نحوه بازیابی یک کار Word که ذخیره نشده است

نحوه بازیابی یک کار کلمه ای که ذخیره نشده است

مایکروسافت ورد ابزاری پرکاربرد برای ایجاد و ویرایش اسناد است. با این حال، معمولاً با موقعیت‌هایی مواجه می‌شویم که کار در حال انجام ذخیره نمی‌شود، چه به دلیل خرابی سیستم، قطع ناگهانی برق یا بسته شدن غیرمنتظره برنامه. در این موارد، مهم است که بدانید چگونه یک کار Word را که به درستی ذخیره نشده است بازیابی کنید تا از از دست رفتن اطلاعات ارزشمند جلوگیری کنید. خوشبختانه روش ها و تکنیک هایی برای رسیدن به این هدف وجود دارد.

یکی از مؤثرترین روش‌ها برای بازیابی کار ذخیره نشده Word استفاده از قابلیت بازیابی خودکار برنامه است. Microsoft Word یک گزینه ذخیره خودکار دارد که به طور خودکار سند را در آن ذخیره می کند فواصل منظم. اگر برنامه به طور غیرمنتظره ای بسته شود یا در حین کار بر روی یک سند خرابی رخ دهد، با راه اندازی مجدد Word، به طور خودکار نسخه های ذخیره شده خودکار را جستجو می کند و کارهای ذخیره نشده را بازیابی می کند. برای فعال کردن این عملکرد باید به قسمت Word options رفته و با انتخاب فرکانس ذخیره مورد نظر، گزینه ذخیره خودکار خودکار را فعال کنید.

جایگزین دیگری برای بازیابی یک کار ذخیره نشده Word استفاده از ویژگی بازیابی موقت فایل است. هنگامی که Word به طور غیر منتظره بسته می شود، برنامه به طور خودکار یک نسخه پشتیبان از سند را در قالب .tmp ذخیره می کند. برای دسترسی به این فایل‌های موقت، باید File Explorer را باز کنید و به پوشه‌ای بروید که مایکروسافت فایل‌های موقت را در آن نگهداری می‌کند. در آنجا می‌توانید اسناد موقتی را بیابید که می‌توان آنها را تغییر نام داد و در Word باز کرد تا کارهای ذخیره نشده را بازیابی کند.

در صورت عدم موفقیت روش های قبلی، می توانید به گزینه بازیابی نسخه های قبلی سند با استفاده از تابع تاریخچه نسخه متوسل شوید. این عملکرد اجازه می دهد تا به تکرارهای مختلف سند ذخیره شده به طور خودکار توسط Word یا نسخه های قبلی ذخیره شده به صورت دستی توسط کاربر دسترسی داشته باشید. برای استفاده از این گزینه باید قسمت را باز کنید سند در word و روی تب "File" کلیک کنید. سپس، "تاریخچه نسخه" را انتخاب کنید و نسخه مورد نظر را برای بازیابی کارهای ذخیره نشده انتخاب کنید.

در نتیجه، بازیابی یک کار Word که ذخیره نشده است ممکن است با استفاده از عملکردها و گزینه های موجود در برنامه امکان پذیر باشد. هر دو عملکرد بازیابی خودکار، بازیابی فایل های موقت و گزینه تاریخچه نسخه جایگزین هایی برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات ارزشمند در صورت خرابی یا بسته شدن غیرمنتظره برنامه ارائه می دهند. آشنایی با این روش ها و استفاده مناسب از آنها برای به حداکثر رساندن شانس بهبودی بسیار مهم است.

– مقدمه ای بر مشکل از دست دادن کار ذخیره نشده Word

یک کار Word ذخیره نشده را بازیابی کنید این می تواند دلسرد کننده و ناامید کننده باشد، به خصوص اگر زمان و تلاش زیادی برای آن صرف کرده باشید. با این حال، قبل از هراس، مهم است که به یاد داشته باشید که روش‌ها و ابزارهایی برای کمک به بازیابی کار از دست رفته‌تان وجود دارد. در این قسمت به شما مشکل گم شدن یک کار ذخیره نشده Word را معرفی می کنیم و راه حل های موثری برای بازیابی آن در اختیار شما قرار می دهیم.

