فایل CSV: چیست و چگونه آن را باز کنیم تا خوب ببینیم

ل پرونده های CSV (مقادیر جدا شده با کاما) نوعی فرمت فایل متنی ساده است که به طور گسترده برای ذخیره و به اشتراک گذاری داده های جدولی استفاده می شود. این فایل ها با استفاده مشخص می شوند ویرگول (یا در برخی موارد، سایر کاراکترهای تعیین کننده) برای جدا کردن مقادیر هر ستون در یک ردیف.

قالب CSV: تعریف و ویژگی ها

CSV مخفف «مقادیر جدا شده با کاما»، که در اسپانیایی به این صورت ترجمه می شود «مقادیر جدا شده با کاما». این نام به ساختار داخلی فایل‌های CSV اشاره دارد، جایی که هر خط نشان‌دهنده یک ردیف از داده‌ها است و از کاما برای تعیین حدود ستون‌ها استفاده می‌شود.

CSV برای چیست؟

فایل های CSV به طور گسترده ای استفاده می شود ذخیره و انتقال داده ها بین برنامه ها و سیستم های مختلف برخی از رایج ترین موارد استفاده از فایل های CSV عبارتند از:

• صادرات داده از صفحات گسترده، پایگاه داده یا سایر برنامه ها.
• واردات داده در برنامه های مختلف برای تجزیه و تحلیل یا پردازش.
• تبادل اطلاعات بین سیستم ها یا پلتفرم های مختلف
• ذخیره اطلاعات در قالبی ساده و خوانا

مزایای استفاده از فرمت CSV

فایل‌های CSV چندین مزیت را ارائه می‌دهند که باعث محبوبیت و استفاده گسترده آن‌ها می‌شود:

• سادگی: فایل های CSV ساختاری ساده و قابل فهم دارند.
• سازگاری: آنها را می توان توسط طیف گسترده ای از برنامه ها باز و ویرایش کرد.
• اندازه کاهش یافته است: از آنجایی که فایل های متنی ساده هستند، فضای کمی از دیسک را اشغال می کنند.
• دستکاری آسان: آنها را می توان توسط اسکریپت ها یا برنامه ها پردازش و تجزیه و تحلیل کرد.

محدودیت های فایل های CSV

فایل‌های CSV علی‌رغم مزایایی که دارند، معایبی نیز دارند:

• عدم استانداردسازی: هیچ استاندارد واحدی برای فرمت CSV وجود ندارد که می تواند منجر به ناسازگاری بین برنامه ها شود.
• محدودیت های قالب: قالب‌های سلول، فرمول‌ها یا ماکروهایی مانند صفحات گسترده پشتیبانی نمی‌شوند.
• مشکل با داده های پیچیده: هنگام مدیریت داده هایی که حاوی کاما یا شکستگی خط هستند، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود.

چگونه CSV را به طور موثر ایجاد یا باز کنیم

ایجاد یک فایل CSV به همین سادگی است از یک ویرایشگر متن استفاده کنید و مقادیر هر ستون را با کاما جدا کنید. برای باز کردن یک فایل CSV، می‌توانید از برنامه‌های مختلف، هم از صفحات گسترده و هم از ویرایشگرهای متن تخصصی استفاده کنید.

ابزارها و برنامه های سازگار با CSV

برنامه های متعددی وجود دارد که به شما امکان باز کردن، ویرایش و کار با فایل های CSV را می دهد. برخی از محبوب ترین ها عبارتند از:

مایکروسافت اکسل

مایکروسافت اکسل یکی از پرکاربردترین اپلیکیشن ها برای باز کردن و ویرایش فایل های CSV است. این یک رابط بصری و طیف گسترده ای از توابع برای دستکاری و تجزیه و تحلیل داده ها ارائه می دهد.

لیبرآفیس

لیبرآفیس یک مجموعه آفیس منبع باز است که شامل صفحه گسترده ای به نام Calc است که از فایل های CSV مشابه پشتیبانی می کند و ویژگی هایی مانند اکسل را ارائه می دهد.

OpenOffice Calc

OpenOffice Calc جایگزین منبع باز دیگری برای کار با فایل های CSV است. این بخشی از مجموعه OpenOffice است و عملکردهای قابل مقایسه با Excel و LibreOffice Calc را ارائه می دهد.

صفحات گسترده Google

صفحات گسترده Google یک برنامه آنلاین است که به شما امکان می دهد فایل های CSV را از هر مرورگر وب باز کنید، ویرایش کنید و با آنها همکاری کنید. طیف گسترده ای از توابع را ارائه می دهد و با سایر ابزارهای Google ادغام می شود.

