نحوه پیدا کردن ایمیل‌های قدیمی در Outlook

​ نحوه جستجو ⁤ایمیل های قدیمی در Outlook

امروزه Outlook یکی از پرکاربردترین پلتفرم های ایمیل در جهان است. این ابزار با طیف گسترده ای از توابع و ویژگی های پیشرفته به ما امکان می دهد ایمیل های خود را مدیریت کنیم. روش کارآمد. با این حال، یافتن ایمیل های قدیمی می تواند یک چالش باشد، به خصوص زمانی که تعداد زیادی پیام در صندوق ورودی خود داشته باشیم. خوشبختانه، Outlook⁢ چندین گزینه جستجو را ارائه می دهد که به ما کمک می کند تا ایمیل های قبلی را به سرعت پیدا کنیم. در این مقاله، راه های مختلف جستجو را بررسی خواهیم کرد. ایمیل های قدیمی در Outlook و نحوه استفاده حداکثری از این ویژگی های فنی.

با استفاده از ویژگی جستجوی پیشرفته Outlook

یکی از موثرترین راه‌ها برای جستجوی ایمیل‌های قدیمی در Outlook استفاده از قابلیت جستجوی پیشرفته آن است. این ابزار⁤ به ما امکان می‌دهد جستجوهای دقیق و شخصی‌شده را در پوشه‌های ایمیل خود انجام دهیم. برای دسترسی به این ویژگی، کافی است روی نوار جستجو در بالای پنجره Outlook کلیک کنید و «جستجوی پیشرفته» را انتخاب کنید. هنگامی که وارد شوید، می‌توانید معیارهای جستجوی مختلفی مانند کلمات کلیدی، فرستنده، تاریخ ارسال یا حتی پیوست‌های خاص را مشخص کنید. با استفاده از این تابع، می توانیم در زمان صرفه جویی کنیم و به سرعت آن را پیدا کنیم ایمیل های قدیمی چه چیزی نیاز داریم

استفاده از فیلترهای جستجو در Outlook

علاوه بر جستجوی پیشرفته، ⁤Outlook نیز به ما ارائه می‌دهد گزینه ای برای استفاده از فیلترهای جستجو برای مکان یابی ایمیل های قدیمی. این فیلترها به ما این امکان را می دهند که جستجوی خود را اصلاح کنیم و پیام های خاصی را بر اساس معیارهای مختلف پیدا کنیم. به عنوان مثال، می‌توانیم ایمیل‌های ارسال شده توسط یک شخص خاص، پیام‌هایی با کلمات کلیدی خاص یا حتی آن‌هایی که حاوی پیوست هستند را جستجو کنیم. برای استفاده از فیلترهای جستجو، کافی است روی تب⁤»جستجو» در نوار Outlook کلیک کنید و فیلترهای مورد نظر را انتخاب کنید. این فیلترها به ما کمک می‌کنند تا مکان مورد نظر را به سرعت پیدا کنیم. ایمیل های قدیمی که بدون نیاز به پیمایش دستی صندوق ورودی خود به آن نیاز داریم.

سازماندهی ایمیل های خود در پوشه ها

راه دیگری برای تسهیل جستجو برای‌ ایمیل های قدیمی در Outlook این است که پیام های خود را در پوشه های خاص سازماندهی کنیم. با ایجاد پوشه‌های موضوعی و انتقال ایمیل‌های مرتبط به آن‌ها، می‌توانیم به سرعت به پیام‌های قدیمی مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنیم و از شلوغی و سردرگمی در صندوق ورودی خود جلوگیری کنیم. برای ایجاد یک پوشه جدیدبه سادگی روی صندوق ورودی ایمیل خود کلیک راست کرده و "پوشه جدید" را انتخاب کنید. سپس، می توانید پیام های مربوطه را به پوشه مربوطه بکشید و رها کنید. این روش سازماندهی، یافتن آن را برای ما آسان تر می کند ایمیل های قدیمی در آینده، زیرا به جای مرور کل صندوق ورودی، فقط باید پوشه مربوطه را بررسی کنیم.