یکی از شایع ترین مشکلات چیزی که هنگام کار در مایکروسافت ورد با آن مواجه هستیم، احتمال از دست دادن کارمان به دلیل خاموش شدن غیرمنتظره یا خطای سیستم است. وقتی این اتفاق می افتد، به نظر می رسد که همه کار برای همیشه از بین رفته است. با این حال، Word یک ویژگی ذخیره خودکار دارد که می تواند کمک بزرگی باشد. این ذخیره خودکار خودکار کار خود را هر چند دقیقه یکبار ذخیره کنید تا در صورت خاموش شدن ناگهانی برنامه از گم نشدن آن مطمئن شوید.

اگر به اندازه کافی خوش شانس نبوده اید که کار ذخیره خودکار خودکار برای شما داشته باشد، هنوز امیدی وجود دارد. Word دارای ویژگی به نام "بازیابی اسناد ذخیره نشده" است که به شما امکان می دهد بازیابی فایل های از دست رفته در شرایط نامطلوب برای دسترسی به این ویژگی، به سادگی Word را باز کرده و به تب “File” بروید. سپس روی «درباره» کلیک کنید و «مدیریت نسخه‌ها» را انتخاب کنید. در اینجا لیستی از اسناد ذخیره نشده را خواهید یافت. بر روی فایل مورد نظر کلیک کنید و سپس گزینه Open را برای بازیابی آن انتخاب کنید.

علاوه بر قابلیت ذخیره خودکار و بازیابی اسناد ذخیره نشده، می توانید اقدامات پیشگیرانه ای نیز انجام دهید تا در آینده کار خود را از دست ندهید. به طور منظم از اسناد خود نسخه پشتیبان تهیه کنید این یک تمرین خوب است که شما را از استرس و ناامیدی زیادی نجات می دهد. می توانید اسناد خود را در مکانی امن ذخیره کنید، مانند یک دیسک سخت خارجی یا در ابر. همچنین می‌توانید Word را طوری تنظیم کنید که به‌طور خودکار به دفعات بیشتر پشتیبان‌گیری کند و مطمئن شوید که اگر مشکلی پیش بیاید، تمام کارهایتان را از دست نمی‌دهید. در نهایت، استفاده از این راه حل ها و اتخاذ عادات خوب به جلوگیری از ناراحتی شما در هنگام از دست دادن شغل ذخیره نشده Word کمک می کند.

- علل احتمالی از دست دادن اطلاعات در Word و نحوه جلوگیری از آنها

علل احتمالی از دست دادن داده ها در Word و راه های پیشگیری از آن

از دست دادن داده ها در Microsoft Word یک مشکل رایج است که می تواند شما را ناامید و نگران کند. با وجود پیشرفت های تکنولوژیکی، هنوز دلایل متعددی وجود دارد که می تواند منجر به از دست رفتن داده ها در Word شود. یکی از دلایل اصلی عدم پس انداز مکرر است. اگر کار خود را به طور منظم ذخیره نکنید، هر گونه خرابی سیستم یا بسته شدن غیرمنتظره برنامه می تواند منجر به از دست رفتن تمام پیشرفت شما شود. بنابراین، مهم است این عادت را ایجاد کنید که سند خود را هر چند دقیقه یا بعد از هر تغییر مهم ذخیره کنید.

یکی دیگر از دلایل احتمالی از دست دادن اطلاعات در Word باز کردن اسناد خراب یا آلوده به ویروس است. یک سند خراب می تواند مشکلات جدی ایجاد کند، از از دست دادن جزئی داده تا عدم امکان باز کردن فایل. از این رو، مطمئن شوید که نرم افزار آنتی ویروس خود را به روز نگه دارید و اسکن های منظم را روی اسناد خود انجام دهید. همچنین، اگر پیوست مشکوک یا از منبعی غیرقابل اعتماد دریافت کردید، بهتر است قبل از باز کردن آن، صحت آن را بررسی کنید تا از عواقب ناخوشایند جلوگیری کنید.

