¿Cómo abrir y guardar archivos en OneNote?

در این مقاله مراحل مورد نیاز را بررسی خواهیم کرد باز کردن و ذخیره فایل‌ها در OneNoteیکی از محبوب ترین ابزارهای مایکروسافت برای یادداشت برداری و مدیریت اطلاعات دیجیتال است. یادگیری انجام این وظایف اساسی⁢ ضروری است تجربه خود را بهینه کنید با استفاده از این اپلیکیشن قدرتمند این مقاله شما را از طریق دستورالعمل ها و تکنیک های دقیق راهنمایی می کند تا بتوانید فایل های خود را در OneNote مدیریت کنید. به طور کارآمد.

اصول اولیه OneNote و انواع فایل را بدانید

برای باز کردن یک فایل در وان‌نوت، ابتدا باید بدانید که این برنامه مایکروسافت دو اجازه می دهد انواع فایل اغلب: .one y .onetoc2. اولی مربوط به صفحات یادداشت های شما است، در حالی که دومی مربوط به فایل فهرست مطالب در دفترچه یادداشت شما است. برای باز کردن یک فایل، کافی است روی «File» در نوار منو کلیک کنید، «Open» را انتخاب کنید و سپس به فایلی که می‌خواهید باز شود بروید.

در مورد نحوه صرفه جویی فایل‌های شما en وان‌نوتباید بدانید که OneNote به طور خودکار کار شما را هنگام نوشتن ذخیره می کند، بنابراین نیازی به ذخیره دستی کار خود ندارید. با این حال، ممکن است یادداشت های خود را به فرمت های فایل دیگر مانند PDF یا Word صادر کنید. برای انجام این کار، باید به "File" و سپس "Export" بروید و در نهایت فرمت فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید. بعلاوه، وان‌نوت یک ویژگی جالب دیگر را ارائه می‌کند، و آن توانایی ذخیره یادداشت‌های خود در فضای ابری با OneDrive است که به شما امکان می‌دهد به یادداشت‌های خود دسترسی داشته باشید. هر دستگاهی به اینترنت متصل است.

فایل‌ها را در OneNote آپلود و باز کنید: راهنمای گام به گام A⁢

کار با فایل ها در OneNote ممکن است برای کاربران جدید گیج کننده به نظر برسد، اما زمانی که مراحل را بدانید، بسیار آسان و شهودی می شود. اولین قدم این است فایل ها را در OneNote آپلود کنید. برای انجام این کار، به تب "Insert" در نوار ابزار بروید، سپس دکمه "Files" را انتخاب کنید. پنجره ای ظاهر می شود که⁢ به شما امکان می دهد اسناد خود را مرور کنید. فایل مورد نظر برای آپلود را انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید. فایل شما اکنون در OneNote برای مرجع و ویرایش بعدی در دسترس خواهد بود.

• به تب "درج" بروید
• دکمه⁤ «Files» را انتخاب کنید
• فایل مورد نظر را مرور و انتخاب کنید
• روی "باز کردن" کلیک کنید

پس از آپلود فایل، می توانید ادامه دهید آن را مستقیماً از OneNote باز کنید. برای انجام این کار، به سادگی شما باید انجام دهید روی آن کلیک کنید. با این حال، باید توجه داشته باشید که اگر از OneNote تغییراتی در سند ایجاد کنید، این تغییرات در فایل اصلی ذخیره شده در دستگاه شما منعکس نخواهد شد. برای داشتن نسخه به روز شده سند در دستگاه خود، باید فایل ویرایش شده را از OneNote دانلود کنید.

• روی فایل آپلود شده کلیک کنید تا باز شود
• در صورت لزوم فایل را ویرایش کنید
• برای ذخیره تغییرات در دستگاه خود، فایل ویرایش شده را دانلود کنید

نحوه ذخیره فایل های OneNote در فرمت های مختلف

OneNote به کاربران اجازه می دهد فایل های خود را در فرمت های مختلف ذخیره کنند. رایج ترین آنها ⁤.one، .onepkg، .pdf و .mht هستند. برای انجام این عمل فقط باید چند مرحله ساده را دنبال کنید. ابتدا فایل خود را در OneNote باز کنید. سپس انتخاب کنید «بایگانی» در گوشه بالا سمت راست⁤ و گزینه را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان". در مرحله بعد، لیستی از فرمت های موجود به شما نمایش داده می شود.

در اینجا توضیح مختصری از هر قالب آورده شده است:

– .one: این فرمت پیش فرض OneNote است. برای ذخیره یادداشت های فردی استفاده می شود.
– .onepkg: این فرمت برای بسته بندی چندین بخش یا حتی کل نوت بوک استفاده می شود.
– .pdf: فرمت سند قابل حمل، فرمتی است که معمولا برای به اشتراک گذاری اسناد استفاده می شود.
- .mht: این یک فرمت فایل صفحه وب است که محتوا و تصاویر یک صفحه را در یک فایل ذخیره می کند.

بنابراین، اگر روی پروژه‌ای کار می‌کنید که نیاز به فرمت‌های مختلف دارد، یا می‌خواهید فایل‌های خود را به روشی خاص‌تر به اشتراک بگذارید، OneNote ابزارهای لازم را برای انجام این وظایف در اختیار شما قرار می‌دهد. ⁢این را به خاطر بسپار همیشه مهم است که از فایل های خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. برای جلوگیری از هرگونه از دست دادن اطلاعات

استفاده از OneNote را از طریق مدیریت فایل کارآمد بهینه کنید

En وان‌نوتمی توانید اسناد موجود را باز کنید و یادداشت های خود را به روش های مختلف ذخیره کنید. برای باز کردن یک فایل، به سادگی به "File" در نوار منو بروید، سپس "Open" را انتخاب کنید و فایل را در دستگاه خود جستجو کنید یا در ابر. می توانید همزمان بیش از یک فایل را باز کنید و OneNote آنها را در بخش های جداگانه سازماندهی می کند. از طرف دیگر، برای ذخیره فایل‌های خود، در نوار منو به ‍»File» بروید، سپس «Save​ as» را انتخاب کنید و⁤ جایی که می‌خواهید فایل جدید ذخیره شود را انتخاب کنید. به همین ترتیب، می توانید اسناد و یادداشت های خود را با سهولت و کارایی مدیریت کنید.

فایل های خود را به طور موثر مدیریت کنید در OneNote برای بهینه سازی استفاده از آن ضروری است. شما می توانید فایل های خود را با استفاده از بخش ها و صفحات دسته بندی و گروه بندی کنید. علاوه بر این، OneNote به شما امکان می دهد در فایل های خود جستجو کنید، جایی که می توانید تعیین کنید که آیا می خواهید صفحه فعلی، بخش فعلی، بخش گروه یا همه بخش ها را جستجو کنید. برای استفاده بهتر از کارکردهای آن، توصیه می شود برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات، فایل های خود را به طور مرتب ذخیره کنید. علاوه بر این، می‌توانید از ویژگی «تاریخچه نسخه» برای مشاهده یا بازگشت به آن استفاده کنید نسخه‌های قبلی از فایل های شما OneNote ابزار قدرتمندی است که به به حداکثر رساندن بهره وری و سازمان شما کمک می کند.