راهنمای جامع خودکارسازی وظایف تکراری در ویندوز 11 با Power Automate Desktop

می خواهید خودکارسازی وظایف تکراری در ویندوز ۱۱ با Power Automate Desktopاز تکرار کارهای تکراری در رایانه خود خسته شده‌اید؟ خودکارسازی وظایف در ویندوز ۱۱ دیگر فقط مختص متخصصان یا برنامه‌نویسان نیست. به لطف Power Automate Desktop، هر کاربری می‌تواند با ساخت گردش‌های کاری قابل تنظیم و کاربردی به روشی ساده و بصری، روال‌ها را ساده کند، در زمان صرفه‌جویی کند و بهره‌وری بیشتری داشته باشد.

اگر روزانه با چندین برنامه، سند یا داده کار می‌کنید، احتمالاً کارهای زیادی وجود دارد که می‌توانید آنها را خودکار کنید. این راهنما هر آنچه را که برای تسلط بر Power Automate Desktop نیاز دارید، پوشش می‌دهد: از دانلود آن گرفته تا طراحی گردش‌های کاری پیشرفته، با مثال‌های دنیای واقعی از وظایف ابری گرفته تا کنترل برنامه‌های محلی - همه اینها بدون نوشتن یک خط کد!

Power Automate Desktop چیست و چرا در ویندوز ۱۱ کلیدی است؟

Power Automate Desktop برنامه‌ای از مایکروسافت است که به شما امکان می‌دهد گردش‌های کاری خودکار را بین برنامه‌ها و سرویس‌های مختلف، چه محلی و چه در فضای ابری، ایجاد کنید تا کارهای تکراری را از روال روزانه خود حذف کنید. این برنامه برای کاربران خانگی و تجاری طراحی شده است و در ویندوز ۱۱ به صورت پیش‌فرض در سیستم وجود دارد (یا می‌توان آن را در نسخه‌های قبلی یا اگر به طور پیش‌فرض نمایش داده نمی‌شود، از فروشگاه مایکروسافت دانلود کرد).

قدرت بزرگ Power Automate Desktop فلسفه آن است. کد پایین یا «کد پایین»، این یعنی برای شروع استفاده از آن نیازی به تجربه برنامه‌نویسی ندارید. به لطف رابط گرافیکی شهودی و صدها اقدام از پیش طراحی‌شده، می‌توانید همه چیز را از گردش‌های کاری بسیار ساده گرفته تا فرآیندهای واقعاً پیچیده، با ترکیب مراحل از چندین برنامه، وب‌سایت یا خدمات آنلاین، بسازید.

پاور اتومات بخشی از Microsoft Power Platformیک اکوسیستم قدرتمند بهره‌وری که شامل Power Apps (برای ایجاد برنامه‌ها)، Power BI (برای تجزیه و تحلیل داده‌ها) و Power Virtual Agent (ربات‌های محاوره‌ای) نیز می‌شود. معمولاً با مایکروسافت ۳۶۵ مرتبط است، اگرچه می‌توانید با یک حساب کاربری رایگان یا حرفه‌ای از بسیاری از ویژگی‌ها استفاده کنید و در صورت داشتن مجوز تجاری، پتانسیل آن را بیشتر گسترش دهید.

علاوه بر این، شامل به اصطلاح RPA (اتوماسیون فرآیند رباتیک) نیز می‌شود. حتی وظایف دستی، مانند پر کردن فرم‌ها، دستکاری فایل‌ها یا جمع‌آوری اطلاعات، را می‌توان به صورت خودکار درست مانند یک انسان انجام داد، اما بدون محدودیت سرعت یا نظارت انسانی.

