چگونه امنیت را در اپلیکیشن مایکروسافت تیمز مدیریت کنیم؟

چگونه امنیت را در برنامه مایکروسافت تیمز مدیریت کنیم؟ حفاظت از اطلاعات محرمانه شرکت و اطمینان از ایمن بودن ارتباطات داخلی بسیار مهم است. Microsoft Teams یک ابزار قدرتمند برای ارتباطات تجاری است، اما همچنین مهم است که اقداماتی را برای محافظت از داده‌های کاربر و حریم خصوصی انجام دهید. در این مقاله، راهنمای گام به گام نحوه مدیریت امنیت در اپلیکیشن مایکروسافت تیمز، از تنظیم مجوزها تا احراز هویت دو مرحله ای را به شما ارائه می دهیم. با استفاده از این نکات، می توانید اطمینان حاصل کنید که تیم شما در حین استفاده از این پلت فرم ارتباطی مشترک محافظت می شود. برای اطلاع از نحوه ایمن نگه داشتن داده های خود در برنامه تیم های مایکروسافت به ادامه مطلب بروید!

– گام به گام ➡️ چگونه امنیت را در اپلیکیشن مایکروسافت تیمز مدیریت کنیم؟

• چگونه امنیت را در برنامه تیم های مایکروسافت مدیریت کنیم؟
• پاسو 1: با اطلاعات کاربری خود وارد حساب کاربری Microsoft Teams App خود شوید.
• پاسو 2: روی نماد نمایه خود در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
• پاسو 3: "تنظیمات" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
• گام 4: در بخش تنظیمات، روی "امنیت و حریم خصوصی" کلیک کنید.
• پاسو 5: گزینه های امنیتی موجود، مانند تنظیمات رمز عبور، احراز هویت دو مرحله ای و مجوزهای دسترسی را مرور کنید.
• پاسو 6: مطمئن شوید که تنظیمات حریم خصوصی خود را بر اساس تنظیمات برگزیده خود بررسی و تنظیم کنید.
• مرحله 7: برای یافتن بخش «امنیت پیشرفته» به پایین بروید و گزینه‌های اضافی موجود برای محافظت از حساب و داده‌های خود را مرور کنید.

پرسش و پاسخ

چگونه می توانید احراز هویت دو مرحله ای را در تیم های مایکروسافت تنظیم کنید؟

1. به مرکز مدیریت Microsoft 365 وارد شوید.
2. «تنظیمات» و سپس «امنیت و حریم خصوصی» را انتخاب کنید.
3. روی «تنظیمات احراز هویت چند عاملی امنیتی» کلیک کنید.
4. دستورالعمل های روی صفحه را برای تنظیم احراز هویت دو مرحله ای دنبال کنید.

چگونه می توانید سیاست های دسترسی را در تیم های مایکروسافت مدیریت کنید؟

1. به مرکز مدیریت Microsoft 365 وارد شوید.
2. به «امنیت» و سپس «سیاست‌های دسترسی» بروید.
3. خط مشی دسترسی را که می خواهید پیکربندی کنید یا یک مورد جدید ایجاد کنید، انتخاب کنید.
4. گزینه های دسترسی را با توجه به نیاز خود پیکربندی کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

چگونه می توانید از اطلاعات حساس در تیم های مایکروسافت محافظت کنید؟

1. از Microsoft Information Protection برای برچسب زدن و محافظت از اطلاعات حساس استفاده کنید.
2. سیاست های حفاظت از اطلاعات را در مرکز مدیریت Microsoft 365 پیکربندی کنید.
3. به کاربران در مورد نحوه تشخیص و برخورد با اطلاعات حساس آموزش دهید.

چگونه می توانم به روز رسانی خودکار را در تیم های مایکروسافت فعال کنم؟

1. به مرکز مدیریت Microsoft 365 وارد شوید.
2. به "تنظیمات" و سپس "به روز رسانی" بروید.
3. گزینه به روز رسانی خودکار را برای تیم های مایکروسافت روشن کنید.

چگونه می توانید حریم خصوصی و امنیت ویدئو کنفرانس را در تیم های مایکروسافت پیکربندی کنید؟

1. به تنظیمات جلسه بروید.
2. گزینه «فقط شرکت کنندگان سازمان می توانند به جلسات بپیوندند» را فعال کنید.
3. گزینه “Allow anybody to request to join direct” را غیرفعال کنید.

چگونه می توانید مجوزهای کاربر را در تیم های مایکروسافت مدیریت کنید؟

1. به مرکز مدیریت Microsoft 365 وارد شوید.
2. به "کاربران" بروید و کاربری را که می خواهید مجوزهایش را مدیریت کنید انتخاب کنید.
3. مجوزهای لازم را بر اساس نقش ها و مسئولیت های کاربر اختصاص دهید.

چگونه می توانید سیاست های حفظ داده ها را در تیم های مایکروسافت تنظیم کنید؟

1. به مرکز امنیت و انطباق Microsoft 365 بروید.
2. "Retention Policies" را انتخاب کنید و روی "Create Policy" کلیک کنید.
3. خط مشی حفظ را بر اساس نیازهای خود پیکربندی کنید و آن را در تیم های مایکروسافت اعمال کنید.

چگونه می توان رمزگذاری پیام را در تیم های مایکروسافت فعال کرد؟

1. به مرکز مدیریت Microsoft 365 بروید.
2. «Security» و سپس «Data Loss Prevention Policies» را انتخاب کنید.
3. یک خط مشی جلوگیری از از دست دادن داده را پیکربندی کنید که شامل رمزگذاری پیام در Teams می شود.

چگونه می توانم نقش ها و مجوزهای مدیر را در تیم های مایکروسافت تنظیم کنم؟

1.⁢ به مرکز مدیریت Microsoft 365 وارد شوید.
2. به “Admin Roles” بروید و روی “Add Administrator Role” کلیک کنید.
3. نقش ها و مجوزهای لازم را به مدیران مایکروسافت تیمز اختصاص دهید.

چگونه می توانید برنامه ها و مجوزهای شخص ثالث را در تیم های مایکروسافت مدیریت کنید؟

1 به مرکز مدیریت مایکروسافت ۳۶۵ بروید.
2. "Applications" و سپس "Application Permission Management" را انتخاب کنید.
3. مجوزهای شخص ثالث را بر اساس خط‌مشی‌های امنیتی سازمان خود بررسی و مدیریت کنید.