نحوه استفاده از Hangout Meet

​ در این مقاله نحوه استفاده از Hangouts Meet را یاد خواهیم گرفت، یکی از موثرترین و همه کاره ترین ابزارهای رایگان گوگل برای برگزاری جلسات مجازی است.

Hangouts Meet که اکنون با نام دیگر نیز شناخته می شود دیدار با Google، یک سرویس تماس ویدیویی و کنفرانس آنلاین است که امکان برقراری ارتباط مؤثر بین تیم های کاری را بدون توجه به موقعیت جغرافیایی آنها فراهم می کند. این سیستم نه تنها به شما امکان سازماندهی و برنامه ریزی جلسات مجازی را می دهد، بلکه امکان اجرای ارائه زنده و تعامل همزمان چندین کاربر را نیز فراهم می کند.

اثربخشی Hangouts Meet در سهولت استفاده و دسترسی آن است، از آنجایی که می توان از آن هم بر روی رایانه های رومیزی و هم در دستگاه های تلفن همراه استفاده کرد و برای دسترسی به پلتفرم نیازی به دانلود هیچ برنامه اضافی ندارید، تا زمانی که قبلاً یک برنامه دارید. حساب Google.

شروع به کار با Hangouts Meet

Hangouts ملاقات کرد یک پلتفرم کنفرانس ویدئویی است که توسط Google ایجاد شده است که به شما امکان می دهد با تیم ها و مشتریان از هر کجای دنیا همکاری کنید. از ویژگی های اصلی آن می توان به کنفرانس ویدیویی با کیفیت بالا، پشتیبانی از چندین دستگاه و امکان اشتراک گذاری صفحه نمایش اشاره کرد.

برای استفاده از آن، به یک حساب Google نیاز دارید. پس از ورود به سیستم، شما می توانید انجام دهید روی «کلیک کنیدیک جلسه اضافه کنید"، سپس یک نام برای جلسه خود وارد کنید یا اگر کد جلسه برای شما ارائه شده است، می توانید از آن استفاده کنید. سایر شرکت کنندگان می توانند از طریق پیوندی که می توانید با آنها به اشتراک بگذارید بپیوندند.

Hangouts ملاقات کرد همچنین ویژگی‌های جالب دیگری را ارائه می‌کند. در طول یک جلسه، می‌توانید:

• دیگران را دعوت کنید.
• با شرکت کنندگان چت کنید.
• صفحه نمایش خود را ارائه دهید
• صدا و تصویر خود را تنظیم کنید.

به‌علاوه، Hangouts Meet را می‌توان در دستگاه‌های مختلف، از جمله رایانه، رایانه لوحی، و تلفن‌های همراه استفاده کرد و بدون توجه به جایی که هستید، استفاده از آن را بسیار انعطاف‌پذیر و آسان می‌کند. به یاد داشته باشید که برای استفاده از تمام عملکردهای این ابزار، داشتن یک اتصال اینترنتی خوب مهم است.

راه اندازی اولیه Hangouts Meet

برای شروع استفاده از Hangouts Meet، ابتدا باید مطمئن شوید که یک حساب Google. اگر قبلاً از خدماتی مانند Gmail، Google Photos یا YouTube استفاده می‌کنید، احتمالاً قبلاً یکی از آنها را دارید. اگر نه، می توانید به راحتی یکی را ایجاد کنید. هنگامی که حساب خود را آماده کردید، وارد شوید ملاقات کنید.google.com یا برنامه Hangouts Meet را برای iOS یا Android دانلود کنید.

همانطور که برای تنظیمات⁤ حساب شما، باید برخی را دنبال کنید چند قدم. ابتدا عکس خود را در گوشه سمت راست بالای صفحه پیدا کرده و انتخاب کنید. از منوی کشویی، «تنظیمات Google Meet» را انتخاب کنید. در اینجا می توانید جنبه های مختلف مانند دستگاه های شما دوربین و میکروفون، پس‌زمینه تماس‌های ویدیویی خود را تغییر دهید و فعال یا غیرفعال کنید زیرنویس، در میان بسیاری از گزینه های دیگر برای شخصی سازی تجربه شما. به خاطر داشته باشید که پس از اتمام، روی "ذخیره" کلیک کنید تا تغییراتی که ایجاد کرده اید اعمال شود.