در نهایت، یکی دیگر از عواملی که می تواند به از دست رفتن داده ها در Word کمک کند، عملکرد نادرست آن است سیستم عامل یا نرم افزار ویرایش متن خطاها یا خرابی های سیستم می تواند باعث از کار افتادن یا بسته شدن ناگهانی Word شود و در نتیجه تمام کار شما از بین برود. برای جلوگیری از این، نگاه داشتن سیستم عامل شما و نرم افزار Word شما به روز شد. به‌روزرسانی‌ها معمولاً شامل بهبودهای پایداری و رفع مشکلات احتمالی می‌شوند که به شما محافظت بیشتری در برابر از دست دادن داده می‌دهد.

به طور خلاصه، از دست دادن داده ها در Word می تواند ناامید کننده باشد، اما با پیروی از برخی اقدامات پیشگیرانه، می توانید خطر را به حداقل برسانید. به یاد داشته باشید که کار خود را به طور مرتب ذخیره کنید، آنتی ویروس خود را به روز نگه دارید و یکپارچگی اسنادی را که باز می کنید نظارت کنید. یک روال به روز رسانی خوب را برای اطمینان از عملکرد پایدار و قابل اعتماد نرم افزار خود حفظ کنید. با این اقدامات احتیاطی، می توانید از غم و اندوه از دست دادن کار خود در Word جلوگیری کنید.

– روش هایی برای بازیابی یک کار Word ذخیره نشده

از دست دادن تمام کارهای خود در یک سند Word می تواند دلسرد کننده و استرس زا باشد، به خصوص اگر به درستی ذخیره نشده باشد. با این حال، همه چیز از بین نمی رود زیرا روش هایی برای بازیابی یک کار ذخیره نشده Word وجود دارد.

اولین روشی که می توان استفاده کرد این است فایل بازیابی خودکار Word را پیدا کرده و باز کنید. Word به طور خودکار فایل های بازیابی را در حالی که روی یک سند کار می کنید ایجاد می کند. برای پیدا کردن آنها، به سادگی Word را باز کنید و به "File" در گوشه بالا سمت چپ بروید. سپس روی «Open» کلیک کنید و برگه «Recover Unsaved Documents» را انتخاب کنید. در آنجا لیستی از فایل های بازیابی خودکار را خواهید دید که می توانید آنها را مرور و باز کنید.

اگر نتوانستید فایل بازیابی خودکار مورد نظر را پیدا کنید، نگران نباشید، هنوز گزینه های بیشتری وجود دارد. یکی از آنها است پوشه ذخیره خودکار Word را جستجو کنید. برای انجام این کار، Word را باز کنید و به "File" در گوشه سمت چپ بالا بروید. سپس روی گزینه ها کلیک کنید و از منوی سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید. محل پوشه ذخیره خودکار را پیدا خواهید کرد که می توانید آن را در File Explorer باز کنید. این پوشه را برای فایل مورد نظر جستجو کرده و آن را باز کنید.

اگر روش های قبلی جواب نداد، می توانید امتحان کنید بازیابی یک فایل Word از طریق بازیابی ویژگی نسخه های قبلی. برای انجام این کار، فایل اکسپلورر را باز کنید و به پوشه ای که فایل وردی که می خواهید بازیابی کنید در آن قرار دارد بروید. روی فایل کلیک راست کرده و "Properties" را انتخاب کنید. در برگه "نسخه های قبلی"، لیستی از نسخه های قبلی فایل را خواهید دید. آخرین نسخه را انتخاب کنید و برای بازیابی آن روی "بازیابی" کلیک کنید.

بازیابی کارهای ذخیره نشده Word ممکن است کار چالش برانگیزی به نظر برسد، اما با این روش ها می توانید فرصتی برای بازیابی کارهای ارزشمند خود داشته باشید. یاد آوردن به طور مرتب اسناد خود را ذخیره کنید برای جلوگیری از از دست دادن تغییرات مهم همچنین، Word را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار پشتیبان گیری کند و از خدمات ابری برای ذخیره و همگام سازی استفاده کند فایل های شما همچنین می تواند یک اقدام اضافی برای محافظت باشد.