مزایای خودکارسازی وظایف با Power Automate Desktop

خودکارسازی روال دیجیتال شما نه تنها در زمان شما صرفه‌جویی می‌کند، بلکه خطاها را نیز کاهش می‌دهد، یکنواختی را از بین می‌برد و به شما امکان می‌دهد تا روی وظایف واقعاً مهم تمرکز کنید. بیایید به برخی از مزایای کلیدی آن نگاهی بیندازیم:

• لازم نیست برنامه نویسی بلد باشید: هر کاربری می‌تواند با کشیدن و رها کردن اکشن‌ها و پیکربندی آنها تنها با چند کلیک، جریان‌های بصری ایجاد کند.
• رایگان برای کاربران ویندوز ۱۰ و ۱۱: فقط در صورتی که آن را نصب ندارید، باید آن را از فروشگاه مایکروسافت دانلود کنید.
• بیش از ۴۰۰ اکشن از پیش تنظیم شدهاز دستکاری فایل‌ها، ارسال ایمیل، پر کردن فرم‌ها، انتقال داده‌ها بین اکسل و وب‌سایت‌ها گرفته تا عملیات در برنامه‌های شخص ثالث.
• قابل توسعه و همه کارهشما می‌توانید فرآیندهای تجاری و وظایف سفارشی را خودکار کنید، به بیش از ۵۰۰ سرویس و API متصل شوید یا منحصراً به صورت محلی روی رایانه شخصی خود کار کنید.
• کاهش خطاهای انسانی و تسریع فرآیندهااتوماسیون، دقت و سرعت را در کارهای روزمره تضمین می‌کند.

این نوع ابزارها می‌توانند نحوه کار شما را به طور اساسی تغییر دهند، و امکان انجام وظایف تکراری را در عرض چند ثانیه فراهم کرده و خطاها را به حداقل برسانند.

شروع کار با Power Automate Desktop در ویندوز 11

اگر ویندوز ۱۱ دارید، احتمالاً Power Automate Desktop را از قبل نصب کرده‌اید. از آنجایی که این برنامه به صورت پیش‌فرض در سیستم وجود دارد، در غیر این صورت، می‌توانید آن را در منوی استارت جستجو کنید یا آن را به صورت رایگان از فروشگاه مایکروسافت نصب کنید. در مورد ویندوز ۱۰، می‌توانید آن را به صورت رایگان نیز دانلود کنید، اگرچه برخی از ویژگی‌های پیشرفته ممکن است نیاز به یک حساب کاربری حرفه‌ای داشته باشند.

• برای نصب آن از فروشگاه، کافیست عبارت «Power Automate Desktop» را جستجو کنید، روی «Get» کلیک کنید و دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید.
• اگر نصب دستی را ترجیح می‌دهید، فایل نصب را از وب‌سایت رسمی مایکروسافت دانلود کنید، فایل 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe' را اجرا کنید و مراحل معمول را دنبال کنید.

پس از نصب، با حساب مایکروسافت خود (شخصی، آموزشی یا حرفه‌ای بسته به آنچه دارید) وارد شوید و اکنون می‌توانید به پنل اصلی برنامه دسترسی داشته باشید تا تمام جریان‌های خود را ایجاد، ویرایش و مدیریت کنید.

چه نوع کارهایی را می‌توان خودکارسازی کرد؟

تقریباً هر کاری که با کامپیوتر خود انجام می‌دهید، می‌تواند توسط Power Automate Desktop انجام شود. برخی از رایج‌ترین وظایف عبارتند از:

• سازماندهی اسناد: تغییر نام، انتقال، کپی یا بایگانی خودکار فایل‌ها بر اساس قوانین یا برنامه‌ها.
• استخراج اطلاعات از صفحات وب: پیگیری قیمت‌ها، دانلود داده‌ها و انتقال آنها به اکسل.
• تبدیل اسناد: برای مثال، باز کردن فایل‌های Word و ذخیره آنها به PDF بدون دخالت دست.
• ارسال ایمیل یا اعلان‌ها به طور خودکار پس از تشخیص رویدادهای خاص.
• پر کردن فرم‌ها و فیلدهای تکراری در وب‌سایت‌ها یا برنامه‌های دسکتاپ.
• انتقال داده بین برنامه‌ها: همگام‌سازی داده‌ها بین برنامه‌هایی مانند Outlook، SharePoint، OneDrive، برنامه‌های وب و فایل‌های محلی.
• Crear copias de seguridad بررسی دوره‌ای فایل‌های مهم.
• خودکارسازی عملیات ابری و داخلی، صرفه جویی در زمان در فرآیندهای کاری یا شخصی.

شما حتی می‌توانید جریان‌هایی را طراحی کنید که چندین مورد از این اقدامات را با هم ترکیب می‌کنند، مانند دانلود داده‌ها از یک وب‌سایت، تبدیل آنها، اشتراک‌گذاری آنها و سپس ارسال گزارش از طریق ایمیل، همه با یک کلیک یا کاملاً برنامه‌ریزی‌شده.