در نتیجه، پیدا کنید ایمیل های قدیمی در Outlook اگر از توابع جستجوی پیشرفته، فیلترهای جستجو و سازماندهی در پوشه ها استفاده کنیم، می تواند کار ساده ای باشد. این ابزارهای فنی به ما این امکان را می دهند که در زمان صرفه جویی کنیم و پیام های گذشته را که برای مدیریت ایمیل خود به آن نیاز داریم به سرعت پیدا کنیم.

1. مقدمه ای بر Outlook: مروری بر برنامه ایمیل

Outlook ⁢یک برنامه ایمیل محبوب است که طیف گسترده ای از عملکردها و ویژگی ها را برای مدیریت موثر پیام ها و مخاطبین شما ارائه می دهد. در این پست، یک نمای کلی از Outlook به شما ارائه می دهیم و به شما نشان می دهیم که چگونه ایمیل های قدیمی را در این پلتفرم جستجو کنید.

یکی از نکات برجسته Outlook توانایی آن در ذخیره و سازماندهی مقادیر زیادی ایمیل است. این ویژگی مخصوصاً زمانی مفید است که باید ایمیل های قدیمی را در صندوق ورودی مملو از خود پیدا کنید..⁤ Outlook چندین ابزار جستجوی پیشرفته را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد پیام های خود را بر اساس فرستنده، موضوع، تاریخ و گزینه های دیگر فیلتر کنید. تنها با چند کلیک، می توانید به سرعت ایمیل مهمی را که مدت ها پیش دریافت کرده اید پیدا کنید.

یکی دیگر از ویژگی های مفید Outlook، توانایی آن برای ذخیره و آرشیو ایمیل ها است به طور موثر. این به شما کمک می کند صندوق ورودی خود را مرتب نگه دارید و از جمع شدن موارد ناخواسته جلوگیری کنید.. می‌توانید پوشه‌های سفارشی را برای دسته‌های مختلف ایمیل، مانند پروژه‌های کاری، شخصی یا خاص ایجاد کنید. علاوه بر این، Outlook به شما اجازه می‌دهد تا قوانین خودکار⁢ تنظیم کنید تا ایمیل‌های ارسال‌کننده‌های خاص یا با کلمات کلیدی خاص به‌طور خودکار در پوشه‌های مربوطه بایگانی شوند. این ویژگی تضمین می کند که همیشه می توانید به راحتی به ایمیل های قدیمی خود بدون نیاز به جستجو در صندوق ورودی اصلی خود دسترسی داشته باشید.

2. اهمیت جستجوی ایمیل های قدیمی در Outlook برای مدیریت کارآمد اطلاعات

جستجوی ایمیل های قدیمی در Outlook یک کار اساسی برای مدیریت کارآمد اطلاعات است. در زندگی حرفه‌ای، دریافت تعداد زیادی ایمیل در هر روز امری عادی است و به خاطر سپردن اطلاعات مهم در کجا قرار دارد. به همین دلیل است که استفاده از عملکرد جستجوی Outlook می تواند برای صرفه جویی در زمان و جلوگیری از از دست رفتن داده ها بسیار مفید باشد.

یکی از ساده ترین راه ها برای جستجوی ایمیل های قدیمی در Outlook استفاده از نوار جستجو در بالا است از روی صفحه نمایش. در اینجا، می‌توانید کلمات کلیدی یا عبارات مرتبط با ایمیلی را که جستجو می‌کنید وارد کنید و Outlook فهرستی از نتایج را به شما نشان می‌دهد که با جستجوی شما مطابقت دارند. می‌توانید با استفاده از فیلترهایی مانند فرستنده، موضوع یا تاریخ دریافت، جستجوی خود را بیشتر اصلاح کنید.

راه دیگر برای جستجوی ایمیل های قدیمی استفاده از پوشه های جستجو است که به شما امکان می دهد پیام های خود را بر اساس دسته بندی های خاص سازماندهی کنید. به عنوان مثال، می توانید یک پوشه برای ایمیل های مشتریان، پوشه ای دیگر برای ایمیل های بخش مالی و غیره ایجاد کنید. با اختصاص ایمیل به این پوشه‌ها، جستجو و دسترسی به اطلاعات مورد نیاز در هر زمان بسیار آسان‌تر خواهد بود. علاوه بر این، می‌توانید از برچسب‌های رنگی برای برجسته کردن یا طبقه‌بندی مهم‌ترین ایمیل‌ها استفاده کنید.

