- ChatGPT به شما امکان می‌دهد کارهای تکراری را بدون دانش برنامه‌نویسی خودکار کنید.
- ادغام‌های بدون کد با اتصال ChatGPT به ابزارهای دیگر، دسترسی را گسترش می‌دهند.
- یک درخواست خوب و استفاده از داده‌های شخصی‌سازی‌شده، عملکرد اپراتور را بهینه می‌کند.
¿ چگونه بدون دانستن برنامه‌نویسی، وظایف خود را با ChatGPT Agents خودکار کنیم؟ خودکارسازی وظایف با ChatGPT Agents دیگر آرمان‌شهری مختص برنامه‌نویسان و متخصصان هوش مصنوعی نیست. امروز، هر کسی می‌تواند بهره‌وری خود را بهینه کند، وظایف مکانیکی را واگذار کند و برنامه خود را آزاد کند. به لطف ابزارهایی که نیازی به دانستن نحوه نوشتن یک خط کد ندارند. انقلاب هوش مصنوعی در دسترس همه است و اگر بدانید چگونه از آن بهره ببرید، می‌تواند نحوه‌ی کار شما را به طور اساسی تغییر دهد.
آیا می‌توانید تصور کنید که دستیار دیجیتالی خودتان ۲۴ ساعته و ۷ روز هفته برای شما کار کند، بدون اینکه مجبور باشید هفته‌ها وقت صرف یادگیری برنامه‌نویسی کنید؟ اگر می‌خواهید بدانید که چگونه به این هدف دست یابید و چه گزینه‌هایی در دسترس شماست، در اینجا یک راهنمای کاربردی، آسان و دقیق ارائه شده است که جدیدترین فناوری‌های اتوماسیون را با ChatGPT Agents و اکوسیستم بدون کد گردآوری کرده است.
ChatGPT چیست و چگونه اتوماسیون را متحول کرده است؟
ChatGPT یک سیستم هوش مصنوعی است که توسط OpenAI توسعه داده شده و مبتنی بر مدل‌های زبان طبیعی مولد مانند GPT-4 است. وظیفه اصلی آن درک مکالمات، پردازش درخواست‌ها و ایجاد پاسخ‌های منسجم و طبیعی است که مکالمه با یک انسان را شبیه‌سازی می‌کند.
از زمان نمایش عمومی آن در نوامبر ۲۰۲۲، ChatGPT در نحوه کار و یادگیری، قبل و بعد از خود را نشان داده است.. میلیون‌ها کاربر کشف کرده‌اند که می‌توانند از آن برای کارهای بسیار بیشتری از پاسخ دادن به سوالات استفاده کنند: می‌تواند متن بنویسد، اطلاعات را خلاصه کند، گزارش‌های سفارشی تولید کند، اسناد را تصحیح کند، قرار ملاقات‌ها را برنامه‌ریزی کند و حتی وظایف اساسی را بدون دخالت مستقیم انسان مدیریت کند.
بزرگترین مزیت ChatGPT این است که موانع فنی را از بین می‌برد.. در حالی که قبلاً مهارت‌های برنامه‌نویسی برای خودکارسازی فرآیندها لازم بود، اکنون تنها چیزی که نیاز دارید توانایی نوشتن درخواست‌ها به طور واضح و دقیق است. این امر، دری را به سوی اتوماسیون انبوه در کسب‌وکارها و برای کاربران شخصی گشوده است.
عامل‌های هوش مصنوعی چگونه کار می‌کنند و چرا ChatGPT مورد علاقه است؟
یک عامل هوش مصنوعی این یک نرم‌افزار هوشمند است که قادر است محیط را درک می‌کنند، اطلاعات را پردازش می‌کنند و اقدامات مستقل انجام می‌دهند. برای دستیابی به اهداف خاص. این عامل‌ها از فناوری‌هایی مانند یادگیری ماشین، پردازش زبان طبیعی و در پیشرفته‌ترین موارد، یادگیری تقویتی استفاده می‌کنند.
عملکرد کلیدی یک عامل هوش مصنوعی، خودکارسازی وظایف تکراری است.به افراد اجازه می‌دهد تا روی وظایف استراتژیک یا خلاقانه تمرکز کنند، در حالی که هوش مصنوعی به جنبه‌های مکانیکی‌تر رسیدگی می‌کند.
