چگونه یک صفحه را در مایکروسافت ورد حذف کنم؟

مایکروسافت ورد یک ابزار پرکاربرد است برای ایجاد و اسناد متنی را ویرایش کنید. با این حال، گاهی اوقات ممکن است لازم باشد یک صفحه خاص را از یک سند حذف کنید، چه خالی باشد، چه حاوی اطلاعات غیر ضروری باشد، یا صرفاً یک خطای قالب بندی، حذف یک صفحه می تواند یک فرآیند ساده باشد اگر مراحل صحیح را دنبال کنید. ، ما قصد داریم روش های مختلف را بررسی کنیم یک صفحه را حذف کنید در مایکروسافت ورد. این روش ها را می توان برای هر نسخه ای از برنامه اعمال کرد ورد ۲۰۱۶، 2013، 2016 یا حتی جدیدترین نسخه، Word 2019. بنابراین اگر زمانی نیاز به خلاص شدن از شر یک صفحه ناخواسته دارید، به ادامه مطلب بروید تا بدانید چگونه این کار را سریع و کارآمد انجام دهید!

1. صفحه ای را که می خواهید حذف کنید پیدا کرده و انتخاب کنید

:

برای حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد، ابتدا باید صفحه خاصی را که می خواهید حذف کنید پیدا کرده و انتخاب کنید. برای رسیدن به این هدف مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: باز کنید سند ورد جایی که صفحه ای که می خواهید حذف کنید در آن قرار دارد.

مرحله ۱: در سند پیمایش کنید تا صفحه ای را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید. برای پیمایش سریع می توانید از نوار پیمایش یا کلیدهای پیکان استفاده کنید.

مرحله ۱: هنگامی که صفحه را پیدا کردید، با مکان نما در ابتدا یا انتهای آن کلیک کنید، مطمئن شوید که تمام محتوای صفحه را انتخاب کنید تا به طور کامل حذف شود.

مرحله ۱: اگر صفحه حاوی عناصر اضافی مانند تصاویر، جداول یا نمودارها است، حتما آنها را به همراه متن اصلی صفحه انتخاب کنید.

مرحله ۱: در نهایت، پس از انتخاب صفحه و محتوای آن، کلید «حذف» روی صفحه کلید خود را فشار دهید تا برای همیشه آن را حذف کنید.

حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد یک روش ساده اما ضروری برای سازماندهی اسناد شما و عاری از هرگونه اطلاعات ناخواسته است. همیشه به یاد داشته باشید که انتخاب کنید کل صفحه و محتوای آن قبل از حذف آن برای جلوگیری از حذف تصادفی موارد مهم.

2. صفحه را با استفاده از عملکرد "حذف" حذف کنید

با استفاده از عملکرد "حذف" یک صفحه را حذف کنید

هنگام کار با اسناد طولانی در Microsoft Word، ممکن است به صفحه‌ای برسیم که دیگر مرتبط نباشد و بخواهیم آن را حذف کنیم. خوشبختانه، Word یک عملکرد ساده و موثر به نام "حذف" ارائه می دهد که به ما امکان می دهد کل صفحه را تنها با چند کلیک حذف کنیم.

برای حذف یک صفحه در Word با استفاده از تابع "Delete"، این مراحل را دنبال کنید:

مرحله ۱: سند Word را که حاوی صفحه ای است که می خواهید حذف کنید باز کنید. مطمئن شوید صفحه ای که می خواهید حذف کنید قابل مشاهده باشد روی صفحه نمایش.

مرحله ۱: مکان نما را در انتهای صفحه قبل از صفحه ای که می خواهید حذف کنید قرار دهید. شما می‌توانید انجام دهید این کار با حرکت دادن مکان نما به پایین تا زمانی که به انتهای صفحه قبل برسید.

مرحله ۱: روی برگه "صفحه اصلی" در نوار منوی Word کلیک کنید.⁢ در بخش "پاراگراف"، نماد "نمایش همه" را خواهید دید که شبیه یک پاراگراف وارونه است. روی این نماد کلیک کنید تا نویسه‌های پنهان در سندتان نشان داده شود.