3. ⁢نحوه استفاده از ویژگی جستجوی پیشرفته Outlook⁢ برای یافتن ایمیل های قدیمی

قابلیت جستجوی پیشرفته Outlook ابزار بسیار مفیدی برای یافتن سریع و کارآمد ایمیل های قدیمی است. با استفاده از این ویژگی می‌توانید معیارهای جستجوی مختلفی را برای دریافت نتایج دقیق‌تر مشخص کنید⁤. در مرحله بعد، نحوه استفاده از این ویژگی برای یافتن ایمیل هایی که به نظر می رسید در صندوق ورودی شما گم شده اند را توضیح می دهم:

مرحله ۱: Outlook را باز کنید و به نوار جستجو که در بالای پنجره قرار دارد بروید. برای دسترسی به عملکرد جستجوی پیشرفته روی ذره بین کلیک کنید.

مرحله ۶: پس از باز شدن پنجره جستجوی پیشرفته، گزینه های مختلفی برای اصلاح جستجوی خود مشاهده خواهید کرد. شما می توانید بر اساس فرستنده، گیرنده، موضوع، تاریخ، کلمات کلیدی و بسیاری از معیارهای دیگر جستجو کنید.⁤ معیارهایی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با جستجوی شما مطابقت دارد و مطمئن شوید که اطلاعات صحیح⁤ را در فیلدهای مربوطه وارد کرده اید.

مرحله ۱: پس از تعیین معیارهای جستجو، دکمه "جستجو" را فشار دهید. Outlook نتایج جستجو را در پایین پنجره نمایش می دهد. شما می‌توانید انجام دهید برای مشاهده جزئیات هر ایمیل روی آن کلیک کنید یا اگر آنچه را که به دنبال آن بودید پیدا نکردید می توانید جستجوی جدیدی انجام دهید.

به یاد داشته باشید که ویژگی جستجوی پیشرفته Outlook ابزاری عالی برای یافتن ایمیل های قدیمی در صندوق ورودی شما است. شما می توانید این ایمیل ها را در پوشه های خاصی برای مراجعات بعدی ذخیره کنید یا به سادگی آنها را بایگانی کنید. دیگر وقت خود را برای جستجوی ایمیل های قدیمی تلف نکنید و از این ویژگی نهایت استفاده را ببرید!

4. نتایج جستجو را در Outlook با استفاده از معیارهای خاص تاریخ یا فرستنده فیلتر کنید

نحوه جستجوی ایمیل های قدیمی⁤ در Outlook

گاهی اوقات، وقتی تعداد زیادی ایمیل در Outlook داریم، پیدا کردن آن پیام‌های قدیمی‌تر و خاص‌تر ممکن است دشوار باشد. خوشبختانه، Outlook یک ویژگی جستجوی پیشرفته را ارائه می دهد که به ما امکان می دهد نتایج جستجو را با استفاده از معیارهای خاص تاریخ یا فرستنده فیلتر کنید.

برای شروع، می‌توانیم از فیلتر تاریخ برای جستجوی ایمیل‌هایی که در بازه زمانی مشخصی دریافت شده‌اند استفاده کنیم. برای انجام این کار، کافی است روی نوار جستجوی Outlook کلیک کرده و گزینه «تاریخ» را در آن انتخاب کنید نوار ابزار. در مرحله بعد، می‌توانیم ⁤از میان گزینه‌های از پیش تعریف‌شده مانند «دیروز»، «این هفته» یا «⁢ماه گذشته» را انتخاب کنیم، یا یک محدوده سفارشی از تاریخ‌ها را مشخص کنیم.

روش مفید دیگری برای فیلتر کردن نتایج جستجو در Outlook استفاده از معیارهای خاص فرستنده است. این به ما امکان می‌دهد فقط ایمیل‌های ارسال شده توسط افراد خاص یا آدرس‌های ایمیل را جستجو و نمایش دهیم. برای انجام این کار، یک بار دیگر بر روی نوار جستجو کلیک کرده و گزینه "فرستنده" را در نوار ابزار انتخاب کنید. سپس، نام یا آدرس ایمیل فرستنده‌ای را که می‌خواهیم فیلتر کنیم، وارد می‌کنیم.