– استفاده از گزینه های بازیابی خودکار در Word

استفاده از گزینه های بازیابی خودکار در Word

وقتی یک کار در Word به درستی ذخیره نمی شود و تمام پیشرفت ها از بین می رود، طبیعی است که احساس وحشت کنید. با این حال، Microsoft Word گزینه های بازیابی خودکار را ارائه می دهد که می تواند به شما کمک کند کار خود را بازیابی کنید و از این احساس ناامیدی جلوگیری کنید. در این پست یاد می گیرید که چگونه از این گزینه ها برای بازیابی کارهای ذخیره نشده Word خود استفاده کنید.

گزینه 1: به طور خودکار کارهای ذخیره نشده را بازیابی کنید

یکی از مفیدترین ویژگی های Word توانایی آن در بازیابی خودکار کارهایی است که به درستی ذخیره نشده اند. برای استفاده از این گزینه مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Word را باز کرده و به تب "File" بروید.
2. روی «بازیابی اسناد ذخیره نشده» کلیک کنید.
3. پنل بازیابی خودکار باز می شود. در اینجا لیستی از مشاغل ذخیره نشده را خواهید یافت.
4. روی شغلی که می خواهید بازیابی شود کلیک کنید.

Word کار ذخیره نشده را باز می کند و می توانید از جایی که آخرین بار توقف کرده اید به کار خود ادامه دهید.

گزینه 2: از ویژگی تاریخچه نسخه استفاده کنید

گزینه دیگر برای بازیابی یک کار ذخیره نشده Word استفاده از ویژگی تاریخچه نسخه است. این ویژگی به طور خودکار نسخه های مختلف کار شما را در حین ویرایش ذخیره می کند. برای دسترسی به این گزینه مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Word را باز کرده و به تب "File" بروید.
2. بر روی "اطلاعات" کلیک کنید.
3. در بخش «نسخه‌های مدیریت‌شده»، «مشاهده نسخه‌ها» را انتخاب کنید.
4. لیستی از نسخه های ذخیره شده کار شما باز می شود. روی نسخه ای که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید.

Word این نسخه را باز می کند و می توانید به کار روی آن ادامه دهید.

گزینه 3: از تابع "ذخیره به عنوان" استفاده کنید

اگر هیچ یک از گزینه های بالا برای بازیابی کار ذخیره نشده شما کار نمی کند، می توانید از تابع "Save As" برای ذخیره یک کپی از کار خود در یک فایل جدید استفاده کنید. به این ترتیب می توانید از آخرین نسخه ذخیره شده ادامه دهید. این مراحل را دنبال کنید:

1. Word را باز کرده و به تب "File" بروید.
2. روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
3. پنجره ای برای انتخاب مکان و نام فایل جدید باز می شود. یک مکان و نام مناسب انتخاب کنید.
4. روی «ذخیره» کلیک کنید.

از اینجا، می‌توانید روی فایل جدید کار کنید و مطمئن شوید که به طور مرتب ذخیره می‌شود تا از پیشرفت جلوگیری شود.

– بازیابی فایل های موقت و نسخه های قبلی در Word

گاهی اوقات ممکن است اتفاق بیفتد که در حال کار بر روی یک سند Word هستیم و به دلایل غیرمنتظره ای مانند قطع برق یا بسته شدن ناگهانی برنامه، کاری که انجام می دادیم به درستی ذخیره نشود. این می تواند بسیار ناامید کننده باشد، به خصوص اگر زمان و تلاش زیادی را برای سند سرمایه گذاری کرده باشیم. با این حال، همه چیز از بین نمی رود، زیرا Word دارای عملکردهایی است که به ما امکان می دهد فایل های موقت و نسخه های قبلی سند را بازیابی کنیم. در این قسمت نحوه بازیابی یک کار Word که ذخیره نشده است را توضیح خواهیم داد.

بازیابی خودکار کلمات: یکی از مفیدترین ویژگی های Word این است که می تواند به طور خودکار نسخه های موقت سند را در صورت بروز خرابی غیرمنتظره ذخیره کند. این ویژگی "بازیابی خودکار" نام دارد و اگر کار خود را به موقع ذخیره نکرده باشید می تواند کمک بزرگی باشد. برای دسترسی به نسخه های موقت ذخیره شده توسط Word، کافی است دوباره Word را باز کنید و روی "File" در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. سپس "بازیابی اسناد ذخیره نشده" را انتخاب کنید و فایل مورد نظر خود را در لیستی که ظاهر می شود بیابید.