انواع جریان‌هایی که می‌توانید ایجاد کنید

Power Automate Desktop به شما امکان می‌دهد سه نوع جریان اصلی ایجاد کنید، متناسب با نیازها و محیطی که در آن کار می‌کنید:

• جریان‌های ابریبرای خودکارسازی فرآیندها در برنامه‌ها و سرویس‌های آنلاین طراحی شده‌اند. آن‌ها می‌توانند به طور خودکار توسط رویدادها، با فشار دادن یک دکمه یا دنبال کردن یک برنامه زمانی فعال شوند.
• Flujos de escritorio: خودکارسازی وظایف محلی روی رایانه شما، مانند جابجایی فایل‌ها، دستکاری پوشه‌ها، باز کردن برنامه‌ها و غیره.
• جریان های فرآیند کسب و کارآنها کاربران را گام به گام از طریق رویه‌های تعریف شده توسط شرکت یا خود کاربر راهنمایی می‌کنند و ثبات و کنترل را در نحوه انجام وظایف پیچیده تضمین می‌کنند.

هر نوع جریان به یک هدف خاص پاسخ می‌دهداگرچه به لطف صدها کانکتور موجود، می‌توانند با یکدیگر ترکیب شوند یا با سایر برنامه‌ها و سرویس‌ها تعامل داشته باشند.

چگونه اولین جریان خود را در Power Automate Desktop ایجاد کنیم

فرآیند ایجاد اتوماسیون سریع و شهودی است:

1. دسکتاپ خودکار قدرت را باز کنید و روی «جریان جدید» کلیک کنید. یک نام معنادار به آن بدهید و روی «ایجاد» کلیک کنید.
2. در پنجره ویرایش، از نوار کناری سمت چپ، اکشن‌ها را اضافه کنیدبرای مثال، می‌توانید اقداماتی مانند «باز کردن سند»، «تبدیل به PDF»، «ذخیره در پوشه» و غیره را جستجو کنید.
3. شما می‌توانید پارامترهای خاصی را برای هر عمل پیکربندی کنید.مانند مسیر فایل، پوشه مقصد یا نام سند.
4. شما می‌توانید اقدامات را بکشید، جابجا کنید و ترکیب کنید تا فرآیندهای پیچیده‌تری بسازید. در صورت نیاز، شرایط، حلقه‌ها یا مراحل تصمیم‌گیری را اضافه کنید.
5. وقتی کارتان تمام شد، روی آیکون «پخش» کلیک کنید تا جریان را آزمایش کنید و مطمئن شوید همه چیز کار می‌کند.
6. جریان خود را ذخیره کنیداین برنامه در منوی اصلی و در بخش «جریان‌های من» ظاهر می‌شود و می‌توانید آن را به دلخواه خود اجرا کنید.

وقتی با این ابزار آشنا شوید، خودکارسازی وظایف جدید سریع‌تر و آسان‌تر خواهد شد.

نمونه‌های عملی از اتوماسیون در ویندوز ۱۱

Power Automate Desktop به دلیل انعطاف‌پذیری‌اش متمایز است: شما می‌توانید همه چیز را از یادآوری‌های ساده گرفته تا جریان‌های پیچیده کسب و کار ایجاد کنید. در اینجا مثال‌هایی وجود دارد که پتانسیل کامل آن را نشان می‌دهد:

• تبدیل خودکار فایل: اسناد Word را از یک پوشه باز می‌کند، آنها را به صورت PDF ذخیره می‌کند و آنها را بر اساس نام یا تاریخ در زیرپوشه‌ها سازماندهی می‌کند.
• پیگیری و مقایسه قیمت آنلاین: جریانی ایجاد کنید که به صورت دوره‌ای از وب‌سایت‌های خاصی بازدید کند، قیمت‌ها را جمع‌آوری کند و آنها را در یک صفحه گسترده اکسل برای تجزیه و تحلیل یا هشدار ثبت کند.
• ارسال گزارش‌های زمان‌بندی‌شده: داده‌ها را از یک منبع (مثلاً فهرستی از ایمیل‌های دریافتی) استخراج می‌کند، گزارشی تهیه می‌کند و به‌طور خودکار آن را برای یک یا چند گیرنده ارسال می‌کند.
• پشتیبان‌گیری و پاکسازی فایل‌ها: هر شب در یک ساعت مشخص، فایل‌های مهم را در یک پوشه پشتیبان کپی کنید و فایل‌های موقت را حذف کنید.
• اتوماسیون فرآیندهای کسب و کاربرای مثال، راهنمایی یک کارمند در مراحل لازم برای تکمیل یک درخواست داخلی، و اطمینان از اینکه هیچ چیز از قلم نیفتاده است.