5. جستجو را با استفاده از کلمات کلیدی و عملگرهای جستجو در Outlook بهینه کنید

استفاده از کلمات کلیدی و اپراتورهای جستجو در Outlook می تواند راهی عالی برای یافتن سریع و کارآمد ایمیل های قدیمی باشد. با استفاده از کلمات کلیدی خاص در نوار جستجو، می توانید زمان مرور صندوق ورودی خود را کاهش دهید و ایمیل های مرتبط را در چند ثانیه پیدا کنید.. به عنوان مثال، اگر به دنبال ایمیلی هستید که حاوی اطلاعات مربوط به یک جلسه خاص باشد، می توانید کلمات کلیدی مانند نام فرستنده، تاریخ جلسه یا حتی کلمات کلیدی خاص مربوط به جلسه را در نوار جستجو وارد کنید. این به فیلتر کردن نتایج کمک می کند و فقط ایمیل های مربوط به جستجوی شما را نشان می دهد.

علاوه بر کلمات کلیدی، می توانید استفاده کنید اپراتورهای جستجو برای اصلاح بیشتر⁤ نتایج خود عملگرهای جستجو نمادها یا کلمات خاصی هستند که به بهبود دقت جستجوی شما کمک می کنند. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید ایمیل‌هایی را جستجو کنید که حاوی یک عبارت دقیق هستند، می‌توانید از دو نقل قول ("") در اطراف عبارت در نوار جستجو استفاده کنید. این اطمینان حاصل می‌کند که Outlook فقط نتایجی را نمایش می‌دهد که حاوی عبارت دقیقی است که شما مشخص کرده‌اید. با یادگیری و استفاده از انواع اپراتورهای جستجو، می توانید اثربخشی جستجوهای خود را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید و ایمیل های قدیمی را راحت تر و سریع تر پیدا کنید..

به طور خلاصه، هنگام بهینه سازی جستجو برای ایمیل های قدیمی در Outlook، قدرت کلمات کلیدی و اپراتورهای جستجو را دست کم نگیرید. با درک درستی از نحوه استفاده صحیح از این ابزارها، می توانید زمان صرف شده برای جستجوی ایمیل های قدیمی را کاهش دهید و اطلاعات مورد نیاز خود را کارآمدتر بیابید.. به یاد داشته باشید، آزمایش با کلمات کلیدی مختلف و اپراتورهای جستجو می‌تواند منجر به نتایج دقیق‌تر و مرتبط‌تر شود و در زمان و تلاش شما در فرآیند جستجوی ایمیل‌های قدیمی در Outlook صرفه‌جویی کند.

6.⁢ از تابع search⁢ در پوشه های خاص برای یافتن ایمیل های قدیمی در Outlook استفاده کنید

قابلیت جستجو در Outlook ابزار قدرتمندی است که به شما امکان می دهد به سرعت ایمیل های قدیمی را در صندوق ورودی خود پیدا کنید. با این حال، اگر با تعداد زیادی ایمیل کار می کنید، پیدا کردن یک پیام خاص ممکن است دشوار باشد. خوشبختانه، Outlook به شما این امکان را می دهد که از عملکرد جستجو در پوشه های خاص استفاده کنید، که به شما کمک می کند تعداد نتایج را کاهش دهید و روند جستجو را تسریع کنید. برای استفاده از این قابلیت کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Outlook را باز کنید و به پوشه ای که می خواهید ایمیل های قدیمی را در آن جستجو کنید بروید.
2. در نوار ابزار، روی کادر جستجو کلیک کنید.
3. یک برگه جدید با ⁢گزینه های جستجوی پیشرفته باز می شود. در بالای برگه، یک فیلد جستجو با متن "در پوشه های انتخاب شده" مشاهده خواهید کرد. روی این قسمت کلیک کنید و پوشه هایی را که می خواهید ایمیل های قدیمی را جستجو کنید انتخاب کنید.

پس از انتخاب پوشه های خاص،‌ Outlook فقط در آن پوشه‌ها جستجو می‌کند و به شما امکان می‌دهد ایمیل‌های قدیمی را کارآمدتر پیدا کنید. علاوه بر این، می‌توانید از فیلترهای جستجوی دیگری مانند تاریخ، فرستنده یا موضوع ایمیل برای اصلاح بیشتر نتایج استفاده کنید. با کلیک کردن روی ⁣»بیشتر»⁤ در برگه گزینه‌های جستجوی پیشرفته، می‌توانید به این فیلترها دسترسی پیدا کنید.