CSV آسان

CSV آسان یک ویرایشگر آنلاین فایل CSV است که یک رابط کاربری ساده برای مشاهده، ویرایش و تبدیل فایل‌های CSV فراهم می‌کند. نیازی به نصب ندارد و از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت قابل دسترسی است.

CSV Editor Pro

CSV Editor Pro یک برنامه دسکتاپ تخصصی در ویرایش فایل های CSV است. ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند برجسته‌سازی نحو، اعتبارسنجی داده‌ها و پشتیبانی از چندین فرمت فایل را ارائه می‌دهد.

CSVboard

CSVboard یکی دیگر از ابزارهای آنلاین برای کار با فایل های CSV است که به شما امکان می دهد تا داده های CSV را به صورت مستقیم و بدون نیاز به نرم افزار اضافی وارد کنید، ویرایش کنید.

ابزارهای آنلاین CSV

علاوه بر برنامه های ذکر شده در بالا، چندین ابزار آنلاین وجود دارد که کار با فایل های CSV را آسان تر می کند:

• نمایشگر و ویرایشگر CSV: به شما امکان می دهد فایل های CSV را به صورت آنلاین مشاهده، ویرایش و تبدیل کنید.
• CSV به JSON: تبدیل فایل های CSV به فرمت JSON و بالعکس.
• طرح CSV: نمودارها و تجسم ها را از داده های CSV ایجاد کنید.

جایگزین ها و برنامه های افزودنی برای قالب CSV

در حالی که فایل‌های CSV به طور گسترده به روشی مشابه استفاده می‌شوند، فرمت‌های دیگری نیز وجود دارند که برای ذخیره و اشتراک‌گذاری داده‌های جدولی نیز استفاده می‌شوند:

• TSV (مقادیر جداشده با تب): برای جدا کردن مقادیر از تب به جای کاما استفاده کنید.
• DSV (مقادیر جدا شده با جداکننده): به شما امکان می دهد هر کاراکتری را به عنوان جداکننده مشخص کنید.
• فایل های متنی ساده: آنها می توانند از کاراکترهای دیگر به عنوان جداکننده استفاده کنند، مانند نقطه ویرگول یا فاصله.

مراحل ساده برای ایجاد فایل های CSV از ابتدا

برای ایجاد یک فایل CSV از ابتدا، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. یک ویرایشگر متن ساده مانند Notepad در ویندوز یا TextEdit در macOS باز کنید.
2. نام ستون ها را در خط اول بنویسید که با کاما از هم جدا شده اند.
3. در خطوط زیر، داده های مربوط به هر ردیف را وارد کنید و مقادیر را با کاما از هم جدا کنید.
4. فایل را با پسوند ذخیره کنید csv.

فایل های CSV را به راحتی باز کنید

برای باز کردن یک فایل CSV موجود، می توانید از هر یک از برنامه ها یا ابزارهای ذکر شده در بالا استفاده کنید. به سادگی این مراحل را دنبال کنید:

1. برنامه یا ابزاری را که می خواهید استفاده کنید باز کنید.
2. به منو بروید "بایگانی" و انتخاب کنید " باز کن".
3. فایل CSV را که می خواهید باز کنید پیدا کنید و انتخاب کنید.
4. برنامه باید به طور خودکار فرمت CSV را تشخیص دهد و داده ها را در یک جدول نمایش دهد.

روش های تبدیل فایل های CSV

گاهی اوقات ممکن است لازم باشد یک فایل CSV را به فرمت دیگری تبدیل کنید یا برعکس. برخی از برنامه ها و ابزارهای آنلاین گزینه های تبدیل را ارائه می دهند، مانند:

• مایکروسافت اکسل:به شما امکان می دهد فایل های CSV را در قالب های دیگر مانند XLSX یا PDF ذخیره کنید.
• ابزارهای آنلاین: وب سایت هایی مانند ConvertCSV o CSV به JSON آنها به شما اجازه می دهند فایل های CSV را به فرمت های مختلف تبدیل کنید.
• برنامه نویسی: با استفاده از زبان های برنامه نویسی مانند پایتون یا R، امکان نوشتن اسکریپت برای تبدیل فایل های CSV به فرمت های دیگر وجود دارد.

ل پرونده های CSV آنها یک راه ساده و همه کاره برای ذخیره و به اشتراک گذاری داده های جدولی هستند. به دلیل سازگاری آن با طیف گسترده ای از برنامه ها و ابزارها، هم دسکتاپ و هم آنلاین، کار با فایل های CSV برای کاربران سطوح مختلف مهارت فنی قابل دسترسی است. این که آیا شما نیاز دارید ساختن, باز کن, ویرایش o تبدیل فایل‌های CSV، گزینه‌های متعددی برای مطابقت با نیازهای خاص شما در دسترس هستند.