اینها فقط چند نمونه هستند، اما امکانات تقریباً بی‌پایان هستند. و شما می‌توانید هر جریانی را با نیازهای خود تنظیم کنید.

چگونه از قالب‌ها و ضبط‌کننده‌ی اکشن بهره ببریم

اگر نمی‌خواهید از ابتدا شروع کنید، Power Automate Desktop قالب‌های از پیش ساخته شده‌ای را برای رایج‌ترین گردش‌های کاری ارائه می‌دهد. به سادگی موردی را که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد انتخاب کنید، آن را با چند پارامتر (مانند مسیر فایل‌ها، ایمیل‌ها، سرویس‌ها و غیره) سفارشی کنید، و کار تمام است.

علاوه بر این، قابلیت ضبط به شما این امکان را می‌دهد که به Power Automate Desktop «یاد بدهید» که روی صفحه چه کاری انجام می‌دهید.کافیست ضبط را فعال کنید، مراحلی را که معمولاً به صورت دستی انجام می‌دهید (باز کردن یک برنامه، کپی کردن داده‌ها، جایگذاری در جای دیگر و غیره) انجام دهید، و این ابزار آن حرکات را به یک جریان قابل ویرایش و قابل استفاده مجدد تبدیل می‌کند.

این ویژگی برای کاربران غیر فنی ایده‌آل است. و به شما امکان می‌دهد حتی وظایفی را که مستقیماً در قالب‌ها ظاهر نمی‌شوند یا چندین برنامه را به طور همزمان ترکیب می‌کنند، ثبت کنید.

اتصالات و سازگاری: ادغام کامل با سایر سرویس‌ها

یکی از تفاوت‌های بزرگ Power Automate سیستم کانکتور آن است: «پل‌های» کوچکی که به جریان شما اجازه می‌دهند با بیش از ۵۰۰ سرویس و برنامه مختلف ارتباط برقرار کند. کانکتورهای استاندارد (شامل مجوزهای پایه) و کانکتورهای پریمیوم (نیازمند مجوزهای سازمانی) وجود دارند و به شما امکان می‌دهند با OneDrive، Outlook و Twitter کار کنید و همچنین با پایگاه‌های داده، APIهای سفارشی یا برنامه‌های شخص ثالث ارتباط برقرار کنید.

• مثال ادغام: شما می‌توانید هر بار که ایمیلی با موضوع خاص در Outlook دریافت می‌کنید، وظایف خودکار را در اکسل تنظیم کنید، گزارشی تهیه کنید و آن را در یک پوشه ابری ذخیره کنید.
• ایجاد کانکتورهای سفارشی: اگر یک برنامه یا سیستم به طور پیش‌فرض پشتیبانی نمی‌شود، Power Automate به توسعه‌دهندگان شما اجازه می‌دهد تا کانکتورهای سفارشی ایجاد کنند تا قابلیت‌های پلتفرم را گسترش دهند.

رابط‌ها امکانات اتوماسیون را تقویت می‌کنند و به اکوسیستم دیجیتال اجازه می‌دهند تا کاملاً متصل و سازگار با اهداف شما کار کند.