به طور خلاصه، ویژگی جستجوی Specific Folders Outlook یک ابزار مفید برای مکان یابی ایمیل های قدیمی است. برای استفاده از این ویژگی و ساده کردن روند جستجوی خود، این مراحل ساده را دنبال کنید: ⁤ Outlook را باز کنید، ⁢پوشه مورد نظر برای جستجو را انتخاب کنید، روی کادر جستجو کلیک کنید و پوشه های خاصی را که می خواهید جستجو کنید انتخاب کنید. همچنین، فراموش نکنید که از فیلترهای جستجوی دیگر برای اصلاح بیشتر نتایج استفاده کنید. ایمیل های قدیمی خود را پیدا کنید به طور کارآمد و با این ویژگی در زمان خود صرفه جویی کنید!

7. بازیابی ایمیل های حذف شده تصادفی در Outlook با استفاده از ویژگی بازیابی

1. با استفاده از ویژگی "اقلام حذف شده".

وقتی به طور تصادفی ایمیلی را در Outlook حذف می کنیم، همه چیز از بین نمی رود. یکی از ساده‌ترین گزینه‌ها برای بازیابی آن، استفاده از تابع «اقلام حذف‌شده» است. این تابع به ما امکان می دهد به پوشه ای دسترسی پیدا کنیم که پیام هایی که حذف کرده ایم، اما هنوز در آنجا نبوده اند حذف دائمی. برای انجام این کار، کافی است به پوشه "Deleted Items" در لیست پوشه Outlook رفته و ایمیلی را که می خواهیم بازیابی کنیم، جستجو کنیم. پس از قرار گرفتن، می‌توانیم آن را انتخاب کرده و برای انتخاب گزینه «Move» کلیک راست کرده و پوشه‌ای را که می‌خواهیم به آن بازگردانی شود، انتخاب کنیم. به یاد داشته باشید که ایمیل های حذف شده در این پوشه برای مدت محدودی قبل از حذف دائمی باقی می مانند..

2. استفاده از ویژگی "بازیابی موارد حذف شده".

در صورتی که ایمیلی را از پوشه "موارد حذف شده" حذف کرده باشیم یا بیش از 30 روز از حذف آن گذشته باشد، می توانیم از عملکرد "بازیابی موارد حذف شده" استفاده کنیم. برای دسترسی به این ویژگی، باید به تب “Folder” در نوار پیمایش رفته و روی “Recover Deleted Items” کلیک کنید. سپس یک پنجره جدید باز می شود که تمام موارد حذف شده قابل بازیابی را نشان می دهد. توجه به این نکته ضروری است که این ویژگی ممکن است برای همه حساب‌های Outlook در دسترس نباشد، بنابراین توصیه می‌شود قبل از استفاده از آن، در دسترس بودن آن را بررسی کنید.. در صورت وجود، می‌توانید ایمیل‌هایی را که می‌خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید و روی «بازیابی انتخاب‌شده» کلیک کنید تا آنها را به مکان اصلی بازگردانید.

3. بازیابی از طریق پشتیبان گیری از فایل PST

یکی دیگر از گزینه‌های بازیابی ایمیل‌های حذف شده تصادفی در Outlook، استفاده از پشتیبان‌گیری از فایل PST است. اگر گزینه پشتیبان گیری خودکار Outlook را فعال کرده اید، ممکن است یک نسخه پشتیبان از ایمیل های خود با فرمت PST داشته باشید. برای بازیابی ایمیل ها از این پشتیبان، باید Outlook را باز کنید و گزینه "File" را در نوار ناوبری انتخاب کنید. سپس، روی ⁢»Open and Export» کلیک کنید و گزینه «Open Outlook Data File» را انتخاب کنید. فایل پشتیبان PST را پیدا کنید و آن را باز کنید. پس از باز شدن، می‌توانید به تمام ایمیل‌هایی که پشتیبان‌گیری شده‌اند دسترسی داشته باشید و ایمیل‌هایی را که به‌طور تصادفی حذف کرده‌اید بازیابی کنید. توجه به این نکته ضروری است که این گزینه فقط در صورتی کار می کند که یک نسخه پشتیبان از فایل PST داشته باشید و اگر این کپی شامل ایمیل هایی باشد که می خواهید بازیابی کنید..