مرحله ۱: هنگامی که کاراکترهای مخفی قابل مشاهده هستند، می توانید ببینید که آیا صفحه شکست بین صفحات وجود دارد یا خیر. برای حذف صفحه مورد نظر کافی است با مکان نما قسمت شکستگی صفحه را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید. روی کیبورد شما. صفحه انتخاب شده فورا ناپدید می شود.

نتیجه‌گیری: تابع "حذف". مایکروسافت ورد یک ابزار مفید برای حذف صفحات غیر ضروری در اسناد شما است. برای حذف آسان و سریع یک صفحه، این مراحل ساده را دنبال کنید. به یاد داشته باشید که می‌توانید از روش‌های دیگری نیز استفاده کنید، مانند انتخاب و حذف محتوای صفحه به صورت دستی، اما عملکرد «حذف» ساده‌ترین و کارآمدترین برای انجام این کار است. این ویژگی را آزمایش کنید و با حذف صفحات ناخواسته در یک لحظه، کار خود را در Word ساده کنید.

3. صفحه را با استفاده از ترکیب کلید حذف کنید

یک صفحه را با استفاده از کلیدهای ترکیبی حذف کنید

حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد یک کار معمول و ساده است، اما اگر ترکیب کلیدهای مناسب را ندانید، ممکن است زمان بر باشد. خوشبختانه، Word ترکیب هایی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد یک صفحه⁤ را در عرض چند ثانیه حذف کنید. در مرحله بعد، ما چند گزینه برای رسیدن به این هدف را به شما نشان خواهیم داد.

۱. با استفاده از کلید ترکیبی Backspace- اگر می خواهید کل صفحه را حذف کنید، به سادگی مکان نما را در انتهای محتوای صفحه ای که می خواهید حذف کنید قرار دهید و کلید Backspace را فشار دهید تا کل صفحه ناپدید شود. لطفاً توجه داشته باشید که این روش همه مطالب را از صفحه حذف می کند، از جمله هر متن یا قالب بندی.

2. با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift + End + Delete: اگر می خواهید تنها بخشی از محتوای صفحه را حذف کنید، می توانید آن را انتخاب کرده و از این کلید ترکیبی استفاده کنید. ابتدا متن یا عناصری را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. سپس، کلیدهای Ctrl و Shift را همزمان نگه دارید و کلیدهای End و Delete را فشار دهید، این کار باعث حذف محتوای انتخاب شده بدون تأثیر بر بقیه صفحه می شود.

3. با استفاده از گزینه ⁤Delete- اگر هیچ یک از کلیدهای ترکیبی بالا برای شما کار نمی کند، می توانید از گزینه Delete در تب Home نوار استفاده کنید. ابتدا محتوای صفحه ای را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. سپس روی دکمه Delete روی نوار کلیک کنید تا محتوای انتخاب شده حذف شود. این گزینه همچنین فقط محتوای انتخاب شده را حذف می کند، بدون اینکه بر بقیه صفحه تأثیر بگذارد.

به یاد داشته باشید که این ترکیب کلیدها و گزینه های حذف نیز برای حذف چندین صفحه به طور همزمان کار می کنند. به سادگی تمام صفحاتی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و از روش های ذکر شده در بالا استفاده کنید و به راحتی صفحات ناخواسته را در Microsoft Word حذف کنید.

4. قبل از حذف محتوای ناخواسته از صفحه⁤ آن را حذف کنید

حذف یک صفحه در Microsoft Word ممکن است کار ساده ای به نظر برسد، اما گاهی اوقات خلاص شدن از شر محتوای ناخواسته قبل از حذف آن دشوار است. اگر سعی کرده اید یک صفحه کامل را در Word حذف کنید و متوجه شده اید که هنوز محتوای ناخواسته ای باقی مانده است، نگران نباشید. تکنیک‌هایی وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها برای حذف محتوای ناخواسته قبل از حذف کامل صفحه استفاده کنید.