GPT-4 استانداردها را برای آنچه یک عامل هوش مصنوعی می‌تواند انجام دهد، ارتقا داده است. به لطف پیشرفت‌هایشان در درک زمینه، حفظ حافظه مکالمه‌ای و توانایی‌شان در حل مسائل پیچیده. کارشناسان پشتیبانی‌شده با GPT-4 قادر به درک درخواست‌های دقیق، حفظ ثبات در مکالمات طولانی و ارائه پاسخ‌های حرفه‌ای هستند و این ویژگی‌ها آنها را به دستیارانی ارزشمند برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها تبدیل می‌کند.
چرا باید با ChatGPT وظایف را خودکار کنیم؟
خودکارسازی وظایف با ChatGPT پاسخی به یک نیاز واقعی است: صرفه‌جویی در زمان و افزایش کارایی.. در حال حاضر، بسیاری از شرکت‌ها و متخصصان ساعت‌ها وقت خود را صرف کارهای تکراری، تهیه گزارش، پیگیری ایمیل‌ها، نوشتن متون روتین و سایر فعالیت‌های غیراستراتژیک می‌کنند.
استفاده از ChatGPT به عنوان یک عامل اتوماسیون به شما امکان می‌دهد:
- مدیریت وظایف سنگین یا تکراری را غیرمتمرکز کنید.
- صرفه جویی در منابع و کاهش هزینه‌های عملیاتی.
- گردش کار روزانه را بهینه کنید و به تیم اجازه دهید تا روی آنچه واقعاً مهم است تمرکز کند.
- بهبود خدمات مشتری، فرآیندهای داخلی و کیفیت کار تحویل داده شده.
- اقدامات خودکار را واگذار کنید و روی فعالیت‌های با ارزش بالاتر تمرکز کنید.
نکته کلیدی این است که نیازی به دانستن برنامه‌نویسی یا دانش فنی ندارید.شما فقط باید بدانید که چگونه به ChatGPT یک دستورالعمل واضح بدهید و اگر می‌خواهید یک قدم جلوتر بروید، از ابزارهای بدون کد استفاده کنید که فرآیند را حتی ساده‌تر می‌کنند.
وظایف اصلی که می‌توانند با ChatGPT خودکارسازی شوند (و مثال‌های واقعی)
ChatGPT و عامل‌های آن برای انجام طیف گسترده‌ای از وظایف کاری و شخصی طراحی شده‌اند.. در اینجا مثال‌های عملی از آنچه می‌توانید امروز بدون نوشتن کد خودکار کنید، آورده شده است:
- تحلیل اسناد و تهیه گزارش: این اپراتور می‌تواند متن خام (یادداشت‌ها، قراردادها، صورتجلسات و غیره) را دریافت کند، مرتبط‌ترین اطلاعات را ترکیب کند و در عرض چند ثانیه یک گزارش ساختاریافته ارائه دهد. شرکت‌ها و آژانس‌های مشاوره‌ای از این روش برای صرفه‌جویی در ساعت‌ها بررسی دستی استفاده می‌کنند.
- نوشتن و بررسی ایمیل‌ها: مدیران و فریلنسرها نوشتن ایمیل‌ها، پاسخگوی خودکار و ارتباطات رسمی را به ChatGPT واگذار می‌کنند که در هر زمینه‌ای، لحن و ساختار حرفه‌ای خود را حفظ می‌کند.
- ایجاد ارائه‌ها و گزارش‌ها: شرکت‌ها، استارت‌آپ‌ها و تیم‌های دورکار، ChatGPT را برای ایجاد ارائه‌های سفارشی یا گزارش‌های دوره‌ای، با اطلاعات استخراج‌شده از منابع داده مختلف، ادغام کرده‌اند.
- تولید محتوا برای بازاریابی: مشاوران و آژانس‌های بازاریابی از ChatGPT برای ایجاد خودکار کمپین‌ها، پست‌های رسانه‌های اجتماعی، توضیحات محصول و حتی تیترهای جذاب استفاده می‌کنند.
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات و یادآوری: این نماینده می‌تواند دستور کارها را مدیریت و جلسات را برنامه‌ریزی کند، به طور خودکار شرکت‌کنندگان را از جزئیات مطلع کرده و زمان‌های موجود را تأیید کند.
- خدمات مشتری شخصی: چت‌بات‌های مبتنی بر ChatGPT به سوالات متداول پاسخ می‌دهند، پشتیبانی ۲۴ ساعته و ۷ روز هفته ارائه می‌دهند و سوالات را در لحظه و بدون نیاز به عوامل انسانی حل می‌کنند.