8. ایمیل های قدیمی را با استفاده از پوشه های سفارشی در Outlook سازماندهی کنید

سازماندهی ⁢ ایمیل های قدیمی در Outlook برای حفظ یک گردش کار کارآمد و یافتن سریع ⁤اطلاعات ضروری ضروری است. یک راه موثر برای رسیدن به این هدف استفاده از پوشه های سفارشی است. با ایجاد پوشه های سفارشی، می توانید ایمیل های خود را بر اساس موضوعات، پروژه ها یا هر معیار دیگری که برای شما مفید است دسته بندی کنید. این به شما این امکان را می دهد که به جای جستجو در تعداد زیادی از پیام ها بدون ترتیب، به ایمیل های خاصی که نیاز دارید دسترسی سریع تری داشته باشید.

برای ایجاد یک پوشه سفارشی در Outlook، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Outlook را باز کنید و صندوق ورودی خود را انتخاب کنید.
2. در نوار ابزار، روی تب «Folders» کلیک کنید، سپس روی «پوشه جدید» کلیک کنید.
3. یک پنجره پاپ آپ باز می شود که می توانید نام پوشه را وارد کرده و مکان آن را انتخاب کنید. می توانید انتخاب کنید که آن را در داخل قرار دهید از یک پوشه موجود یا ایجاد یک مورد جدید.
4. پس از پر کردن جزئیات، روی "OK" کلیک کنید تا پوشه سفارشی ایجاد شود.

هنگامی که پوشه های سفارشی خود را ایجاد کردید، مهم است سازمان را حفظ کند از ایمیل های قدیمی برای انجام این کار، به سادگی ایمیل ها را از صندوق ورودی خود به پوشه های مربوطه بکشید و رها کنید. می توانید چندین ایمیل را بکشید و رها کنید هر دو، که فرآیند طبقه بندی را تسهیل می کند. علاوه بر این، Outlook به شما امکان می دهد ایجاد قوانین به طوری که ایمیل های بعدی که معیارهای خاصی را دارند به طور خودکار به پوشه های مربوطه منتقل می شوند.

یک استراتژی مفید دیگر برای سازماندهی ایمیل های قدیمی خود در Outlook این است برچسب گذاری پیام ها. شما می توانید برچسب های سفارشی ایجاد کنید تا به سرعت انواع ایمیل های مورد نیاز خود را شناسایی کنید. برای مثال، می‌توانید برچسب‌هایی مانند «فوری»، «در انتظار» یا «مهم» ایجاد کنید. سپس به سادگی ایمیل های قدیمی را با تگ های مناسب تگ کنید و با استفاده از قابلیت جستجوی پیشرفته Outlook به راحتی می توانید آنها را پیدا کنید. به یاد داشته باشید که در صورت لزوم می‌توانید چندین برچسب را روی همان ایمیل اعمال کنید. مرتب نگه داشتن ایمیل های قدیمی برای مدیریت کارآمد اطلاعات ضروری است و در آینده در زمان ارزشمند شما صرفه جویی می کند.

9. چگونه ایمیل های قدیمی را در Outlook صادر کنیم تا یک نسخه پشتیبان تهیه کنیم

چندین موقعیت وجود دارد که ممکن است لازم باشد ایمیل های قدیمی در Outlook صادر شوند تا یک نسخه پشتیبان نگهداری شود. چه در حال ارتقای سیستم خود باشید، چه در حال مهاجرت به یک حساب ایمیل جدید، یا صرفاً می خواهید یک نسخه پشتیبان از پیام های قدیمی خود داشته باشید، مهم است که بدانید چگونه به آنها دسترسی داشته باشید. خوشبختانه، Outlook چندین گزینه برای صادرات کارآمد و آسان ایمیل های شما ارائه می دهد.

