- Copilot به شما امکان میدهد با استفاده از هوش مصنوعی، متن را در Word تولید، تبدیل و ویرایش کنید.
- نیاز به اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ و تنظیمات حریم خصوصی مناسب دارد.
- امکانات آن شامل پیشنویسها، جداول، چت و ویرایش پیشرفته میشود.
- مایکروسافت حریم خصوصی را تضمین میکند و سیستم را بر اساس بازخوردها بهروزرسانی میکند.
La integración de Copilot en Microsoft Word افق جدید و هیجانانگیزی را برای کاربران این برنامه باز میکند. این ویژگی هوش مصنوعی برای کسانی که میخواهند در زمان صرفهجویی کنند و از کمکهای خلاقانه در اسناد خود بهرهمند شوند، عالی است. چه دانشجو باشید، چه یک متخصص، یا صرفاً کسی که اغلب از ورد استفاده میکند، باید بدانید که کمک خلبان میتواند در بهرهوری و کیفیت کار شما تفاوت ایجاد کند.
در این مقاله، ما یک راهنمای کامل، واضح و بهروز ارائه میدهیم نحوه فعالسازی، پیکربندی و بهرهبرداری حداکثری از Copilot در مایکروسافت ورد. این شامل تمام جزئیات در مورد نحوه کار، الزامات لازم و همچنین نکات و ترفندهایی برای استفاده از آن مانند یک متخصص است.
دستیار خلبان (Copilot) در مایکروسافت ورد دقیقاً چیست؟
کمک خلبان در مایکروسافت ورد یک ... است. دستیاری مجهز به هوش مصنوعی که به شما کمک میکند اسناد خود را تنها با چند دستور بنویسید، ویرایش کنید، خلاصه کنید و تغییر دهید. با ادغام این فناوری قدرتمند در ورد، مایکروسافت قصد دارد به شما کمک کند تا در زمان کمتر و با الهام بیشتر، از یک صفحه خالی به یک پیشنویس ساختاریافته برسید.
کوپایلوت نه تنها از دستورات شما پیروی میکند، بلکه میتواند ایدهها و گزینههای دیگری را نیز پیشنهاد دهد، که آن را برای غلبه بر ترس از صفحات خالی یا برای بهبود سریع متون ایدهآل میکند.
Su funcionamiento se basa en GPT، مدل هوش مصنوعی OpenAI، به این معنی که از متن یاد میگیرد، دستورالعملها را میفهمد و محتوای اصلی تولید میکند، اگرچه گاهی اوقات میتواند اشتباهات مفیدی انجام دهد، زیرا پیشنهادات آن میتواند به عنوان پایه یا نقطه شروع برای ویرایش شما باشد.
چگونه Copilot را در Word فعال کنیم؟ الزامات و اقدامات اولیه
Para tener Copilot en Word، شما باید برخی را انجام دهید requisitos básicos:
- اشتراک فعال مایکروسافت ۳۶۵ داشته باشید که شامل Copilot نیز میشود. (میتواند شخصی، خانوادگی، تجاری پایه، تجاری استاندارد، تجاری پریمیوم، E3، E5، F1، F3 و مجوز ویژه Copilot Pro برای کاربران خانگی یا Copilot برای کسب و کارها باشد).
- آخرین نسخه بهروز شده مایکروسافت ورد را داشته باشید چه روی دسکتاپ و چه روی وب.
- با یک حساب مایکروسافت که به Copilot دسترسی دارد وارد شوید. بسیار مهم است که حساب اصلی مورد استفاده برای کار در Word با یک مجوز معتبر مرتبط باشد، به خصوص هنگام کار با فایلهای محلی یا غیر ابری.
پس از برآورده شدن الزامات، این موارد عبارتند از مراحل فعال کردن Copilot در Word:
- مایکروسافت ورد را باز کنید و بررسی کنید که آیا آخرین بهروزرسانی را نصب کردهاید یا خیر.
- به برگه «خانه» در نوار ابزار بروید. اگر مشترک Copilot هستید، دکمه باید در بالا قابل مشاهده باشد.