- پردازش و طبقه‌بندی درخواست‌های داخلی: مدیریت تیکت‌ها، درخواست‌های پشتیبانی یا رویدادها را خودکار کنید، دسته‌بندی کنید و به صورت خودکار پاسخ دهید.
- ترجمه ماشینی و یادگیری زبان: ChatGPT می‌تواند به عنوان یک مترجم متن، تصحیح دستور زبان یا پیشنهاد واژگان عمل کند که برای شرکت‌های بین‌المللی و کاربران شخصی مفید است.
هنر نوشتن دستورالعمل‌های مؤثر برای اتوماسیون
موفقیت اتوماسیون با ChatGPT به کیفیت اعلان (prompt) بستگی دارد.. یک دستور، دستورالعملی است که ما به عامل می‌دهیم و ساختار آن تفاوت بین یک پاسخ متوسط و یک نتیجه واقعاً مفید را ایجاد می‌کند.
- وضوح: وظیفه، محتوایی که می‌خواهید روی آن عملیات انجام شود و فرمت خروجی مورد نظرتان را مشخص کنید.
- متن: مشخص کنید که مخاطب آن چه کسی است، چه نیازهایی را باید پوشش دهد یا چه اطلاعات اضافی را باید در نظر بگیرد.
- استفاده مجدد: دستورالعمل‌های خود را برای کارهای مشابه تطبیق دهید و در فرآیندهای آینده در زمان صرفه‌جویی کنید.
می‌توانید با دستورالعمل‌های ساده شروع کنید و با تکرار، دستورالعمل‌ها را تنظیم و اصلاح کنید تا کاملاً با نیازهای شما مطابقت داشته باشند.
اتوماسیون بدون ابزارهای خارجی: کاری که ChatGPT می‌تواند به تنهایی انجام دهد
حتی با ChatGPT در شکل اولیه‌اش، می‌توانید گردش کار روزانه خود را تا حد زیادی بهبود بخشید.:
- خلاصه کردن یادداشت‌ها یا مقالات طولانی: متن را کپی کنید و از آنها بخواهید نکات کلیدی را در قالب فهرست، پاراگراف کوتاه یا خلاصه اجرایی استخراج کنند.
- تبدیل متون برای گیرندگان مختلف: پیام‌ها را متناسب با مخاطبان خاص مانند مدیران، مشتریان یا دانش‌آموزان بازنویسی کنید.
- ایده‌های خلاقانه خلق کنید: برای کمپین‌ها، نام‌ها یا عناوین جذاب، درخواست طوفان فکری خودکار بدهید.
- نوشتن پیش‌نویس ایمیل: یک توضیح مختصر بدهید و بگذارید ChatGPT پیام کامل را تولید کند.
- تهیه گزارش یا ترازنامه: داده‌ها را فراهم می‌کند و عامل، اطلاعات را در جداول، لیست‌ها یا روایت رسمی سازماندهی می‌کند.
آزمایش، اصلاح و ذخیره این دستورالعمل‌ها به عنوان الگو، اتوماسیون آینده را آسان‌تر خواهد کرد..
ارتقاء سطح: ChatGPT + یکپارچه‌سازی بدون کد برای اتوماسیون پیشرفته
برای گسترش و اتصال ChatGPT با سایر برنامه‌های موجود در محیط کاری شما (Google Sheets، Gmail، Slack، Airtable)، پلتفرم‌های بدون کد (بدون کد) مانند Make، Zapier یا Parabola ادغام را بسیار آسان‌تر می‌کنند.
این ابزارها به شما امکان می‌دهند جریان‌های خودکاری ایجاد کنید که در آنها ChatGPT با سایر برنامه‌ها همکاری می‌کند:
- به طور خودکار به پیام‌ها در گوگل شیت پاسخ دهید و نتایج را در ستون دیگری به‌روزرسانی کنید.
- وقتی رویدادهای تقویم یا ورودی‌های جدید را در CRM تشخیص می‌دهید، پیش‌نویس‌های ایمیل را در Gmail بنویسید و ارسال کنید.
- گزارش‌های هفتگی را با داده‌های Airtable ایجاد کنید و آنها را در Slack به اشتراک بگذارید.
- تیکت‌های پشتیبانی را پردازش کنید، آنها را خلاصه کنید و بدون دخالت دستی به تیم ارسال کنید.