یکی از رایج‌ترین راه‌های صادرات ایمیل‌های قدیمی در Outlook استفاده از ویژگی فایل PST است. یک فایل PST محفظه‌ای است که می‌تواند ایمیل‌ها، مخاطبین، تقویم‌ها و سایر موارد Outlook را ذخیره کند.⁢ برای صادر کردن ایمیل‌ها با استفاده از این ویژگی، کافی است پیام‌هایی را که می‌خواهید صادر کنید، انتخاب کنید، روی تب "File" در نوار ابزار کلیک کنید و انتخاب کنید. "باز کردن و صادرات". سپس "Import/Export" را انتخاب کنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید تا یک فایل PST جدید ایجاد کنید و ایمیل های خود را در آن ذخیره کنید.

یکی دیگر از گزینه های صادرات ایمیل های قدیمی در Outlook از طریق ویژگی صادرات فایل CSV است. فایل CSV (مقادیر جدا شده با کاما⁢) فرمتی است که معمولاً برای وارد کردن و صادر کردن داده‌ها در برنامه‌های صفحه‌گسترده استفاده می‌شود. پایگاه‌های داده. برای استفاده از این گزینه، ایمیل‌هایی را که می‌خواهید صادر کنید انتخاب کنید، روی زبانه «File» کلیک کنید و «Options» را انتخاب کنید. در پنجره جدید به «Advanced» رفته و «Export» را انتخاب کنید. دستورالعمل ها را برای انتخاب مقصد دنبال کنید و ایمیل های خود را در یک فایل CSV ذخیره کنید.

در نهایت، راه دیگر⁤ برای صادرات ایمیل های قدیمی در Outlook استفاده از تابع "Save As" است. این گزینه⁢ به شما امکان می دهد یک ایمیل خاص را به عنوان یک فایل جداگانه در رایانه خود ذخیره کنید. برای استفاده از این ویژگی، ایمیلی را که می‌خواهید صادر کنید باز کنید، روی برگه «File» کلیک کنید و «Save As» را انتخاب کنید. مقصدی را انتخاب کنید و ایمیل را با فرمت دلخواه مانند HTML یا متن ذخیره کنید قالب ساده. این گزینه در صورتی مفید است که به جای صادرات کل صندوق ورودی خود، فقط نیاز به ذخیره چند ایمیل خاص دارید. به طور کلی، Outlook گزینه های مختلفی را برای صادرات ایمیل های قدیمی و نگهداری یک نسخه پشتیبان ارائه می دهد. فرقی نمی‌کند از عملکرد بایگانی PST استفاده کنید، به فایل‌های CSV صادر کنید، یا ایمیل‌ها را به صورت جداگانه ذخیره کنید، مهم است که به طور مرتب از ایمیل‌های مهم خود نسخه پشتیبان تهیه کنید تا از از دست رفتن داده‌های احتمالی جلوگیری کنید. برای جلوگیری از از دست رفتن داده های احتمالی، اغلب از ایمیل های مهم خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

10. نکات اضافی برای سرعت بخشیدن به جستجوی ایمیل های قدیمی در Outlook

اگر کاربر Outlook هستید و باید ایمیل های قدیمی را سریعتر و کارآمدتر پیدا کنید، در جای مناسبی هستید. در اینجا خواهید یافت نکات اضافی که به شما کمک می کند جستجوی خود را در این پلت فرم ایمیل سرعت بخشید.

La اول توصیه ما استفاده از فیلترهای پیشرفته Outlook است که به شما امکان می دهد جستجوی خود را اصلاح کنید و ایمیل های خاصی را که به دنبال آن هستید بیابید. می توانید بر اساس تاریخ، فرستنده، گیرنده یا حتی کلمات کلیدی در موضوع یا متن پیام فیلتر کنید. استفاده از این فیلترها در وقت شما صرفه جویی می کند و به شما کمک می کند ایمیل های قدیمی را راحت تر پیدا کنید⁢.

دیگر نصیحت مفید این است که ایمیل های خود را در پوشه ها سازماندهی کنید. اگر ایمیل‌های قدیمی زیادی در صندوق ورودی خود دارید، پیدا کردن فایل مورد نیازتان دشوار است. برای جلوگیری از این امر، پوشه های خاصی ایجاد کنید و ایمیل های خود را بر اساس موضوعات، پروژه ها یا افراد دسته بندی کنید. به این ترتیب، می توانید به سرعت به ایمیل های قدیمی مورد نیاز خود بدون نیاز به جستجو در صندوق ورودی اصلی خود دسترسی پیدا کنید.