یکی از گزینه ها استفاده از عملکرد انتخاب و حذف است. می‌توانید محتوایی را که نمی‌خواهید در صفحه قرار دهید انتخاب کنید⁢ و سپس به سادگی آن را حذف کنید. برای این کار، مکان نما را روی صفحه ای که می خواهید محتوا را حذف کنید قرار دهید، سپس کلید Shift را نگه دارید و محتوایی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. هنگامی که آن را انتخاب کردید، می توانید به سادگی کلید Delete یا Backspace را فشار دهید تا آن را حذف کنید.

گزینه دیگر استفاده از دستور جستجو و جایگزینی است. اگر محتوای خاصی دارید که می‌خواهید در تمام صفحات سند خود حذف کنید، این گزینه می‌تواند مفید باشد. برای استفاده از این ویژگی، به تب "Home" بروید نوار ابزار از ورد و روی “Replace” کلیک کنید. در کادر محاوره‌ای «یافتن و جایگزینی»، کلمه یا عبارتی را که می‌خواهید حذف کنید، در قسمت «یافتن» وارد کنید و قسمت «جایگزین» را خالی بگذارید. در مرحله بعد، روی «جایگزینی همه» کلیک کنید تا همه نمونه‌های آن محتوای ناخواسته در سند خود حذف شوند.

5. از حالت نمایش طرح بندی چاپ برای تعیین محل صفحه مورد نظر برای حذف استفاده کنید

مایکروسافت ورد ابزارها و عملکردهای مختلفی را برای تسهیل فرآیند ویرایش و سازماندهی اسناد ارائه می دهد. یکی از کارهای رایج حذف صفحات غیر ضروری است. با استفاده از حالت نمایش طرح بندی چاپ، می توانید به راحتی صفحه ای را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید. برای رسیدن به آن مراحل زیر را دنبال کنید:

1. سند خود را در Microsoft Word باز کنید. روی برگه "View" در نوار ابزار بالا کلیک کنید و "Print Layout" را در گروه "Document Views⁤" انتخاب کنید. با این کار نمای پیش‌فرض به نمای طرح‌بندی چاپ تغییر می‌کند، که به شما امکان می‌دهد طرح‌بندی سند خود را همانطور که روی کاغذ ظاهر می‌شود، ببینید.

2. به صفحه ای که می خواهید حذف کنید بروید. با استفاده از نوار پیمایش یا کلیدهای پیکان، سند را به بالا و پایین حرکت دهید. محتویات سند خود را در این نما مشاهده کنید و صفحه ای را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید. توجه داشته باشید که هر صفحه به صورت یک مستطیل در حالت نمایش طرح بندی چاپ نمایش داده می شود.

3. صفحه را انتخاب و حذف کنید. روی مستطیل⁢ مربوط به صفحه ای که می خواهید حذف کنید کلیک کنید و کلید "Delete" را روی صفحه کلید خود فشار دهید. با این کار صفحه انتخاب شده حذف می شود و محتوای باقیمانده به طور خودکار مرتب می شود. از این قابلیت برای حذف سریع و آسان هر صفحه ناخواسته در سند خود استفاده کنید.

با دنبال کردن این مراحل در مایکروسافت ورد، می توانید از حالت نمایش طرح بندی چاپ برای مکان یابی و حذف صفحات غیر ضروری در سند خود استفاده کنید. این ویژگی به ویژه زمانی مفید است که روی پروژه های بزرگ کار می کنید یا نیاز به حذف صفحات در نسخه نهایی دارید. از ابزارهایی که Word برای ارائه دارد استفاده کنید و فرآیند ویرایش اسناد و سازماندهی خود را ساده کنید.

6. مطمئن شوید که تغییرات را قبل از حذف صفحه ذخیره کرده اید

اطمینان از ذخیره تغییرات قبل از حذف یک صفحه در Microsoft Word یک اقدام احتیاطی مهم برای جلوگیری از از دست دادن اطلاعات است. وقتی صفحه‌ای را حذف می‌کنید، همه داده‌های موجود در آن برای همیشه ناپدید می‌شوند، بنابراین مهم است که قبل از ادامه اقداماتی برای محافظت از هر محتوای ارزشمندی انجام دهید.