مزیت اصلی این است که این ادغام‌ها از طریق رابط‌های بصری و بدون نیاز به برنامه‌نویسی پیکربندی می‌شوند، با قالب‌های فراوان موجود و امکان تنظیم جریان‌ها بر اساس نتایج.
چگونه با ChatGPT عامل هوش مصنوعی خود را ایجاد و سفارشی کنید
این مراحل را دنبال کنید و بدون هیچ دانش فنی، عامل سفارشی خود را تنها در عرض چند روز راه‌اندازی و اجرا خواهید کرد:
- هدف را به روشنی تعریف کنید. هرچه دقیق‌تر باشد، تنظیم و ارزیابی اثربخشی آن آسان‌تر خواهد بود (مثلاً «به سؤالات متداول در مورد صورتحساب پاسخ دهید»).
- فناوری را انتخاب کنید. بسته به کانالی که ChatGPT را در آن مستقر خواهید کرد (وب، چت، ایمیل، Slack و غیره)، تصمیم بگیرید که آیا به تنهایی از آن، یک پلتفرم خاص یا یک ابزار بدون کد استفاده خواهید کرد.
- پیکربندی مدل و محدودیت‌ها. لحن، طول، قالب و مرزها را بر اساس برند، صنعت یا مخاطب خود تنظیم کنید.
- آموزش با داده‌های مرتبط. شامل سوالات متداول، مستندات داخلی و سایر اطلاعات برای بهبود پاسخ‌ها و نتایج است.
- یک رابط کاربری ساده و در دسترس انتخاب کنید. می‌تواند یک چت‌بات وب، دستیار صوتی یا اتوماسیون ایمیل باشد که همیشه برای کاربر طبیعی است.
- آزمایش، تنظیم و نظارت مداوم. بازخوردها را در موقعیت‌های واقعی جمع‌آوری کنید، منابع اطلاعاتی و دستورالعمل‌ها را بهبود بخشید. بهبود مستمر کلیدی است.
با این مراحل، شما می‌توانید در کمترین زمان، کارشناس خود را راه‌اندازی و اجرا کنید، در زمان صرفه‌جویی کنید و انجام وظایف را برای تیم خود آسان‌تر کنید. در این مقاله دیگر، مطلبی را برای شما به جا می‌گذاریم راهنمای کامل با بهترین دستورالعمل‌ها برای برگه‌های محصول آنلاین. شاید برایتان مفید باشد.
بهترین شیوه‌ها، اصول اخلاقی و محدودیت‌های اتوماسیون با ChatGPT Agents
اتوماسیون نیازمند مسئولیت‌پذیری و عقل سلیم است:
- عملکرد هر اتوماسیون را به وضوح تعریف کنید. توصیه می‌شود وظایف مشخص و محدود باشند و از واگذاری مسئولیت‌های حساس و بدون نظارت خودداری شود.
- داده‌ها و مدل‌ها را با دقت انتخاب کنید. قابلیت اطمینان و حریم خصوصی حیاتی هستند؛ منبع اطلاعات را بررسی کنید و از مقررات پیروی کنید.
- اضافه کردن زمینه و شخصی‌سازی. هوش مصنوعی اگر بداند چه کسی را به چه کسی و با چه لحنی پاسخ دهد، بهترین واکنش را نشان می‌دهد و از سوءتفاهم جلوگیری می‌کند.
- ایجاد اقدامات امنیتی. پاسخ‌ها را محدود کنید، دسترسی به داده‌های حساس را کنترل کنید و پاسخ‌ها را در وظایف حیاتی تأیید کنید.
- سطوح مختلف اطلاعات را برای کاربران مختلف تضمین می‌کند. مشتریان، کارمندان و مدیران نیازهای متفاوتی دارند؛ به طور مناسب تنظیم کنید.
در نهایت، دانستن محدودیت‌های فعلی هوش مصنوعی مهم است:
- Su حافظه زمینه اگر از تکنیک‌های ذخیره‌سازی خاص استفاده نشود، هنوز محدود است.
- نمی‌تواند بدون ادغام صریح در برنامه‌های دیگر، اقدامات خارجی انجام دهد.
- ممکن است اشتباه کنید یا پاسخ‌هایی از خودتان بسازید.، به خصوص در مباحث فنی یا با اطلاعات مبهم، بنابراین همیشه توصیه می‌شود قبل از استفاده از پاسخ‌ها، آنها را مرور کنید.
