration Table" را از منوی کشویی انتخاب کنید. یک پنجره پاپ آپ باز می شود که در آن می توانید گزینه های جدول مانند تعداد سطرها و ستون ها، سبک حاشیه و غیره را تنظیم کنید. در نهایت، باید داده های کپی شده را با استفاده از میانبر صفحه کلید "Ctrl + V" یا با کلیک راست و انتخاب "Paste" جایگذاری کنید.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  نحوه باز کردن ePub

با استفاده از این روش، می توانید از قابلیت جدول تصویرسازی در Word برای تجزیه و تحلیل یا ارائه داده ها به صورت کارآمدتر و زیبایی شناختی بهره ببرید. بعلاوه، پس از درج جدول، می توان تنظیمات ⁤ اضافی مانند تغییر قالب بندی فونت، اعمال سبک ها، و⁢ افزودن فیلترها برای سازماندهی و نمایش ⁢داده ها را واضح تر انجام داد. با این حال، توجه به این نکته مهم است که این روش فقط به شما امکان می دهد داده ها را از یک جدول موجود کپی و جایگذاری کنید، بنابراین هر تغییری که در جدول اصلی ایجاد شود به طور خودکار در جدول تصویر درج شده منعکس نمی شود.

9. سفارشی کردن ظاهر جدول تصویر با ویژگی های پیشرفته Word

جدول illustration ابزاری بسیار مفید برای سازماندهی و تجسم داده ها در Word است. با این حال، گاهی اوقات ممکن است نیاز به درج یک جدول تصویری از داده‌هایی داشته باشیم که قبلاً در جدول موجود دیگری در سند دیگری یافت شده است. خوشبختانه Word به ما پیشنهاد می دهد ویژگی‌های پیشرفته‌ای که به ما امکان می‌دهند ظاهر جدول تصویر را به روشی ساده و کارآمد سفارشی کنیم.

یکی از راه‌های وارد کردن یک جدول تصویری از داده‌ها در جدول دیگر، استفاده از تابع ⁤copy⁢ و paste است. برای این کار فقط باید جدول اصلی را انتخاب کرده، کلیک راست کرده و گزینه «کپی» را انتخاب کنیم. سپس به سندی می رویم که می خواهیم جدول تصویر را در آن وارد کنیم، کلیک راست کرده و گزینه Paste را انتخاب می کنیم. توجه به این نکته ضروری است که هنگام چسباندن جدول، قالب اصلی حفظ می شود، بنابراین ممکن است لازم باشد برخی تنظیمات را برای تطبیق آن با سبک سند ما انجام دهیم.

راه دیگر برای درج یک جدول تصویری از داده ها در جدول دیگر، استفاده از تابع Insert Table Word است. برای این کار به جایی که می خواهیم جدول تصویر را درج کنیم می رویم، روی تب "Insert" کلیک می کنیم و گزینه "Table" را انتخاب می کنیم. در مرحله بعد، تعداد سطرها و ستون های مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی "OK" کلیک می کنیم. ⁢بعد، می‌توانیم ظاهر جدول تصویر را با استفاده از ابزارهای قالب‌بندی Word، مانند تنظیم اندازه سلول، رنگ پس‌زمینه، حاشیه‌ها و موارد دیگر سفارشی کنیم. این روش به ما انعطاف پذیری بیشتری برای تطبیق جدول تصویر با نیازهای خاص خود می دهد.

به طور خلاصه، ظاهر جدول تصویر خود را با ویژگی های پیشرفته Word شخصی سازی کنید. این یک فرآیند است ساده و کارآمد. ما می‌توانیم با استفاده از تابع کپی و چسباندن، یا با استفاده از تابع «درج جدول» ورد، یک جدول تصویر را از داده‌ها به جدول دیگری وارد کنیم. هر دو روش به ما این امکان را می‌دهند که جدول تصویر را با سبک و قالب سند خود تطبیق دهیم و یک نمایش بصری جذاب و حرفه‌ای ارائه کنیم.

10. اشتراک گذاری جدول تصویر با سایر همکاران با استفاده از گزینه صادرات یا اشتراک گذاری در Word

.

صادر کردن یک جدول تصویری از یک سند دیگر. اگر یک جدول موجود در سند دیگری دارید و می خواهید آن را به عنوان یک جدول تصویری در Word به اشتراک بگذارید، می توانید این کار را به راحتی با استفاده از گزینه صادرات انجام دهید. ابتدا سند حاوی جدولی را که می‌خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید. سپس جدول را انتخاب کنید و کلیک راست کنید تا منوی گزینه‌ها باز شود. گزینه «صادر کردن» را انتخاب کنید و فرمت فایل مورد نظر را انتخاب کنید، مانند CSV یا برتری داشتن. سپس، فایل صادر شده را در یک مکان مناسب در رایانه خود ذخیره کنید.

وارد کردن جدول تصویر به Word. اکنون که جدول را از سند دیگر صادر کرده اید، زمان آن رسیده است که آن را به عنوان یک جدول تصویری به Word وارد کنید. سند Word را که می خواهید جدول را در آن وارد کنید باز کنید و به تب Insert در نوار ابزار بروید. روی دکمه «جدول» کلیک کنید و «جدول تصاویر» را از منوی کشویی انتخاب کنید. سپس، گزینه «از فایل» را انتخاب کنید و فایل صادر شده را در رایانه خود جستجو کنید. فایل را انتخاب کنید و روی "Insert" کلیک کنید تا جدول به Word وارد شود.

به اشتراک گذاری ⁢جدول با سایر همکاران. ⁢ اکنون که جدول تصویر را به Word وارد کرده اید، می توانید به راحتی آن را با سایر همکاران به اشتراک بگذارید. به تب "File" در نوار ابزار بروید و "Share" را از منو انتخاب کنید. ⁢در اینجا، چندین گزینه برای اشتراک گذاری سند دارید، مانند ارسال آن از طریق ایمیل یا ذخیره آن در ابر با استفاده از خدماتی مانند OneDrive یا گوگل درایو. همچنین می‌توانید مجوزهای ویرایش را به همکاران دیگر بدهید تا در صورت لزوم بتوانند جدول را تغییر دهند. به یاد داشته باشید که تغییرات را به طور منظم ذخیره کنید تا همه همکاران به آخرین نسخه جدول تصویر دسترسی داشته باشند.