نحوه میزبانی جلسه در Hangouts Meet

تشکیل جلسه در Hangouts ملاقات کرد اگر مراحل درست را دنبال کنید، فرآیندی آسان و شهودی است. اول از همه، شما باید وارد شوید حساب گوگل شما و اپلیکیشن را انتخاب کنید تقویم گوگل در خود Google Suite. مطمئن شوید که در نمای «تقویم» هستید و روی دکمه «+ ایجاد» کلیک کنید تا جلسه جدید خود را تنظیم کنید. در بخش «افزودن عنوان»، یک نام⁢ برای جلسه خود وارد کنید. سپس، تاریخ، زمان شروع و پایان جلسه خود را انتخاب کنید. در بخش «افزودن مکان یا کنفرانس»، نماد «Hangouts Meet» را انتخاب کنید. این به طور خودکار یک پیوند جلسه منحصر به فرد ایجاد می کند که می توانید با مهمانان خود به اشتراک بگذارید

هنگامی که جلسه شما برنامه ریزی شد، می توانید تنظیمات آن را مدیریت کنید برای کنترل و کارایی بهتر در لیست شرکت‌کنندگان، می‌توانید مهمانان را با وارد کردن ایمیل‌های آنها در کادر «افزودن مهمانان» اضافه کنید. شما می توانید ببینید که آیا دعوت شما را می پذیرند یا رد می کنند در زمان واقعی. به‌علاوه، «تقویم Google» گزینه‌هایی برای تنظیم یادآوری در اختیار شما قرار می‌دهد. این یادآورها براساس زمانی که تعیین کرده‌اید به‌طور خودکار برای مهمانان ارسال می‌شوند. در نهایت، اگر اسناد یا فایل‌هایی دارید که شرکت‌کنندگان باید قبل یا در طول جلسه بررسی کنند، می‌توانید آنها را مستقیماً به رویداد برنامه‌ریزی‌شده در Google Calendar پیوست کنید. بنابراین، تمام مواد⁤ در یک منطقه واحد و به راحتی در دسترس خواهد بود.

ویژگی‌های پیشرفته⁢ ⁢Hangouts Meet

بدانید⁤ توابع پیشرفته می تواند تجربه شما را با استفاده از Hangouts Meet کاملاً تغییر دهد. Hangouts Meet اگرچه توسط بسیاری برای کنفرانس های ویدئویی اولیه استفاده می شود، تعدادی ویژگی پیشرفته را نیز ارائه می دهد که برای بهبود ارتباطات و تسهیل همکاری تیمی طراحی شده اند. به عنوان مثال، می توانید به راحتی صفحه نمایش خود را برای ارائه اطلاعات بصری به اشتراک بگذارید، جلسات و رویدادها را از قبل برنامه ریزی کنید، یا حتی از زیرنویس های خودکار استفاده کنید تا درک آن برای شرکت کنندگان آسان تر شود.

برخی از نوآورانه ترین ویژگی ها آنها شامل توانایی تولید گزارش های جلسه هستند که می تواند برای ردیابی تعامل و بهره وری بسیار مفید باشد. شما همچنین می توانید ادغام کنید برنامه های دیگر از Google با Hangouts Meet، مانند Google‌ Calendar و گوگل درایو، برای به اشتراک گذاشتن اسناد یا برنامه ریزی جلسات به طور مستقیم. به‌علاوه، Hangouts Meet به شما امکان می‌دهد جلسات را ضبط کنید و به‌طور خودکار آنها را در Google Drive ذخیره کنید، که می‌تواند به‌ویژه برای کسانی که نمی‌توانند شرکت کنند یا جزئیات مهم را در آینده مرور کنند مفید باشد.