تاریخچه نسخه: گزینه دیگری که می توانید برای بازیابی یک کار ذخیره نشده Word استفاده کنید، تاریخچه نسخه است. این ویژگی به طور خودکار نسخه های مختلف سند را هنگام ویرایش آن ذخیره می کند. برای دسترسی به تاریخچه نسخه، سند را در Word باز کنید و روی "File" در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. سپس "اطلاعات" را انتخاب کرده و روی "نسخه های قبلی" کلیک کنید. در اینجا، می توانید نسخه های مختلف سند را ببینید و نسخه مورد نظر خود را بازیابی کنید.

از برنامه های بازیابی فایل استفاده کنید: اگر هیچ یک از گزینه های بالا برای شما کار نکرد، همچنان می توانید امیدوار باشید که کار خود را با استفاده از برنامه های بازیابی فایل بازیابی کنید. این برنامه ها به طور خاص طراحی شده اند برای بازیابی پرونده ها حذف شده یا گم شده است. می توانید چندین برنامه رایگان را به صورت آنلاین پیدا کنید که به شما در انجام این کار کمک می کنند. با این حال، مهم است که در نظر داشته باشید که اثربخشی این برنامه ها ممکن است بسته به مورد متفاوت باشد. اگر تصمیم به استفاده از یکی از این برنامه ها دارید، حتما دستورالعمل ها را به دقت دنبال کنید و مراحل بازیابی مناسب را انجام دهید.

– استفاده از ابزارهای بازیابی شخص ثالث در مواقع اضطراری

از دست دادن یک کار ذخیره نشده Word می تواند دلسرد کننده باشد. خوشبختانه، ابزارهای بازیابی شخص ثالثی وجود دارد که می تواند به شما در بازیابی سند از دست رفته در مواقع اضطراری کمک کند. این ابزارها مخصوصاً زمانی مفید هستند که با خاموش شدن ناگهانی برنامه یا خرابی سیستم مواجه می شوید که منجر به از دست دادن کار شما می شود.

یکی از محبوب ترین گزینه ها در این زمینه استفاده از برنامه های بازیابی اطلاعات مانند EaseUS Data Recovery Wizard یا Recuva است. این ابزار هارد دیسک شما را برای فایل های پاک شده یا ذخیره نشده اسکن می کند و به شما امکان می دهد آنها را تنها در چند مرحله بازیابی کنید. به سادگی برنامه را نصب کنید، درایوی که فایل گم شده در آن قرار داشت را انتخاب کنید و دستورالعمل ها را برای بازیابی آن دنبال کنید. به خاطر داشته باشید که این ابزارها همیشه بازیابی کامل را تضمین نمی کنند، اما می توانند به شما کمک کنند حداقل بخشی از کار خود را بازیابی کنید.

گزینه دیگر این است که نسخه های قبلی سند خود را از طریق ویژگی تاریخچه نسخه Word بازیابی کنید. این ویژگی به شما امکان می دهد به نسخه های قبلی سند خود دسترسی داشته باشید و نسخه ذخیره شده قبلی را بازیابی کنید. برای استفاده از این ویژگی، Word را باز کرده و روی "File" کلیک کنید نوار ابزار. سپس، "History" را انتخاب کرده و گزینه "Previous Versions" را انتخاب کنید. در اینجا لیستی از نسخه های ذخیره شده سند را خواهید یافت و می توانید نسخه ای را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید. لطفاً توجه داشته باشید که این گزینه فقط در صورتی کار می کند که ویژگی ذخیره خودکار را فعال کرده باشید یا سند را قبل از وقوع خرابی ذخیره کرده باشید.