- اگر دکمه ظاهر نشد: accede a Archivo > Cuenta و بررسی کنید که حساب شما مجوز مربوطه را داشته باشد. همچنین ارزش بررسی گزینههای حریم خصوصی از فایل > حساب کاربری > مدیریت تنظیمات. «تجربههایی که محتوای شما را تجزیه و تحلیل میکنند» و «همه تجربههای مرتبط» را روشن کنید.
قبل از استفاده از Copilot در مایکروسافت ورد، توصیه میشود تنظیمات حریم خصوصی خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که ابزار مطابق انتظار شما رفتار میکند. به تنظیمات حریم خصوصی حساب کاربری خود بروید و مطمئن شوید که تجربیاتی را فعال کردهاید که محتوا را تجزیه و تحلیل میکنند و به تجربیات متصل اجازه میدهند.
ویژگیهای اصلی Copilot در Word
کوپایلوت با چندین ویژگی که برای بهبود هر بخش از فرآیند نوشتن و ویرایش طراحی شدهاند، با ورد ادغام میشود. اینها امکانات اصلی آن هستند:
۱. تولید پیشنویسها و متون از ابتدا
آیا صفحه خالی دارید یا میخواهید بخش جدیدی اضافه کنید؟ فقط یک خط یا سند جدید را شروع کنید و از دکمه Copilot استفاده کنید. پنجرهای باز میشود که میتوانید در آن آنچه را که میخواهید شرح دهید: از یک «نوشتن یک نامه رسمی به مشتری» ساده گرفته تا دستورالعملهای مفصلتر. هرچه درخواست شما دقیقتر باشد، نتیجه بهتری خواهید گرفت.; میتوانید لحن، پسوند، نوع متن را مشخص کنید یا حتی از آن بخواهید از فایلهای مرجع خاصی استفاده کند.
کاربران دارای مجوز مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت حتی میتوانند تا سه فایل از فایلهای خود را به عنوان پایه برای کوپایلوت انتخاب کنند که این امر آن را برای ایجاد متون بر اساس اطلاعات داخلی یا پروژههای گذشته ایدهآل میکند.
۲. تبدیل و ویرایش پیشرفته
آیا میخواهید متنی را بهبود ببخشید، لحن آن را تغییر دهید یا لیستها را به جداول تبدیل کنید؟ کوپایلوت همچنین به شما کمک میکند تا آنچه را که قبلاً نوشتهاید، تغییر شکل داده و ویرایش کنید. قطعه کد را انتخاب کنید و روی آیکون Copilot در سمت چپ متن کلیک کنید. میتوانید از او بخواهید که متن را بازنویسی کند، کوتاه کند، گسترش دهد یا لحن آن را تنظیم کند (رسمیتر، خودمانیتر و غیره). شما حتی میتوانید یک بلوک متن را به جدول تبدیل کنید یا از آن بخواهید ساختار جداول موجود را تغییر دهد. همه چیز به صورت تعاملی انجام میشود و قبل از پذیرش نهایی، نتیجه بررسی میشود.
۳. چت و پرسش و پاسخ درون خود سند
علاوه بر تولید و ویرایش، Copilot شامل موارد زیر است: پنل چت برای پرسیدن سوال در مورد سندی که روی آن کار میکنید. از طریق تب «خانه» به داشبورد کمکخلبان دسترسی پیدا کنید و مستقیماً سؤال بپرسید: برای مثال، میتوانید خلاصهای از آخرین جلسه نوشته شده در فایل، نکات کلیدی متن، جدول پیشنهادی یا فهرستی از دادههای مهم را درخواست کنید. این سیستم حتی منابع داخلی متنی را که اطلاعات خود را از آنها به دست میآورد، در اختیار شما قرار میدهد تا بتوانید به سرعت همه چیز را تأیید کنید.
نحوه تعامل با کمک خلبان: نکات و ترفندها
برای استفادهی حداکثری از Copilot در مایکروسافت ورد، مراحل زیر را دنبال کنید: trucos:
- درخواستهای خود را تا حد امکان مشخص کنید.. اگر به طور واضح بیان کنید که به دنبال چه چیزی هستید (مثلاً «نکات کلیدی این گزارش را در ۵ بخش با لحنی غیررسمی خلاصه کنید»)، Copilot در قالب و رویکرد خود بسیار دقیقتر عمل میکند.