چه جایگزین‌هایی برای ChatGPT برای خودکارسازی وظایف وجود دارد؟
Además د GPT چتابزارهایی مانند کلیک کنید که به شما امکان می‌دهند گردش‌های کاری را بدون مشکل فنی و با قابلیت‌های گسترده، خودکارسازی و مدیریت کنید.
مغز کلیک کنید این سیستم به عنوان یک کمک‌خلبان هوش مصنوعی عمل می‌کند که نه تنها پاسخ‌ها را تولید می‌کند، بلکه به صورت پیشگیرانه برای خودکارسازی اقدامات و مدیریت اطلاعات در محیط کار نیز عمل می‌کند.
- این به شما امکان می‌دهد وظایف را با استفاده از زبان طبیعی خودکار کنید، مانند «اگر یک کار فوری است، آن را اختصاص دهید و اطلاع دهید».
- چت داخلی، سازماندهی دانش و مدیریت پروژه را با هوش مصنوعی یکپارچه ارائه می‌دهد.
- این امر جستجو در یک «مرکز دانش» را تشویق می‌کند، جایی که عامل به داده‌های مورد نیاز دسترسی پیدا کرده و آنها را نمایش می‌دهد.
- ایده‌آل برای کسانی که به دنبال سادگی و کارایی بدون تکیه بر ابزارهای پراکنده هستند.
با این حال، اگر کنترل، حریم خصوصی و ادغام را در اولویت قرار دهید، ترکیب ChatGPT با ابزارهای بدون کد، انعطاف‌پذیرترین و مقیاس‌پذیرترین گزینه باقی می‌ماند..
سوالات متداول در مورد اتوماسیون با ChatGPT
بهترین کارها برای شروع خودکارسازی کدامند؟
تکراری، مبتنی بر متن و قابل استانداردسازی: گزارش‌ها، ایمیل‌ها، پاسخ‌ها به مشتریان، خلاصه‌ها و محتوا. با کارهای ساده شروع کنید و به تدریج آنها را افزایش دهید.
آیا برای ایجاد عامل‌های سفارشی نیاز به برنامه‌نویسی دارم؟
نه، شما فقط باید از رابط‌های بصری (بدون کد) استفاده کنید و دستورات را تنظیم کنید.. فقط در موارد بسیار پیچیده یا یکپارچه‌سازی‌های پیشرفته ممکن است به کمک فنی نیاز داشته باشید.
آیا خودکارسازی وظایف با هوش مصنوعی ایمن است؟
بله، اگر از رویه‌های خوب پیروی کنید: دسترسی به داده‌های حساس را محدود می‌کند، پاسخ‌ها را بررسی می‌کند و با مقررات حفاظتی مطابقت دارد.
آیا هوش مصنوعی جایگزین کارمندان می‌شود؟
نه لزوماً؛ به آزاد شدن زمان برای کارهای با ارزش بالاتر کمک می‌کند. این ابزاری است که بهره‌وری را افزایش می‌دهد، نه یک جایگزین کامل.
تسلط بر اتوماسیون با ChatGPT Agents بدون هیچ دانش برنامه‌نویسی آسان‌تر از آن چیزی است که به نظر می‌رسد و می‌تواند تفاوت بزرگی در کار و زندگی شخصی شما ایجاد کند. با استراتژی مناسب، دستورالعمل‌های خوب طراحی‌شده و ابزارهای بدون کد، می‌توانید همه چیز را از وظایف ساده تا پیچیده بدون مشکلات فنی واگذار کنید. دنیای هوش مصنوعی کاربردی در دسترس شماست: فقط تصمیم بگیرید که چگونه شروع کنید و اجازه دهید دستیار دیجیتال شما کار را برای شما انجام دهد. امیدواریم اکنون بدانید که چگونه می‌توانید وظایف خود را با ChatGPT Agents بدون هیچ دانش برنامه‌نویسی خودکار کنید.
از کودکی علاقه زیادی به فناوری داشت. من عاشق به روز بودن در این بخش و مهمتر از همه، برقراری ارتباط با آن هستم. به همین دلیل است که من سال‌هاست که به ارتباطات در وب‌سایت‌های فناوری و بازی‌های ویدیویی اختصاص داده‌ام. می‌توانید در مورد Android، Windows، MacOS، iOS، Nintendo یا هر موضوع مرتبط دیگری که به ذهنم می‌آید بنویسم.