به یاد داشته باشید که علاوه بر استفاده از این ابزارهای بازیابی شخص ثالث، اتخاذ شیوه های خوب مدیریت فایل برای جلوگیری از از دست دادن داده ها در وهله اول ضروری است. این شامل ذخیره منظم کار، روشن کردن ویژگی ذخیره خودکار Word، و تهیه نسخه پشتیبان از دستگاه‌های خارجی یا سرویس‌های ابری است. با پیروی از این توصیه ها، می توانید خطر از دست دادن کار خود را در مواقع اضطراری به حداقل برسانید و همیشه یک نسخه پشتیبان در دسترس داشته باشید.

- نکاتی برای به حداقل رساندن از دست دادن داده ها در Word و ایمن نگه داشتن مشاغل

نکاتی برای به حداقل رساندن از دست دادن داده در Word و حفظ امنیت کار شما

سردردهای ناشی از از دست دادن شغل بدون ذخیره در Word با رعایت برخی نکات کلیدی می توان از آنها جلوگیری کرد. کار ما را مرتباً ذخیره کنید ضروری است، زیرا از این طریق اطمینان حاصل می کنیم که تمام تغییرات ایجاد شده ذخیره می شوند. علاوه بر این، توصیه می شود از ذخیره خودکار خودکار از Word، که به ما امکان می دهد در صورت بسته شدن غیرمنتظره برنامه یا قطع ناگهانی برق، نسخه های اخیر را بازیابی کنیم.

نکته ارزشمند دیگر استفاده از آن است بازیابی اسناد ذخیره نشده که Word ارائه می دهد. برای دسترسی به این تابع، فقط باید به تب "File" رفته و "Open" را انتخاب کنید. در پانل سمت چپ، پیوند "بازیابی اسناد ذخیره نشده" را پیدا می کنیم. در آنجا لیستی از اسنادی را می یابیم که Word به طور خودکار در صورت بسته شدن غیرمنتظره آنها را بازیابی کرده است. توجه به این نکته ضروری است که این تابع ممکن است بسته به نسخه Word که استفاده می کنیم متفاوت باشد، بنابراین توصیه می شود نحوه دسترسی به آن را در برنامه خاص خود بررسی کنید.

علاوه بر این نکات، ضروری است ایجاد عادات کاری ایمن. این شامل ذخیره نسخه‌های پشتیبان ما در واحدهای ذخیره‌سازی خارجی یا سرویس‌های ابری است تا از خود در برابر خرابی تجهیزات احتمالی یا گم شدن دستگاه محافظت کنیم. همچنین توصیه می‌شود یک روش پشتیبان‌گیری منظم برای اسناد مهم خود ایجاد کنیم و اطمینان حاصل کنیم که آنها در مکان‌های مختلف هستند. به این ترتیب، ما از کار خود محافظت می کنیم و خطر از دست رفتن داده ها را در Word به حداقل می رسانیم.

– نحوه ایجاد یک استراتژی پشتیبان گیری موثر در Word

اگرچه Word دارای قابلیت ذخیره خودکار است، اما همه ما مواقعی را تجربه کرده‌ایم که کارهای مهم به دلیل قطع برق، خطای سیستم ذخیره نمی‌شوند یا به سادگی فراموش می‌کنید که دکمه ذخیره را فشار دهید. با این حال، همه چیز از دست رفته نیست. در این پست به شما راهنمایی می کنیم گام به گام در مورد نحوه بازیابی یک کار Word ذخیره نشده، به طوری که مجبور نباشید دوباره از ابتدا شروع کنید.

1. پوشه Automatic Recovery را بررسی کنید: Word به طور خودکار نسخه های موقت اسناد شما را در پوشه بازیابی خودکار ذخیره می کند. برای پیدا کردن این پوشه، در نوار منو به "File" رفته و "Options" را انتخاب کنید. سپس روی «ذخیره» کلیک کنید و محل پوشه AutoRecover را بررسی کنید. پوشه را در File Explorer باز کنید و به دنبال آخرین فایل با پسوند .asd بگردید. برای باز کردن آن در Word دوبار کلیک کنید و سند را با موفقیت ذخیره کنید.