- کمک خلبان را با مهارتهای خودتان ترکیب کنید. کمکخلبان اولین فشار را وارد میکند و شما میتوانید از آن بخواهید که پیشنهادهای خود را دوباره تولید کند یا فقط بخشی از آنها را بپذیرد. ویرایش و سفارشیسازی کنید تا جلوهای حرفهای به آن ببخشید.
- از ویژگی فایلهای مرجع استفاده کنید برای پشتیبانی از متون. اگر درخواست شما به دادههای قبلی بستگی دارد، فایلهایی را که Copilot میتواند تجزیه و تحلیل کند انتخاب کنید (هرگز به فایلهای بیشتری از آنچه شما مشخص میکنید دسترسی نخواهد داشت).
- تمام منوها و تنظیمات را بررسی کنید. از تغییر لحن یک پیشنهاد گرفته تا بازنویسی با یک نکته ظریف خاص، Copilot امکانات زیادی دارد که اگر چند دقیقه وقت صرف آزمایش آنها نکنید، ممکن است از آنها غافل شوید.
محدودیتها و جنبههایی که باید در نظر گرفته شوند
دستیار خلبان در مایکروسافت ورد در حال توسعه فعال است و، اگرچه بسیار قدرتمند است، اما بینقص نیست. از آنجا که به هوش مصنوعی و دادههای جمعآوریشده از منابع مختلف متکی است، میتواند اشتباه کند یا محتوای غیرمنتظرهای تولید کند. وقتی وظایف خاصی را درخواست میکنید، اگر از دستورالعملهای مشابه استفاده کنید، ممکن است نتایج دقیق نباشند یا تمایل به تکرار عبارات داشته باشند. به همین دلیل است که بسیار مهم است که قبل از اشتراکگذاری، هر آنچه تولید میکنید را بررسی کنید، دادههای حساس را بررسی کنید و متنها را تنظیم کنید..
جنبه دیگری که باید در نظر گرفته شود این است که کمک خلبان ممکن است در برخی فایلها موجود نباشد اگر اشتراک شما فعال نیست، اگر از حسابهای کاربری بدون مجوز استفاده میکنید، یا اگر حریم خصوصی شما محدود شده است. علاوه بر این، به دادههای کل سازمان شما دسترسی ندارد، فقط به فایلها و قطعاتی که به صورت دستی انتخاب میکنید، دسترسی دارد.
حریم خصوصی و امنیت: کوپایلوت با دادههای من چه میکند؟
مایکروسافت اقدامات سختگیرانهای را اجرا کرده است امنیت و حریم خصوصی برای Copilot در Word. دادهها و فایلهای شما فراتر از آنچه شما تعیین میکنید، به اشتراک گذاشته نمیشوند. کوپایلوت فقط میتواند فایلهایی را که شما انتخاب میکنید تجزیه و تحلیل کند و بهطور خودکار اطلاعات را از کل سازمان یا تیم شما استخراج نمیکند. علاوه بر این، میتوانید تنظیمات حریم خصوصی خود را مدیریت کنید تا از استفاده از دادههایتان در تجربیات متصل، خودداری کنید یا آنها را فعال یا غیرفعال کنید.
شما همچنین میتوانید ارسال بازخورد در مورد پاسخهای کمک خلبان در مایکروسافت ورد. اگر متنی را مفید یافتید، آن را لایک کنید. اگر محتوای نادرست یا توهینآمیز مشاهده کردید، لطفاً آن را گزارش دهید، زیرا مایکروسافت دائماً سیستم را بر اساس بازخورد کاربران واقعی تنظیم و بهبود میبخشد.
ویراستار متخصص در مسائل فناوری و اینترنت با بیش از ده سال تجربه در رسانه های مختلف دیجیتال. من به عنوان ویراستار و تولید کننده محتوا برای شرکت های تجارت الکترونیک، ارتباطات، بازاریابی آنلاین و تبلیغات کار کرده ام. من همچنین در وب سایت های اقتصاد، دارایی و سایر بخش ها نوشته ام. کار من نیز علاقه من است. اکنون، از طریق مقالات من در Tecnobits، سعی می کنم تمام اخبار و فرصت های جدیدی را که دنیای فناوری هر روز برای بهبود زندگی مان به ما ارائه می دهد، کشف کنم.