چگونه یک سند PDF را به صورت دیجیتال امضا کنیم

برای امضای دیجیتالی PDF به چه برنامه ای نیاز دارم؟ با Adobe Acrobat Reader اگرچه پیشرفته ترین ویژگی های ویرایش PDF برای Adobe Acrobat Pro محفوظ است، نسخه رایگان، Adobe Acrobat Reader، به شما امکان می دهد اسناد را امضا کنید.

امضای دیجیتال در PDF: راه حل قطعی برای احراز هویت اسناد شما

در یک محیط دیجیتالی به طور فزاینده، که در آن کارایی و امنیت در اولویت قرار دارد، امضای دیجیتال در اسناد PDF به یک ابزار ضروری تبدیل شده است. امضای دیجیتال چه برای بستن قراردادهای تجاری، امضای قراردادها یا به سادگی احراز هویت یک سند مهم باشد، امضای دیجیتال راه حلی سریع، مطمئن و معتبر قانونی را در اختیار ما قرار می دهد.

امضای دیجیتال در PDF چیست؟

امضای دیجیتال در PDF یک روش احراز هویت است که به شما امکان می دهد هویت امضاکننده را تأیید کنید و یکپارچگی سند را تضمین کنید. برخلاف امضای دست‌نویس سنتی، امضای دیجیتال از یک گواهی دیجیتال منحصربه‌فرد استفاده می‌کند و اطلاعات را رمزگذاری می‌کند و جعل یا تغییر آن را تقریبا غیرممکن می‌کند.

مزایای امضای دیجیتال در PDF

امضای دیجیتال در PDF مزایای زیادی نسبت به امضای کاغذی سنتی دارد:

• • صرفه جویی در زمان و منابع: دیگر نیازی به چاپ، اسکن یا پست نیست. با امضای دیجیتال، کل فرآیند به صورت الکترونیکی انجام می شود.

 

• • امنیت و اصالت تضمین شده است‌امضای دیجیتال از فناوری رمزگذاری پیشرفته استفاده می‌کند که اصالت امضاکننده و یکپارچگی سند را تضمین می‌کند.

 

• • اعتبار قانونی:⁢ در اکثر کشورها، امضای دیجیتال⁢ اعتبار قانونی یکسانی با امضای دست نویس دارد.

 

• • دسترسی⁤ و راحتی: اسناد امضا شده دیجیتالی را می توان از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است دسترسی و تأیید کرد.

 

چگونه یک سند PDF⁤ را به صورت دیجیتال امضا کنیم؟

امضای یک سند PDF به صورت دیجیتالی یک فرآیند ساده است⁤ که تنها در چند مرحله انجام می شود:

1. 1. گواهی دیجیتال بگیرید⁢: برای امضای دیجیتالی، به یک گواهی دیجیتال صادر شده توسط یک مرجع صدور گواهینامه رسمی مانند Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) در اسپانیا نیاز دارید.

 

1. 1. سند PDF را باز کنید که می خواهید وارد برنامه ای شوید که از امضای دیجیتال پشتیبانی می کند، مانند Adobe Acrobat Reader DC.

 

1. 1. روی "Sign" کلیک کنید در نوار ابزار و "افزودن امضای دیجیتال" را انتخاب کنید.

 

1. 1. ناحیه سند را انتخاب کنید جایی که می خواهید امضای خود را قرار دهید و روی «Sign» کلیک کنید.

 

1. 1. گواهی دیجیتال خود را وارد کنید و دستورالعمل های روی صفحه را برای تکمیل فرآیند امضا دنبال کنید.

 

ابزارهایی برای امضای اسناد PDF به صورت دیجیتال

ابزارها و خدمات مختلفی وجود دارد که امضای دیجیتال اسناد PDF را تسهیل می کند، از جمله:

• • Adobe Acrobat⁤ DC: راه حل مرجع برای مدیریت⁢ اسناد PDF، از جمله امضای دیجیتال.

 

• • داکوساین: پلت فرمی پیشرو در مدیریت امضای الکترونیکی و اسناد دیجیتال.

 

• • Signaturit: امضای الکترونیکی و خدمات مدیریت قرارداد دیجیتال با تمرکز بر سهولت استفاده و امنیت.

 

امضای دیجیتال در PDF: گامی به سوی تحول دیجیتال

امضای دیجیتال در اسناد PDF نه تنها راه حلی عملی و ایمن برای احراز هویت اسناد به ما ارائه می دهد، بلکه نشان دهنده گامی مهم در مسیر تحول دیجیتال است. با اتخاذ این فناوری، شرکت ها و افراد می توانند فرآیندهای خود را بهینه کنند، هزینه ها را کاهش دهند و مهمتر از همه، اعتبار و امنیت تراکنش های خود را در دنیای دیجیتالی شده تضمین کنند.

بنابراین، دفعه بعد که باید یک سند مهم را امضا کنید، گزینه امضای دیجیتال PDF را در نظر بگیرید. وقت، منابع و آرامش خاطر شما از شما سپاسگزار خواهد بود.