2. از تاریخچه نسخه استفاده کنید: اگر گزینه Automatic Recovery کار نمی کند یا نمی توانید فایل لازم را پیدا کنید، می توانید از تاریخچه نسخه Word استفاده کنید. سند را بدون ذخیره باز کنید و به "File" در نوار منو بروید. "اطلاعات" را انتخاب کنید و "مدیریت نسخه ها" را انتخاب کنید. در اینجا لیستی از تمام نسخه های ذخیره شده سند خود را خواهید یافت. آخرین نسخه را قبل از زمانی که کارتان از بین رفت انتخاب کنید و روی "بازیابی" کلیک کنید. با این کار نسخه ذخیره شده بازیابی می شود و می توانید آن را به درستی ذخیره کنید.

3. از ابزار بازیابی فایل استفاده کنید: اگر هیچ یک از گزینه های بالا کار نکرد، می توانید از ابزار بازیابی فایل Word استفاده کنید. به "File" در نوار منو بروید و "Open" را انتخاب کنید. به مکانی که به طور معمول اسناد خود را در آن ذخیره کرده اید بروید و به دنبال پوشه "اسناد بازیابی شده" بگردید. در اینجا می‌توانید فایل‌های wbk. را پیدا کنید که پشتیبان‌گیری خودکار ایجاد شده توسط Word هستند. روی فایل مورد نظر دوبار کلیک کنید تا در Word باز شود و سند به درستی ذخیره شود.

به یاد داشته باشید که ایجاد یک استراتژی پشتیبان گیری موثر در Word برای جلوگیری از از دست دادن کارهای مهم در آینده مهم است. اینها تنها تعدادی از راه‌هایی هستند که می‌توانید کار ذخیره‌نشده را بازیابی کنید، اما همیشه توصیه می‌شود که به‌طور منظم ذخیره کنید و از روش‌های پشتیبان اضافی استفاده کنید، مانند ذخیره سازی ابر یا دستگاه های خارجی

– اهمیت ذخیره به طور منظم و در مکان های مختلف هنگام کار در Word

زمانی که در حال کار بر روی آن هستیم بسیار رایج است یک سند در Word، به عمل صرفه جویی به طور منظم و در مکان های مختلف اهمیت ندهیم. با این حال، این کار ساده می تواند شما را از سردردهای زیادی در صورت خرابی سیستم یا قطع ناگهانی برق نجات دهد. از دست دادن کار ذخیره نشده می تواند نه تنها نشان دهنده از دست دادن زمان صرف شده، بلکه از دست دادن ایده ها، داده های مهم و شروع دوباره از ابتدا باشد. بنابراین، درک اهمیت ذخیره به طور منظم و در مکان های مختلف هنگام کار در Word ضروری است.

مزیت اصلی پس انداز به طور منظم و در مکان های مختلف این است که به ما امکان می دهد در صورت بروز هر رویداد غیر منتظره، کار را بازیابی کنید. تصور کنید که روی یک سند بزرگ کار می کنید و ناگهان برق خانه شما قطع می شود. اگر سند را اخیراً ذخیره نکرده باشید، تمام پیشرفتی که داشته اید را از دست خواهید داد. با این حال، اگر کار خود را در مکان‌های مختلف ذخیره کرده‌اید، می‌توانید سند را دوباره باز کنید و از جایی که کار را متوقف کرده‌اید ادامه دهید. علاوه بر این، اگر کار خود را در یک مکان خارجی مانند یک هارد دیسک خارجی یا در فضای ابری، شما از آن در برابر آسیب احتمالی به تجهیزات محافظت خواهید کرد.

مزیت دیگر صرفه جویی منظم و در مکان های مختلف این است که به ما اجازه می دهد تا نسخه های پشتیبان به روز شده و در دسترس داشته باشیم. در طول فرآیند ویرایش یک سند، ممکن است تغییرات قابل توجهی ایجاد کنیم یا کل بخش ها را حذف کنیم. اگر فقط گاهی اوقات کار را ذخیره کنیم، ممکن است در صورت خرابی سیستم، همه آن تغییرات را از دست بدهیم. با این حال، با ذخیره‌سازی منظم و در مکان‌های مختلف، نسخه‌های پشتیبان به‌روز و در دسترس را خواهیم داشت که تضمین می‌کند همیشه می‌توانیم به آخرین نسخه کار خود دسترسی داشته باشیم.