مقایسه با سایر ابزارهای اتوماسیون: چرا Power Automate را انتخاب کنیم؟

گزینه‌های دیگری مانند Zapier در بازار وجود دارد که در محیط‌های تجاری بسیار محبوب است، اما Power Automate به دلایل مختلف برجسته است:

• ادغام بومی در ویندوز ۱۱ و مایکروسافت ۳۶۵اگر کاربر مایکروسافت هستید، به هیچ برنامه خارجی یا پرداخت اضافی نیاز ندارید.
• تعداد بیشتری از اقدامات خودکار برای سرمایه‌گذاری شماPower Automate اقدامات بیشتری را با همان قیمت یا حتی در بسیاری از موارد به صورت رایگان ارائه می‌دهد.
• Mayor seguridad y fiabilidadمایکروسافت کنترل‌های پیشرفته داده، حسابرسی و رمزگذاری را در خود جای داده است.
• رابط کاربری آسان‌تر برای کاربران ویندوزمنحنی یادگیری پایین است، با مستندات و پشتیبانی به زبان اسپانیایی.
• گزینه‌های پیشرفته و حرفه‌ای‌سازیاگر بر این ابزار تسلط پیدا کنید، می‌توانید فرآیندهای بسیار پیچیده و شبیه به کسب و کار ایجاد کنید.

در حالی که Zapier به دلیل تعداد ادغام‌های خارجی و سهولت استفاده برای کاربران فقط ابری، می‌درخشد، Power Automate Desktop بهترین راه حل برای کسانی است که نیاز دارند اتفاقات روی رایانه خود را خودکار کنند، عملیات محلی و آنلاین را با هم ترکیب کنند و از اکوسیستم مایکروسافت بهره ببرند.

نکاتی برای استفاده بهینه از اتوماسیون اداری

اگر می‌خواهید Power Automate Desktop زندگی روزمره شما را متحول کند، در اینجا چند نکته اساسی ارائه شده است:

• با جریان‌های ساده شروع کنید: خودکارسازی اقدامات ساده مانند باز کردن برنامه‌ها، تبدیل فایل‌ها یا کپی کردن پوشه‌ها قبل از رفتن به سراغ فرآیندهای پیچیده.
• سفارشی‌سازی و آزمایش: قالب‌ها را آزمایش کنید، آنها را ویرایش کنید و متناسب با نیازهای خود تغییر دهید. ویرایشگر به شما امکان می‌دهد ترکیب‌های مختلف را امتحان کنید تا زمانی که ترکیبی را که برای شما مناسب‌تر است پیدا کنید.
• ضبط کننده را کاوش کنیداگر یک کار تکراری دارید که نمی‌توانید آن را به عنوان یک اقدام از پیش تعریف شده پیدا کنید، آن را ثبت کنید و به یک جریان تبدیل کنید.
• از مهم‌ترین استریم‌های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید: به این ترتیب در صورت تغییر تجهیزات یا نیاز به بازیابی تنظیمات، از دست دادن آنها جلوگیری خواهید کرد.
• انجمن و منابع مایکروسافت را بررسی کنید: آموزش‌ها، سوالات متداول و پشتیبانی فنی زیادی در دسترس است.
• ¿Cómo automatizar tareas en Windows 11? در این مقاله روش‌های بیشتری را توضیح می‌دهیم.

با تسلط بر Power Automate Desktop، بهره‌وری خود را افزایش داده و کارهای تکراری که در زندگی روزمره شما زمان و منابع مصرف می‌کنند را کاهش خواهید داد.

مایکروسافت همچنان به گسترش قابلیت‌های این پلتفرم، از جمله کانکتورها، قالب‌ها و یکپارچه‌سازی‌های جدید ادامه می‌دهد که اتوماسیون را در هر جنبه‌ای از زندگی دیجیتال شما، در دسترس‌تر و قدرتمندتر می‌کند.

Power Automate Desktop Power Automate به لطف سهولت استفاده، قدرت و ادغام یکپارچه با برنامه‌هایی که هر روز استفاده می‌کنیم، اتوماسیون را در ویندوز ۱۱ عمومی کرده است. این یک ابزار ضروری برای کسانی است که می‌خواهند زمان خود را بهینه کنند، کنترل بیشتری بر وظایف خود داشته باشند و اجازه دهند فناوری خسته‌کننده‌ترین روال‌ها را انجام دهد. چه یک کاربر مبتدی باشید و چه یک کاربر حرفه‌ای، خودکارسازی رایانه به شما این امکان را می‌دهد که بدون تکرار مداوم اقدامات مشابه، زمان بیشتری را صرف امور واقعاً مهم کنید. امیدواریم یاد گرفته باشید که چگونه کارهای تکراری را در ویندوز ۱۱ با Power Automate Desktop خودکار کنید.