چگونه یک پوشه عمومی گوگل درایو بسازیم

1. چگونه می توانم یک پوشه در Google Drive ایجاد کنم؟

برای ایجاد یک پوشه در Google Drive، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Ingresa a tu cuenta de Google Drive.
2. Haz clic en el botón «Nuevo» ubicado en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona «Carpeta» en el menú desplegable.
4. Asigna un nombre a la carpeta y haz clic en «Crear».

2. چگونه تنظیمات حریم خصوصی یک پوشه را در Google Drive تغییر دهم؟

برای تغییر تنظیمات حریم خصوصی یک پوشه در Google Drive، این مراحل را دنبال کنید:

1. پوشه ای را که می خواهید پیکربندی کنید باز کنید.
2. Haz clic en el botón «Compartir» en la esquina superior derecha.
3. در پنجره پاپ آپ، روی "Advanced" در پایین سمت راست کلیک کنید.
4. در بخش «چه کسی دسترسی دارد»، روی «تغییر» کلیک کنید.
5. گزینه “Public on the web” را انتخاب کرده و روی “Done” کلیک کنید.
6. در نهایت، در پنجره پاپ آپ روی "ذخیره" کلیک کنید.

3. چگونه می توانم پیوند عمومی یک پوشه را در Google Drive دریافت کنم؟

برای دریافت پیوند عمومی یک پوشه در Google Drive، این مراحل را دنبال کنید:

1. Abre la carpeta que deseas compartir.
2. Haz clic en el botón «Compartir» en la esquina superior derecha.
3. در پنجره باز شده، روی «دریافت پیوند قابل اشتراک‌گذاری» در پایین کلیک کنید.
4. از منوی کشویی گزینه “Anyone with the link” را انتخاب کنید.
5. لینک ارائه شده را کپی کنید و روی "انجام شد" کلیک کنید.

4. چگونه می توانم پیوند عمومی یک پوشه در Google Drive را برای افراد دیگر ارسال کنم؟

برای ارسال پیوند عمومی یک پوشه در Google Drive به افراد دیگر، این مراحل را دنبال کنید:

1. لینک به دست آمده را طبق مراحل قبل کپی کنید.
2. لینک را از طریق روش انتخابی خود مانند ایمیل، پیام های فوری، شبکه های اجتماعی و غیره ارسال کنید.
3. به یاد داشته باشید که هر کسی که پیوند را داشته باشد می تواند به پوشه دسترسی داشته باشد، بنابراین حتماً آن را با افراد مناسب به اشتراک بگذارید.

5. آیا می توانم تنظیمات حریم خصوصی یک پوشه را در Google Drive پس از اشتراک گذاری تغییر دهم؟

بله، می‌توانید تنظیمات حریم خصوصی یک پوشه را در Google Drive پس از اشتراک‌گذاری تغییر دهید. برای انجام آن، این مراحل را دنبال کند:

1. پوشه ای را که می خواهید تغییر دهید باز کنید.
2. Haz clic en el botón «Compartir» en la esquina superior derecha.
3. در پنجره پاپ آپ، روی "Advanced" در پایین سمت راست کلیک کنید.
4. در بخش «چه کسی دسترسی دارد»، روی «تغییر» کلیک کنید.
5. تنظیمات حریم خصوصی جدیدی را که می خواهید اعمال کنید انتخاب کنید و روی «انجام شد» کلیک کنید.
6. در نهایت، در پنجره پاپ آپ روی "ذخیره" کلیک کنید.

6. چه نوع فایل هایی را می توانم در یک پوشه عمومی Google Drive قرار دهم؟

می توانید هر نوع فایلی را در یک پوشه عمومی Google Drive قرار دهید، از جمله:

• اسناد متنی (مانند فایل های .docx یا .pdf).
• فایل های صفحه گسترده (مانند فایل های xlsx. یا .csv).
• فایل های ارائه (مانند فایل های pptx. یا کلید.).
• فایل های تصویری و ویدئویی.
• فایل های فشرده (مانند فایل های .zip یا .rar).

7. چگونه می توانم فایل ها را در یک پوشه عمومی در Google Drive سازماندهی کنم؟

برای سازماندهی فایل‌ها در یک پوشه عمومی در Google Drive، این مراحل را دنبال کنید:

1. پوشه ای را که می خواهید سازماندهی کنید باز کنید.
2. فایل ها را بکشید و رها کنید تا آنها را در محل مورد نظر قرار دهید.
3. از گزینه‌های سازمانی موجود در Google Drive، مانند برچسب‌ها، پوشه‌های اضافی و غیره استفاده کنید.
4. به یاد داشته باشید که تغییراتی که در سازمان پوشه ایجاد می‌کنید، بر همه کاربرانی که به آن دسترسی دارند تأثیر می‌گذارد.

8. آیا می توانم مجوزهای خاصی را در یک پوشه عمومی Google Drive محدود کنم؟

بله، می‌توانید مجوزهای خاصی را در یک پوشه عمومی Google Drive محدود کنید. برای انجام آن، این مراحل را دنبال کند:

1. پوشه ای را که می خواهید تغییر دهید باز کنید.
2. Haz clic en el botón «Compartir» en la esquina superior derecha.
3. در پنجره پاپ آپ، روی "Advanced" در پایین سمت راست کلیک کنید.
4. بخشی را برای کاربری که می خواهید مجوزهایش را محدود کنید پیدا کنید و روی مداد کنار نام او کلیک کنید.
5. مجوزها را با توجه به ترجیحات خود تغییر دهید و روی "انجام شد" کلیک کنید.
6. در نهایت، در پنجره پاپ آپ روی "ذخیره" کلیک کنید.

9. چگونه می توانم بفهمم چه کسی به پوشه عمومی من در Google Drive دسترسی داشته است؟

برای اینکه بفهمید چه کسی به پوشه عمومی شما در Google Drive دسترسی پیدا کرده است، این مراحل را دنبال کنید:

1. پوشه را باز کنید و روی دکمه «باز کردن با» در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
2. برای باز کردن پوشه به عنوان صفحه گسترده، «کاربرگ‌نگار Google» را انتخاب کنید.
3. در صفحه‌گسترده، سوابق افرادی که به پوشه دسترسی داشته‌اند و تاریخ و ساعت آن‌ها ظاهر می‌شود.

10. آیا می توانم پس از اشتراک گذاری پیوند عمومی یک پوشه در Google Drive آن را حذف کنم؟

بله، می‌توانید پس از اشتراک‌گذاری پیوند عمومی، آن را از پوشه‌ای در Google Drive حذف کنید. برای انجام آن، این مراحل را دنبال کند:

1. پوشه را باز کنید و روی دکمه اشتراک گذاری در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
2. در پنجره پاپ آپ، روی "تنظیمات پیشرفته" در پایین سمت راست کلیک کنید.
3. برای غیرفعال کردن پیوند عمومی، «محدود کردن دسترسی» را انتخاب کنید.
4. در نهایت، در پنجره پاپ آپ روی "ذخیره" کلیک کنید.