در نتیجه، صرفه جویی به طور منظم و در مکان های مختلف هنگام کار در Word یک کار بسیار مهم است. نه تنها از ما در برابر از دست دادن احتمالی تمام پیشرفت ما در صورت خرابی یا قطع برق محافظت می کند، بلکه به ما امکان می دهد تا نسخه پشتیبان به روز و در دسترس داشته باشیم. اهمیت این اقدام ساده را دست کم نگیرید، زیرا می تواند بین بازیابی کار Word یا شروع از ابتدا تفاوت ایجاد کند. بنابراین مطمئن شوید که به طور منظم و در مکان های مختلف پس انداز می کنید تا از سردردهای غیر ضروری جلوگیری کنید.

- نتیجه گیری و توصیه های نهایی برای جلوگیری از از دست دادن مشاغل ذخیره نشده Word

موقعیت‌هایی وجود دارد که در آن می‌توانیم یک کار Word را بدون اینکه قبلاً ذخیره کرده باشیم، از دست بدهیم. این می تواند یک سردرد واقعی باشد، به خصوص اگر زمان و تلاش زیادی برای تهیه آن صرف کرده باشیم. خوشبختانه، اقداماتی وجود دارد که می توانیم برای جلوگیری از از دست دادن کار ذخیره نشده در Word انجام دهیم. در این مقاله، نتیجه گیری و توصیه های نهایی ارائه می شود که به شما در جلوگیری از این نوع موقعیت های ناخوشایند کمک می کند.

1. از تابع "ذخیره خودکار" استفاده کنید: Word یک ویژگی بسیار مفید به نام "ذخیره خودکار" دارد. این ویژگی به کاربران اجازه می دهد تا فواصل زمانی را برای ذخیره خودکار تغییرات ایجاد شده در یک سند تنظیم کنند. شما می توانید این گزینه را فعال کنید و بازه زمانی را که برای شما مناسب تر است را تنظیم کنید، بنابراین حتی اگر فراموش کردید کار خود را ذخیره کنید، Word این کار را برای شما انجام می دهد. برای فعال کردن این ویژگی، در نوار منوی اصلی به "File" بروید، "Options" و سپس "Save" را انتخاب کنید. در آنجا گزینه "ذخیره خودکار فایل بازیابی هر [x] دقیقه" را خواهید یافت. به یاد داشته باشید که اگرچه این ویژگی بسیار مفید است، اما جایگزین عمل ذخیره سازی دستی به طور منظم نمی شود.

2. گزینه «ذخیره اطلاعات بازیابی» را فعال کنید: اگر با وجود استفاده از ویژگی «ذخیره خودکار» همچنان یک کار ذخیره نشده Word را از دست دادید، می‌توانید آن را با استفاده از گزینه «ذخیره اطلاعات بازیابی» بازیابی کنید. این گزینه یک فایل موقت ایجاد می کند که Word از آن برای بازیابی اسناد در صورت خاموش شدن غیرمنتظره یا خرابی سیستم استفاده می کند. برای فعال کردن این گزینه، به "File" رفته، "Options" و سپس "Save" را انتخاب کنید. مطمئن شوید که کادری که می‌گوید «ذخیره اطلاعات بازیابی» را علامت بزنید. به این ترتیب Word به طور خودکار یک کپی از سند را در صورت بروز هرگونه اتفاقی تولید می کند.

3. به طور منظم نسخه پشتیبان تهیه کنید: علاوه بر گزینه‌های ذکر شده در بالا، همیشه توصیه می‌شود از کار Word خود نسخه‌های پشتیبان تهیه کنید. می توانید این کار را با ذخیره یک کپی اضافی در یک درایو حافظه خارجی، مانند پندرایو یا هارد دیسک خارجی، یا حتی در فضای ابری با استفاده از خدماتی مانند OneDrive یا Dropbox انجام دهید. به این ترتیب، اگر برای فایل اصلی اتفاقی بیفتد، همیشه یک نسخه پشتیبان برای بازیابی اطلاعات خود خواهید داشت. همچنین به یاد داشته باشید که برای جلوگیری از از دست دادن اطلاعات مهم، مطمئن شوید که نسخه های پشتیبان به طور منظم به روز می شوند.