امروزه زوم به یک ابزار ضروری برای ارتباط و کار از راه دور تبدیل شده است. با این حال، گاهی اوقات ممکن است گیج کننده یا پیچیده باشد. اسناد را مستقیماً به اشتراک بگذارید طی یک جلسه در این پلتفرم خوشبختانه یک راه سریع و آسان برای انجام آن وجود دارد. در این مقاله به شما نشان خواهیم داد نحوه اشتراک گذاری مستقیم اسناد در زوم تا بتوانید کارآمد و روان در جلسات مجازی خود کار کنید.
– گام به گام ➡️ چگونه اسناد را مستقیماً در زوم به اشتراک بگذاریم؟
- برنامه Zoom را باز کنید در دستگاه شما
- یک جلسه را شروع کنید یا به آن بپیوندید که می خواهید اسناد را برای آن به اشتراک بگذارید.
- روی نماد "اشتراک گذاری صفحه" کلیک کنید در پایین پنجره جلسه قرار دارد.
- به دنبال گزینه "پیشرفته" باشید و روی آن کلیک کنید.
- "اشتراک گذاری فایل" را انتخاب کنید در منوی کشویی
- سند را انتخاب کنید که می خواهید از دستگاه خود به اشتراک بگذارید.
- روی «اشتراکگذاری» کلیک کنید تا سند در جلسه نمایش داده شود.
- ارائه به پایان میرسد پس از اتمام نمایش سند به اشتراک گذاشته شد.
پرسش و پاسخ
1. چگونه می توانم اسناد را در زوم به اشتراک بگذارم؟
- برنامه زوم را در دستگاه خود باز کنید.
- یک جلسه را شروع کنید یا به آن بپیوندید.
- روی نماد «اشتراکگذاری صفحه» در پایین پنجره جلسه کلیک کنید.
- سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.
- برای شروع به اشتراک گذاری سند روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید.
2. آیا می توانید اسناد Google Drive را در Zoom به اشتراک بگذارید؟
- برنامه زوم را در دستگاه خود باز کنید.
- شروع یا پیوستن به یک جلسه.
- روی نماد «اشتراکگذاری صفحه» در پایین پنجره جلسه کلیک کنید.
- پنجره مرورگری را که Google Drive و سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید، نمایش می دهد، انتخاب کنید.
- برای ارائه سند در جلسه روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید.
3. چگونه اسناد را از Dropbox در Zoom به اشتراک بگذاریم؟
- برنامه زوم را در دستگاه خود باز کنید.
- یک جلسه را شروع کنید یا به آن بپیوندید.
- روی نماد «اشتراکگذاری صفحه» در پایین پنجره جلسه کلیک کنید.
- پنجره ای را در مرورگر خود انتخاب کنید که Dropbox و سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید را نشان می دهد.
- برای ارائه سند در جلسه، روی »اشتراک گذاری» کلیک کنید.
4. آیا می توان فایل های PDF را مستقیماً در زوم به اشتراک گذاشت؟
- برنامه Zoom را در دستگاه خود باز کنید.
- یک جلسه را شروع کنید یا به آن بپیوندید.
- روی نماد «اشتراکگذاری صفحه» در پایین پنجره جلسه کلیک کنید.
- فایل PDF را که میخواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.
- برای نمایش فایل PDF به شرکت کنندگان در جلسه، روی «اشتراک گذاری» کلیک کنید.
5. چگونه یک سند را از یک برنامه در زوم به اشتراک بگذاریم؟
- برنامه ای را که حاوی سندی است که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید.
- یک جلسه را در Zoom شروع کنید یا به آن بپیوندید.
- روی نماد «اشتراکگذاری صفحه» در پایین پنجره جلسه کلیک کنید.
- برنامه ای که حاوی سند است را انتخاب کنید و روی «اشتراکگذاری» کلیک کنید تا در جلسه ارائه شود.
6. آیا می توان چندین سند را به طور همزمان در زوم به اشتراک گذاشت؟
- برنامه Zoom را در دستگاه خود باز کنید.
- یک جلسه را شروع کنید یا به آن بپیوندید.
- روی نماد «اشتراکگذاری صفحه» در پایین پنجره جلسه کلیک کنید.
- برای به اشتراک گذاشتن چندین سند به صورت همزمان، گزینه «چند برنامه» یا »صفحه نمایش» را انتخاب کنید.
- برای ارائه اسناد در جلسه روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید.
7. چگونه می توانم به سایر شرکت کنندگان برای ویرایش سندی که در Zoom به اشتراک می گذارم دسترسی بدهم؟
- صفحه نمایش خود را با سند در Zoom به اشتراک بگذارید.
- روی «گزینههای اشتراکگذاری» در بالای پنجره کلیک کنید.
- "اجازه به سایر شرکتکنندگان برای ویرایش" را انتخاب کنید تا به آنها اجازه ویرایش سند مشترک داده شود.
- شرکتکنندگان میتوانند با دادن مجوز، سند را ویرایش کنند.
8. آیا می توانم از چت برای اشتراک گذاری پیوندهای اسناد در زوم استفاده کنم؟
- برنامه Zoom را در دستگاه خود باز کنید.
- شروع یا پیوستن به یک جلسه.
- در چت جلسه، لینک را وارد کنید به سندی که می خواهید به اشتراک بگذارید.
- شرکت کنندگان می توانند برای دسترسی به سند روی پیوند کلیک کنند.
9. به اشتراک گذاری اسناد در زوم چقدر ایمن است؟
- Zoom از رمزگذاری سرتاسر برای محافظت از امنیت اسناد مشترک استفاده می کند.
- از اشتراک گذاری اطلاعات حساس از طریق اسناد در جلسات عمومی خودداری کنید.
- از گذرواژهها و ویژگی اتاق انتظار برای کنترل افرادی که میتوانند به جلسه و اسناد مشترک دسترسی داشته باشند، استفاده کنید.
10. آیا می توانم کنترل کنم که چه کسی می تواند اسنادی را که در Zoom به اشتراک می گذارم ویرایش کند؟
- صفحه نمایش خود را با سند در Zom به اشتراک بگذارید.
- روی «گزینههای اشتراکگذاری» در بالای پنجره کلیک کنید.
- «فقط میزبان» را انتخاب کنید تا ویرایش سند به شما به عنوان میزبان جلسه محدود شود.
- شرکتکنندگان نمیتوانند سند را ویرایش کنند مگر اینکه به آنها اجازه ویرایش بدهید.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.