برای اطمینان از ذخیره شدن تغییرات، توصیه می شود قبل از حذف صفحه از عملکرد ذخیره خودکار استفاده کنید یا آن را به صورت دستی انجام دهید. گزینه ذخیره خودکار را می توان در گزینه های Word فعال کرد و به صورت دوره ای تغییرات ایجاد شده در سند را ذخیره می کند. این تضمین می کند که در صورت مشاهده خطا یا پشیمانی از حذف صفحه، می توانید نسخه قبلی را با تغییرات ذخیره شده بازیابی کنید.

راه دیگر اجرای الف است پشتیبان گیری از سند. این شامل ایجاد یک پشتیبان گیری در مکان دیگری مانند یک پوشه دیگر یا یک دستگاه ذخیره سازی خارجی نگهداری شود. به این ترتیب، یک نسخه پشتیبان اضافی برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات در صورت بروز مشکل در فرآیند حذف صفحه خواهید داشت.

7. یک صفحه حذف شده تصادفی را در Microsoft Word بازیابی کنید

بازیابی یک صفحه به طور تصادفی حذف شده در ⁢Microsoft Word

اگر تا به حال به طور تصادفی یک صفحه مهم در Microsoft Word را حذف کرده اید، نگران نباشید. خوشبختانه راهی برای بازیابی آسان آن وجود دارد. این مراحل را دنبال کنید تا صفحه گم شده خود را بازیابی کنید و بدون اتلاف وقت به کار خود ادامه دهید.

مرحله 1: سطل بازیافت Word را بررسی کنید

اولین قدم این است که بررسی کنید آیا صفحه حذف شده در سطل بازیافت Word قرار دارد یا خیر. برای انجام این کار، کافی است روی تب “Home” در روبان Word⁤ کلیک کنید و “Recycle Bin” را انتخاب کنید. در اینجا تمام موارد حذف شده اخیر را پیدا خواهید کرد. اگر صفحه شما در سطل بازیافت است، روی آن کلیک راست کرده و "بازیابی" را انتخاب کنید. با این کار صفحه به محل اصلی خود باز می گردد.

مرحله 2: از تابع "Undo" Word استفاده کنید

اگر نمی توانید صفحه را در آن پیدا کنید سطل بازیافت، نگران نباشید Word همچنین یک ویژگی قدرتمند "Undo" را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد تغییرات ایجاد شده را برگردانید. می‌توانید با فشار دادن کلیدهای «Ctrl+Z» روی صفحه‌کلید یا با کلیک کردن روی نماد «واگرد» در بالای پنجره Word به این ویژگی دسترسی پیدا کنید. به یاد داشته باشید که این عملکرد فقط بلافاصله پس از حذف صفحه کار می کند، بنابراین باید این عمل را در اسرع وقت انجام دهید. اگر صفحه دوباره ظاهر شد، روی «ذخیره» کلیک کنید تا دوباره آن را از دست ندهید.

مرحله 3: نسخه قبلی سند را بازیابی کنید

اگر دو گزینه بالا کار نکردند، نگران نباشید، هنوز یک فرصت دیگر برای بازیابی صفحه حذف شده شما به صورت خودکار ذخیره می شود نسخه‌های قبلی از سند شما برای بازیابی نسخه قبلی و بازیابی صفحه خود، روی تب File در نوار کلیک کنید، Info را انتخاب کنید و سپس Previous Versions را انتخاب کنید. در اینجا لیستی از نسخه های ذخیره شده سند خود را خواهید دید. در زمانی که به طور تصادفی صفحه را حذف کردید، نسخه قبلی را انتخاب کنید و روی «بازیابی» کلیک کنید. با این کار سند شما به آن نسخه برمی گردد و صفحه ای که حذف کرده اید بازیابی می شود.

با این مراحل ساده، شما قادر خواهید بود آن صفحه مهمی را که به طور تصادفی در Microsoft Word حذف کرده اید بازیابی کنید. همیشه به یاد داشته باشید که انجام دهید پشتیبان گیری مدارک خود را برای جلوگیری از این ناراحتی ها و اطمینان داده‌های شما.